Как рассчитать стаж для больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать стаж для больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.

Сроки выплаты и продолжительность

Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году

Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:

• выше МРОТ;
• ниже МРОТ с учетом РК.

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Расчет больничного листа при стаже менее 6 месяцев

ст7п7 Закона «Об обязательном страховании. » определена выплата больничного листа, если застрахованное лицо имеет стаж менее 6 мес. из расчета МРОТ установленного федеральным законом и плюс районные коэффициенты Но субъекты сами устанавливают МРОТ с учетом своих особенностей. Используя МРОТ федеральный и плюс кэффициенты полученная сумма отличается от МРОТ, установленного субъектом в котором мы живем. Как быть при расчете больничного каким МРОТ руководствоваться? Федеральным и плюс районные коэффициенты либо брать МРОТ субъекта?

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Страховой стаж влияет на размер пособия

При расчете пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам нужно учитывать страховой стаж работника. Если он составляет менее шести месяцев, сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда. Об этом говорится в ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Для расчета принимается величина МРОТ, установленная на федеральном уровне. В настоящее время она составляет 4330 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). Региональный МРОТ для расчета больничного применять нельзя.

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Рассмотрим подробнее, как рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если страховой стаж менее шести месяцев .

Рассматриваемый в статье случай, когда при расчете пособия применяется МРОТ, не единственный. В ближайших номерах вы прочитаете о снижении размера пособия в связи с нарушением режима, предписанного лечащим врачом, а также в связи с наступлением заболевания вследствие различных видов опьянения. — Примеч. ред.

Таблица 1. Зависимость суммы пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа работника

 Продолжительность 
 страхового стажа 

 Ограничения суммы пособия 

 Процент к среднему 
 заработку 

 Предельная величина 

До шести месяцев 

60% среднего заработка 

За календарный месяц - 
не больше МРОТ (с учетом 
районного коэффициента) 

От шести месяцев до 
пяти лет 

За день - в 2010 г. 
не больше 1136,99 руб. 

От пяти до восьми лет

80% среднего заработка 

Восемь лет и более 

100% среднего заработка

Применим алгоритм на практике

Теперь проиллюстрируем сказанное выше на примерах.

Пример 1. 17 мая 2010 г. Ф.М. Брыль был принят на работу в ООО «Даль» (организация находится в Оймяконском районе Республики Саха (Якутия)). До поступления на работу Ф.М. Брыль страхового стажа не имел.

С 27 августа по 9 сентября сотрудник болел. В каком размере ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Решение. До наступления нетрудоспособности страховой стаж Ф.М. Брыля был менее шести месяцев (с 17 мая по 26 августа 2010 г.), следовательно, размер больничного пособия за месяц не может превышать величины минимального размера оплаты труда. Предположим, что в расчетном периоде не было периодов и сумм, не включаемых в расчет среднего заработка.

Как производится выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный оплачивается их разных источников средств:

• за первые 3 дня болезни – работодателем;
• с 4 и по последний день – за счет ФСС.

Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков:

• уход за больным членом семьи;
• карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается по больничному листку, представленному работодателю на специальном бланке или по номеру электронного больничного.

Пример. Расчет больничного пособия по МРОТ

Сотрудник Петров А.А. работает на базе ООО «Салют» рабочим, принес больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 февраля 2020 года. Он вышел на работу 25 февраля 2020 года.

На базе ООО «Салют» Петров А.А. работает с июля 2019 года, и его заработок составил 182 000 руб, сведений о заработке с предыдущего места работы не предоставил. Общий страховой стаж составляет 10 лет, в регионе действует районная надбавка в 20%.

Расчет пособия по больничному листу.

Страховой стаж и выплата по больничному листу

Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.

Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:

• при трудовой деятельности без оформления;
• у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
• во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.

При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.

Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.

Оплата в зависимости от стажа производится так:

• если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
• от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
• от 3 до 5 лет — 60%.

Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима

Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.

Рассчитаем больничный.

Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.

Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.

Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.

Расчетный период — 730 дней.

СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.

Расчет:

• с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
• с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.

В расчетном периоде заработок отсутствует

Порядок расчета пособия молодому специалисту, у которого в расчетном периоде не было заработка, приведен на схеме 2. На ней видно, как применяется норма ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности: страховой стаж работника менее шести месяцев, в расчетном периоде нет учитываемых выплат

Шаг 1. Определяем расчетный период. В нем нет учитываемых выплат
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ — 142,36 руб. (4330 руб. x 24 мес. : 730, где 4330 руб. — величина МРОТ на день наступления страхового случая)
Шаг 3. Определяем сумму дневного пособия: средний дневной заработок (шаг 2) умножаем на 60%. Она равна 85,42 руб. (142,36 руб. x 60%)
Шаг 4. Определяем сумму пособия за период нетрудоспособности: показатель шага 3 умножаем на количество дней временной нетрудоспособности (В данном случае сравнивать величину двух дневных пособий, как в шаге 6 схемы 1, смысла нет. Величина МРОТ была использована при расчете среднего дневного заработка. Кроме того, он скорректирован на 60% с учетом страхового стажа работника)

Пример 2. А.Н. Морозов работает в ЗАО «Полярник» с 11 января 2011 г. Организация расположена в Вилюйском районе Республики Саха (Якутия). В данной местности применяется районный коэффициент 1,6.
В феврале 2011 г. А.Н. Морозов находился на больничном 14 календарных дней. Определим размер пособия сотруднику, если известно, что до 1 января 2011 г. он не имел трудового стажа.
Решение. Так как в расчетном периоде (2009 и 2010 календарные годы) учитываемых выплат у А.Н. Морозова нет, средний дневной заработок нужно рассчитать исходя из МРОТ. Величина среднего дневного заработка равна 142,36 руб. (4330 руб. x 24 мес. : 730).
Обратите внимание: величина МРОТ на данном этапе на районный коэффициент не корректируется.
Сумма дневного пособия составила 85,42 руб. (142,36 руб. x 60%), а сумма пособия по временной нетрудоспособности — 1195,88 руб. (85,42 руб. x 14 календ. дн.).
Дневное пособие было исчислено исходя из МРОТ, поэтому применять ограничение, установленное ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, нет смысла. Пособие (60% среднего заработка, определенного из МРОТ) и так не превысит МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.
Согласно абз. 3 п. 11.1 Положения о расчете пособий в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2011 N 120 районный коэффициент нужно применить в заключительной части расчета, умножив на него полученную сумму пособия. Следовательно, сумма пособия в нашем примере составит 1913,41 руб. (1195,88 руб. x 1,6).
За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 410,02 руб. (85,42 руб. x 1,6 x 3 дн.). За счет средств ФСС РФ — 1503,39 руб. (1913,41 руб. — 410,02 руб.).

Режим неполного рабочего времени

На порядке расчета пособия по временной нетрудоспособности может отразиться и режим рабочего времени, который установлен работнику. Его нужно учитывать в ситуации, когда в расчетном периоде у работника нет учитываемых выплат либо их сумма невелика.
Как мы уже говорили, в таких случаях средний заработок принимается равным МРОТ (схемы 2 и 3). Эта величина корректируется, если работнику установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Рассмотрим оба случая на примерах.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 2. В нем сказано, что у А.Н. Морозова в расчетном периоде нет учитываемых выплат, в районе применяется коэффициент 1,6. Предположим, что А.Н. Морозов устроился в ЗАО «Полярник» на 0,5 ставки. Определим сумму пособия.
Решение. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 597,91 руб. (4330 руб. x 0,5 x 24 : 730 руб. x 60% x 14 календ. дн.), а с применением районного коэффициента — 956,66 руб. (597,91 руб. x 1,6).

Пример 5. Воспользуемся условиями примеров 3 и 4. Сумма учитываемых выплат А.Н. Морозову невелика. Она составила 96 500 руб. Сотрудник работает на 0,5 ставки. Определим сумму пособия.
Решение. Фактический средний дневной заработок работника (132,19 руб.) меньше минимального (142,36 руб.), поэтому дальнейший расчет пособия производим исходя из МРОТ. Но поскольку сотрудник трудился на полставки, сумму пособия рассчитываем пропорционально продолжительности рабочего времени. Она, как и в примере 4, составит 597,94 руб. (4330 руб. x 0,5 x 24 мес. : 730 календ. дн. x 60% x 14 календ. дн.), а с применением районного коэффициента — 956,66 руб. (597,91 руб. x 1,6).

Если средний дневной заработок сотрудника, который трудится в режиме неполного рабочего времени, оказался выше минимального, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в обычном порядке.

Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Похожие записи:

• Определение фонда рабочего времени
• Как самостоятельно рассчитать проценты по займу
• 700 тысяч физлиц заплатят НДФЛ по-новому