Должностная инструкция кладовщика
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция кладовщика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.
Ответственность кладовщика
Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:
- Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
- Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
- Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.
Должностная инструкция кладовщика
I. Общие положения
II. Функциональные обязанности
III. Права
IV. Ответственность
V. Условия работы
Должностные обязанности кладовщика
В обязанности кладовщика входит:
- приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
- проверка сопроводительных документов;
- проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
- перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
- раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
- руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
- формирование комплектов материалов по заявкам;
- составление дефектных ведомостей;
- участие в инвентаризации;
- ведение учёта складских операций;
- другие обязанности в зависимости от специфики работы.
При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:
- правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
- улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
- чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
- осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
- наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
- правильно распределить обязанности между управленцами.
С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.
При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.
Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:
- «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
- «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
- «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
- «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.
Назначение должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция – основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:
- законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
- сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
- контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
- ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.
Недостатки профессии кладовщик
На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.
На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.
Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.
К какой категории сотрудников относятся кладовщики
Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.
В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.
Внимание
Тип профессии по признаку цели: гностический. Тип профессии по средствам труда: ручной. Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.
Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций). В начало Описание профессии Кладовщик/Администратор склада – это специалист, отвечающий за учет, хранение и распределение материальных ценностей на складе предприятия. Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Ответственность и права работника
Как и у любой другой специальности, кладовщик несет ответственность относительно того товара, который имеется в его распоряжении. Также он несет ответственность в том случае, если материальные ценности, хранящиеся на складе, испортились по его вине, а именно из-за несоблюдения основных норм по пожарной безопасности, технической безопасности, трудовой дисциплины и т.д. Что же касается прав работника, то он может требовать от своего непосредственного руководителя нормальных условий для работы. Это делается в том случае, если имеющиеся не удовлетворяют требованиям и не способствуют нормальному выполнению обязанностей.
Также, кладовщику доверяется принимать решения, которые будут находиться в пределах его компетенции. Сюда можно отнести наилучшую расстановку товара на складе, улучшение условий хранения, а также другие технические вещи. Должностные обязанности кладовщика в различных организациях могут дополняться некоторыми пунктами. Все зависит от вида деятельности компании, а также от непосредственного руководителя, наличия заведующего складом и т.д.
Функциональные обязанности и нюансы работы кладовщика магазина
Кроме того, кладовщик должен хорошо изучить номенклатуру товара, знать весь ассортимент товара и места его хранения. Так же основополагающим, в работе кладовщика, является организация приема – отпуска товара. При приемке товара с оптового склада необходимо в программе 1 С распечатать накладные, по которым непосредственно и будет приниматься товар. При приеме товара нужно быть очень внимательным, ведь ассортимент товаров, как правило, бывает большим, следует внимательно смотреть на маркировку принимаемого товара. В случае, если какой либо товар не пришел, хоть в накладных он и числится, нужно позвонить на оптовый склад, и узнать, отправлялся ли данный товар или нет. Если товар не отправили по каким бы то ни было причинам, его должны отправить со следующей машиной.
В случае, когда приходит бракованный товар, например с вмятинами, царапинами, потертостями, следует создать акт технического осмотра, в котором указывается номер и дата накладной, по которой он пришел, дата приема товара непосредственно в магазине, так же указывается организация- отправитель и дефект, с которым товар пришел в магазин. Нужно зафиксировать все дефекты в мельчайших подробностях на фото.
Кладовщик что нужно знать и уметь
Раскроем несколько секретов. Первое, это внешний вид и манера общаться. Конечно, никто от вас не будет требовать костюм тройку и накрахмаленные манжеты, но идя на собеседование, удосужьтесь одеть опрятную одежду и гладко выбриться. При разговоре ведите себя спокойно, честно отвечайте на вопросы, не бегайте глазами, как бы в поисках чего ж украсть. Кстати, честность тоже должна иметь свои границы, не тупите, не стоит рассказывать, как вы в третьем классе украли у девочки Иры куклу, а потом играли её (куклы) головой в футбол на заднем дворе. Опыт – еще один аспект удачного трудоустройства. Если до этого вы работали на развозке пиццы, то это вряд ли сильный аргумент претендовать на управление складом хлебозавода. Если у вас нет опыта в этой сфере, то начните с помощника кладовщика или старайтесь трудоустроиться на небольшой коммерческий склад. Не забывайте, что работа кладовщиком это большая материальная ответственность.
Склад – это сложная взаимосвязанная и определённым образом упорядоченная система. Независимо от того, где он находится, склад остаётся важным элементом, необходимым для нормального функционирования предприятия. За порядок этой структурной единицы отвечает кладовщик, который несёт ответственность за сохранность продукции конкретной организации.
Должность кладовщика и нормативные документы
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Рабочий склада имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.
Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.
Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.
Кладовщик — это кто? должностная инструкция кладовщика
За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия. 4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины. СОГЛАСОВАНО Заместитель Генерального директора ОАО «Агат» /Максаков С.В./ « » 2004 г.
С инструкцией ознакомлен: ФИО Паспорт Выдан Подпись « » 20 г.
Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
Должностная инструкция кладовщика
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.
1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.
1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.
1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.
1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.
1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.
Дополнительные обязанности кладовщика
Кладовщик является основной позицией складского персонала, который обеспечивает функциональность и эффективность этой области. Именно кладовщик знает все нюансы хранения, перемещения, расхода материальной базы предприятия. Товар на складе является самой ликвидным активом компании, после денежных средств.
Что входит в обязанности кладовщика помимо перечисленных выше? Это определяется нуждами компании и фиксируется в должностной инструкции. Если работник уже принят в штат, то составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обратите внимание! При работе в небольших организациях, где нет необходимости в должности кладовщика и завсклада, в обязанности кладовщика входит функционал младшего руководящего сотрудника.
Кладовщик подчиняется руководителю фирмы. Расширяются его полномочия по взаимодействию со структурными подразделениями. Кладовщику может вменяться в обязанность контроль списания расходных материалов, ведение соответствующей документации и отчетности.