Обязанности и зарплата менеджера по тендерам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и зарплата менеджера по тендерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организация любых закупочных процессов лежит на специалисте, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.
Что это за специалист
В закупочной деятельности имеются два основных направления:
- приобретение товаров для обеспечения деятельности самой организации, например, канцелярией, спецодеждой для сотрудников, оргтехникой, офисной мебелью;
- приобретение товаров для дальнейшей реализации или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовых поставщиков для последующей реализации и извлечения прибыли, а производственные организации закупают сырье для переработки.
Необходимость повышения квалификации
В связи с наличием обширного перечня трудовых обязанностей менеджер по снабжению государственного предприятия должен в совершенстве знать основы гражданского, бюджетного, административного и трудового законодательства. Множественные изменения, регулярно вносимые в нормативно-правовую базу, зачастую существенно снижают эффективность снабженческой политики. Прохождение обучения по программе повышения квалификации позволит сотруднику не только систематизировать имеющиеся у него знания, но и разработать новые подходы к порядку взаимодействия с поставщиками товаров и услуг.
Таким образом, получение диплома о профессиональной переподготовке неразрывно связано с появлением новых возможностей для дальнейшего карьерного роста. Умение грамотно применять полученные знания на практике позволит менеджеру по госзакупкам достичь хороших результатов во всех направлениях своей деятельности. А именно:
- Эффективно осуществлять закрытые закупки в соответствии с правилами, изложенными в федеральных законах 44-ФЗ и 223-ФЗ. В данном виде закупочных мероприятий могут участвовать приглашённые заказчиком компании. Информация, касающаяся особенностей проведения данной процедуры, не размещается в единой информационной системе. Закрытые торги могут проводиться с помощью электронной площадки АСТ-ГОЗ.
- Качественно проводить экспертизу имеющихся заявок. Процедура является обязательной для каждого заказчика. Она позволяет выявить факты несоответствия заявки закупочным документам. К основным критериям оценки относятся следующие:
- полнота пакета предоставленной документации;
- правильность заполнения заявки;
- её соответствие установленным техническим требованиям.
- Осуществлять оценку эффективности проводимых закупочных мероприятий. К основным критериям, принимаемым во внимание при формировании объективного мнения о результатах работы по госзакупкам, относятся:
- соответствие поставки ранее согласованному графику;
- качество товаров (услуг) должно соответствовать заявленным требованиям;
- уровень сформированных запасов;
- уровень экономии (с точки зрения понесённых заказчиком затрат, в том числе временных).
- Добиться максимальной оптимизации системы закупок предприятия. Грамотное управление закупками в положительном ключе сказывается на уровне понесённых издержек. Единственным нюансом, который нужно учитывать при совершенствовании снабженческой политики, является обязательность её соответствия направлению стратегического развития организации.
СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ: ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
На основе закона о закупках в каждой организации разрабатывается должностная инструкция, которая определяет обязанности специалиста по закупкам.
Всероссийский учебно-методический центр «Аукцион Консалтинг» организует курсы, на которых рассматриваются все тонкости составления должностной инструкции в зависимости от специфики компании. «Аукцион Консалтинг» предлагает очную, заочную форму обучения, вебинары, семинары с выездом лектора в организацию заказчика.
Также обучающий центр предоставляет услугу по разработке должностной инструкции в соответствии с Федеральным законом № 44 и №223. В короткий срок Вы получите качественно подготовленные документы в полном согласии с действующим законодательством и требованиями профстандартов.
Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.
В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.
Обязанности менеджера по закупкам
Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.
И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:
- Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
- Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
- Ведение переговоров с поставщиками.
- Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
- Контроль качества продукции.
Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.
Общее описание профессии
Снабженец — профессия, известная с давних времен. Это должностное лицо, которое отвечает за снабжение компании необходимыми материальными ценностями. Менеджер по закупкам выполняет практически то же самое. Однако к этой профессии предъявляются более широкие требования, среди которых — умение мыслить аналитически и быстро принимать решения.
Важность данного специалиста сложно переоценить, ведь место компании на рынке, ее рентабельность и успешность определяется оборотом материальных ценностей, во многом зависящем от слаженности работы отдела закупок.
Причем найти нужные товары на рынке — это полдела. Они должны быть недорогими и отвечать высшим критериям качества. Решение такой задачи под силу только подготовленному специалисту.
Итак, в круг обязанностей менеджера по снабжению входит:
- поиск готового идти на компромисс поставщика;
- поиск требуемого объема товаров;
- оптимизация процесса закупок;
- быстрое и максимально точное определение качества предлагаемого товара;
- отстаивание цены, выгодной предприятию.
От специалиста по госзакупкам требуется умение выгодно взаимодействовать с государством.
Менеджер-снабженец может существенно упростить ситуацию с закупками. Для этого ему следует найти хорошего поставщика, готового поставлять качественные товары по самым низким ценам. Высшим профессиональным пилотажем считается умение добиться возврата нереализованной партии товаров. Ценится также способность заключать сделки с правом отсроченного платежа.
Часто руководители предприятий, объявляющие о наличии данной вакансии, хотят видеть на этом месте молодых специалистов. Они отличаются гибким мышлением и способностью работать не по шаблонам.
Кроме того, современные выпускники экономических вузов обладают высоким уровнем коммуникабельности, а это крайне необходимо в условиях быстро меняющейся ситуации на рынке. Они легко усваивают большой объем информации и идут на компромиссы с руководством.
Опыт работы в торговле или логистике, конечно, очень важен для менеджера отдела закупок. Но его отсутствие легко компенсируется желанием обучаться и стремлением отстаивать интересы компании.
Профессия требует дипломатичности, быстроты реакции и изрядной работоспособности.
Необходимые личностные качества:
- умение правильно расставлять приоритеты;
- умение планировать рабочий день;
- дисциплинированность;
- исполнительность;
- стрессоустойчивость.
Менеджеру предстоит много ездить и общаться с людьми из разных профессиональных областей. Поэтому все чаще работодатели выдвигают в качестве обязательного условия знание иностранного языка. Коммуникативные навыки приходят в процессе общения и работы. Но, как правило, они проявляются (или не проявляются) уже во время предварительного собеседования.
Описание и характеристика профессии
За все, что связано со снабжением, несет ответственность менеджер по закупкам. От правильно налаженной работы с поставщиками сегодня во многом зависит прибыль производственного предприятия или торговой компании. Эта должность есть в большинстве средних и практически во всех крупных фирмах – без нее совершенно не обойтись, менеджеры по закупкам нужны даже в ресторанах.
Именно этот сотрудник делает все необходимое, чтобы найти наиболее выгодные для компании предложения и пополняет склады качественным и недорогим сырьем и товарами, которые нужны для бесперебойной работы предприятия. Он должен разбираться в специфике деятельности таможни, вопросах права и стратегиях ценообразования, знать иностранные языки, без которых не обойтись во время переговоров с зарубежными партнерами, иметь ясное представление обо всей логистической цепочке.
От менеджера по закупкам напрямую зависит нормальная деятельность компании. Это важный для фирмы специалист, к которому предъявляются высокие требования.
Перспективы профессии
Люди производят и потребляют товары, и вряд ли в обозримом будущем это изменится. В условиях рыночной экономики профессия менеджера по закупкам всегда останется актуальной, и по мере экономического подъема будет расти и ее востребованность. Зарплата хорошего специалиста, который приносит прибыль своей компании, также будет увеличиваться.
Однако прежде чем остановить свой выбор на специальности «менеджер по закупкам», нужно всерьез задуматься о том, подходит ли эта работа конкретно вам. Не стоит думать только о стабильности и уровне заработной платы, оцените свои персональные качества. Если вы, к примеру, застенчивы или больше склонны к творчеству, чем к анализу, работа менеджера по закупкам будет вам в тягость и не принесет удовлетворения. Чтобы объективно оценить свои карьерные перспективы, пройдите тест на профориентацию.
Что это за специалист
Организация любых закупочных процессов лежит на специалисте, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.
В закупочной деятельности имеются два основных направления:
- приобретение товаров для обеспечения деятельности самой организации, например, канцелярией, спецодеждой для сотрудников, оргтехникой, офисной мебелью;
- приобретение товаров для дальнейшей реализации или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовых поставщиков для последующей реализации и извлечения прибыли, а производственные организации закупают сырье для переработки.
Чем конкретно занимается менеджер по закупкам в организации, круг его обязанностей и прав устанавливают должностные инструкции, разрабатываемые и утверждаемые руководством компании.
Квалификационные требования
Закупочная деятельность в разных организациях различна: одни фирмы регулярно покупают сложные технические приспособления, сотрудничают с иностранными поставщиками и заключают международные договоры, а другим нужна только канцелярия и изредка новые компьютеры. Соответственно, и требования к специалисту, который обеспечивает процесс приобретения, будут различными у разных компаний: с приобретением бумаги для офиса справится и секретарь, а для томографа потребуется узкий специалист.
Общие требования, которые часто предъявляются, следующие:
- высшее образование экономическое или в сфере менеджмента или маркетинга;
- знание основ договорного права и документооборота;
- знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений и разрешать конфликты;
- знание основ ценообразования;
- базовые знания бухгалтерского учета;
- аккуратность, пунктуальность, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, настойчивость.
Некоторые работодатели предъявляют и специальные требования:
- знания определенного иностранного языка, если компания приобретает товары у зарубежных поставщиков;
- специфическое профильное образование, например, компании — поставщику медоборудования необходим менеджер с медицинским образованием;
- опыт работы в сфере приобретения определенных товаров, знание специфики определенного рынка.
Мотивация менеджера по закупкам
Как мотивировать менеджера по закупкам будет зависить от его функциональных обязанностей и полномочий. Обычно такой менеджер влияет на такие факторы как:
- себестоимость товара (путем снижения закупочных цен или оптимизации логистики);
- оборачиваемость (оптимизация товарных остатков товаров и закупка высокооборачиваемых товаров);
- количество неликвидов, браков, возвратов;
- выполнение планов закупок;
- оптимизация условий сотрудничества с поставщиками;
- получение бонусов от поставщика.
Все показатели мотивации должны быть связаны с :
- параметрами на которые он может влиять;
- с параметрами которые будут актуальными для компании где он работает;
- с нашим предположением, что отдел закупок не только тратит, но и зарабатывают деньги для компании.
Критериями оценки эффективности работы менеджера по закупка могут быть
| Критерий | Суть оценки |
| Процент от маржинальной прибыли (обычно является базовой ставкой П) | Изменяется в процентах, показывает влияние менеджера на себестоимость товара. Чем меньше себестоимость, тем выше процент. Мотивирует менеджера снижать закупочные цены и оптимизировать логистику |
| Оборачиваемость (выполнение норматива по оборачиваемости) | В процентах, показывает количество закупленного товара по отношению к динамике продаж. Мотивирует менеджера иметь оптимальное количество товаров на складе, избегая ситуации затаривания или отсутствия товара на складе |
| Выполнение плана закупок | Да/нет или % от превышения/недополучения плана. Показывает точность расчета поставок и правильность организации процесса закупки. Мотивирует менеджера к правильному планированию и отладке системы поставок |
| Доля неликвидного и низкооборачиваемого товара | Изменяется в процентах, позволяет контролировать товарные запасы. Мотивирует менеджера правильно закупать товар, избегая ситуации «купим, а потом посмотрим, пойдет или нет» |
| Количество случаев отсутствия товаров на складе (OOS – out of stock) | В процентах от потерянных продаж или количественное выражение (число случаев). Мотивирует менеджера избегать ситуаций дефицита и поддерживать товарный запас. В качестве противовеса необходимо использовать критерии по соблюдению нормативов товарного запаса или оборачиваемости (что бы избежать затаривания) |
| Соблюдение нормативов товарного запаса | Процент отклонения от норматива. Цель – поддержание оптимального товарного запаса, мотивирует менеджера избегать дефицита и затаривания |
| Доли нереализованных товаров после окончания сроков годности (окончания сезона) | В процентах от общей доли закупленных товаров. Мотивирует к оптимизации сроков поставки и количеству товарных остатков |
| Повышение доли товаров, закупленных на условиях товарного кредита | В процентах от общего количества товарных остатков. Мотивирует менеджера к повышению кредитной линии и минимизации вложенных средств |
| Взнос поставщика за размещение на полке или бюджеты поставщика по продвижению товара | Исчисляется в процентах от суммы полученных денег. Мотивирует менеджера на получение взносов, бонусов и других сумм от поставщика в кассу компании, а не себе в карман |
| Количество закрытых рекламаций | Процент от общего числа бракованного или возвратного товара, мотивирует менеджера на работу с рекламациями и возврат вложенных средств |
Мотивация отдела закупок
Эффективная деятельность отдела закупок напрямую зависит от мотивации работников. Чтобы определить ее уровень, важно провести оценку менеджеров по нескольким критериям:
| Критерий | Что показывает критерий | Предмет мотивации |
| Торговая наценка на приобретаемые предметы | Зависимость между работником отдела и себестоимостью товаров. Как правило, чем выше наценка, тем ниже мотивация. | Снижение уровня закупочной цены, оптимизация закупок и распределения затрат. |
| Оборачиваемость активов | Насколько эффективно менеджер распределяет ресурсы | Повышение оборачиваемости активов, путем увеличения объема закупок быстро используемых предметов и сокращения числа поставок продукции, которая долго лежит на складе. |
| План закупок | Правильность распределения ресурсов компании | Оптимизация системы планирования. |
| Нормативы МПЗ | Хватает ли компании для осуществления деятельности предметов закупок, и не наблюдается ли их излишек | Повышение грамотности работников в отношении планирования затрат |
Надо отметить, что каждый работник должен иметь собственную заинтересованность в выполнении поставленных перед ним целей. Для этого важно мотивировать менеджеров путем установления поощрений, в том числе денежных.
Кто такой закупщик и его функции
Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.
Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.
Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.
В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:
- формирование и обновление товарного ассортимента торговой сети или магазина, выполнение плана внутреннего оборота товаров;
- анализ предложений от потенциальных снабженцев, выбор наиболее выгодных условий по ценовой политике и определение перспектив сотрудничества;
- полное документальное сопровождение договоров;
- анализ товарооборота;
- разработка мер по уменьшению остатка товаров;
- определение и вывод из товарооборота бесперспективной продукции;
- выявление товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
- предоставление отделам организации любой информации о продукции;
- составление планов закупки.
В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:
- обработку таможенных документов;
- планирование, отслеживание передвижения товаров;
- разработку предельной нормы остатков товара на складах;
- планирование и обеспечение компактного хранения продукции на складах.
Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.
Плюсы и минусы профессии
Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:
- командировки за счет компании не только в пределах страны, но и за рубеж;
- разноплановость специальности;
- широкие полномочия специалиста;
- знакомство с людьми высокого социального статуса;
- перспективы повышения вплоть до гендиректора фирмы.
Недостатки специальности:
- ненормированный рабочий день;
- работа в режиме многозадачности;
- высокая ответственность;
- работа с большим количеством информации;
- стрессовые ситуации из-за проблем с доставкой, качеством товара, несоблюдением условий договора.
Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:
- знание коммерческого и гражданского права;
- наличие навыков работы с персоналом;
- знание принципов и азов рыночной экономики;
- умение обрабатывать большое количество информации;
- уверенное пользование ПК;
- способность эффективно планировать деятельность и правильно расставлять приоритеты;
- знание логистики;
- умение работать с документами, в т.ч. составлять проекты купли-продажи;
- знание работы таможни и транспорта.
Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.
К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:
- повышенной ответственностью;
- аналитическими задатками;
- умением убеждать;
- стрессоустойчивостью;
- способностью быстро реагировать;
- коммуникативными навыками;
- умением внушить доверие.
Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.