Снять онлайн кассу с учета в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снять онлайн кассу с учета в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок выполнения процедуры

2. Что делать после завершения процесса

3. Зачем снимать ККТ с учета

4. Причины снятия KKT с учета

5. Как удостовериться, что ККМ сняли с учета

6. Когда и куда подавать, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

7. Инструкция по заполнению заявления о снятии КММ с учета

В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.

Процедура снятия с учёта схожа с постановкой на баланс. Оформляется тем же документом. Помимо самого заявления необходимо будет приложить к нему дополнительные бумаги. Их перечень изложен в законе. Список необходимых документов-приложений:

учётные документы предприятия (для физических и юридических лиц);
документация ККМ (паспорт кассового аппарата и ЭКЛЗ);
договор подряда на проведение обслуживания аппарата;
документ, указывающий на фактическое место использования ККМ (ведения торговли).

Порядок выполнения процедуры

Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.

Что делать после завершения процесса

Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка — обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления — чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок — остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.

При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.

Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.

По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день — легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.

Зачем снимать ККТ с учета

Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
истек срок действия ключа фискального признака ФН;
субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.

К апрелю 2021 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.

В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.

Как видите, электронное и бумажное заявления на регистрацию ККТ одинаковы.Они содержат всю информацию о предпринимателе, кассе, фискальном накопителе и ОФД.

Причины снятия KKT с учета

Основанием для того чтобы снять KKT с учёта могут послужить следующие причины:

Право собственности на ККМ может перейти другому лицу, к примеру, при реализации оборудования, предоставлении его в аренду или иных подобных сделок.
ККМ была похищена или потеряна.
Оборудование было сломано.

Снятие KKT в одностороннем порядке может быть произведено в случае если:

Ясно, что KKM не отвечает предписаниям закона, из-за чего применение является незаконным.
Срок службы ФН вышел больше 30 дней назад, но участник своевременно его не заменил.
Хозяйствующий субъект окончил свою деятельность (с занесением записи в государственном реестре)

Как удостовериться, что ККМ сняли с учета

Если процедура снятия кассы прошла благополучно, то на сайте высветится соответствующая запись

В подтверждении этого из налоговой в ближайшие пять дней поступит карточка о снятии ККТ с учета. При необходимости пользователь может запросить такую карточку на бумажном бланке.

Как видно, снятие ККА с регистрационного учета в Налоговой службе РФ может быть обусловлено несколькими причинами, в зависимости от которых и определяется состав нужных документов. Их пользователь обязан направить в ФНС в строго оговоренные законом сроки и установленном порядке. Главное, это правильно составить заявление по стандартной форме. Правда оно нужно только при желании самого владельца онлайн-кассы снять ее с учета.

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:

№ п/п	Наименование этапа	Описание и подсказки
1	Составляем заявление на снятие ККТ с учета в налоговой инспекции	Используйте форму КНД-1110062. Бланк и образец заполнения можно скачать в конце статьи. Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика.
2	Подготовьте технический паспорт на кассовую технику	Технический паспорт — это важный документ. Без него налоговики откажут в оформлении процедуры.
3	Карточка регистрации ККМ	Вместе с заявлением и техпаспортом подайте в ИФНС копию и оригинал карточки, которую получили при регистрации аппарата.
4	Журнал кассира	Документ, который заполняется на основании отчетов, формируемых кассиром в конце рабочего дня, также придется предоставить в ФНС.
5	Учетный талон центра обслуживания ККТ	Заявителю необходимо обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата. Специалисты ЦТО обязаны выдать фискальный чек и учетный талон. Данные документы приложите к заявлению.
6	Паспорт заявителя	При личном обращении в инспекцию придется предъявить паспорт, чтобы подтвердить свою личность.

Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.

Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.

Онлайн-кассу можно снять с учета

1. по заявлению владельца 2. по решению налогового органа В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат

передан другому пользователю
утерян или похищен
неисправен

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если

обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений
по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе

Подача заявления на снятие с учета онлайн ККТ Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или утери (хищения) Заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде
в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ
через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его передачи оператору фискальных данных

В заявлении га снятие с учета следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
ИНН налогоплательщика
наименование модели ККТ
заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе
сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)

Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует. Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В ней налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
ИНН налогоплательщика
наименование модели ККТ
заводской номер экземпляра ККТ
дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с регистрации. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

через кабинет ККТ
через оператора фискальных данных

Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.

Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:

«Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
«Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
«Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
«Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
«Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
«Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
«Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
«Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
«Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.

Когда и куда подавать, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

В 2021 году заявление по форме КНД 1110061 оформляется для регистрации нового кассового аппарата и для внесения изменений в регистрационные данные уже зарегистрированной ККТ в 2021 — 2018 году.

Форму КНД 1110061 нужно заполнять вместо ранее действовавшего бланка 1110021, последний теряет свою актуальность.

Зарегистрировать кассовый аппарат необходимо в налоговой инспекции. Для этого следует направить соответствующее заявление электронно через личный кабинет на сайте налоговой службы или лично в территориальное подразделение ИФНС (№54-ФЗ от 22 мая 2003 года).

Перед подачей электронного заявления выбирается оператор передачи фискальных данных, оформляется электронная подпись (ЭЦП) на 1 календарный год.

За его продление (обновление) необходимо вносить ежегодный платеж, сумма может достигать до 3 тыс.руб. Только после совершенных действий заявление направляется по защищенным каналам связи.

Для личного посещения ФНС необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность. Заявление о регистрации ККТ заполняется в 2-х экземплярах, один с отметкой остается у заявителя.

Инструкция по заполнению заявления о снятии КММ с учета

Заявление подается в налоговую, где зарегистрирована ККМ.

Первоначально необходимо заполнить титульный лист типового бланка:

В заявлении фиксируются данные о фирме или владельце кассового аппарата. В данную графу вписывается ИНН, КПП, цифрами обозначается количество страниц в заполненном заявлении.
Далее нужно указать код налогового органа, куда подаются документы о снятии с учета ККМ. Владелец кассы может легко его узнать, предварительно позвонив по телефону в Налоговый орган, расположенный по месту его жительства. Затем фиксируется вид документа.
После этого нужно записать название фирмы, которая является владельцем кассового аппарата. В данной графе заявления важно обозначить ее организационно-правовой статус. Далее прописывается вид используемой деятельности. Они фиксируются в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности или сокращенно ОКВЭД. Прочитать код можно в имеющихся у фирмы учредительных документах или выписки из ЕГРЮЛ.
Далее в одной ячейке прописывается код заявителя. Это может быть фирма или ее отдельное подразделение, индивидуальный предприниматель. После этого фиксируется контактный номер телефона.
Последней строчкой на титульном листе заявления следует указать количество заполненных страниц.

В нижней части бланка заявления содержится 2 подраздела. Левую его часть следует заполнять владельцем кассового аппарата или его представителем. В том случае, если бумаги заполняются владельцем лично, то в окошке ставится цифра «1», если кем-то другим, то цифра «2». Далее следует указать личные данные человека, который заполняет бумаги. После этого ставится дата заполнения бумаги. В том случае, если бумаги заполняются доверенным лицом, то после введения данных следует указать наименование и номер документа, на основании которого данное лицо имеет право оформлять бумаги.

Правая часть бумаги заполняется лишь сотрудником Налоговой службы.

После заполнения заявления снизу останется две строчки. В них вносятся регистрационные данные ККТ и ЭКЛЗ. Также в данной строке фиксируется дата постановки на учет.