С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Статотчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо на 10 день после окончания отчетного квартала.
| Отчет | Инструкция по заполнению |
|---|---|
| ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» |
За 4 квартал 2021 г. — Приказ № 412 от 24.07.2020 С 1 квартала 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 |
| ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
| ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
| ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
| ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Узнать, надо ли вам в этом году сдавать отчетность и какую, можно на сайте регионального органа статистики. Искать надо после окончания отчетного периода, то есть в начале года. Если в списке ИП, сдающих отчетность в Росстат, вас нет, то год можно жить свободно. Если есть, ждите письма. Нет письма, обратитесь в лично или скачайте нужный отчет прямо на сайте.
Понять, что вас нет в списке просто: после того, как вы введете все данные, вы увидите «Не найдены формы статистической отчетности». Если же, наоборот, надпись эта не появится, а вы увидите «Перечень форм», то отчеты сдавать надо и именно в соответствии с этим перечнем
В статистическом отчете вы указываете все необходимую информацию. Вы не можете не сдать информацию, ссылаясь на коммерческую тайну. Более того, закон требует сдавать данные, которые являются государственной тайной! Дело в том, что закон гарантирует конфиденциальность полученных от вас данных.
Структура и особенности заполнения отчета
В нижней части страницы размещен образец заполнения формы
Форма 1-предприниматель 2022 года проста в заполнении и совсем не похожа на отчет, скорее это обычная анкета.
Первый лист формы 1-ИП состоит из двух частей, одна из которых отрывается и остается ИП в подтверждение о том, что он предоставил отчет в Статуправление.
В отрывной части отчета необходимо заполнить две строки:
- по строке «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя», необходимо записать фактический адрес ИП.
- по строке «Индивидуальный предприниматель» указать фамилию, имя, отчество и поставить личную подпись предпринимателя.
Ответственность за непредставление отчетности Росстату
Письмом Ростата от 19.03.2019 № 04-04-4/42-СМИ, разъяснено, что не сдача, несвоевременная сдача или представление недостоверных или неполных данных, влечет за собой наказание по статье 13.19 КоАП.
При первичном нарушении организация подвергнется штрафу в размере от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение штраф увеличится от 100 000 до 150 000 рублей. Должностное лицо или ИП будут наказаны при первом нарушении на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, если ситуация повторится от 30 000 до 50 000 рублей.
Но Росстат не сможет предъявить требования по несданному отчету, если вашей организации или ИП не было в перечне организаций или ИП, которым надо сдавать тот или иной отчет. Как проверить есть ли ваша организация в перечне, написано в тексте выше. Чтобы доказать, что вашей организации или ИП не было в перечне на сайте, сделайте скриншот экрана. При доказательстве отсутствия вины организации или ИП за несданный отчет, сошлитесь на письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ.
Что такое экономическая перепись?
Экономической переписью называют сбор, анализ и систематизацию отчетности, предоставленной предприятиями, осуществляющими деятельность на территории РФ. Государству нужна информация о том, как развивается бизнес, какие экономические секторы находятся «на пике», а какие нуждаются в поддержке.
На основании обработанных данных, Росстат делает выводы, которые заключаются в отчет. Документ направляется в Правительство РФ. Эта информация помогает властям принять решение о введении новых видов господдержки предпринимательства.
Важно! Экономическая перепись проводится один раз в 5 лет. 2021 год приходится как раз на тот период, когда организации и ИП обязаны предоставить отчетность за прошлый период.
Ответственность за непредставление отчетности
За непредставление отчетности или ее подачу с нарушением сроков, юридических лиц и ИП ждет ответственность в виде штрафных санкций.
Индивидуальных предпринимателей могут наказать штрафом, размер которого варьируется в пределах 10 – 20 тыс. рублей. Для юр.л объем взысканий немного выше и составляет 20 – 70 тыс. руб.
Надо отметить, что органы статистики не столько щепетильны и требовательны. Если предприниматель совершил нарушение впервые или предоставил отчетность немного позднее положенного срока, то они могут обойтись устным предупреждением.
Как показывает практика, реальные взыскания применяются в отношении тех, кто многократно игнорирует требования Росстата предоставить статистическую отчетность.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат?
Сдавать отчетность в территориальные органы Росстата обязаны:
- юридические лица, в том числе субъекты малого бизнеса;
- органы государственной власти и органы местного самоуправления;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на территории России;
- ИП, нотариусы, адвокаты.
Статистические формы отчетности и сроки их сдачи
Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.
Некоторая статистическая отчетность 2020 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и так далее. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и так далее.
Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.
Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2019 г. срок – 01.04.2020 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Если же у индивидуального предпринимателя появились работники, то есть он стал работодателем для кого-то, предприниматель обязан дополнительно уведомить об этом Фонд социального страхования. Важно помнить об этой обязанности, ведь в случае пропуска пятидневного срока уведомления, предпринимателю грозит штраф от 5 000 рублей.
Для регистрации в ФСС, предприниматель должен предоставить в фонд следующие документы:
- заявление о регистрации (форма)
- паспорт предпринимателя-страхователя;
- свидетельство о регистрации физического лица в качестве предпринимателя;
- свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
- копии трудовых книжек лиц, с которыми заключены трудовые договора;
- справка из банка об открытии расчетного счета.
В срок не более пяти рабочих дней после предоставления указанных выше документов, ФСС обязан зарегистрировать индивидуального предпринимателя в качестве страхователя и плательщика страховых взносов.