Как оформить выход сотрудника на пенсию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход сотрудника на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК). Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Условия для начисления пенсии

Назначение пенсии носит в нашей стране заявительный характер. Это означает, что пока человек не обратится в ПФР, никаких выплат ему начислено не будет. Поэтому важно заранее узнать условия, на которых вы получите право написать заявление на получение государственной пенсии.

Кому и когда положена пенсия по старости:

1. Мужчинам 65 лет и женщинам 60 лет. Это требование полноценно заработает только через 4 года, т. е. с 2023 года. До этого времени возраст будет увеличиваться постепенно. Есть категории работающих, у которых цифры имеют другое значение. Например, госслужащие узнали о пенсионной реформе раньше других. Для них возраст увеличивается до 65 (мужчины) и 63 лет (женщины) начиная с 2017 года. Или некоторые граждане, имеющие право на досрочный выход.
2. Трудовой стаж, который по-другому еще называют “страховой”, в 2024 году должен быть не менее 15 лет. На сегодня он пока равен 10 годам, но каждый год будет увеличиваться.
3. Индивидуальный балл – 30 для 2025 года. Это специальный пенсионный коэффициент, который рассчитывается по формуле и зависит от многих факторов: стажа, размера отчислений, даты обращения за пенсией. Сегодня его минимум равен 16,2 и он постепенно увеличится до 30.

Я уже упомянула, что некоторые категории граждан выходят на пенсию досрочно. Перечень профессий и производств, которые дают такое право, утверждается Правительством РФ.

С чего и когда начать оформление пенсии? За месяц до предполагаемой даты, когда вы можете уже получать выплаты, в Пенсионном фонде примут ваше заявление. О том, как его подать и что включить в список необходимых документов, мы поговорим чуть ниже.

Но рекомендую начать процесс раньше, чем за 1 месяц до планируемой пенсии. Может потребоваться время на получение подтверждающих справок: запросы в другие города, на предприятия, в архивы.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста. Более подробно познакомиться с ними можно в ст. 32 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2021 г. Приведем лишь некоторые из них:

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Варианты подачи документов

Если нужна консультация специалиста по вопросам сбора и оформления документов для получения пенсии, то оптимальным местом подачи заявления будет Пенсионный фонд РФ. Это может быть территориальное отделение по месту регистрации, пребывания или фактического проживания.

Обратите внимание, что для граждан, которые выехали за границу для постоянного проживания, местом подачи заявления является главное управление ПФР в Москве.

Если с документами все понятно, то не обязательно лично посещать отделение фонда. Можно воспользоваться другими способами:

1. Личный кабинет на сайте ПФР. Там вы подаете заявление в электронном виде. Оригиналы документов для предъявления все равно придется отнести непосредственно в отделение.
2. МФЦ. Территориально это может быть удобно, но в центре могут не проконсультировать о достаточности комплекта документов и правильности их оформления. Поэтому может потребоваться больше времени.
3. Через доверенное лицо. Например, будущий пенсионер находится в длительной заграничной командировке или на лечении в больнице. В этом случае ему стоит оформить на кого-нибудь доверенность и обязательно заверить ее у нотариуса.

Можно отправить документы почтой или через работодателя.

Досрочное назначение пенсии

Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.

Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:

1. При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
2. За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
3. За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
4. При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.

Пенсия военнослужащих

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

• достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
• срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
• будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2020 г., до 30 баллов к 2025 г.).

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2022 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 60 лет и мужчина, возрастом в 65 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:

• 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
• 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста. Более подробно познакомиться с ними можно в ст. 32 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2021 г. Приведем лишь некоторые из них:

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2020 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 56 лет и мужчина, возрастом в 61 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2020 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:

• 2020 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
• 2020 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Оформление происходит по такой процедуре:

1. Подача заявления. Нужно выбрать как это сделать, на личном приеме, на сайте Пенсионного фонда или каким-либо другим из вышеуказанных способов, и реализовать обращение с заявлением и необходимыми документами. Подтверждает факт принятия заявления расписка.
2. Рассмотрение документов и принятие решения. Если все надлежащие бумаги были поданы вместе с заявлением, на протяжении 10 дней будет принято решение о назначении выплаты. В этот промежуток времени сообщат о причитающейся сумме и выдадут удостоверение. Если какие-либо документы подаются позже, в течение 10 дней с этого момента происходит назначение.

Происходит это следующим образом:

1. Определяются основания для получения выплат.
2. Анализируется информация, поданная гражданином или полученная из системы индивидуального учета.
3. Исчисляется выплата с учетом стажа, зарплаты, баллов и принадлежности к льготной категории.
4. Если определено право, в наличии все нужные документы и в них отсутствуют противоречия, принимается решение о назначении выплаты, о чем сообщают заявителю.

Если в назначении пенсии будет отказано, такое решение можно опротестовать в органе пенсионного обеспечения уровнем выше или в суде.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

• основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
• должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
• дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности

Проверьте, не положены ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности допвыплаты.

Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 групп положено единовременное поощрение за добросовестный труд.

При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру (не считая, в частности, зарплату) (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).

Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию.

Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников.

Подробнее об этом далее.

Специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 — 2022 годы.

Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд – достаточно некоторых действий их работодателя!

Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:

1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;

2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:

удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).

Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.

В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:

документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

справки о заработке;

документы об изменении фамилии, имени, отчества;

В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.

Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.

Похожие записи:

• С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме
• Виза в Грецию для россиян 2022-2023
• На замену Ford и Mazda: в России появился новый автобренд «Соллерс»