Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
В каком месяце уходить в отпуск
Январь — самый невыгодный месяц: здесь много праздничных дней, за которые вы получите лишь «спасибо». Но в целом, с учётом новогодних праздников вы и так неплохо отдохнете.
На втором месте — февраль. В 2023 году в нём будет только 18 рабочих дней.
А вот в марте (22 дня), октябре (22 дня) или августе (23 дня) за отпуск вы получите больше всего. И вообще, каждый год август — самый выгодный месяц по числу рабочих дней.
| месяц | рабочие дни в 2022 году
(чем их больше, тем выгоднее в этом месяце отдыхать) |
| январь | 16 |
| февраль | 19 |
| март | 22 |
| апрель | 21 |
| май | 18 |
| июнь | 21 |
| июль | 21 |
| август | 23 |
| сентябрь | 22 |
| октябрь | 21 |
| ноябрь | 21 |
| декабрь | 22 |
Отпускные опасности и как их избежать
Казалось бы, отдых — прекрасное время для расслабления, и всё пройдет идеально. Но так бывает лишь в фильме «Отпуск по обмену». В реальной жизни можно столкнуться с некоторым дискомфортом.
- Если планируете уйти в полную отключку, нужно предупредить всех, что вы будете вне зоны доступа. Работу, друзей, родных, бойфренда (и второго бойфренда тоже), соседей…
Иначе, пока вы ловите дзен, они могут схватить сердечный приступ.
- Если нет чёткого плана на отпуск, первое время у вас будет ощущение, что делать нечего. Захочется автоматически листать ленту инстаграм и зависать в ютюбе. Поэтому нужно подготовить план активностей.
Подойдут даже самые элементарные: купить или скачать книжку, пойти на шоппинг, записаться на курсы китайского.
- Следующая стадия — тревожность и лёгкая форма паники. Мозг говорит, что пока вы не на работе, наверняка происходит всё самое ужасное. Все проекты рушатся, как карточный домик, партнеры разрывают договоренности, а ваши коллеги ничего не умеют.
Тут важно вспомнить, что отпуск — дело короткое и вы живой человек, который имеет полное право уйти на покой. Да, пусть и временный.
- Наконец, вы можете столкнуться с когнитивным искажением «я недостаточно продуктивно отдыхаю». Мозг уверяет, что нужно взять сап-борд, поплавать на каяках, сходить в горы, улететь в Стамбул, пойти на йогу, бросить пить, похудеть на 25кг и тд. Привычная связка: активно работать = активно отдыхать.
Ну, я думаю, вы уже поняли — не зря оно называется «искажением». Это просто кривое зеркало, которое ничего общего с реальностью не имеет.
Сохраняйте спокойствие!
Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные
Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.
К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Рабочий день в январе в два раза дороже отпускного
В январе выгоднее отдохнуть в праздники, а остаток дней отработать, потому что в этом месяце рабочий день стоит дороже всего. Например, если сотрудник получает 50 000 рублей в месяц, один рабочий день в январе будет стоить 3 333 рубля.
Так получается, потому что оклад делится на меньшее количество рабочих дней. В январе их пятнадцать:
50 000 / 15 = 3 333 рубля.
А в обычном месяце без праздников, например в апреле, рабочих дней больше — 22, и каждый из них в итоге стоит меньше:
50 000 / 22 = 2 272 рубля.
Если брать отпуск в месяцы с праздниками, сумма зарплаты за рабочие дни и отпускных будет меньше, чем если пойти отдыхать в месяц без праздников.
Одни не умеют отдыхать, другие – уходят в «загул»
Как рассказала руководитель отдела по работе с персоналом финансовой группы QBF Светлана Белодед, большинство ее коллег также отдают предпочтение коротким отпускам.
«Результаты опроса сотрудников нашей компании показали, что 80% из них предпочитают дробить отпуск в рамках года, пусть даже по несколько дней. В этом есть очевидные плюсы: у людей складывается впечатление, что они отдыхают чаще, а значит, сотрудники реже перегорают; у них получается сохранить баланс между работой и личной жизнью, что очень важно для результатов работы; несколько кратких отпусков в году позволяют легче включиться в рабочие процессы после дней отдыха, поскольку работник не успевает «безнадежно отстать» от происходящего в рабочем коллективе. Это выгодно, кстати, и работодателю», – говорит Светлана.
У длительного отпуска есть один большой минус: из него сложно возвращаться к рабочим будням, и вход в рабочие процессы бывает достаточно тяжелым, добавляет она.
«В моем окружении люди предпочитают отпуск дробить и отдыхать несколько раз в году, если это позволяют условия в компании. Если сочетать отпускные дни с календарными выходными и праздничными днями, то можно оптимально составить график и получить максимум свободных дней по согласованию с работодателем. В Европе и на американских континентах сотрудники также предпочитают дробные отпуска, что позволяет им сохранять ресурсное состояние. В целом, если не учитывать нюансы конкретных сотрудников, у дробного отпуска видится больше плюсов и для работника, и для работодателя», – считает Белодед.
По мнению психолога Надежды Акимовой, дробный вид отдыха позволяет более эффективно отдохнуть, восстановить силы, а по его окончании легче вернуться в рабочий ритм. Именно по этой причине большинство россиян предпочитают такой вид отпуска, полагает она. Впрочем, минусы такого отдыха тоже налицо.
«Плюсы «дробного» отпуска в том, что люди имеют возможность несколько раз в год отдохнуть, попутешествовать, запланировать на это время какое-либо мероприятие семейного или личного характера, будь то день рождения или визит к доктору. Однако для большого путешествия действительно требуется больше времени, чем неделя, да и не всегда люди успевают накопить на следующую поездку за короткий перерыв», – отмечает Надежда.