Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем служебную записку на премирование». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Как правильно оформить

Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

№	ФИО работника	Должность	Предлагаемый размер требований	Обоснование
1	Иванов И.И.	учитель алгебры и геометрии старших классов	10 000,00 руб.	За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.
2	Петров П.П.	учитель физики старших классов	10 000,00 руб.	За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

Премии – это дополнительные выплаты, которые предоставляются сотрудникам в качестве поощрения за высокий уровень производительности или достижение определенных результатов в работе. Они служат мотивацией для сотрудников и помогают повысить их работоспособность и эффективность.

Премии могут быть выплачены как денежной суммой, так и в иной форме, например, в виде ценных подарков или сертификатов на услуги. Для получения премии сотрудник должен подать служебную записку, в которой он обращается к руководству с просьбой о выдаче премии.

Служебка – это форма записки, в которой указываются основные сведения о сотруднике, причина и форма премирования, а также процедура выдачи премии. Составление служебки – это необходимый этап для подачи запроса на премирование и регулярное ведение учета премий и наград.

Для того чтобы правильно оформить служебку на премию, сотруднику необходимо знать, когда и какую премию можно и нужно запросить, какие документы и какой порядок рассмотрения заявления, а также какие могут быть последствия при получении премии.

Примеры образцов служебных записок на премирование могут быть полезными для составления своего ходатайства. Они помогут сотруднику правильно составить заявление о выдаче премии и оформить его в соответствии с требованиями руководства.

Вести учет служебных записок на премию полезно как для сотрудника, так и для руководителей. Это позволяет контролировать выплаты по премиям, следить за производительностью и мотивацией сотрудников, а также правильно начислять и вести учет премий в организации.

Таким образом, служебная записка на премию за хорошую работу необходима для оформления премирования сотрудника, подачи ходатайства на получение премии, правильного учета и ведения документации.

Полезно: как вести учет служебных записок

Когда нужно составить хорошую служебку для подачи на премию или ходатайство о выдаче служебных записок, важно знать, как правильно вести учет этих документов.

Служебная записка является официальным документом, который подается руководителю или вышестоящему органу управления сотрудника. Она может быть написана в форме ходатайства или заявления.

Для чего нужны служебки? С помощью служебной записки можно подать запрос о премировании сотрудника или о выдаче служебных записок для выполнения определенной работы. Также служебная записка может быть направлена органам управления в случае начисления премии или выплаты какой-либо другой награды.

Как составить служебку правильно? При составлении служебной записки следует придерживаться определенных формальных правил:

1. Указать образец служебной записки, на котором она составляется (если есть).
2. Поставить дату.
3. Написать заголовок «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
4. Написать адресата (имя, должность, организация).
5. Указать свои персональные данные (имя, должность, контактные данные).
6. Изложить суть проблемы или запроса по поводу премирования, начисления премии или выдачи служебных записок.
7. Заключить служебную записку с благодарностью и надеждой на положительное решение.
8. Поставить подпись и дату.

Особое внимание следует уделять корректности и ясности изложения информации в служебной записке. Она должна быть четкой, лаконичной и легко воспринимаемой.

Что нужно учитывать при ведении учета служебных записок? Для удобства ведения учета служебных записок можно использовать таблицу:

Номер записки	Дата подачи	Адресат	Тема	Статус
1	01.01.2022	Иванов И.И., главный бухгалтер	Ходатайство о премировании	В процессе рассмотрения
2	05.02.2022	Петров П.П., директор	Заявление о выдаче служебных записок	Одобрено

Такая таблица позволяет систематизировать информацию о служебных записках, указывая их номер, дату подачи, адресата, тему и текущий статус.

Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации.

Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста.

Причины, по которым возможно поощрение:

• внесение рационализаторского предложения;
• значительное перевыполнение плана;
• выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака (хорошая работа);
• предотвращение нанесения урона имуществу;
• привлечение новых клиентов;
• активное участие в общественной деятельности и юбилей.

В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый календарь меморандумов в системе внутреннего документооборота организации позволяет, в частности, быстро находить информацию об инцидентах — выполнение меморандумов можно отслеживать по дате — можно определить ответственную сторону — при необходимости их выполнение можно быстро продлить Приказы на основе меморандумов. — Дневники также могут быть использованы в качестве доказательств, например, в суде. Возможный список зависит от типа учета.

Чем больше информации предоставляется, тем сложнее форма и тем больше инструментов предоставляет реестр. В этом случае лучшим вариантом будет календарь.

В 2011 году окончил Уральскую государственную юридическую академию (ИПиП), а в 2013 году — программу «Управление государственными и муниципальными закупками» Российской академии государственной экономической службы при Президенте РФ (РАНХиГС) С 2013 по 2018 год работал на федеральном и региональном уровнях на рынке финансовых институтов. Он работал в юридической службе

Петровский, начальник отдела образования.

#148 Петрищева Лариса Васильевна.

Руководитель общеобразовательной школы 21.

Валентина Максимовна Лисицына

Меморандум о выплате пособий профессорам русского языка Потемкину Эдуарду Германовичу в связи с 50-летием.

Потемкин, например, работает в школе.21 Как профессор русского языка и литературы уже 25 лет. Это прекрасный учитель, который имеет высшую категорию. Студенты Эдуарда Гельмавича показывают отличные знания, а преподаватели уважают родителей и коллег.

Учитель проявляет творческую инициативу в подготовке школьных мероприятий, является лидером команды «Живое слово» и неоднократно награждался за успехи в подготовке новых поколений.

Прошу премировать Потемкина: 10000 рублей.

Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?

Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.

Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.

Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.

Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.

Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

• сроки выплат;
• суммы – фиксированные или процент;
• частота выплат;
• причины премирования;
• характер выплат – разовый или постоянный;
• источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения. Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует. Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

• адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
• данные составителя бумаги;
• наименование документа, его номер и дата составления;
• суть вопроса;
• предложение либо ожидаемые действия адресата;
• подпись составителя.

Когда пишется служебка на премирование

Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Обычно ее пишет непосредственный начальник отличившихся сотрудников. Это и понятно: он знает все о деятельности своего подразделения и его работников. Иногда инициатива может исходить от совета коллектива или профсоюза. Составляется служебка на имя руководителя фирмы.

Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):

• внутренний документ работодателя, в котором установлен порядок назначения и выплаты премий, например положение о премировании;
• приказ о поощрении работников;
• документ, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебная записка на премирование.

Пример служебной записки на премирование для руководителя

Уважаемый (имя руководителя),

С большим удовольствием хочу выразить Вам свою признательность и благодарность за проявленное профессионализм и высокие достижения в работе.

За последний год Ваше руководство и влияние имели огромное значение для нашей команды. Благодаря Вашему лидерству, мы достигли нескольких значимых целей и преодолели сложные испытания.

Ваше умение мотивировать и вдохновлять нашу команду является источником постоянного подъема нашего коллектива. Ваша поддержка и доверие к каждому из нас стимулирует к повышению результативности и выполнению поставленных задач.

Выбор премирования 2023 года стал неслучайным. Ваш важный вклад в нашу команду является видимым и признается многими. В результате Вашего упорного труда, мы достигли значительного роста в производительности, улучшении качества работы и сокращении затрат.

Я рад сообщить Вам, что на основании вышесказанного, руководство компании приняло решение о премировании Вас в рамках текущей программы поощрения.

Премирование не только является заслуженным признанием Вашего вклада, но и является малым, что мы можем сделать в знак признательности. Вы являетесь важной частью команды и Ваше лидерство продолжает вдохновлять нас всех.

Еще раз хочу поздравить Вас с заслуженным премированием и выразить еще раз свою искреннюю признательность.

С уважением,

(Ваше имя)

Структура служебной записки

Основное предназначение этого документа внутреннего оборота — это уведомление вышестоящего руководства о внесении предложений о денежном вознаграждении (премировании) сотрудника. Оформляется в письменной виде в свободном формате, но также возможна разработка фирменных бланков внутри организации.

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть указаны в служебной записке о премировании:

• Адресат — в левой верхней части документа указываются ФИО, а также должность руководителя организации.
• Составитель — ФИО и должность указываются в левой части под данными адресата.
• Название документа — пишется в центре, а также указывается его дата составления и номер.
• Описание — излагается в развернутом виде суть документа, то есть предложение о премировании сотрудника организации.
• Подпись (с расшифровкой) и печать составителя — ставятся в нижнем правом или левом углу записки.

Как и другие документы служебная записка должна быть зарегистрирована во входящей документации руководителя организации.

Итак, служебная записка о премировании должна давать исчерпывающую информацию о:

• сумме выплаты и способах ее расчета;
• сроках осуществления выплат;
• периоде премирования — разовое или систематическое;
• обосновании для начисления материального поощрения сотруднику;
• источнике премии, это могут быть стимулирующие выплаты или же сумма заключенной сделки.

Похожие записи:

• Правоспособность граждан. Дееспособность и ее виды
• Медведев предложил провести эксперимент с четырехдневкой в регионах
• Прожиточный минимум в Ставропольском крае