Как открыть ИП или ООО иностранцу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП или ООО иностранцу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Как открыть ИП иностранцу
Сначала иностранному гражданину нужно получить один из документов:
- вид на жительство или ВНЖ. На основании этого документа нерезидент вправе выбрать любой регион для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности;
- разрешение на временное пребывание или РВП. Иностранец с РВП может заниматься предпринимательской деятельностью только в том регионе России, где он оформил РВП.
Правовое положение учредителя ООО — иностранного гражданина
Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).
Иностранец-учредитель ООО вносит уставный капитал, причём закон обязует внести деньгами хотя бы положенный минимум в 10 тысяч рублей. Можно вносить деньги и имущество свыше этой суммы, но обязательный минимальный взнос должен быть сделан деньгами. Уставный капитал необходимо внести в течение четырёх месяцев с того момента, как состоится государственная регистрация общества.
Учредитель ООО — иностранный гражданин платит налоги точно так же, как бизнесмен с российским паспортом. Единственное, что он должен знать: налог по дивидендам для него составит 15% (против 13% для граждан РФ).
А вот иностранные организации, т.е. созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, не подпадают под действие некоторых налоговых льгот, например, не могут применять “упрощёнку”.
Подача документов для создания ООО с иностранными инвестициями
Документы можно подать лично в регистрирующий орган или направить их через нотариуса. Если все в порядке, то учредитель-иностранный гражданин получает регистрационные документы на четвертый рабочий день и может приступать к работе.
Если инвестор желает пригласить на работу в компанию иностранных специалистов, в общем случае ему придётся всерьёз озаботиться получением разрешений: нужно получить квоту, разрешение на работу, ВНЖ — и всё это нужно каждому сотруднику. Без разрешения привлечь специалиста из-за рубежа можно лишь в том случае, если он прибыл в Российскую Федерацию в порядке, который не требует получения визы. Кроме того, существует список не квотируемых должностей. Он меняется год от года. При желании нанять иностранца нужно свериться с актуальным списком.
Легализация документов иностранного учредителя
Документы, представленные учредителем-иностранцем, требуют легализации. Порядок действий зависит от того, существуют ли определенные договоренности между Россией и его страной, и если да, то какие.
Страна учредителя |
Основание |
Как легализовать |
Беларусь, Чехия, Латвия | Договор о взаимопомощи с РФ | Нотариально заверение документов |
Государства, принявшие Гаагскую конвенцию | Гаагская конвенция 1961 г. | Документы, заверенные апостилем |
Прочие | ——— | Легализация в консульстве России на территории своей страны |
Учредитель — физическое лицо
Законодательство РФ регламентирует тот факт, что ООО может иметь не больше 50 учредителей. Если общество открывает иностранец со статусом физического лица, ему необходимо будет предоставить в ФНС:
- Решение об открытии ООО. Оно оформляется в случае, если у общества один учредитель. Если их два и больше, необходимо инициировать общее собрание, на котором ставится вопрос о принятии этого решения и результат закрепляется в протоколе. Также в ходе проведения собрания необходимо утвердить Устав, определить доли каждого участника, выбрать наименование, юридический адрес и решить другие организационные вопросы;
- Устав. Необходимо подготовить несколько экземпляров документа, один из которых останется в ФНС, а второй с ее отметкой после регистрации — у заявителя. В данном документе содержатся основные положения, по которым будет вестись деятельность субъекта хозяйствования, величина УК, юридический адрес, виды деятельности и другая основополагающая информация. Для создания Устава можно использовать шаблонную форму или же разработать собственный вариант с учетом особенностей компании и ведения бизнеса.
- Чек оплаты государственной пошлины.
- Гарантийное письмо. Документ представляет собой письменное согласие собственника помещения на регистрацию фирмы по указанному адресу. Дополнительно нужно подготовить документы, которые подтверждают право собственности или аренды. Если у налоговой возникнут сомнения, что фирма реально находится по указанному адресу, в регистрации могут отказать.
- Заявление. Имеет четко установленную форму. Бланк можно распечатать с сайта ФНС или воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Особенно это актуально для тех, кто заполняет заявление впервые и может допустить ошибку. Заявление заполняется в электронном виде, затем распечатывается. Если пользователь не заполнит обязательное поле или заполнит некорректно, на экране монитора он увидит ошибку. Заявление подписывает каждый учредитель, каждая подпись должна быть заверена нотариально или непосредственно сотрудником налоговой.
- Паспорт заявителя. В налоговую подается копия паспорта на языке государства, которое выдало его и дополнительно экземпляр с переводом на русский язык.
Подача документов в ФНС
После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.
Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:
- Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
- Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
- Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.
Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.
То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.
Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий
Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний необязательно проживать в России.
Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:
А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.
Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО. Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником — на него распространяются нормы российского трудового права.
Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент.
При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:
- для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ.
- для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).
В. Выбрать применимую систему налогообложения. В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный. Компания, использующая общий режим налогообложения, обязана:
- Сдавать отчетность ежеквартально;
- Уплачивать налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.
Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству.
А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из специальных режимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).
Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:
- Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;
- Уровень дохода должен быть не больше 200 млн. рублей (3,371 млн. евро) за год;
- Средняя численность сотрудников – не более 130 человек;
- Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. рублей (2,53 млн. евро).
- Не занимается видами деятельности, которые перечислены в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.
Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:
- копия паспорта иностранного гражданина;
- перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
- заполненное заявление по форме N Р11001;
- устав ООО;
- решение о создании компании;
- гарантийное письмо с адресом компании;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
Регистрировать дочернюю организацию предстоит поэтапно. Все этапы представлены в табличке.
Этап | Описание |
Подача заявления | Заявление об аккредитации подразделения с иностранным учредителем составляется по форме №15АФП.
В заявке обязательно указывается место проживания в стране учредителя ООО, а также размер уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда. Информация о месте проживания на российской территории не пишется. Перед подачей заявление нужно утвердить в торгово-промышленной палате. Утверждается страничка, на которой указывается количество иностранных лиц, работающих на российской территории. Наименование юрлица на русском языке должно быть как полным, так и сокращенным. |
Заверение документации | В соответствии с конвенцией «О правовой помощи и правовых отношениях», граждане стран СНГ могут не апостилировать документы и не легализовать их в дипломатическом учреждении. |
Подача документации | Документация предоставляется в ИНФС 3 способами: при личном посещении офиса, по почте и при помощи доверенного лица. В последнем случае будет нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.
Если иностранное лицо не может приехать в Россию, документы заверяются в российском консульстве на территории его страны. Перед высылкой документов по почте необходимо сделать опись вложения. Затем отправляется письмо-уведомление. |
Регистрация ООО с иностранным учредителем: подготовка документов
Для регистрации ООО придется собрать пакет документов. Иностранным гражданам придется добавить несколько бумаг к стандартному комплекту в РФ.
При регистрации ООО учредители должны подать такие документы:
- Две копии устава.
- Протокол собрания, в котором отражено решение о создании ООО.
- Заявление по форме Р11001 (заполненное, но не подписанное).
- Квитанцию про уплату госпошлины.
- Гарантийное письмо на юридический адрес.
Это общие требования для всех ООО, регистрация которых проходит по законодательству РФ. Требования к иностранному учредителю разнятся вне зависимости от того, единственный он участник ООО или владеет только долей.
Для регистрации ООО иностранному физическому лицу необходимо подать копию своего паспорта с нотариально заверенным переводом. Перевод на русский язык обязательно нужно заказывать в специальной конторе (у нотариуса), обычный перевод не подойдет.
При регистрации иностранное юридическое лицо должно подать копию выписки из Реестра юридических лиц своего государства. К документу надо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Требования к форме заверения будут зависеть от страны проживания резидента:
- Для жителей стран, подписавших договор о взаимопомощи с Россией, нужен только нотариально заверенный перевод.
- Для резидентов стран, принявших Гаагскую конвенцию, нужны документы, заверенные апостилем, и нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Всем остальным иностранцам придется легализовать документы в посольствах РФ в своей стране.
Это весь список документов, который понадобится для регистрации.
Если после регистрации инвестор пожелает пригласить иностранных работников, ему дополнительно придется оформить документы для каждого сотрудника:
- Вид на жительство.
- Разрешение на работу.
- Квоту.
Есть ряд должностей, на которые не требуется квота (например, топ-менеджер). Также специалист может прибыть в страну в порядке, не предусматривающем получение визы. Перед регистрацией работников необходимо свериться с официальными списками.
Процедура регистрации
Готовый комплект документов передается в регистрирующий налоговый орган. Если учредители посетили нотариуса и расписались на заявлении, то бумаги можно отправить почтой либо с представителем по нотариальной доверенности. Если у нотариуса подписи решено не заверять, тогда нужно пойти в ИФНС всем учредителям лично. Это строгое правило, обойти которое никак не получится.
Как вариант, можно заказать услугу направления документов на регистрацию в электронном виде у нотариуса. Тогда не придется платить госпошлину. Правда, сама услуга не является бесплатной, а главное, предоставляется далеко не всеми нотариусами.
Если учредителей немного, можно оформить всем электронные подписи. Заявление в таком случае формируется в электронном виде через сервис налоговой службы. Его должен подписать каждый учредитель своей ЭП, затем все документы упаковываются в виртуальный контейнер, который заявитель также подтверждает своей электронной подписью.
Со дня, когда документы получены ИФНС, начинается отсчет срока регистрации ООО. Это должно занять не более трех рабочих дней. Результат будет направлен заявителю на адрес электронной почты. Это может быть:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц – если ООО создано успешно. Сейчас документ направляется только в электронном виде, но при желании можно запросить в налоговой службе его и в бумажном (хотя особой необходимости в этом нет);
- решение об отказе в регистрации – если что-то пошло не так.
Может ли иностранец зарегистрировать ООО в России?
По российскому законодательству регистрация ООО с иностранным капиталом не запрещается, такое право есть, как у юридического, так и физического лица. ФЗ «Об иностранных инвестициях» от 9 июля 1999 года устанавливает, что такие предприятия на территории России могут существовать в любой организационно – правовой форме. Они имеют одинаковый правовой режим наряду с российскими компаниями.
В настоящее время зарубежное предприятие может быть создано несколькими способами:
- нерезидент РФ учреждает и регистрирует ООО;
- нерезидент РФ выкупает долю или полностью 100% существующего предприятия;
- проводится регистрация филиала или представительства зарубежной компании.
Общество с ограниченной ответственностью является коммерческим предприятием и создается несколькими юридическими или физическими лицами для реализации общей цели – ведения хозяйственной деятельности и получения прибыли.
Подача и получение документов
Важно! Если компания создается несколькими лицами, то их присутствие будет необходимо не только для создания учредительных документов, но и непосредственно при подаче заявления.
Каждый из учредителей должен заверить своей подписью следующие документы:
- заявление;
- протокол собрания о принятии решения по созданию ООО;
- учредительный договор.
Документы подаются следующим образом:
- Лично присутствуя при их подаче.
- Через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
- Через почтовую службу.
- Через портал Госуслуг.
Создание ООО с иностранным участником
Наиболее подходящая организационно-правовая форма для среднего бизнеса — это общество с ограниченной ответственностью. Главное преимущество такой формы хозяйствования состоит в том, что участники общества несут ответственность только в пределах своей доли в уставном капитале. Поэтому, даже если организация обанкротится, личное имущество собственников компании останется неприкосновенным. Индивидуальные предприниматели, в отличие от собственников ООО, несут полную ответственность перед контрагентами, и в случае невыполнения обязательств по договору рискуют расстаться со своей собственностью.
Открытие организации в России привлекает все больше граждан других стран, так как это хороший шанс завязать прочные деловые связи с крупными партнерами и инвесторами.
Общество с участником из другой страны имеет отличия от предприятий, где учредителями выступают граждане и юридические лица России.
- Учредить общество с зарубежными инвестициями могут как физические, так и юридические лица.
- Если собственниками компании являются исключительно граждане другой страны, то это компания с иностранными инвестициями. Если при формировании уставного капитала участвовали российские и зарубежные физические и юридические лица, то организация считается обществом с долевыми инвестициями.
- Кроме установленного пакета документации, участнику общества с нероссийским гражданством необходимо подготовить и дополнительные документы, которые потребуются для открытия и работы предприятия. Например, для финансовых организаций требуется предоставление бухгалтерской отчетности за последние три года и аудиторское заключение.
Для учредителей-иностранцев законодательством установлен ряд ограничений. Открытая ими фирма не может выполнять определенные виды работ:
- проводить работы с радиоактивными отходами;
- арендовать земли в пограничной зоне или портовых участках;
- заниматься масштабным телекоммуникационным или издательским бизнесом;
- работать на оборонных предприятиях;
- добывать полезные ископаемые и разрабатывать недра земли.
Присутствуют ограничения и в отношении земель, предназначенных для сельского хозяйства. Арендовать такие земли возможно только, если иностранцу принадлежит основная часть уставного капитала, а купить их вовсе нельзя.
В других сферах зарубежные собственники наделены такими же правами и обязанностями, как и наши соотечественники. Общества с учредителями-иностранцами могут открыть свое дело в любом направлении, в отношении которого не установлены ограничения законом.
Нюансы присутствуют и в системе налогообложения. В обязанность зарубежных владельцев бизнеса входит отчисление налога на дивиденды. При этом он составляет 15%, тогда как российские долевые собственники обществ с ограниченной ответственностью должны платить лишь 9% налога.
При регистрации ООО иностранным юридическим лицом требуются следующие документы:
- перевод и копия удостоверения личности учредителя;
- заявка на регистрацию фирмы;
- решение об организации компании;
- устав;
- доказательство оплаты госпошлины;
- гарантия наличия юридического адреса.
Когда регистрацию производит юрлицо, прибавится выписка из торгового реестра государства, где оно зарегистрировано. Необходимо заранее позаботиться о переводе выписки и нотариальном заверении.
Есть отличия процедуры для резидентов стран, имеющих договоренности с РФ и не имеющих таковых. Процедура регистрации упрощена для граждан дружественных стран, так как от них нужно только нотариальное удостоверение документов.
Для граждан всех других стран легализация документов производится в консульствах РФ на территории их государств.
Все вопросы, связанные с деятельностью иностранцев, должны сопровождаться юристами. Они выберут способ регистрации ООО с участием иностранного гражданина и возьмут на себя осуществление процедуры.
ООО с иностранными инвестициями
Образование общества с ограниченной ответственностью (ООО) с иностранным учредителем (иностранными учредителями) или иностранным руководителем имеет ряд особенностей, установленных действующим российским законодательством.
ООО с иностранными инвестициями получает статус коммерческой организации с иностранными инвестициями со дня вхождения в состав ее участников иностранного инвестора.
С этого дня ООО с иностранными инвестициями и иностранный инвестор пользуются правовой защитой, гарантиями и льготами, установленными Федеральным законом Российской Федерации от 09.07.1999 №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».
Иностранный инвестор может как выступить учредителем ООО при образовании общества с ограниченной ответственностью, так и стать его участником уже после внесения ООО в государственный реестр.
ООО может быть образовано одним или несколькими лицами. Участниками ООО могут быть граждане и юридические лица. Федеральным законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий граждан в обществах.
ООО может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. ООО может впоследствии стать обществом с одним участником.
Число участников ООО не должно быть более пятидесяти.
Особенности образования ООО с участием иностранных инвесторов определяются федеральным законом (пункт 7 статьи 11 Федерального закона Российской Федерации от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Регистрация ООО с иностранными инвестициями осуществляются на условиях и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами, за изъятиями, которые могут быть установлены федеральными законами только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Например, отношения, связанные с совершением иностранными инвесторами или группой лиц, в которую входит иностранный инвестор, сделок с долями, составляющими уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, имеющего стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства, и установлением контроля иностранных инвесторов или группы лиц, в которую входит иностранный инвестор, над такими обществами, регулируются в соответствии с положениями Федерального закона «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства».
Иных ограничений относительно доли участия иностранных граждан или юридических лиц в уставном капитале ООО действующим российским законодательством не установлено.