Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Заполненные образцы приказов о приеме на работу

2. Как правильно заполнить бланк Приказа о приеме на работу

3. Пакет документов при устройстве на работу

4. Составление приказа по форме Т-1а

5. Какие документы оформляют после издания приказа?

6. Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

7. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) / Образец 2020

8. Инструкция: составляем приказ о приеме на работу

9. Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях

10. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) / Образец 2019

11. Можно ли отменить приказ

12. Как составляются приказы по личному составу

13. Форма приказа о приеме на работу 2019

14. Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина

15. Инструкция по заполнению

Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Как правильно заполнить бланк Приказа о приеме на работу

Пустой бланк Т-1 — довольно простой документ, заполнить который сможет даже новичок в делопроизводстве. Все строчки и графы подписаны, остаётся только внести в них необходимые данные. Приказ издают в одном экземпляре. Допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.

Заполнить приказ рекомендуется в первый рабочий день нового сотрудника. В течение 3 дней работник должен с ним ознакомиться. Значит, у отдела кадров есть 3 дня на подготовку проекта, заполнение всех реквизитов и визирование руководителем.

В качестве основания трудоустройства всегда указывают трудовой договор. Некоторые кадровики дают в этой строке ссылку на заявление сотрудника с просьбой принять на работу. Это грубая ошибка. Поэтому оформить распоряжение получится только когда обе стороны подпишут договор. Именно в нём будет вся необходимая для заполнения информация.

Пример приказа о приеме на работу представлен на изображении к материалу. Отличия между разными вариантами трудоустройства почти не влияют на оформление документа. Рассмотрим отдельные нюансы, возникающие при заполнении приказа по форме Т-1.

Как правило, оформляет бумаги (составляет или заполняет шаблон приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.

Распорядительный акт требуется для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку. И его составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.

Существуют две унифицированные формы: форма приказа о приеме на работу № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу, и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.

После составления его подписывает руководитель. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника к выполнению должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдается копия.

После оформления вносится запись в журнал регистрации таких актов.

Пакет документов при устройстве на работу

Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.

Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:

Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.

ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства

Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.

Составление приказа по форме Т-1а

Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.

Поле приказа	Как заполнить
Название компании	Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО	В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа	Ставим порядковый номер приказа
Дата документа	Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Табельный номер	Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника	Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение	Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд	Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Тарифная ставка и надбавка	Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа	В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты
Период работы	Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)
Испытательный срок	Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором

Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.

Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

Прием от работника заявления на работу;
Заключение трудового договора с сотрудником;
Регистрация трудового договора в журнале;
Составление приказа о приеме на работу;
Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
Заполнение трудовой книжки;
Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) / Образец 2020

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а

Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а

Инструкция: составляем приказ о приеме на работу

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
пенсионное страховое свидетельство;
медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
справку об отсутствии судимости.

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях

Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:

полное ФИО работника;
наименование должности на которую принимается человек;
название отдела (если такой имеется на предприятии);
оклад, а также надбавки к нему;
необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) / Образец 2019

Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а

Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а

Можно ли отменить приказ

В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.

Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.

Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.

Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Наименование документа, приказа	Номер формы
	Т-1 (Т-1а)
	Т-5 (Т-5а)
	Т-6 (Т-6а)
	Т-8 (Т-8а)
	Т-9 (Т-9а)
	Т-11 (Т-11а)

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Форма приказа о приеме на работу 2019

Традиционно в кадровом делопроизводстве используются унифицированные формы. Для приказа о приеме применяется форма Т-1, либо Т-1а. Первая форма предназначена для оформления одного сотрудника, форма с литерой «а» используется для одновременного оформления нескольких сотрудников.

В настоящее время использование этой формы не является обязательным, и организация может использовать свою форму. Для этого такая форма должна быть разработана и утверждена приказом. Можно не разрабатывать свою форму полностью, а лишь внести изменения в унифицированную. Внесение изменений также нужно зафиксировать приказом.

Но, несмотря на это большинство организаций, и предприятий продолжают пользоваться унифицированной формой, поскольку она удобна в обращении и содержит все необходимые сведения.

Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина

Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.

Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.

В этом случае существуют свои особенности

Условие	Как поступить
Срок трудового договора	В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок
Кто подписывает приказ	Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно
Испытательный срок	Детям не устанавливается испытательный срок

Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.