Инструкция заполнения журнала под 11
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция заполнения журнала под 11». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.
Приложение к Порядку ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества
1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.
2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.
3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.
4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.
5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.
При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.
Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.
При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.
6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.
7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.
Журналы, связанные с безопасностью
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
- Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
- Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
- Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
- Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
- Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.
Обязательная бумага – журнал по охране труда.
Пример заполнения документов учета по водопользованию
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
ИП Амельченя Евгений Иванович
222924, Минская обл, Стародорожский р-н, д. Языль, ул. Речная, 20
Дата регистрации в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг: Не подлежит занесению в реестр
Номер в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг: Не подлежит занесению в реестр, Республика Беларусь
УНП: 191274971
Регистрационный орган: Стародорожский райисполком
Дата регистрации компании: 07.09.2012
Режим работы:
| День | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00) |
| Вторник | 08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00) |
| Среда | 08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00) |
| Четверг | 08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00) |
| Пятница | 08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00) |
| Суббота | 09:00 — 18:00 |
| Воскресенье | 09:00 — 18:00 |
Журналы первичного экологического учета на предприятии.
Форма 3.1.
Код вида водного объекта – водоисточника: 10 – море, 20 – река, 21 – река пересыхающая, 30 – озеро, 31 – болото, 40 – водохранилище, пруд, 60 – подземный водоносный горизонт, 61 – шахта, рудник, нефтепромысел, карьер, 62 — скважины вертикального дренажа для понижения уровня грунтовых.
Код водного объекта-водоисточника — вводится 23-х значный код водного объекта.
Код категории качества воды: ПО – вода питьевая пресная, забранная из природных водных объектов (кроме морей), в том числе после водоподготовки, ПК — вода питьевая пресная, полученная и (или) переданная из систем водоснабжения коммунального назначения, ПД — вода питьевая пресная, полученная и (или) переданная из прочих систем водоснабжения, ТН – вода техническая пресная, забранная из природных водных объектов (кроме морей), ТД — вода техническая пресная, полученная и (или) переданная из систем водоснабжения (водообеспечения, обводнения), ТР — вода техническая пресная, переданная для перераспределения (переброски) стока, ТП — вода техническая пресная, переданная для пополнения запасов подземных вод, МР – вода морская, СК – вода сточная в системах водоотведения коммунального назначения, СД — вода сточная в прочих системах водоотведения, СТ — вода сточная транзитная, МН – вода минеральная, ТМ – вода термальная, РВ – вода сбросная с рыбоводных прудов, КД – вода коллекторно-дренажная, РС – вода сбросная с рисовых систем, КР – вода карьерная, ШР – вода шахтно-рудничная, БЛ – вода балластная, льяльная, ЛВ – вода ливневая.
Форма 3.2.
ПОД-12. Что это такое и кто его ведет?
В соответствии с пунктом 16 Положения об осуществлении государственного мониторинга водных объектов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2007 г. N 219 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 16, ст. 1921; 2014, N 18, ст. 2201), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества.
2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.
Министр
Д.Н. КОБЫЛКИН
УТВЕРЖДЕН
приказом Минприроды России
от 09.11.2020 N 903
1. Порядок разработан в соответствии с пунктом 16 Положения об осуществлении государственного мониторинга водных объектов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2007 г. N 219 , и регулирует отношения, возникающие при ведении собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества и представлении сведений такого учета в территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов.
Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 16, ст. 1921; 2014, N 18, ст. 2201.
2. Обязанность ведения учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества возлагается на физических лиц (индивидуальных предпринимателей), юридических лиц, которым предоставлено право пользования водным объектом в целях забора (изъятия) водных ресурсов и (или) сброса сточных, в том числе дренажных, вод.
Собственники водных объектов осуществляют учет объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества в случае использования таких водных объектов в указанных целях.
3. Учет объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества включает измерение объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества, обработку и регистрацию результатов таких измерений и осуществляется по формам 1.1 — 1.4, указанным в приложении к Порядку.
4. Измерение объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов или объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод осуществляется на каждом водозаборе и выпуске сточных, в том числе дренажных, вод средствами измерения расходов (уровней) воды, которые устанавливаются на водозаборных сооружениях и сооружениях для сброса сточных, в том числе дренажных, вод.
5. Учет объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод должен производиться аттестованными средствами измерений. Выбор средств измерений определяется величиной измеряемых расходов воды (максимального и минимального), производительностью водозаборных и водосбросных сооружений, составом сточных, в том числе дренажных, вод.
6. Журнал учета водопотребления, журнал учета водоотведения ведутся на бумажном носителе или в электронном виде без изменения форм 1.2 и 1.4.
7. Форма 1.2 применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения. Форма 1.4 применяется для определения количества воды, сбрасываемой в водные объекты.
8. Записи в журналах по формам 1.2 и 1.4 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.
9. Графа 2 форм 1.2 и 1.4 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры. При учете воды водомерами с суммирующим устройством в графу 2 форм 1.2 и 1.4 заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 форм 1.2 и 1.4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год. Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 форм 1.2 и 1.4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.
При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 форм 1.2 и 1.4 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе — соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4 форм 1.2 и 1.4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.
10. В случае если используется несколько измерительных приборов, формы могут быть дополнены необходимым количеством строк. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6, указанным в приложении к Порядку.
Журнал учета инфекционных заболеваний, форма № 060/у
Графы для заполнения Журнала учета инфекционных заболеваний:1. № п/п2. Дата и часы сообщения (приема по телефону и дата отсылки (получения) первичного экстренного извещения, кто передал, кто принял3. Наименование лечебного учреждения, сделавшего сообщение4. Ф.И.О. больного5. Возраст (для детей до 3 лет указать месяц и год рождения)6. Домашний адрес (город, село, улица, дом №, кв. №)7. Наименование места работы, учебы, дошкольного детского учреждения, группа, класс, дата последнего посещения8. Дата заболевания9. Диагноз и дата его установления10. Дата, место госпитализации11. Дата первичного обращения12. Измененный (уточненный) диагноз и дата его установления13. Дата эпид. обследования, фамилия обследовавшего14. Сообщение о заболеваниях (в СЭС по месту постоянного жительства, в детское учреждение, по месту учебы, работы и др.)15. Лабораторное обследование и его результат16. Примечание
Журнал учета инфекционных заболеваний, форма №060/у служит для персонального учета больных инфекционными заболеваниями и регистрации обмена информацией между лечебно-профилактическими учреждениями и СЭС.Инструкция по ведению журнала приложена к Приказу Министерства здравоохранения СССР № 1282 от 29.12
1. Журнал ведется во всех лечебно-профилактических учреждениях амбулаторных и стационарных, а также в яслях, яслях-садах, домах ребенка и других детских учреждениях. На каждую инфекцию, учитываемую по экстренным извещениям, отводятся отдельные листы журнала. В крупных учреждениях на массовые инфекции (корь, коклюш, гастроэнтериты и колиты и т.д.) могут быть заведены отдельные журналы.
2. Отдельные листы журнала должны быть также отведены для регистрации вновь выявленных в текущем году паразитоносителей малярии, бактерионосителей дизентерии и дифтерии.
3. Запись в журнале производится одновременно с составлением извещения — заполняются графы 1 — 8 и 10. Графа 9 заполняется после получения подтверждения о госпитализации больного. Примечание. Сельские участковые и районные больницы (амбулатории), имеющие в районе обслуживания фельдшерско-акушерские пункты и колхозные роддома, регистрируют в журнале по ф. N 60-леч также извещения на инфекционные заболевания, выявленные средним медперсоналом пунктов фельдшерского обслуживания на основании полученных от них экстренных извещений.
4. Ежемесячно по окончании месяца по каждой инфекции в отдельности подводятся итоги, содержащие сведения об общем числе зарегистрированных заболеваний и о числе заболеваний, выявленных у детей в возрасте до 14 лет включительно (14 лет 11 месяцев 29 дней). По кори, коклюшу, дизентерии, инфекционному гепатиту, гастроэнтеритам колитам, кишечной колиинфекции, кроме того, подсчитывается число заболевших детей в возрасте до 1 года и от 1 года до 2 лет.
ТИПОВАЯ ФОРМА № ПОД-1
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТИПОВОЙ ФОРМЫ ПОД-1
Форма является первичным документом учета источников загрязнения (выделения, выбросов) и их характеристик по цеху (участку) предприятия. Записи в журнале по форме № ПОД-1 ведут на основании и по мере проведения замеров параметров источников загрязнения и данных обработки результатов лабораторного анализа отобранных проб. Детальная регистрация лабораторных анализов отобранных проб ведется в журнале, форма которого определяется отраслевыми инструкциями или указаниями. При этом должны учитываться все газовые выбросы, поступающие от источников в атмосферу, как в виде ненаправленных потоков (неорганизованные выбросы), так и через специально сооруженные газопроводы, воздуховоды и трубы (организованные выбросы).
На каждый источник выделения (группу источников) в журнале (форма № ПОД-1) отводится отдельный лист. Для каждого вредного вещества, отходящего от источника выделения, отводится отдельная строка.
По источникам, оборудованным газопылеулавливающими установками, сначала приводят данные замеров, проведенных до очистных сооружений. Ниже, по соответствующим графам и строкам, приводят данные замеров после очистных сооружений. При необходимости приводят данные замеров характеристик по каждому источнику выделения, входящему в группу источников, выбросы от которых отводятся посредством общей вентиляционной системы, а для газопылеулавливающих установок — данные замеров после каждой ступени очистки.
Журналы ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3.
Данные формы журналов ПОД относятся к сфере охраны атмосферного воздуха, и предназначены непосредственно для ведения первичного учета источников выбросов. В журналах отражаются:
- Количество стационарных источников загрязнения атмосферы.
- Качественная и количественная характеристики самих выбросов.
- Данные об эффективности очистных установок и мероприятий, направленных на охрану воздушного бассейна посредством снижения выбросов на предприятии.
Основным законом, прописывающим необходимость ведения данных журналов, является Закон «Об охране атмосферного воздуха», и непосредственно статья 30.
Данные журналов используются для заполнения формы 2-ТП воздух и служат:
- для расчёта платы за загрязнение,
- осуществления производственного контроля
- и формирования проекта ПДВ.
Общий журнал работ это основной документ, который отражает фактическое выполнение различных видов работ на одном или нескольких зданиях (сооружениях), строящихся на одной стройплощадке. В журнал заносят информацию о сроках и условиях выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, а также данные о строительном контроле и в случае необходимости государственном строительном надзоре.
В случае если объект подконтролен государственному строительному надзору, то не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала работ застройщик или технический заказчик обязан передать журнал работ в орган государственного строительного надзора для его регистрации. Там он скрепляется печатью и ему присваивается (проставляется) регистрационный номер (номер дела). Журнал до поступления на регистрацию должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации. Нумерация страниц производится внизу, прямо по центру (с целью того чтобы затем осталось место справа для сквозной нумерации всего комплекта документации). После регистрации общий журнал работ возвращается застройщику или техническому заказчику.
Журналы первичного экологического учета на предприятии.
Ведение журналов первичного учета выбросов (ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3), водопотребления и водоотведения (1.1-1.6,2.1,2.2. Формы ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13 – утратили силу), отходов производства и потребления (журнал учета движения отходов) регламентировано природоохранным законодательством Российской федерации, и является неотъемлемой частью общей экологической документации предприятия. Поможем с формированием всех видов журналов первичного учета на предприятии, стоимость – от 3500 рублей, сроки – от 7 дней.
Данные, внесенные в журналы используются для составления и формирования прочих документов в сфере охраны окружающей среды, таких, как
- проекты ПДВ, НДС, ПНООЛР,
- расчета платы НВОС,
- программы производственного контроля по обращению с отходами, а также данных инвентаризации и форм первичной отчетности, таких как 2-ТП (воздух, отходы, водхоз).
Своевременная систематизация сведений облегчает сбор данных для составления вышеперечисленных документов, а также для предоставления информации по запросам контролирующих органов в области охраны окружающей среды.
Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.
При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.
Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.
Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.
Как сформировать журнал
На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.
При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.
Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».
Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.
Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.
Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:
- организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
- работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
- проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 Приказа МЧС №645 (12.12.2007 г.). Документ представляет собой книгу формата А4, изготовленную на типографии или вручную (например, на обычном принтере) с соблюдением утвержденных правил.
Книжка должна содержать следующие сведения:
- Дата проведения мероприятия;
- Информация об инструктируемом лице – ФИО, дата рождения, профессия (должность);
- ФИО работника, проводившего обучение;
- Вид инструктажа;
- Основания для проведения подготовки (внеплановой);
- Подписи инструктора и лиц, прослушавших курс.