Стажировка на рабочем месте: для чего она нужна и как проходит
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажировка на рабочем месте: для чего она нужна и как проходит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стажировка, подразумевает получение работником именно практических навыков безопасного выполнения работ. Соответственно, в процессе прохождения стажировки работник практикой подкрепляет теоретические знания, полученные в ходе инструктажей.
Порядок проведения обязательной стажировки
Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:
-
работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;
-
руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.
Необходимость стажировок
Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:
- по обеспечению безопасности труда;
- по ознакомлению с новыми требованиями
- по повышению профессиональных качеств и квалификации
Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.
Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:
- повышения в должности или перевода работника в другой отдел
- перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
- расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.
Закон не предусматривает определённой формы приказа о проведении стажировки, поэтому руководитель предприятий издаёт их по собственному усмотрению. Желательно, чтобы все приказы о стажировках в рамках одной организации были унифицированы, поэтому стоит разработать свой шаблон приказа. Этот документ должен содержать:
- информацию о сотруднике, которому предстоит пройти стажировку (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер);
- сведения о продолжительности стажировки на рабочем месте — с такого-то числа по такое-то;
- цель стажировки;
- указание ответственного лица за проведение стажировки.
Длительность стажировки
Несмотря на предоставленную самостоятельность в определении длительности стажировки, всё же необходимо придерживаться условий нормативных актов, и знать сколько длится стажировка в соответствии с их требованиями. В частности, сроки и ограничения стажировок указаны:
- в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ);
- в Государственном стандарте «Система безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (ГОСТ 12.0.004-2015);
- в других нормативных актах (например, в Положении Минтранспорта РСФСР №РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).
Там не определено точно, сколько длится стажировка по Трудовому кодексу, но установлены границы, на которые нужно ориентироваться работодателю. Превышать лимиты запрещено, но в их пределах можно принимать самостоятельные решениия.
В таблице указано, какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем в зависимости от законодательных норм:
| Нормативный акт | Лица, на которые распространяется действие | Длительность стажировки |
|---|---|---|
| ТК РФ | Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору | Не более 2 недель |
| ГОСТ 12.0.004-2015 | Кандидаты на руководящие должности | От 2 недель до месяца |
| Сотрудники, имеющие опыт работы по специальности | От 3 до 19 рабочих дней (смен) | |
| Сотрудники без опыта соответствующей работ | От 1 месяца до года |
Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?
Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.
В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.
Что такое стажировка персонала
Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.
Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.
Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.
Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.
Программа стажировки: виды и структура
Условно выделяют следующие типы стажировок:
Практика по охране труда – направлена на приобретение конкурсантом теоретических знаний и практических навыков по обеспечению безопасной реализации его должностных обязанностей. То есть в процессе демонстрации правил по охране труда потенциальному работнику надо объяснить, как он должен работать, чтобы не получить травму и не травмировать других.
Длительность переобучения зависит от степени опасности и сложности работ. Однако, многие руководители пренебрегают данным видом подготовки сотрудников, обходясь только кратким инструктажем. Это неправильно.
По закону стажировку по охране труда должны пройти:
- Все новопришедшие сотрудники;
- Переведенные на более опасные виды деятельности;
- Рабочие, вернувшиеся после трехлетнего перерыва в работе;
- Выпускники колледжей и вузов.
Программа стажировки по охране труда, как правило, содержит следующие структурные элементы:
- Охрана труда;
- Пожарная безопасность;
- Электробезопасность;
- Правила санитарной безопасности;
- Безопасность дорожного движения;
- Безопасность в промышленности;
- Средства индивидуальной безопасности;
- Действия работника в случае чрезвычайных происшествий;
- Оказание первой медицинской помощи.
Если ваше предприятие никак не связано с производством и промышленностью, то вы можете исключить данный пункт из программы.
Стажировки по специальностям – в этом случае программа будет зависеть от тех работ, которые будет выполнять будущий работник. Назначаются они, если претенденту не придется иметь дело со специальной техникой или сложными видами работ.
Например, водитель комбайна обязательно проходит стажировку, чтобы показать свои навыки управления машиной. Такая практика будет проходить под надзором ответственного за стажировку или куратора, который и вынесет оценку по ее окончании.
Отличным примером стажировки по специальности является процесс выпуска водителей общественного транспорта. Прежде чем новоявленный водитель приступает к самостоятельному следованию по своему маршруту, он обкатывает этот маршрут с наставником – опытным водителем.
Структурно программа переобучения по специальностям содержит следующие элементы:
- Теоретическая часть. Она заключается в прочтении претенденту инструкции, содержащей теоретические основы труда;
- Практическая часть. Предполагает демонстрацию навыков и умений претендента непосредственно куратору стажирующегося;
- Оформление документации.
Она назначается:
- при приёме в организацию сотрудника. Такая работа со стажировкой применяется, например, для подготовки молодых специалистов, закончивших учебное заведение и не обладающих практическим опытом;
- при переходе на иную должность, когда меняются обязанности и задачи. Особенно она актуальна при назначении на должность руководителя, когда стажер получает управленческий опыт;
- для подготовки к исполнению обязанностей в случае возможного отсутствия специалиста, особенно когда дело касается должности, требующей большой ответственности;
- для овладения новыми знаниями и умениями.
Стажировка для студентов
Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.
Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.
Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.
Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.
Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.
Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.
| Этап | Действия организатора (работодателя) |
| 1 | Составляет программу стажировки, в которой прописывает с учетом образования, подготовки и опыта стажирующегося: • ее конкретные задачи; • сроки проведения. |
| 2 | Знакомит стажирующегося: • с персоналом подразделения; • условиями их труда; • правилами внутреннего трудового распорядка; • основными задачами подразделения; • требованиями охраны труда при выполнении этих задач. |
| 3 | Знакомит стажирующегося с пакетом необходимых для работы документов. А именно: • должностной инструкцией; • положением об отделе/службе; • внутренними нормативами и регламентами; • внутренними актами по охране труда и безопасности производства. |
| 4 | Отслеживает и контролирует выполнение стажирующимся поставленных перед ним заданий, а также направляет его действия в правильном русле. |
| 5 | Готовит отзыв о прохождении стажировки |
Инструктаж на рабочем месте
Значительные изменения коснулись освобождения работников от инструктажа на рабочем месте. Теперь освобождаются те работники, которые работают с офисной оргтехникой (ПЭВМ, принтеры, сканеры и т.д.), на их рабочем месте отсутствуют другие источники опасности, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
Что значит формулировка другие источники опасности? Значит ли это, что если есть опасность споткнуться или получить укус от залетевшей в окно осы, то нужно проводить инструктажи на рабочем месте? Минтруд даёт следующее разъяснение по этому поводу: в случае, если по результатам оценки рисков работодателем выявлены иные опасности, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (например, опасность падения со ступеней лестниц либо при спотыкании), то информацию о них достаточно донести до работника в рамках вводного инструктажа. Это значит, что можно освободить офисных сотрудников, работающих только с оргтехникой, от инструктажа на рабочем месте.
Второе глобальное изменение коснулось результатов инструктажа: теперь для их фиксирования необязательно использовать журналы. Это значит, что работодатель может вести учет инструктажей в любых удобных ему документах — главное, чтобы в них содержалась следующая информация:
При регистрации вводного инструктажа по охране труда:
а) дата проведения инструктажа;
б) ФИО работника, прошедшего инструктаж;
в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж;
г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж;
д) наименование подразделения;
е) ФИО и должность работника, проводившего инструктаж;
ж) подпись работника, проводившего инструктаж;
з) подпись работника, прошедшего инструктаж.
При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда:
Все те же пункты, что и для вводного инструктажа + дополнительные пункты:
а) вид инструктажа по охране труда;
б) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
в) наименование локального акта (локальных актов), в объёме требований которого проведен инструктаж.
Обязательное проведение стажировки на рабочем месте
Самый действенный метод позволяющий научить работать безопасно — это показать все на деле. В рабочей обстановке, непосредственно на рабочем месте. Как правило, под руководством опытного наставника. К самостоятельной работе, новичка, только что пришедшего на рабочее место, не допускают.
В тех случаях, когда стажировка на рабочем месте, является обязательным требованием законодательства, на предприятии, в организации, существует порядок прохождения стажировок на рабочих местах. Такой внутренний нормативный акт утверждается руководителем, и согласовывается профкомом. В этом документе, расписываются основные вопросы, связанные с прохождением стажировок:
- сроки прохождения стажировок,
- порядок назначения наставника,
- размер доплат наставникам,
- порядок проведения оценки знаний полученных в результате стажировки, и допуска к самостоятельной работе.
Назначение и цели стажировки на рабочем месте
Любое явление подчинено причинно-следственной зависимости, обучение персонала выгодно для обеих сторон.
Стажирующийся получает:
- набор трудовых качеств и способностей, облегчающих процесс дальнейшего трудоустройства;
- конвертацию теоретических знаний в практическое применение;
- повышение уровня квалификации;
- возможность удостоверится в правильности выбранной профессии, оценить свои силы в условиях трудовой деятельности.
Работодатель получает:
- правдивую информацию о теоретической базе потенциального сотрудника, его способностях и потенциале;
- возможность соотнести нынешние показатели стажера со спектром задач, предусмотренными должностными обязанностями;
- сокращенный период адаптации для стажера.
Эксперты и опытные управленцы выделяют несколько отличительных черт обучающего процесса:
- Мероприятие строго ограниченно временными рамками.
- Стажировка – вид трудовой деятельности, оплачиваемый, согласно действующему законодательству, срочному договору.
- Заработная плата «временного» работника меньше, чем у коллег по коллективу.
- Действия уполномоченных лиц документально подтверждаются.
- Программа обучения разработана заранее, соответствует специфике рассматриваемой организационной структуры.
- К стажеру приставлен наставник – уполномоченное лицо, курирующее процесс повышения квалификации.
Ответственность работодателя за непроведение стажировки
Как мы уже говорили, стажировка является одной из форм обучения по охране труда. Поэтому за непроведение стажировки работнику, занятому на рабочем месте с вредными и (или) производственными факторами, предусмотрено наказание в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 15 000 до 25 000 рублей;
- на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.