Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении — инструкция и примеры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении — инструкция и примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.

Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении

До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.

Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

• приём и увольнение сотрудника;
• смена должности в рамках одного предприятия;
• присвоение нового разряда, квалификации;
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
• судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

• СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
• Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
• Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
• За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
• Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2022 года”

Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2022 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?

Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).

Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?

Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:

1. При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

В какие сроки сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает разные сроки сдачи СЗВ-ТД в ближайшие два года (п. 1.6, п. 1.8 Порядка):

Год	Сроки сдачи СЗВ-ТД
2020	Любые сведения – до 15 числа месяца, следующего за отчетным
2021	Сведения о найме и увольнениях – в тот же день или на следующий будний день, Другие кадровые перемены и заявления – до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:

Численность персонала	Как можно сдать СЗВ-ТД в ПФР
Менее 25 человек	На выбор работодателя: В бумажном виде: Лично принести в ПФР, Передать с курьером, Отправить ценным письмом с описью, В электронном виде
25 человек и более	Только по электронным каналам

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

• с 01.01.2020;
• ежемесячно;
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Месяц отчета	Срок предоставления
Январь	17.02.2020
Февраль	16.03.2020
Март	15.04.2020
Апрель	15.05.2020
Май	15.06.2020
Июнь	15.07.2020
Июль	17.08.2020
Август	15.09.2020
Сентябрь	15.10.2020
Октябрь	16.11.2020
Ноябрь	15.12.2020
Декабрь	15.01.2021

Правила заполнения отдельных полей формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД состоит из двух частей:

• из шапки (реквизитной части), в которой указываются сведения о страхователе и застрахованном лице, дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности, а также данные об отчетном периоде;

• из табличной части, в которой отражается информация о кадровых мероприятиях или заявлениях о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Приведем порядок заполнения реквизитной части формы.

Поле	Порядок заполнения
Сведения о страхователе
«Регистрационный номер в ПФР»	Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, который должен состоять из 12 цифр по формату «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ»
«Работодатель (наименование)»	Указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. К сведению: при представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность
«ИНН»	В этом поле, состоящем из 12 знако-мест, показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знако-местах, а в двух последних ставится прочерк. Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физического лица ИНН проставляется согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ
«КПП»	КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать. Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения проставляется в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ
Сведения о зарегистрированном лице
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»	Эти поля обязательны для заполнения. Они заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами
«Дата рождения»	Указывается дата рождения зарегистрированного лица
«СНИЛС»	Приводится страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату «XXX-XXX-XXX-XX» или «XXX-XXX-XXX XX»
Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, отраженным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа»)
Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности
«Дата подачи», «Признак отмены»	Указывается дата подачи соответствующего заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Поле заполняется тем работодателем, которому подано заявление. При необходимости корректировки даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке фиксируется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее отраженная дата и в поле «Признак отмены» ставится знак «X»
Сведения об отчетном периоде
«Отчетный период»	Заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывается в формате «ММ», а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, – в формате «ГГГГ»

Порядок представления формы

Порядок заполнения сведений о страхователе в СЗВ-ТД представлен в таблице.

№ поля	Название позиции	Что указать
1	Регистрационный номер в ПФР	Регномер страхователя в ПФР
2	Название организации, индивидуального предпринимателя	Название работодателя в соответствии с его учредительными документами
3	ИНН	ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой
4	КПП	КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой
5	Отчетный период	Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД

Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не примет:

• регистрационный номер и ИНН страхователя должны быть верно указаны и совпадать с имеющимися в базе ПФР;
• СНИЛС работника должен быть уникальным.

Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.

Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:

• СНИЛС сотрудника не прошел проверку на соответствие контрольному числу, т.е. указан неверно;
• ФИО работника или КПП предприятия отличаются от информации в базе ПФР.

В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:

• грубые ошибки послужат причиной отказа в принятии сведений, потребуют исправлений и направления первичного отчета повторно;
• менее критичные неточности также необходимо исправить, т.к. на них ведомство обязательно обратит внимание, хотя и примет отчет.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД?

Порядок заполнения отчетности о трудовой деятельности работников утвержден Постановлением. В ней содержатся практически все сведения, которые отражены в бумажной трудовой книжке.

В отчете по форме СЗВ-ТД указывается информация:

1. Сведения о страхователе (организации или ИП).

В этом блоке необходимо заполнить поля:

• регистрационный номер в ПФР;
• полное наименование или ФИО без сокращений;
• ИНН и КПП.

1. ФИО (полностью), дата рождения и СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого составлена форма.
2. Подача заявления о выборе способа ведения ТК отражается в документе с указанием его даты.
3. Отчетный период, по которому СЗВ-ТД составлена (месяц и год, в котором произошло кадровое действие).
4. Табличная часть, содержащая:

• порядковый номер записи в форме;
• дата регистрации кадрового действия (приема, увольнения, перевода и т.д.);
• наименование мероприятия кадрового учета;
• трудовая функция работника, ее код (при наличии) заполняется строго в соответствии со штатным расписанием;
• причина увольнения со ссылкой на основание по Трудовому кодексу;
• реквизиты документа, в соответствии с которым произведено кадровое действие (наименование, дата и номер);
• графа 10 заполняется только в случае необходимости отменить ошибочную запись, которая ранее была передана в ПФР по форме СЗВ-ТД. Простановка отметки «Х» в этой графе является признаком отмены неверного значения. Правильная запись указывается ниже.

Принцип заполнения таблицы полностью соответствует правилам ведения трудовых книжек.

1. Подписание документа. Указывается наименование должности руководителя организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), проставляется его подпись и расшифровка.
2. Дата составления формы.
3. Печать организации.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Похожие записи:

• Суд по алиментам: как подать и взыскать в 2022 году
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Планируется ли продление моратория на банкротство до 2023 года?