Декретные выплаты иностранным сотрудницам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты иностранным сотрудницам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Сроки представления сведений и документов в ФСС

Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.

В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.

Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов

В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:

• в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;

• в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.

Кто может получить декретные выплаты?

1. собственно официально трудоустроенная женщина, за которую производятся выплаты по обязательному медицинскому страхованию, сумма декретных рассчитывается в зависимости от дохода;
2. уволенная и признанная безработная имеет право на получение выплаты в течение одного года после ликвидации или закрытия предприятия при условии, если вы состоите на учете в центре занятости населения;
3. студентка дневной формы обучения, тогда пособие рассчитывает деканат;
4. женщина, находящаяся на военной службе по контракту;
5. женщина, являющая частью воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
6. ИП, при условии, что были выполнены все требования по ДСС (добровольное социальное страхование), а также в течение как минимум 6 месяцев производились выплаты в ФСС;
7. лица, усыновившие ребенка. (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, Ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также пунктами 9, 14 и 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.)

Если беременная не была устроена официально и не стояла на учете в службе занятости, муж может оформить декретный отпуск на себя (при условии, что у него имеется официальный заработок) и получить единовременную выплату по беременности и родам. В бухгалтерию предприятия необходимо предоставить весь пакет соответствующих документов, а именно:

• больничный лист;
• заявление с места работы супруга/супруги о том, что выплата у этого работодателя браться не будет;
• ИНН;
• СИК;
• справка 2-НДФЛ за два предыдущих года до момента начала больничного (она понадобится в случае, если вы обращайтесь за выплатой непосредственно в ФСС).

Что такое декретные выплаты

Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) является единовременной выплатой, обладающей функцией социальной поддержки беременных и родивших женщин со стороны государства. Получить данное пособие женщина может только один раз, в начале отпуска по уходу за ребенком.

Внимание! Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации женщина вправе находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Следует разобраться в видах предоставляемых отпусков.

В течение декретного отпуска женщина не работает в силу наступления беременности и родов, за данный период она получает соответствующее пособие. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является самостоятельным видом отпуска, оплачивается отдельно.

Срок декретного отпуска определяется на законодательном уровне, он может изменяться в зависимости от наличия осложнений после родов и многоплодной беременности.

Срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после них. Если роды прошли с осложнениями, то срок последового отпуска продляется и составляет 86 дней.

При наличии многоплодной беременности срок дородового отдыха продляется до 84 дней, а послеродового – до 110 дней.

У кого есть право на получение

Согласно положениям законодательства работающие женщины обладают правом на получение пособия по беременности и родам.

Гражданки иностранных государств, которые временно пребывают или постоянно проживают и официально трудоустроены в Российской Федерации, также вправе претендовать на получение данного пособия.

Если женщина является гражданкой иностранного государства и временно пребывает на территории Российской Федерации, однако работает за рубежом, она не обладает правом на получение данного пособия.

Важно! Следует отметить, что правом на пособие обладают не только трудоустроенные женщины. Кроме них, таким правом обладают следующие категории женщин:

• студентки вузов;
• служащие в армии на контрактной основе;
• безработные.

Нередкими являются семьи, в которых женщина не работает, а мужчина официально трудоустроен. Есть ли возможность оформить получение пособия на отца новорожденного ребенка?

Мужчина не имеет права на получение пособия по беременности и родам, поскольку данный вид выплат имеет строго определенную специфику. При этом он вправе получить пособие по уходу за ребенком, если оформит соответствующий отпуск.

Декретные выплаты в 2022 году

Суммы, причитающиеся сотрудникам и сотрудницам в связи с рождением детей и уходом за ними, оформляются через работодателя. Женщины оформляют выплату в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и декретное пособие. Что касается сумм, причитающихся по уходу за детьми, не достигшими полутора лет, то оформить такую выплату на себя может любой из родителей, при условии, что второй из них данное пособие не получает.

В зависимости от вида декретных выплат в 2022 году различается порядок их оформления и пакет необходимых документов. Кроме того, оформление причитающихся сумм детских пособий зависит от того, в каком регионе производится выплата сотруднику или сотруднице. Часть российских регионов задействована в так называемом пилотном проекте. Смысл его заключается в том, что социальные пособия, финансируемые за счет бюджета фонда социального страхования, выплачиваются наемным сотрудникам напрямую из фонда. Работодатели только готовят необходимые документы и передают их в фонд соцстраха в установленном порядке.

Кто оплачивает декретный отпуск в связи с беременностью и родами

Исходя из этого, фактически обязательные выплаты должен платить работнице районный ФСС, в котором она состоит на учете как застрахованная. Но тут есть маленький нюанс: деньги, переведенные органом страхования, поступают не на счет работницы, а идут на предприятие. В некоторых случаях срок поступления средств может затянуться на несколько недель или даже месяцев, а Трудовой Кодекс говорит о том, что женщине, уходящей в отпуск по родам, все причитающиеся деньги должны быть перечислены в день ухода на больничный.

Поэтому чтобы не нарушать закон, работодатель обязан со своих средств осуществить выплаты, а затем дождаться когда ему заплатит соответствующую сумму ФСС. Исходя из таких требований, отвечая на вопрос, кто осуществляет выплату декретных, можно сказать, что непосредственно денежные средства идут из фонда страхования, но платит их работодатель.

ФСС: декретные выплаты

• заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
• расчет 4-ФСС, если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2022 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2022 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
• заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.

Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).

Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам».

С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.

Российское законодательство сохранило положение, касающееся предоставления декретного отпуска работающей женщине.

Причем с правовой точки зрения период декрета разделяется на:

Отпуск по беременности и родам	Который предоставляется только будущей маме
Отпуск по уходу за ребенком	Предоставляемый лицу, которое фактически заботится о малыше

Оба вида отпуска предоставляются и оплачиваются в случае официального трудоустройства, когда работодателем отчисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования.

Но для получения полагающейся компенсации нужно знать, как правильно оформить декрет, куда обращаться за выплатами и как платят в декретном отпуске?

Документы для отпуска по уходу

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? В случае с официальным декретом требуется только паспорт и больничный от врача. Он оформляется гинекологом, который наблюдает за развитием беременности.

Как уже было сказано, после родов можно запросить отпуск по осуществлению ухода за новорожденным. Он оформляется на срок от полутора лет. Максимальный период отпуска составляет тридцать шесть месяцев.

Для того чтобы запросить его, нужно подготовить:

• заявление;
• справку о рождении ребенка государственного образца;
• паспорт;
• справку из ЗАГСа установленной формы;
• свидетельство о браке (при наличии);
• выписку с места работы супруга о неполучении соответствующего пособия.

А вот справки о доходах не потребуются. Размер суммы рассчитывается работодателем самостоятельно.

Также рекомендуется принести копию паспорта супруга. Ничего непонятного или трудного в оформлении детских пособий нет, особенно если заранее подготовиться к соответствующим процедурам.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Беременность – это не только заботы для будущей мамы, но и лишние хлопоты для ее работодателя или нанимателя на работу.

Права беременных женщин особо тщательно охраняются законом, что является вполне обоснованным.

• Во-первых, женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу в связи с ее беременностью. Однако достаточно часто работодатели не охотно принимают на работу беременных. Отказ по причине беременности влечет уголовную ответственность работодателя согласно трудовому законодательству РФ. Если же женщина не подходит для данной вакансии по каким-либо деловым или иным качествам, то отказ должен быть соответственно мотивированным.
• Во-вторых, к некоторым видам деятельности, например, отправлять в командировки, беременных женщин допускать просто нельзя согласно действующему законодательству. Соответственно, у работодателя появляются лишние заботы.
• В-третьих, после ухода в декретный отпуск за женщиной сохраняются определенные права.За ней сохраняется должность и оклад. То есть во время пребывания женщины в декретном отпуске, увольнение по инициативе работодателя просто невозможна.

Кроме того, на плечи работодателей ложится забота осуществления расчетов размера выплаты декретного пособия. Кроме того, они должны направить эти данные в ФСС, а также осуществить такую выплату.

Работодатель нарушает сроки выплаты: что делать?

Итак, пособие выдается из средств ФСС, однако иногда некоторые работодатели затягивают выплату наличных, ссылаясь на то, что от фонда не поступили средства. Это не просто отговорка, а еще и нарушение действующего законодательства, поскольку выплата должна производиться незамедлительно в ближайшие сроки, установленные для выдачи зарплаты на предприятии. Чаще всего декретные выплачиваются из собственных средств компании, а затем возмещаются фондом, т. е. действия происходят по вышеуказанной схеме.

Сотруднице предприятия, собирающейся в декрет, при затягивании расчета по БИР, следует проявить осведомленность в вопросе, кто платит декретные, государство или работодатель, намекнув о походе с жалобой в трудовую инспекцию. Работодатель, скорее всего, рисковать не станет: оплата больничного листа будет произведена сразу.

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

• размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
• чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
  • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
  • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

• Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
• Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
• Заявление о назначении пособия;
• При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
• При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Документы для получения декретных

Чтобы женщина смогла уйти в отпуск и получать денежные средства, заблаговременно необходимо подать пакет документов, подтверждающих факт беременности и предстоящих родов.

К числу нужных бумаг относятся:

1. Больничный лист, полученный в женской консультации (медицинском учреждении), он актуален на весь период нетрудоспособности – 140, 156 либо 194 дня.
2. Справка, в которой указывается дата обращения к врачу.
3. Заявление на имя работодателя.
4. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
5. Справка об уровне доходов на протяжении последнего года – ее выдает бухгалтерия.
6. Реквизиты банковской карты или счета, на который будут переводиться денежные средства.

Декретные выплаты в 2021 году

Суммы, причитающиеся сотрудникам и сотрудницам в связи с рождением детей и уходом за ними, оформляются через работодателя. Женщины оформляют выплату в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и декретное пособие. Что касается сумм, причитающихся по уходу за детьми, не достигшими полутора лет, то оформить такую выплату на себя может любой из родителей, при условии, что второй из них данное пособие не получает.

В зависимости от вида декретных выплат в 2021 году различается порядок их оформления и пакет необходимых документов. Кроме того, оформление причитающихся сумм детских пособий зависит от того, в каком регионе производится выплата сотруднику или сотруднице. Часть российских регионов задействована в так называемом пилотном проекте. Смысл его заключается в том, что социальные пособия, финансируемые за счет бюджета фонда социального страхования, выплачиваются наемным сотрудникам напрямую из фонда. Работодатели только готовят необходимые документы и передают их в фонд соцстраха в установленном порядке.

Рекомендуем прочесть: Таблица Выплат Страховой Компвнии Вск По Несчастным Случаям Город Дзержинск

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

Похожие записи:

• Как верно заполнить платежку по единому налоговому платежу
• Пенсия по вредности: о льготном стаже и коэффициенте зарплаты
• Сроки подачи документов на квоту в 2022 году