Закрытие филиала, представительства компании в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие филиала, представительства компании в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Пошаговая инструкция “Как закрыть филиал или представительство компании в другом городе?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если филиал (представительство) организации открыт после 05.05.2014 года, сведения о нем не вносились в устав, то для его закрытия достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если же филиал был открыт до 05.05.2014 года или позже, но сведения о нем были внесены в устав компании, то для закрытия филиала необходимо разработать новую версию устава, утвердить ее и зарегистрировать.

В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам действий для закрытия филиала (представительства) компании.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2022 году:

• Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
• Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
• Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
• Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
• Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
• Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд. При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации. Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ. Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ. Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Ликвидация представительства юридических лиц, равно как и ликвидация филиала юридического лица, может проходить только в соответствии с буквой закона. Подразделения российских компаний руководствуются статьей 65 Закона «Об акционерных обществах», а также 5 статьей «Об обществах с ограниченной ответственностью», 17 статьей «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Достаточно принять решение о ликвидации подразделения советом директоров акционерного общества или общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью, а затем известить государственные органы в письменной форме. После этого можно считать, что процесс запущен, однако на практике предстоит столкнуться с рядом формальностей.

Руководитель обращается к нотариусу для удостоверения подлинности своей подписи на заявлении, представляет документы по месту нахождения головного предприятия. Деятельность представительств российских компаний считается прекращенной только после того, как соответствующая информация появится в ЕГРЮЛ.

Ликвидация филиала юридического лица и ликвидация представительства юридического лица, зарегистрированного за рубежом, регулируется другими законами. Это 21 статья Закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» и пункт 12 Порядка аккредитации от 26.12.2014.

Чтобы начать упразднение бизнеса, оформляют решение о закрытии, подписанное уполномоченным лицом иностранной компании. Оно должно содержать данные о прекращении деятельности на территории РФ через свое подразделение.

Решение о ликвидации филиала юридического лица (ликвидации представительства юридического лица) заверяют у зарубежного нотариуса, после его подают в налоговую инспекцию. Обязательные условия оформления: наличие апостиля или консульской легализации. Исключение может быть сделано только в случае, когда в международном договоре между РФ и другим государством указаны другие условия работы бизнеса.

Ликвидация филиала: основные действия

Закрытие филиала юрлица может быть вызвано разными причинами. Например, прекращение деятельности в месте расположения филиала или его убыточность.

Процедура ликвидации филиала обусловлена тем, что он является обособленным подразделением, а не самостоятельным юрлицом .

Рассмотрим, какие основные действия необходимо предпринять при ликвидации филиала хозобщества (ООО, ОДО, АО) или УП, расположенного на территории Республики Беларусь.

На заметку
В отношении закрытия филиала в одних НПА применяется термин «ликвидация» (например, в ГК, Законе о хозобществах), в других — «прекращение деятельности» (ТК, Положение о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов). В настоящем готовом решении будет использоваться термин «ликвидация».

• 1. Принятие решения о ликвидации филиала
• Это решение принимается тем же органом (лицом) и в том же порядке, что и решение о создании филиала, если иное не предусмотрено в уставе юрлица .
• Таким образом, решение о ликвидации филиала можно оформить в том числе:
• — протоколом общего собрания участников хозобщества (далее — общее собрание);
• — решением единственного участника;
• — решением совета директоров (наблюдательного совета) (далее — совет директоров);
• — приказом руководителя юрлица;
• — протоколом коллегиального исполнительного органа;
• — решением собственника УП.
• Законодательством прямо не предусмотрено, какие сведения должны отражаться в решении о ликвидации филиала.
• 2. Уведомление руководителя филиала

Руководителю филиала необходимо сообщить о принятии решения ликвидировать филиал. Срок, в который это следует сделать, законодательством не установлен. Рекомендуется уведомить руководителя филиала как можно скорее. Это позволит быстрее начать проведение мероприятий, связанных с ликвидацией филиала.

Шаг 2. Издание приказа

Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.

На что обратить внимание при составлении приказа:

1. В распоряжении укажите дату и место составления.
2. Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
3. Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
4. Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
5. Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
6. Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
7. С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Ликвидация, как и организация филиала юридического лица, осуществляется в определенной последовательности с уведомлением государственных органов о прекращении деятельности. Порядок ликвидационных действий устанавливается Уставом организации и нормативными актами.

Филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, находящееся по другому адресу (относительно главного) и осуществляющее все или часть функций, предусмотренных Уставом.

Филиал не является юридическим лицом. Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация. Руководители назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности. Деятельность структурного подразделения осуществляется в соответствии с положением, которое утверждается юрлицом.

Важно: ликвидация – это оформление прекращения деятельности филиала организации. Решение о ней принимается учредителями юридического лица на собрании.

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

• Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
• Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
• Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
• Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
• Преобразование юридического лица.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

Порядок действий:

1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте специальный акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Особенности ликвидации филиала

При ликвидации не только предприятия, но также и его филиала понадобится знать особенности процедуры ликвидации как юридического лица. Филиал регистрируется как представительство юрлица, потому и регистрация прекращения его существования будет выглядеть несколько иначе. Пошаговая инструкция Законодательные нормы для осуществления процедуры закрытия филиала какого-нибудь юридического лица регламентируются ст.61 Кодекса по гражданским вопросам в России.

Об обособленном подразделение и его специфике можно осведомиться в ст.55 ГК РФ. А налоговое законодательство отражает свой порядок, которому следуют при процедуре закрытия фиала.

Так, например, в ст.11 НК РФ раскрываются причины и признаки, служащие основанием для ликвидации. А сама процедура закрытия описывается в ст.

Как отменить доверенность руководителя филиала

Руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). После ликвидации филиала руководитель учреждения должен эту доверенность отменить.

Это делается в той же форме (простая письменная/нотариальная), в которой была сделана сама доверенность (пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Об отмене доверенности нужно известить самого бывшего руководителя филиала и всех известных третьих лиц, перед которыми он мог представлять учреждение (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Если доверенность была в простой письменной форме, то для того, чтобы третьи лица знали об ее отмене, можно разместить информацию об этом в газете «Коммерсантъ». В этом случае подпись на заявлении в газету заверьте у нотариуса (п. 1 ст. 189 ГК РФ, Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р).

Филиал и его ликвидация

Обособленное подразделение представляет собой отдел организации, который находится удаленно от главного офиса. Обычно он создается с целью расширения предприятия, а также для выхода на рынок в других регионах страны. Подразделение считается обособленным, если:

• он расположен по адресу, отличающемуся от места нахождения (указанному в данных ФНС) главного офиса предприятия;
• в штате числиться хотя бы одни работник, с которым заключен договор трудоустройства минимум на 1 месяц;
• объект, в котором расположено обособленное подразделение, полностью контролируется главным офисом.

При этом, существует несколько видов обособленного подразделения:

• филиал – наделен наибольшей властью и может выполнять функции главной компании, как частично, так и в полном объеме;
• представительством – представляет и защищает интересы всей компании;
• обычное подразделение – обычный офис, который расположен по другому адресу и имеет в своем штате минимум одну вакансию. Данные подразделения обычно создаются с целью расширения сфер влияния компании.

Выбор вида обособленного подразделения во многом зависит от задач, которые хочет выполнить компания.

В случае закрытия подразделения фирмы процедура увольнения проводится в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством, предусмотренными для ликвидации всей организации.

Данное правило действует только в том случае, если филиал расположен в местности, отличающейся от места нахождения главного офиса фирмы. То есть руководитель филиала сможет уволить сотрудников в соответствии с п.1 ст.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Последовательность действий, которые требуется совершить в рамках процедуры ликвидации филиала, детально регламентирована, и ее соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы процесс завершился желаемым результатом с наименьшими потерями. От руководителя предприятия требуется поэтапно организовать следующие мероприятия:

• Утвердить приказом решение о закрытии подведомственной единицы. Само решение принимается собранием учредителей, даже если компания создана одним человеком. На рассмотрение собрания выносится несколько вопросов: устранить филиал, скорректировать с учетом ликвидации учредительные документы. Единогласно должно быть принято решение, что отражается в соответствующем протоколе.
• Распорядиться о создании комиссии по ликвидации. Эта стадия не является обязательной и неотъемлемой. Законодатель предоставляет возможность обойтись и без комиссии, если в ней нет объективной необходимости. Но если филиал достаточно масштабный, то лучше все же действовать именно так. Комиссия должна распределить обязанности между соответствующими структурами, а ее состав включает представителей разных служб головного офиса (юристы, экономисты, бухгалтера и т. д.). Утверждение состава осуществляется акционерами или учредителями. В ходе работы от комиссии потребуется: осуществить инвентаризацию всех ТМЦ, рассчитаться по обязательствам, в том числе перед работниками, разместить сведения в СМИ, сверить документацию, передать на баланс головного предприятия имущество филиала, подготовить пакет бумаг, которые требуется представить в органы гос.аппарата, свериться с налоговой.
• Привести учредительную документацию в порядок в соответствии с произошедшими в результате ликвидации изменениями, о чем известить ФНС.
• Закрыть счета в банках, о чем также в недельный срок требуется уведомить налоговиков.

Ликвидация филиала иностранной компании

Для того чтобы закрыть филиал необходимо подать документы в Межрайонную ИФНС России № 47 по Москве. Основными причинами для ликвидации могут быть:

• принятое решение о закрытии;
• упразднение главной иностранной организации в стране создания;
• МИФНС №47 принимает решение об упразднении филиала.

Для регистрации ликвидации филиала необходимо в течение 15 дней после принятого решения о закрытии подать следующие документы:

• заявление по форме № 15ПФП
• решение о закрытии обособленного подразделения иностранной организации.

Похожие записи:

• Как пробить двигатель автомобиля по номеру
• Пособие по безработице в 2022-2023 году: размер и порядок выплаты
• Договор аренды транспортного средства с экипажем: нюансы налогообложения