Что такое сертификат соответствия. Объясняем простыми словами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое сертификат соответствия. Объясняем простыми словами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляя сертификат качества у нас, Вы гарантировано получаете легальный и правильный документ, занесенный в официальные реестры Роспотребнадзора или Росаккредитации (в зависимости от вида сертификата качества).

Сертификат соответствия бывает нескольких видов:

• ГОСТ Р. Получают в обязательном порядке на продукцию, указанную в постановлении правительства №982 от 01.12.2009 г. Этот разрешительный документ действует только на территории Российской Федерации;
• ТР ТС. Обязателен к получению на товары, указанные в одном или более технических регламентах Евразийского Экономического союза;
• Пожарной безопасности. Нужен для материалов, описанных в ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности»;
• Документ свидетельствует о наличии на предприятии конкретной системы менеджмента;
• Добровольный ГОСТ Р. Можно заказать на любой товар или услугу для подтверждения соответствия определенным стандартам качества.

Действующие требования

Законодательство в сфере оценки качества продукции составляет достаточно большой перечень законов, постановлений, приказов и других нормативно-правовых актов.

Оценка соответствия в РФ может проводиться в обязательном и добровольном порядке.

Так, требование об обязательной сертификации ГОСТ Р действует по отношению к ограниченному списку товаров, который утвержден ПП РФ №982.

В том случае, если продукция включена в данный перечень, компания обязана получить документ о соответствии товаров требованиям действующих ГОСТов. Отсутствие такого сертификата, который по факту является разрешением на производство и торговлю, грозит административной ответственностью.

Заявителем в сертификационной процедуре может выступать любой зарегистрированный в России субъект хозяйственной деятельности независимо от формы собственности, организационно-правового статуса и страны происхождения сертифицируемых изделий.

Как проходит процесс оформления?

Основными этапами сертификационного процесса являются следующие:

1. Заявитель обращается в центр «Севтест»;
2. Проводится консультация, идентифицируется продукция, составляется перечень необходимых документов;
3. Проверка представленных данных, согласование схемы, заключение договора;
4. Отбор образцов продукции, передача их в лабораторию для проведения экспертизы;
5. Оценка производства (при необходимости);
6. Анализ акта и протокола испытаний;
7. При положительном заключении — заполнение специального бланка сертификата и его регистрация в едином реестре ФСА;
8. Выдача заявителю сертификата соответствия ГОСТ Р.

Ответственность за все сведения, указанные в разрешении, несет орган, который проводил его регистрацию. При этом за качество продукции отвечает заявитель. Срок действия сертификат составляет не более 3 лет.

Какие сведения потребуются?

Помимо заявки, необходимо предоставить регистрационные и уставные документы компании-заявителя (ОГРН, ИНН, реквизиты и т. д.), коды ТН ВЭД или ОКПД2, технические условия на продукцию; эксплуатационную документацию, протоколы испытаний, и другие сертификаты и разрешения (при наличии). Полный перечень можно узнать на консультации у специалиста нашего сертификационного центра.

Срок оформления сертификата зависит от выбранной схемы, сложности и объема лабораторной экспертизы. Документ выдается на срок от 1 года до 3 лет. По прошествии этого периода процедуру сертифицирования продукции необходимо проходить заново.

Воспользуйтесь специальной формой на сайте “Ростест Сибирь”, чтобы заказать любой необходимый вам сертификационный документ консультации бесплатны!

В каких случаях требуется предоставление подтверждающих документов

При выходе на маркетплейс селлер, имеющий рассматриваемые документы на товары, может сразу же загрузить их через личный кабинет, чтобы предупредить проблемы в будущем. Требование о предоставлении может поступить в любой момент, самые частые случаи – прямые жалобы потребителей, оставшихся недовольными после заключения сделки. При получении запроса от маркетплейса документы нужно направить на проверку в срок до 3 рабочих дней, если условие не будет выполнено, то товары заблокируют до решения вопроса.

Некоторые платформы не открывают доступ к продажам до тех пор, пока селлер не загрузит необходимые документы. Например, такие правила действуют на Ozon, платформа не разрешает сбыт следующих позиций до проверки разрешительных документов:

• биологически активные добавки и витамины;
• пиротехника, относящаяся к I-III классам опасности;
• товары для детей: удерживающие устройства (автомобильные люльки и кресла) и продукты для ребят в возрасте до 3 лет;
• продукцию, конструктивные особенности которой схожи с оружием: пневматические винтовки и пистолеты;
• аграрные химикаты и пестициды.

Документы для прохождения процедуры сертификации

Сертификат соответствия – это документ, который подтверждает соблюдение производителем всех требований, предъявляемых законодательством к качеству продукции. Соответственно, производитель, получающий подобный сертификат на обязательной или добровольной основе, гарантирует высокое качество и безопасность выпускаемых изделий.

Для получения сертификата соответствия от производителя требуется минимум усилий. Ему необходимо лишь обратиться в выбранный им сертификационный центр, написать заявление и приложить к нему документационный пакет. Дальнейшую работу возьмут на себя специалисты центра по сертификации.

Сертификат соответствия требует предъявления следующих документов:

1. Учредительные документы предприятия заявителя:

• Основной регистрационный номер предприятия;
• Свидетельство из ГМЦ Росстат;
• ИНН;

1. Руководство по использованию сертифицируемого товара (при его отсутствии – паспорт изделия);
2. Свидетельство на право собственности на производственные помещения (или копия договора, если помещения взяты в аренду);
3. Стандарты, используемые на производстве (если продукция изготавливается не по ГОСТу), либо номер ГОСТа.

Если в качестве заявителя выступает не производитель, а импортер, нужно подготовить:

• Контракт на поставку сертифицируемой продукции в страны ЕАЭС;
• Инвойс (если сертифицируется партия продукции).

От заявителя может потребоваться образец продукции для проведения лабораторных исследований.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации подтверждает соответствие продукции, выпускаемой производителем, всем санитарно-эпидемиологическим нормам и стандартам, принятым в Евразийском экономическом союзе. Наличие СГР обязательно для импорта товара в ЕАЭС и его последующей реализации.

Для получения свидетельства о госрегистрации компании нужно обратиться с заявкой в центр по сертификации. Его консультант попросит предоставить:

• Учредительные документы предприятия (ИНН, ОГРН);
• Устав предприятия (достаточно нескольких основных страниц);
• Описание видов деятельности компании;
• Инструкция по эксплуатации готового изделия;
• Ассортиментный перечень выпускаемой продукции;
• Макет товарной этикетки или пример уже используемых;
• Состав или рецепт продукта;
• Данные о нормативно-технической документации, используемой для производства;
• Договор о поставках продукции на территорию ЕАЭС;
• Международные сертификаты (если есть).

Отказное письмо

Отказное письмо необходимо для товаров, не требующих обязательной сертификации. Производителю необходимо собрать следующий комплект документов и направить его в сертификационный центр:

• Код ТН внешнеэкономической деятельности или ОКПД2;
• Реквизиты компании-заявителя;
• Краткое свободное описание продукции.

Сертификат происхождения СТ-1

Сертификат происхождения необходим для подтверждения страны, в которой был изготовлен товар. Для многих видов экспорта наличие сертификата происхождения является обязательным.

При оформлении сертификата СТ-1 нужен стандартный набор документов:

• Учредительные документы фирмы, подавшей заявку на получение сертификата:
  1. Индивидуальный номер налогоплательщика;
  2. ОГРН;
  3. Свидетельство из Росстата;

• Контракт на поставки в ЕАЭС или СНГ;
• Товаросопроводительные документы: инвойс, упаковочный лист;
• Документы, которые могут подтвердить российское происхождение товара: письмо-декларация от производителя/поставщика, ТУ, СТО, разрешительные документы, выданные производителю, иное.

Заявка на создание технических условий

Если производитель изготавливает продукцию, на которую еще не существует государственных стандартов, либо они морально устарели, ему приходится разрабатывать технические условия для ее производства и регистрировать их. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов нашего сертификационного центра. Для этого ему следует подготовить такие документы:

• Каталог производимых изделий;
• Реквизиты заявителя;
• Информация о сфере и способе применения товара;
• Рецепт или состав продукта, иные значимые технические сведения.

Обязательная и добровольная сертификация в системе ГОСТ Р

Процедура обязательна для ряда изделий, которые могут реализовываться только с подтверждением их безопасности. Это базовое условие для получения разрешения. Обязательной сертификации подлежат многие категории продукции.

В центре сертификации EAC Портал ответят на все ваши вопросы и помогут определить, к какой системе оценки относится ваша продукция. Звоните или приезжайте в офис.

Добровольные сертификаты — такая же разрешительная документация, которая выдается на продукцию, непопадающую под государственные стандарты и технические регламенты. Если для изделия не требуется обязательная сертификация, все еще остается несколько причин, чтобы ее пройти:

• улучшение имиджа компании и конкурентоспособности;

• возможность использования графической маркировки РСТ, которая свидетельствует о соответствии стандартам;

• появление новых возможностей развития бизнеса (участие в тендерах, государственных закупках, оптовых продажах и сотрудничество с торговыми сетями);

• повышение доверия клиентов благодаря подтверждению качества.

Сертификация продукции

Сертификация продукции — это процедура, которая проводится органом по сертификации, для подтверждения соответствия продукции требованиям законодательных актов, технических регламентов, государственных стандартов или другим нормативным документам. Под сертификацией продукции подразумевается также процедура получения сертификата качества или соответствия.

Требования к сертификации продукции контролируются постановлением Госстандарта РФ от 21.09.1994 № 15 «Об утверждении Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации».

Сертификация продукции — это форма подтверждения качества, посредством которой организация, независимая от интересов изготовителя или потребителя, удостоверяет в документальной форме, что продукция соответствует установленным нормам и требованиям.

Требования при сертификации продукции:

• законодательные акты;
• государственные стандарты,
• СНиП,
• строительные правила и нормы,
• нормы по безопасности и другие документы, которые устанавливают обязательные требования к продукции.

Благодаря проведению процедур Сертификации продукции на Российском рынке и рынке Таможенного Союза растет Качество производимой продукции, повышается потребительский спрос, продукция становится более конкурентоспособной.

Формы применяемых документов

Формы сертификационной документации, которая действует на территории РФ, приведены в приказе Минпромторга No 53. Образцы для удостоверения характеристик продукции в соответствии с требованиями, которые установлены на территории стран ТС, приведены в решении Коллегии ЕЭК No 299.

В России выделяют две ключевые системы обязательной сертификации: ГОСТ Р и ТР ТС. Они предполагают следующий виды оценки:

• Сертификат соответствия (СС) или декларация соответствия (ДС) ГОСТ Р действуют исключительно на территории РФ и являются обязательными документами для товарных групп, включенных в Перечень ПП No982. Приведенный перечень содержит четкие указания относительного того, какая продукция должна сопровождаться СС, а какая ДС.
• Сертификат или декларация соответствия техрегламенту Таможенного союза (ТР ТС) действует на территории ТС и подлежат оформлению на группы товаров, приведенные в Перечнях регламентов ТС.

Дополнительно о видах сертификатов

1. обязательные сертификаты — о них уже говорилось, что есть перечень товаров, которые нельзя реализовать без подобных документов. Как правило, это продукция, которая действительно может нанести вред жизни, безопасности, здоровью человека. Ответственность за вред, если он все-таки причинен кому-либо, ляжет, в том числе, и на орган, выдавший на такой товар сертификат.
2. добровольные сертификаты – их оформление происходит по инициативе и обращению производителя либо поставщика. Она может получаться на продукцию в дополнение к сертификату, и если он обязателен, она его не заменяет. Однако поднимает престиж и уровень доверия покупателя к товару. Особенность в том, что заявитель указывает сам, на соответствие какому стандарту надо проверить товар, и ответственность в любом случае тоже несет он.

Виды сертификатов качества на продукцию

Документ, подтверждающий соответствие продукции, может быть оформлен добровольно или на обязательной основе. В обоих случаях его выдаче предшествует скрупулезное изучение документации заявителя и лабораторные исследования объекта сертификации.

При тестировании изделия, подлежащей обязательной сертификации, исследования проводятся в соответствии с нормативными требованиями, а вот при определении качества товара, на который нужно получить добровольный сертификат соответствия, ситуация складывается иным образом. В этом случае заявитель может сам выбрать, по каким параметрам следует проверить изделие, а результаты экспертизы подтвердят или опровергнут указанные производителем качественные характеристики продукции.

Для ввоза и последующей реализации продукции на территории Таможенного союза заявителю необходим сертификат соответствия ТР ТС. Этот документ удостоверяет безопасность и соответствие товара нормативам, которые регулируют обращение продукции на рынке ЕАЭС. Без него партия несертифицированного груза не сможет пересечь границу страны-участницы ТС. Именно поэтому сертификат соответствия товара Техническим регламентам необходим предпринимателям.

С какими проблемами можно столкнуться при отсутствии сертификата качества или из-за его некорректного оформления?

Отсутствие у производителя или реализатора добровольного сертификата качества ничем ему не грозит. Конечно, без этого документа может снизиться уровень доверия к продукции и, как следствие, упадут объемы продаж, но эти риски оцениваются самостоятельно.

Другое дело, если у предпринимателя нет обязательного сертификата качества. Закон требует его получения на ряд товаров и предусматривает административную ответственность за допущенные нарушения. Наказание может отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя, а также от регулярности и серьезности нарушений. Как правило, в первый раз на производителя или продавца накладывается штраф. При повторном нарушении несертифицированная продукция может быть конфискована, а деятельность компании – приостановлена.

Если же компания не позаботилась о том, чтобы оформить сертификат соответствия ТР ТС, ее руководству грозит серьезный финансовый и репутационный ущерб, поскольку груз, направленный партнеру из стран ЕАЭС, не сможет пересечь границу.

Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре.

Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России.

В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

Какие документы подтверждают качество

Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров:

1. Сертификат соответствия;
2. Декларация о соответствии.

Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г.

При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью.

Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

Зачем оформлять сертификат?

Игнорирование требований законодательства по оформлению сертификатов качества может “ударить” по самой компании, осуществляющей производство или реализацию товаров. Напротив, наличие этого документа, обеспечивает предпринимателю целый ряд неоспоримых преимуществ:

• стремительное повышение уровня доверия к предприятию со стороны контролирующих инстанций и конечного потребителя. Наличие сертификата говорит о том, что компания заботится о своих покупателях и может нести полную ответственность за качество продукции;
• повышение конкурентоспособности товара на рынке. В условиях жесткой конкуренции это весьма важное преимущество, так как оно дает возможность показать потребителю, что продукт выполнен из качественного исходного сырья и полностью соответствует любым требованиям;
• возможность выхода на зарубежные рынки. Наличие сертификата – одно из главных требований для предприятия, намеревающегося сотрудничать с иностранными производителями и торговыми компаниями;
• преимущество в тендерах на поставку товаров. Если ваша компания представит сертификат качества на свою продукцию, то ее шансы на выигрыш существенно возрастут;
• получение возможности более эффективно управлять всеми производственными процессами, оптимизировать расходы на изготовление товаров, строить долгосрочные стратегические планы.

Сертификат выдается на определенный законодательством срок, в течение которого могут осуществляться инспекторские проверки, позволяющие убедиться в соответствии условий производства требованиям конкретного стандарта или технического регламента. Именно поэтому компания, имеющая данный документ, вряд ли допустит снижение качества продукции в будущем.

Наличие у компании сертификата качества подтверждается использованием специального знака, который располагается рядом с маркировкой продукции. Он может выглядеть следующим образом:

Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.

В частности, выделяются следующие виды сертификатов:

• сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
• сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
• сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам . Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
• декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
• сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
• пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.

Последние три вида сертификатов являются дополнительными и оформляются только в тех случаях, когда речь идет о необходимости их оформления, чтобы получить допуск к эксплуатации того или иного вида товаров или услуг.

Система ISO – дополнительная гарантия качества

Стоит добавить, что для получения сертификатов на соответствие стандартам РФ или ТС может потребоваться наличие на предприятии эффективной системы менеджмента качества (СМК). Это является своего рода гарантией того, что производитель уделяет особое внимание контролю всех параметров технологического процесса, работает над его усовершенствованием, использует современное оборудование, обслуживаемое квалифицированным персоналом. Требования к СМК прописаны в новом международном стандарте ISO 9001, который послужил базой для аналогичного ГОСТ Р. Получение сертификата качества ИСО не только дает право на использование соответствующего знака, но и позволяет потребителю, проверяющим учреждениям и аккредитованным органам, оказывающим услуги сертификации и декларирования, получить дополнительные доказательства высокого качества конкретного товара.

Похожие записи:

• Сроки и выплаты по ОСАГО в 2022-2023 году
• Продажа алкоголя в Санкт-Петербурге – время в 2022 году
• Об индексации областных выплат, пособий и компенсаций в 2022 году.