Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4\642-6-1).

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Подготовка уведомления при сокращении штата

Сокращение штата представляет собой особую процедуру, которая проводится по одностороннему решению руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Можно сказать, что в данном случае увольнение сотрудника осуществляется в принудительном порядке. Именно поэтому работодатель должен провести процедуру сокращения в максимальном соответствии с действующими нормами.

Прежде всего, после принятия соответствующего решения о сокращении руководитель должен позаботиться о своевременном оповещении самих сотрудников о данном факте. Для этого специалистом по кадрам либо иным ответственным лицом подготавливаются специальные уведомления. Такие документы должны быть получены увольняющимися служащими не позднее, чем за два месяца до непосредственной даты ухода из организации. В случае нарушения такого правила работодателем, вся процедура аннулирования трудового договора может быть признана недействительной.

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Законодательными нормами не было установлено обязательного образца уведомления об увольнении сотрудника. Это означает, что каждый работодатель вправе составить документ по своему собственному усмотрению. Главное, чтобы в документ были включены следующие основные сведения:

• информация о сотруднике, в отношении которого было составлено данное уведомление;
• сведения о непосредственных причинах увольнения сотрудника. Данные причины должны быть описаны максимально кратко, но обязательно со ссылками на соответствующие статьи законодательства;
• иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу будущего увольнения служащего.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Уведомитель	Уведомляемый	Основания увольнения	Срокпреду преждения	Основание
Работодатель	Сотрудник	Не прошел испытательный срок	За три дня	Ст.71 ТК РФ
		Вышел срок действия срочного трудового договора	За три дня	Ст. 79 ТК РФ
		Организация ликвидирована	До истечения трех месяцев	Ст. 180 ТК РФ
		По сокращению штатов	До истечения трех месяцев	Ст. 180 ТК РФ
		Банкротство предприятия (конкурсное производство)	В течение месяца с даты банкротства	Закон «О банкротстве» ст. 129
	Профсоюз	Сокращение численности	За два месяца	Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник	Работодатель	На основании собственного желания	За две недели	Ст. 80 ТК РФ
		На основании собственного желания в период прохождения испытания	За три дня	Ст. 71 ТК РФ
		Если сотрудник — руководитель организации	За месяц	Ст. 280 ТК РФ

Процедура расторжения трудовых отношений

Если причина для увольнения законна, а процедура не соблюдена, то такое увольнение может быть отменено судом. Тогда компании придется восстановить сотрудника и уволить по правилам, а это значит, что и вынужденные прогулы ему придется оплатить.

Правильно делать так:

• оформить соответствующий приказ;
• ознакомить с ним работника;
• получить подпись об ознакомлении с документом лии составить акт об отказе в ознакомлении;
• проследить, чтобы дата последнего рабочего дня совпадала с днем увольнения;
• в последний рабочий день выдать подчиненному трудовую книжку с соответствующей отметкой;
• выдать расчет;
• если сотрудник отказывается забирать документы, то выслать уже бывшему сотруднику уведомление о необходимости их забрать.

Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

1. Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
2. Наименование – «Уведомление».
3. Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
4. Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
5. Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
6. Номер и дата трудового договора.
7. Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
8. Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
9. Отметка работника об ознакомлении и его подпись.

Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

• В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
• Далее указывается название документа.
• В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
• В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
• В обязательном порядке указывается дата составления.
• Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Уведомление о расторжении договора: зачем оно необходимо

1. В первой указывается, кто и кому направляет документ. Здесь нужно указать полное наименование фирмы или личные данные человека, при необходимости – реквизиты финансовой организации, адреса.
2. Вторая часть уведомления – главная. Тут описывается предмет расторжения, то есть заключённый ранее договор, его реквизиты, суть, называются все стороны, принимавшие участие в заключении оного. Во второй части также подробно указывается причина разрыва первоначальной договорённости. В частности, невыполнение вторым участником требований и условий ранее подписанного договора. Причиной могут являться и различные обстоятельства, в частности, непреодолимой силы. Об этом мы поговорим подробнее чуть ниже.
3. Третья часть содержит уточнения и примечания. Здесь можно указать дату, с которой договор прерывается в действие, временной промежуток, в которые второй контрагент (или другие стороны) обязаны дать ответ на уведомительную бумагу и подтвердить её получение.
4. Четвёртая часть содержит перечень документов, если они прилагаются к договору (например, бумаги, обосновывающие разрыв договорённости).
5. Пятая часть сформирована из даты, когда уведомление было написано, а также подписей стороны-автора. Заключительная часть уведомления может также содержать выдержку из статьи №450 ГК РФ, утверждающей, что договор, от которого один из агентов отказался, уже считается частично изменённым или расторгнутым.

И заказчик оказания услуг, и сторона, эти услуги оказывающая, имеют права на расторжение договорённости в одностороннем порядке, не доходя до суда. Для этого необходимо компенсировать второму участнику его траты, понесённые в связи отказом от продолжения условий договора. Возмещаются при этом реальные, а не гипотетические расходы. Буква закона определяет, что потерянные денежные средства компенсируются в полном объёме. Однако, сторона имеет право возместить только деньги, которые контрагент потерял до момента разрыва договорённости.

Когда можно обойтись без уведомления?

В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:

• если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
• подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
• увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
• произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:

• Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
• Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
• «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;

Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Уведомление о расторжении трудового договора направляется другой стороне при желании заключить соглашение об увольнении. Прекращение взаимных обязательств между сотрудником и работодателем регулируется ТК РФ в статьях 77 и 78. Сама процедура увольнения по данному основанию достаточно проста, но требует документального оформления.

Законодательство требует волеизъявления обеих сторон для заключения подобного соглашения, но инициатором, как правило, выступает один из участников. Для правильного оформления, которое минимизирует риски судебных споров в дальнейшем, необходимо документировать каждый этап увольнения по данному основанию.

Прекращение взаимных обязательств между сторонами возможно в любое время. При этом не имеет значения, срочный договор был заключен с сотрудником или бессрочный.

По данному основанию можно уволить даже работников, прекратить с которыми трудовые отношения по иным основаниям не представляется возможным. Законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять сотрудника заранее при увольнении по данному основанию.

Для заключения соглашения одной из сторон необходимо донести свое желание прекратить взаимные обязательства. Этот этап также следует оформить документально.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров. При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер. Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

На протяжении собственной карьеры мне не один раз приходилось получать судьбоносные кадровые документы, в том числе и касающиеся предстоящего увольнения. В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации. А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было. Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

В акте надо отразить:

• дату, номер и наименование — акт;
• наименование работодателя;
• Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
• Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
• Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
• дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
• подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

Как уведомление вручается

По закону работник, которого планируют уволить, предупреждается об этом заранее.

Работодатель составляет письменное извещение и вручает его лично сотруднику в руки. Обязательное условие – наличие подписи работника о получении уведомления. Если увольняемого человека нет на рабочем месте, он извещается иными способами.

Когда начальник в силу сложившейся ситуации не может передать предупреждение, или сотрудник не желает его подписывать, можно сделать следующее:

• направить уведомление заказным письмом по домашнему адресу работника;
• оформить акт об отказе человека подписывать извещение об увольнении. Бумага составляется в присутствии свидетелей.

И в первом, и во втором случае письменные предупреждения регистрируются в журнале регистрации подобной документации.

Похожие записи:

• Маткапитал в 2023 году: сколько можно получить и на что потратить
• Нововведения по транспортному налогу в 2023 году для физических лиц
• Единовременная выплата пенсионерам: сколько и как можно получить