52 Понятие и виды,порядок предоставления отпусков.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «52 Понятие и виды,порядок предоставления отпусков.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Еженедельный непрерывный отдых — это период между временем, когда один рабочий день (накануне выходного) должен быть окончен, а другой рабочий день (следующий сразу за выходным), должен быть начат.
Важно! Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Работник вправе требовать предоставления ему выходных дней, количество которых зависит от продолжительности рабочей недели.
При пятидневной рабочей неделе работнику предоставляется 2 выходных дня. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
При шестидневной рабочей неделе работнику предоставляется 1 выходной день.
Важно! Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе должен быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни.
Возможно предоставление выходного дня (дней) в другой день, кроме воскресенья, при соблюдении одновременно следующих условий:
- работник занят на работах, приостановка которых невозможна
- причины невозможности приостановки работы — производственно-технические и организационные условия
Важно! Например, организации торговли, занятые обслуживанием населения, и другие.
- выходные дни предоставляются работникам в различные дни недели;
- выходные дни предоставляются поочередно каждой группе работников;
- порядок предоставления и график очередности определяются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
а) отпуск по беременности и родам;
б) отпуск по уходу за ребенком;
в) отпуск работникам, усыновившим ребенка;
г) отпуск в связи с обучением в учебных заведениях.
Продолжительность ежегодных основного и до полнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Очередные ежегодные отпуска продолжительностью более 28 календарных дней предоставляются:
а) лицам моложе 18 лет – 31 календарный день в удобное для них время;
б) учителям, преподавателям средних и высших образовательных учреждений, научным сотрудникам НИИ и работникам некоторых детских учреждений – до 48 рабочих дней;
в) государственным служащим – не менее 30 календарных дней. Цель удлиненных основных отпусков – гарантировать работникам более длительный отдых с учетом возраста, характера и интенсивности работы, других обстоятельств.
Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы зависит от уважительности причин, которые он называет в заявлении в обоснование своей просьбы. При этом продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением сторон.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсации. Отпуск без сохранения заработной платы.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией е��егодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Понятие и виды отдыха
Право на отдых закреплено в ст. 37 Конституции РФ (ч. 5) в качестве неотъемлемого права каждого.
При этом указано, что гарантируются всем работающим по трудовому договору установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Иными словами, на основании трудового договора работник вправе требовать от работодателя соблюдения установленной продолжительности рабочего времени, предоставления ему выходных и праздничных дней, оплачиваемого отпуска, а работодатель, в свою очередь, обязан эти требования удовлетворить и обеспечить условия для реализации работником права на отдых.
Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.
1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:
- сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
- до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.
Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:
- 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
- два месяца для сдачи итоговой работы.
Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы
2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:
1. студентам вузов:
- при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
- для сдачи итоговой работы – 15 дней;
- очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.
2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:
- сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
- очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.
Освобождение от работы по факту беременности и родов гарантированно статьей 255 ТК РФ.
Регламент на все виды отпусков и порядок их предоставления имеется в Трудовом Кодексе. Касательно описываемого случая следует выделить следующие моменты:
- предоставляют работнику женского пола, предъявившему больничный лист, оформленный в женской консультации;
- оформляют на сроке плода от 28 до 30 недели;
- отпуск разделяют на дородовый и послеродовый. Его продолжительность составляет: 70/70 дней при родах на нормальном течении, 70/86 дней при тяжелых родах, 84/110 дней при рождении нескольких детей и многоплодной беременности.
Находящаяся в декрете женщина, получающая соответствующие отчисления с рабочего места, обладает также правом на получение государственного пособия.
Как определяется дата основного отдыха
Данный вопрос рассматривается в ст. 123 ТК. Там указывается, что работодатель обязан создать и утвердить график отпусков. Делается это в начале года. Как правило, специалист, занимающийся кадровой работой, проводит опрос, выясняя желания и предпочтения тружеников. Данная информация обрабатывается, согласуется и заносится в таблицу, содержащую личные данные людей, даты начала отдыха. График отпусков утверждается руководителем. Он является обязательным как для администрации, так и для работников. Это своеобразный план отсутствия на работе членов коллектива. Внести в него изменения можно только по согласованию. К примеру, если вы заявили, что желаете отдохнуть в августе текущего года, а обстоятельства требуют свободного времени в июне, следует не просто обратиться к руководству, а и к тому из членов коллектива, у которого на это время запланирован отпуск. На бытовом уровне данные вопросы, как правило, легко решаются. Но следует помнить, что приоритетно право того, кто включен в официальный график на данное время. Предоставление отпуска в иной период без согласия труженика, по инициативе администрации, считается нарушением закона. Недопустимо отказывать в отдыхе работнику в качестве наказания.
Этот вид отдыха предоставляется в крайних случаях, когда у человека возникают проблемы, решение которых требует отсутствия на рабочем месте. К таковым законодатель отнес свадьбы и похороны, проводы в армию и некоторые другие. Следует помнить, что повод для отпуска за свой счет должен быть подтвержден соответствующим документом. Нужно доказать начальству, что вы действительно не можете иначе решить проблему. Кроме того, не желательно злоупотреблять этим правом. Кому нужен работник, не желающий трудиться? Предоставление этого вида отдыха – не обязанность, а право администрации. К каждому конкретному случаю подходят индивидуально. Нельзя отказывать в этом отпуске:
- работающим пенсионерам;
- инвалидам;
- родителям или супругам военных, погибших или раненых при выполнении долга.
Иные ситуации требуют согласованного решения. То есть желательно с заявлением отправиться к начальнику и объяснить ему причину. Время отпуска тоже регулируется законодательством. В ТК содержится перечень льготных категорий граждан, получающих этот вид отдыха обязательно. К примеру, работающим инвалидам обязаны по первому заявлению дать до 60 дней, а обычному гражданину — до 5 (в случае свадьбы, смерти родственника, рождения ребенка).
Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании заявления, подтвержденного листком нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска, в соответствии со статьей 255 Трудового Кодекса РФ, составляет 150 дней, из которых 70 до и 70 после родов. При многоплодной беременности или осложненных родах вторая часть отпуска увеличивается до 110 и 86 дней соответственно. На основании статьи 257 Трудового Кодекса РФ, аналогичные нормы применяются и к работникам, усыновившим одного или нескольких новорожденных детей.
Отпуск по уходу за ребенком продолжается до достижения им трехлетнего возраста, при этом он может быть предоставлен как матери, так и любому другому члену семьи на основании заявления.
Статья 256 Трудового Кодекса РФ гарантирует работнику непрерывность трудового стажа и рабочего места в течение всего срока такого отпуска.
Установленные законом сроки основных отпусков
Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.
Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:
- сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
- инвалиды – не меньше 30 суток;
- гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
- для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
- 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
- кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
- 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
- для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
- не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
- 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.
К отпускам социальной разновидности относятся нерабочие периоды, предоставленные сотруднику по необходимости, для реализации гражданских прав. Это и декретный срок, и присмотр за детьми. Такие ситуации не всегда возможно предусмотреть, график на них не составишь. Назначением социальных разновидностей отпусков является создание комфортных условий сотрудникам, обеспечить гармоничное развитие граждан в обществе.
Среди отпусков социальной направленности можно назвать такие разновидности:
- декретные периоды;
- время по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
- отпускные периоды на обучение в различных учебных заведениях.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
Трудовое законодательство в положениях статей 114-116 ТК регламентирует право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 календарных дней за один год. Данные нормативы применяются к подавляющему большинству трудовых договоров и предполагают реализацию прав трудящихся всех категорий на отдых. Таковой отпуск в случае необходимости может быть заменен денежной компенсацией при увольнении, а также предполагает использование различных нормативов при его планировании.
В частности, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по утвержденному работодателем и согласованному с профсоюзом графику отпусков. Порядок составления графика отпусков и их оплаты является обязательным и применяется на федеральном уровне по отношению ко всем работодателям.
Базовым актом, регулирующим вопросы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК). Так, в соответствии со ст. 149 ТК, работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Кодексом.
Исходя из приведенного определения, все отпуска, на которые имеют право работники, можно разделить на 2 большие группы:
- Трудовые отпуска (регулируются ст. ст. 153-182 ТК);
- Социальные отпуска (ст. 183-192 ТК).
Классификация отпусков также содержится в ст. 150 ТК, разделяет две вышеназванные группы на подвиды.
Так, трудовые отпуска подразделяются на:
- основной трудовой отпуск;
- дополнительные трудовые отпуска.
Социальные же отпуска разделены на следующие (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):
- по беременности и родам (читать подробно);
- по уходу за детьми;
- в связи с получением образования;
- в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
- по уважительным причинам личного и семейного характера.
Социальные отпуска предоставляются работникам при наличии какой-либо объективной причины, не позволяющей в определенный период времени выполнять трудовую функцию: семейные или бытовые обстоятельства, периоды получения образования, сессии у работников, обучающихся в учреждениях образования и проч.
Справочно
Социальные отпуска предоставляются с целью создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей в соответствии с ТК.Они не имеет своей целью предоставить работнику положенный ему период для отдыха от выполнения обязанностей.
Выделяются следующие виды социальных отпусков (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):
- по беременности и родам;
- по уходу за детьми;
- в связи с получением образования;
- в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
- по уважительным причинам личного и семейного характера.