Как заполнить реестр на единовременное пособие при рождении ребенка в 1 с 8.3

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить реестр на единовременное пособие при рождении ребенка в 1 с 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.

Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия

Условия для выплаты пособий:

• Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
• Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.

Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.

Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.

Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.

Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.

Прежде всего, оформляем начисление нового типа.

• Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

Прямые выплаты от ФСС для всей страны

Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:

• —лист нетрудоспособности;
• —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
• —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
• —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.

Размер пособия — 12 818 ₽. Оно выплачивается каждый месяц матери ребёнка военнослужащего независимо от других пособий. Начисление пособия прекращается, когда ребёнку исполняется три года или его отец заканчивает служить.

Подать заявление на пособие нужно в территориальный орган защиты населения. К заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении ребёнка и справку из воинской части о прохождении отцом ребёнка военной службы по призыву с указанием срока службы.

В меню Отчетность справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

«>

Если организация присоединяется к пилотному проекту, то первое, что необходимо сделать в 1С 8.3 ЗУП – это в Учетной политике указать, что выплата пособий передана в ФСС с соответствующей даты. Для новых регионов – с 01 июля 2016 года:

После выполненных настроек, в 1С 8.3 ЗУП автоматически подключаются дополнительные инструменты:

• В документах Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком появляется дополнительные закладки;
• Появляется возможность ввести дополнительные документы.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

1. Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

2. Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

3. Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

4. Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
• оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• реквизиты для перечисления денег;
• справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

• на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Подать заявление на выплату пособия можно еще в течение шести месяцев со дня окончания декрета. Но на практике сотрудница приносит эту справку и заявление заодно с документами об отпуске за больничный по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности работнице составляет 10 календарных дней со дня получения бухгалтерией соответствующих документов. Часто это делается вместе со следующей выплатой зарплаты. Например, у вас в организации 25го аванс и 5го зарплата. Сотрудница принесла справку 20го числа. Оплатите пособие вместе с выплатой аванса.

Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:

• —работает по трудовым договорам;
• —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
• —обучается на очной основе;
• —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
• —усыновил ребенка до 3-х месяцев.

Оформление и начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП 3.0

1. Единовременное пособие по случаю рождения ребенка в общем случае работающие получают через выплаты ФСС, а неработающие, служащие ВС реализуют свое право, обращаясь в ОСЗН. Оформляют его месту работы (либо службы). Существует возможность обратиться непосредственно в службы, контролирующие выплату пособий. Безработные и учащиеся обращаются за пособием в ОСЗН.
2. Право на получение, если брак зарегистрирован, имеет один родитель. Если они в разводе, право переходит к тому родителю, с кем живет новорожденный. Мать, воспитывающая ребенка одна, только лично может получить деньги. Все нормы законодательства применяются равно к кровным и некровным родителям.
3. Размер пособия определяется моментом рождения. Обращаться за ним нужно не позже чем через 6 месяцев после рождения.
4. Наиболее важные документы для получения: свидетельство о рождении малыша или документ, подтверждающий право заменять кровных родителей, и заявление о выплате. Нужна и справка на другого родителя, что он не оформлял выплату на себя.

С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.

Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».

Начало работы: регистрация в системе

Прежде чем приступить к оформлению пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП, необходимо зарегистрироваться в системе. Регистрация позволяет получить доступ к функционалу программы и использовать все возможности, связанные с оформлением пособия.

Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере;
2. На главной странице программы найдите кнопку «Регистрация» и кликните на нее;
3. В появившемся окне введите свои данные, такие как ФИО, контактный номер телефона и адрес электронной почты;
4. Придумайте надежный пароль и повторите его для подтверждения;
5. Пройдите процесс верификации, если это требуется системой;
6. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» для завершения процесса.

После успешной регистрации вы получите уведомление о завершении процесса. Теперь вы можете приступить к оформлению пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП и использовать все функции программы.

Важно: При регистрации обязательно используйте достоверные данные, чтобы в случае необходимости вы могли установить контакт с технической поддержкой или получить информацию о статусе вашего пособия.

Следуя этим простым шагам, вы легко сможете зарегистрироваться в системе 1С 8.3 ЗУП и начать использовать программу для оформления пособий на рождение ребенка.

Подтверждение права на компенсацию: документы и процедуры

Для получения компенсации пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП необходимо предоставить определенные документы и пройти определенные процедуры.

Основными документами, подтверждающими право на компенсацию, являются:

• Свидетельство о рождении ребенка;
• Заявление на получение компенсации;
• Копия паспорта родителя, получающего компенсацию;
• Справка с места работы родителя, получающего компенсацию, о размере заработной платы;
• Справка с места работы второго родителя о том, что компенсацию он не получает.

После сбора всех необходимых документов, необходимо пройти следующие процедуры:

1. Обратиться в органы государственной социальной поддержки по месту жительства.
2. Предоставить все собранные документы и заполнить заявление на получение компенсации.
3. Содержаться ожидание рассмотрения заявления и принятия решения об предоставлении компенсации.
4. В случае положительного решения, производится выплата компенсации на банковский счет.

Процедура предоставления и получения компенсации может занимать некоторое время, поэтому важно организовывать процесс заранее и иметь все необходимые документы под рукой.

Порядок заполнения заявления

Чтобы оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году, необходимо заполнить заявление. Вот порядок заполнения:

1. Установите программу 1С 8.3 ЗУП на свой компьютер.
2. Откройте программу и перейдите в раздел «Оформление документов».
3. Выберите тип документа «Заявление о единовременном пособии при рождении ребенка».
4. Заполните все необходимые данные в заявлении:

• ФИО матери и отца ребенка.
• Дата рождения матери и отца ребенка.
• Место рождения матери и отца ребенка.
• Сведения о ребенке (ФИО, дата рождения, место рождения).
• Сведения о банковском счете для перечисления пособия.

Проверьте правильность заполнения информации в заявлении.

Сохраните заявление в базе данных программы.

Подпишите заявление электронной подписью.

Создайте печатную форму заявления и распечатайте.

Подпишите распечатанное заявление личной подписью.

Сдайте заявление в отдел социальной защиты населения или в фонд социального страхования.

Теперь вы знаете, как правильно заполнить заявление о единовременном пособии при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП в 2023 году. Следуйте указанным шагам и внимательно проверяйте заполненные данные для успешного оформления пособия.

Заполнение реквизитов в программе

Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП в 2023 году необходимо заполнить следующие реквизиты:

Реквизит	Описание
Дата рождения ребенка	Укажите дату рождения ребенка в формате ДД.ММ.ГГГГ.
ФИО матери	Впишите полное ФИО матери ребенка.
ФИО отца	Если отец ребенка отсутствует, оставьте это поле пустым. Если отец известен, введите его полное ФИО.
Серия и номер свидетельства о рождении ребенка	Укажите серию и номер свидетельства о рождении ребенка в соответствии с документом.
Дата выдачи свидетельства о рождении ребенка	Укажите дату выдачи свидетельства о рождении ребенка в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Наименование поликлиники	Впишите полное наименование поликлиники, где зарегистрирован ребенок.

При заполнении реквизитов обратите внимание на правильность и точность введенной информации. Ошибочно заполненные реквизиты могут вызвать задержку или отказ в получении единовременного пособия при рождении ребенка.

После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить изменения и отправить заявку на оформление единовременного пособия при рождении ребенка в соответствующий орган социальной защиты населения.

Шаг 2: Добавление необходимых документов

После того, как вы создали заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо добавить соответствующие документы. Это позволит подтвердить ваше право на получение пособия и ускорит процесс его оформления.

Для добавления документов в программе 1С 8.3 ЗУП, следуйте указанным ниже инструкциям:

1. Выберите вкладку «Документы» в главном меню программы.
2. Нажмите кнопку «Добавить» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Insert.
3. В открывшемся окне выберите тип документа, соответствующий добавляемому документу (например, свидетельство о рождении, паспорт ребенка, паспорт родителя и т. д.).
4. Заполните необходимые поля документа, такие как серия и номер, дата выдачи, орган выдачи и прочее.
5. При необходимости прикрепите файл с отсканированным или фотографированным документом, нажав кнопку «Прикрепить файл» и выбрав соответствующий файл на вашем компьютере.
6. Подтвердите добавление документа, нажав кнопку «ОК».

После выполнения этих шагов, добавленный документ будет отображаться в списке документов в программе 1С 8.3 ЗУП. Вы можете добавить все необходимые документы, чтобы полноценно оформить заявление на единовременное пособие при рождении ребенка.

Выбор категории «Рождение ребенка»

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 8.3 в 2023 году необходимо выбрать соответствующую категорию.

В системе 1С ЗУП 8.3 категории пособий связаны с различными событиями в жизни сотрудников. Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка необходимо выбрать категорию «Рождение ребенка».

Выбор категории «Рождение ребенка» возможен при заполнении данных о сотруднике в соответствующем модуле 1С ЗУП 8.3. При появлении нового ребенка необходимо указать дату рождения ребенка и заполнить все остальные необходимые поля, такие как ФИО ребенка и его пол.

Выбрав категорию «Рождение ребенка», система 1С ЗУП 8.3 автоматически произведет расчет и начисление единовременного пособия. Размер пособия зависит от множества факторов, таких как зарплата сотрудника и его стаж работы в организации.

Факторы	Влияние на размер пособия
Зарплата сотрудника	Чем выше зарплата сотрудника, тем выше размер пособия.
Стаж работы в организации	Чем больше стаж работы, тем выше размер пособия.

После выбора категории «Рождение ребенка» и заполнения необходимых данных, система 1С ЗУП 8.3 автоматически сформирует расчет и начисление единовременного пособия.

В случае каких-либо изменений в данных, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться к администратору системы 1С ЗУП 8.3 для внесения соответствующих корректировок.

СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать

С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.

У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.

Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2020. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Похожие записи:

• Как изменят права в 2023 году и что важно знать уже сейчас
• OOO «КТВ-ЛУЧ» — Официальный сайт
• Акция «Счастливые каникулы» от РЖД в 2022 году