Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарии к ст. 67 ТК РФ

2. Как оформить трудовой договор

3. Дополнительные условия трудового договора

4. Комментарий к Статье 67 ТК РФ

5. Нужен ли трудовой договор или можно заключать гражданско-правовой

6. Условия трудового договора

7. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы «рамочные» ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора. Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, — так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.

Комментарии к ст. 67 ТК РФ

1. Модель трудового договора приводится в комментарии к ст. 57 ТК. Трудовой договор — это документ, неотъемлемой частью которого являются приложения и соглашения согласно ст. 57 ТК.

Недостающие сведения вносятся (вписываются) непосредственно в текст трудового договора. Недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Изменения условий трудового договора целесообразно оформлять соглашением. В текст трудового договора целесообразно включить пункт, в котором следует предусмотреть указание на все приложения и соглашения, которые будут составлены.

2. О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий см. Постановление Правительства РФ от 16 марта 2000 г. N 234.

3. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утв. Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29.

4. Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах (если законом или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами.

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменном виде. При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

5. Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н. Ниже приводим их текст (не приводится).

Приложение N 1

к Рекомендациям по заключению

трудового договора и его примерной

форме с работником федерального

бюджетного учреждения,

утвержденным Приказом

Минздравсоцразвития России

от 14 августа 2008 г. N 424н

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО

БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

———————————

Не приводится.

Приложение N 2

к Рекомендациям по заключению

трудового договора и его примерной

форме с работником федерального

бюджетного учреждения,

утвержденным Приказом

Минздравсоцразвития России

от 14 августа 2008 г. N 424н

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

С РАБОТНИКОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

———————————

Не приводится.

Как оформить трудовой договор

Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:

Паспорт
Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
СНИЛС.
Военный билет.
Диплом об образовании.
Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.

В её начальной части указывается, что трудовой договор обязан:

составляться в письменном формате;
создаваться в двух экземплярах;
на обоих экземплярах должны присутствовать подписи сторон.

После окончания процедуры подписания один из экземпляров отдаётся сотруднику, а другой – нанимателю. При этом сотрудник должен удостоверить получение своего экземпляра соответствующей записью на экземпляре нанимателя.

Статья подчёркивает, что не оформленный в надлежащей форме трудовой договор является действующим, если сотрудник по факту начал выполнять трудовую деятельность. Данная деятельность засчитывается, если она выполняется:

с ведома нанимателя/его представителя;
по поручению нанимателя/его представителя.

В данном сценарии считается, что сотрудник фактически работает в организации. При таком развитии ситуации наниматель обязан формализовать их взаимоотношения при помощи письменного трудового договора. Статья предписывает, что его необходимо оформить в срок не позже 3-х дней с момента начала сотрудником трудовых действий.

Также возможен вариант, когда использование нанимателем личного труда сотрудника сначала развивалось на основе гражданско-правового договора, а далее перешло в разряд трудовых отношений. В этом варианте договор оформляется не позже 3-х дней с момента данного признания, если судом не предписаны другие обстоятельства.

В заключительном абзаце подчёркивается, что оформление трудовых договоров с отдельными разновидностями сотрудников может иметь свою специфику, если это предусмотрено соответствующим законодательством и профильными актами. Эта специфика касается возможной необходимости согласования трудовых договоров в целом или их отдельных пунктов с лицами или структурами, не входящими в число нанимателей. Также эта специфика может касаться составления большего числа экземпляров договоров.

Формой трудового договора является документ, в котором отражены данные о работнике и работодателе, о документах, которые сторонам необходимо предоставить, атрибуты сторон, их представители (если таковые имеются) и прочие необходимые данные.
Несмотря на отсутствие единой для всех организаций формы трудового договора, организациям имеет смысл составить для себя трудовой договор по форме, единой для всех поступающих на работу сотрудников, вне зависимости от должности, на которую они претендуют.
Фиксированная форма трудового договора поможет оформить трудовой договор в соответствии с юридическими нормами и в максимально короткие сроки.
Трудовые договоры по форме трудовых отношений делятся на:

Дополнительные условия трудового договора

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:

– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;

– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;

– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;

– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.

Комментарий к Статье 67 ТК РФ

Основные требования к форме трудового договора заключаются в следующем:

1. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному — для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

2. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими. Кроме того, напомним, что в соответствии с дополнением к части первой статьи 67 Трудового кодекса РФ, факт получения работником «своего» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).

3. В случаях, предусмотренных законами и иными нормативно-правовыми актами, заключению трудового договора может предшествовать процедура согласования включаемых в документ условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, на предмет соответствия таких условий (включая саму возможность заключения трудового договора) законодательству.

Примечательно, что Трудовой кодекс РФ — при соблюдении определенных условий — допускает «ненадлежащее» оформление трудового договора. Так, статья 67 Трудового кодекса РФ содержит положение, в соответствии с которым трудовой договор, не оформленный в письменном виде, признается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически приступил (был допущен) к работе. Тем не менее в подобной ситуации работодатель в срок не более трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме и содержащий весь предусмотренный статьей 57 Трудового кодекса РФ объем сведений.

Отметим, что для заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников на практике достаточно часто применяются типовые формы, утвержденные соответствующими организационно-распорядительными документами или локальными нормативными актами.

Нужен ли трудовой договор или можно заключать гражданско-правовой

Так называемый гражданско-правовой договор (ГПД) оформить с сотрудниками/контрагентами, может быть, проще и быстрее, но есть подвох: если из раза в раз заключать его с одними и теми же людьми, рано или поздно этим может заинтересоваться налоговая. Особенно, если сотрудник не оказывает услуг никому, кроме вас. Велика вероятность, что такой договор признают трудовым. Чем это грозит? Вас могут обязать:

заплатить страховые взносы (если вы их не платили, а ваш помощник не был самозанятым);
оформить работника официально (и, возможно, компенсировать ему моральный вред);
выплатить штраф: 5000-10000 для ИП и 50000–100000 — для юрлица.

Условия трудового договора

Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, является одним из ключевых документов в формировании трудовых отношений. Каждая организация самостоятельно разрабатывает текст трудового договора, при этом для различных сотрудников могут различаться и трудовые договоры.
Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ довольно детально регулирует правовые основы трудовых отношений, трудовой договор позволяет обозначить нюансы трудовых отношений.
Такие условия, как, например, наименование должности, размер оплаты труда, являются обязательными условиями, индивидуальными для каждого работника.
Структура трудового договора следующая.
В трудовом договоре в обязательном порядке указываются данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя.
Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Помимо обязательных в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия.

Обратите внимание! Условия трудового договора, не соответствующие принципам трудового законодательства, являются недействительными.

Итак, в трудовом договоре указываются :
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
— паспортные данные работника;
— ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ приводит перечень документов , которые предъявляет работник работодателю при заключении трудового договора:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Непредставление работником этих документов является основанием для отказа в заключении трудового договора.
Трудовой кодекс РФ запрещает работодателям требовать у работника какие-либо документы, помимо вышеуказанных.
Часто работодатели при заключении трудового договора требуют от работников представления свидетельства о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика).
Однако данный документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю. Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Отметим, что отсутствие трудовой книжки фактически не препятствует заключению трудового договора.
В том случае, если у работника нет трудовой книжки, например по причине ее утраты, он должен написать работодателю соответствующее заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Работодатель в свою очередь должен оформить работнику трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи.
При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6).

Новая редакция Ст. 67 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.