Лучшие программы для складского учета в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лучшие программы для складского учета в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.

Списания ТМЦ на расходы производства

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ «Требование-накладная». Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

Документ обслуживает два режима ввода данных:

• Для отражения типовых производственных операций — установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа.
• Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) — не установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат.

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:

• Счет затрат — счет учета расходов по списанию материалов.
• Подразделение затрат — производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
• Номенклатурная группа — вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
• Статья затрат — статья учета расходов по списанию материалов.
• Поля Счет затрат, Подразделение затрат, Номенклатурная группа, Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:

• Счет учета — счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку. В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 «Материалы на складе» или его субсчет.
• Счет передачи — счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 «Материалы, переданные в производство» или его субсчет.

Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.

Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:

• М — 11
• Требование-накладная

На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:

• Реализация услуг по переработке

Спишем на затраты

• Дата: 29.01.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 1
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация
• Статья затрат: Списание материалов

Важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

• неудобна для освоения;
• не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
• склонна к частому зависанию;
• не содержит критичного для работы функционала;
• не имеет круглосуточной службы поддержки
• раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем приложения могут отличаться.

Ниже перечислены критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

1. Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
2. Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
3. Круглосуточная техническая поддержка.
4. Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
5. Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
6. Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
7. Стабильность работы. Программа не должна подвисать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
8. Наличие полнофункциональной демо-версии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
9. Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
10. Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

Зачем нужны программы для учета

Складской учет— это контроль за перемещением товара. Также процесс позволяет увидеть объем продаж, товарооборот по конкретным группам, сроки хранения товаров и расчетов за них. С помощью систем учета на складе проходит инвентаризация, контроль за остатками и сервисом. Задача системы — оптимизировать бизнес-процесс и работу сотрудников. Если расписать подробней:

• заказ товара у поставщиков;
• приемка и распределение поставок;
• контроль учетного и фактического количества товара;
• аналитика продаж и планирование будущих закупок;
• быстрый поиск, упорядочение и пересчет товара;
• уменьшение случаев ошибок и краж среди персонала

Выбор системы зависит от специфики бизнеса: небольшому хватит бесплатной программы, сетевому нужна более надежная и функциональная. Отталкивайтесь от того:

1. Сколько у вас торговых точек, поставщиков и складов.
2. Какой товарооборот в неделю, месяц и год.
3. Сколько сотрудников должны пользоваться программой одновременно.
4. Какие функции нужны.
5. Какую сумму готовы потратить на программу.

Функционал часто схож, отличаются лишь интерфейс, дополнительные опции, качество работы техподдержки и цена. Определиться можно по отзывам, рекомендациям коллег или путем пробы демо-версии.

Для ведения учета товара необходимо оформлять документы по поставкам и отгрузке: формы утверждены государством. Складская программа способна помочь в следующих вопросах:

• автозаполнение документов по готовым актам, штрихкодам и RFID-меткам;
• выгрузка складских документов в форматах *.xls, *.pdf;
• рассылка документов на почту или через электронный документооборот;
• быстрый поиск нужных данных и документов.

Виды сервисов складского учета

Программы для складского учета классифицируются по назначению и масштабу предприятия: для малых, средних и крупных фирм; облачные хранилища или локальное ПО. Выбирать следует исходя из того, какие опции нужны, и насколько предполагается расширяться. Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли. В целом методов вести складской учет — несколько.

Ведение клиентской базы

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.

Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.

Открывая магазин, важно на старте определиться с тем, кто будет отвечать за сохранность продукции и как вести складской учет. Если решите ограничиться табличкой в Excel, учтите, что в ней невозможно оперативно отслеживать остатки товаров, контролировать сроки годности и перемещения товаров, что чревато воровством и регулярным списанием просрочки.

Также ручной учет не позволяет увязать оффлайн-точку и интернет-магазин со складом, вести корректный учет при наличии нескольких магазинов, контролировать движение товаров со склада в магазин и обратно и так далее.

Более эффективный способ — использовать специальные сервисы для складского учета. С их помощью вы сможете анализировать товарооборот, планировать продажи, оформлять документы, а также работать с персональными скидками для клиентов.

По каким критериям выбирают ПО

Если вы уже приступали к поиску программы для учета, то наверняка столкнулись со следующей проблемой. Представлено много софтов со схожим функционалом, отличающимся одним-двумя предложениями и оригинальным дизайном.

Чтобы помочь с выбором подходящей для вашего бизнеса программы, мы составили чек-лист с критериями функционального программного обеспечения для склада + поясняющие комментарии.

Понятный интерфейс.

Важно, чтобы пользователь мог самостоятельно без помощи программиста вносить информацию в систему, а также получать необходимые отчеты. Все действия в программе должны быть понятны на интуитивном уровне;

Круглосуточная техподдержка.

После покупки программы сотрудничество с компанией не заканчивается, так как иногда необходима консультация программиста, чтобы разобраться с функционалом программы и устранить возникающие ошибки;

Возможность обновить базу данных в режиме онлайн.

ПО должно загружать информацию о статусе товара сразу же после его изменения;

Отображение статуса товара.

Рядом с товаром стоит отметка (продан, зарезервирован и т.п.). Это предотвращает ситуации, когда оплата прошла, покупатель ждет заказ, а его нет в наличии;

Облачное хранение информации.

Между облачными технологиями и коробочной версией программы стоит выбирать облачное хранение. В этом случае информация находится на сервере поставщика услуги. Благодаря этому вы можете в любой момент и с любого подключенного к интернету устройства обратиться к данным. А в коробочной версии доступ к информации можно получить только с одного компьютера, на который установлена система, что ставит под угрозу сохранность и конфиденциальность информации при возникновении проблем с ПК;

Интеграция с программами;

ПО должно интегрироваться с CRM, онлайн-бухгалтерией и иными необходимыми для нормального функционирования компании программами. Это можно реализовать также через покупку отдельных модулей для совместимости;

Возможность обмена базы данных с интегрированными системами.

Загружать и выгружать информацию важно при работе, совмещенной с CRM-системой, чтобы проводить комплексный анализ программ лояльности и скидок;

Автоматическое изменение розничных цен при варьировании цены при закупке;

Сбор заказа должен производиться автоматически.

Все поставщики и склады должны быть интегрированы для оперативной автоматической передачи информации между заинтересованными членами;

Возможность сортировать позиции товара в отчете.

При составлении отчета товар должен сортироваться на популярные и неходовые позиции для оперативного реагирования на потребительский спрос и корректировки предложений. Например, введение скидок или увеличение поставки товара;

Сегментирование сумм.

Для отслеживания доходов и расходов необходимо отдельно мониторить стоимость товара, стоимость курьерской доставки, стоимость обслуживания;

Автоматическое отражение возврата товара.

В программе должна быть реализована функция полного или частичного возврата товара. Удобно, когда система самостоятельно отслеживает не дошедшие до потребителя заказы, отмечает их на карте движения товара и прикрепляет к карточке продукта сопроводительные документы;

Импортирование прайс-листов в различных форматах.

Чем больше форматов, тем лучше. В программе должны быть хотя бы 2 формата — xls и csv. Также очень полезны функции отдельного импорта только новых или выбранных позиций;

К системе учета товара прилагаются кассовые аппараты для осуществления оплаты онлайн;

Возможность автоматического формирования документации.

Значительно ускоряет работу возможность автоматического составление платежного поручения в банк или счета для покупателя.

Итак, главный критерий — программа должна упрощать работу склада.

Программы для автоматизации необходимы в первую очередь для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень конкурентоспособности. Они ускоряют и упрощают торговые и складские процессы, разгружают сотрудников и минимизируют влияние человеческого фактора.

В заключение дадим еще несколько советов, которые помогут выбрать подходящий софт:

• Учитывайте и «абонентку», и стоимость lifetime-лицензии. У каждого тарифного плана свои достоинства.
• Обратите внимание на возможность регистрации личного кабинета на портале разработчика программного обеспечения. Например, через него можно постоянно взаимодействовать со службой поддержки.
• Создайте базу товаров и типовых операций. Это поможет определиться с назначением и «товароучетки», и специализированного софта.

Программы «1С» для склада

Из коробочных решений для складского учета самой востребованной программой долгое время считалась конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7». Она подходила как для оптовой, так и для розничной торговли. Сегодня этот продукт до сих пор используют на некоторых предприятиях, несмотря на то, что платформа уже устарела. Сколько стоит программа «1С:Торговля и склад»? Вопрос уже неактуален, так как вендор прекратил выпуск этой конфигурации и обновлений для нее, поэтому рано или поздно придется перейти на другие версии.

МойСклад для оптовой торговли

МойСклад с точностью отображает количество товаров на складе, в том числе товары в резерве. В сервисе можно работать с договорами, прайс-листами, клиентской базой, печатать накладные и другие необходимые документы. Ведется статистика продаж, накапливается финансовая аналитика. Есть поддержка мультивалютности.

Для оптовой торговли МойСклад позволяет:

• вести учет товаров по серийным номерам и штрих-кодам;
• обрабатывать заказы;
• резервировать товары на складах;
• работать с документами;
• вести статистику продаж;
• контролировать взаиморасчеты;
• работать с клиентской базой;
• делать рассылки через почтовые сервисы.

Почему важно автоматизировать процессы

Современную торговую площадку сложно представить без инструментов автоматизации. Если на время избавиться от всех сервисов и плагинов для CMS, которые облегчают стандартные задачи, начнётся катастрофа.

К примеру, если менеджерам перестанут приходить уведомления о заказах в мессенджеры, приходится проверять информацию вручную. С этим не будет проблем, если конверсий всего 5-10 в сутки. А когда цифра увеличивается до 500 или 1 000, только на эту задачу придётся выделить нескольких сотрудников.

Аналогичная проблема возникнет если, к примеру, статусы заказа нужно обновлять вручную. Представим, что платёжный сервис не передаёт информацию в систему автоматически и менеджеры проверяют оплату, обновление трек-кодов и другие системные данные вручную.

При детальном анализе оказывается, что все бизнес-процессы выглядят как простые только когда работают без вмешательства со стороны членов команды. Статусы заказов меняются автоматически и консультанту нужно только уточнить детали, если клиент оставил комментарий в форме.

Описанные выше процессы обычно автоматизированы во всех интернет-магазинах благодаря тому, что системы управления контентом для торговых площадок постоянно развиваются и улучшаются. Поэтому в 2022 году нет смысла переживать об уведомлениях по заказам в Телеграме.

Недорогая система для многих предпринимателей может стать первой ступенькой после учета товаров в Excel. Ее функционал ограничен, но есть все необходимое:

• учет товара в режиме реального времени, который не даст продать отсутствующий товар;
• контроль за движением наличных и безналичных средств;
• поддержка хранения документации при взаиморасчетах с контрагентами.

В программе есть поддержка учета по штриховому коду с помощью сканера, возможность ведения анализа продаж.

Система уже полюбилась многим крупным компаниям, таким как Fix Price, Балтика, КОМОС, Renne Group. Она может легко интегрироваться с роботизированным оборудованием, а это, в свою очередь, дает возможность быстро решать разные трудные рабочие вопросы. Также в программе предусмотрен функционал для разных отраслей, например, в ней легко будет работать тем, кто занимается продовольственными, промышленными товарами. Стоимость внедрения LEAD зависит от запросов компании на функционал и интеграцию.

На какой WMS системе остановитесь вы, решайте сами. Главное, перед тем, как оформить заказ, продумайте, какой функционал должен быть у программы, ведь от этого зависит цена. Подойдите к этому вопросу ответственно и внимательно.

Проблемы, которые решает автоматизация бизнес-процессов интернет-магазина

Несмотря на бурный рост технологий, сегодня на рынке продолжают работать интернет-магазины (и их не одна сотня), работники которых, перед тем как ответить клиенту о наличии или отсутствии какой-либо продукции, вынуждены всякий раз открывать таблицы Excel или звонить логисту.

Разговаривая с очередным покупателем, менеджер не может видеть все его заказы, не знает, что можно предложить в качестве дополнительного товара.

Завершив сделку, работник вынужден тратить время на заполнение документов в текстовом редакторе: счетов, накладных, договора купли-продажи.

Пожалуй, без работы в ручном режиме невозможно обойтись при запуске интернет-магазина, когда только происходит налаживание всех процессов, например взаимодействие с компаниями-поставщиками. В этот период клиентов еще мало и обслуживанием может заниматься непосредственно собственник.

Когда же продажи начинают расти, из-за постоянной проверки наличия товаров, нарастающего количества мелких вопросов, проблем с поставками рабочий процесс становится почти неуправляемым. Кроме того, трудно оценить эффективность рекламной кампании магазина, нет возможности анализировать, какой вид рекламы лучше работает.

Простые операции типа подсчета выручки и прибыли можно посчитать с помощью калькулятора и Excel. Однако автоматизация интернет-магазина становится насущной задачей, когда прибыль достигает 40–50 тысяч рублей, что позволяет передать часть обязанностей наемным сотрудникам.

Необходимо переходить на более высокий уровень с помощью автоматизации бизнес-процессов, если вы постоянно сталкиваетесь с такими проблемами, как:

• многочисленные ошибки продавцов при оформлении документов на покупку, путаница при сортировке;

• постоянные несовпадения в наличии товаров на складе;

• излишняя нагрузка на работников бухгалтерии интернет-магазина;

• менеджеры не успевают за увеличением покупательской активности;

• трудно отследить спрос на конкретные виды товаров;

• затруднен процесс отслеживания доставки продукции;

• возрастающий трафик вызывает ухудшение работы сайта.

Автоматизация интернет-магазина устранит приведенные выше негативные моменты и приведет к более эффективной организации бизнеса благодаря:

• легкому сбору и обработке данных;

• возможности быстро собрать и оценить все бизнес-показатели;

• предотвращению краж товаров работниками;

• разработке программы, повышающей лояльность покупателей к магазину;

• применению системы, объективно оценивающей работу отдельного менеджера.

Похожие записи:

• Крым с 28 января возвратил льготный проезд пенсионерам в транспорте
• Алименты на троих детей: размер и порядок взыскания
• Индексация пенсий в 2023 году: кому, на сколько и когда повысят пенсию