Росстат: как узнать, какую отчетность сдавать по ИНН

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат: как узнать, какую отчетность сдавать по ИНН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Еще одно важнейшее изменение касается формы подачи документов. С 30 декабря 2020 года все юрлица и ИП обязаны подавать статистические отчеты исключительно в электронном виде. Для малого бизнеса требование станет обязательным с 1 января 2022 года.

Кому нужно сдавать отчётность

Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели. Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний. Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.

При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Вид информации	Сроки подачи
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД)	при приеме на работу или увольнении — не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении; по остальным кадровым изменениям — не позже 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое событие
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии	не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, в котором человек получал пособие по безработице, был в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и т.п. (список указан в новой ред. п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); не позже 3-х календарных дней с даты поступления запроса из Фонда или обращения человека, который подал заявление о пенсии (одновременно подается документация, которая подтверждает право на досрочную пенсию)
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы	Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы	Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС)	Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Сдача отчетности в службу государственной статистики (Росстат)

В соответствии с требованиями российского законодательства в Росстат можно подавать статистическую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и отчетность на бумаге с печатью и подписью от руки.

В Росстат должны отчитываться все субъекты малого и среднего бизнеса. До 31 марта они обязаны подавать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс), которая может быть составлена на бумаге или в электронном виде, а также разные формы статистической отчетности.

Субъекты малого бизнеса обязаны представлять статистическую отчетность раз в пять лет, поскольку для них действует упрощенный порядок. Росстат также может потребовать сдать ежеквартальную или ежемесячную статистическую отчетность у индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса в том случае, если они попали в выборку наблюдения.

Сдаем отчеты в Статистику

В начале 2018 года получив информацию с сайта статистики и проверив необходимость сдачи отчетности, по многим клиентам получили уведомления о необходимости сдачи отчетов, их оказалось немало.

Одним из наиболее требуемых отчетов являются 2-ТП (воздух) и МП (микро) — натура. При этом компании и индивидуальные предприниматели могут совершенно не вести деятельности в этой области, не иметь источников загрязнения и прочее.

Есть письмо Ростата от 15.04.2016 г.

Согласно данному письму, необходимо изучить указания по заполнению предполагаемой к сдаче формы. Если в Указании по заполнению содержится информация о том, что форму не нужно представлять в территориальные органы государственной статистики при отсутствии соответствующих показателей.

Тогда форму не сдаем. Если такой информации не содержится, тогда необходимо заполнить письмо, поясняющее отсутствие указанных показателей или заполнить нулевую форму.

Ответственность за несдачу отчетности

Предоставление отчетов в соответствии с установленными законодательством сроками является обязанностью предприятий. На основании Федерального закона № 282 от 29 ноября 2007 года служба статистки получает все сведения о субъектах, занимающихся предпринимательской деятельностью. На основании положений закона каждая компания обязана своевременно и в соответствии с установленными формами предоставлять сведения в органы статистики в электронном или бумажном виде.

Важно! Предприятию грозит штраф не только за несвоевременную подачу, но и за предоставление недостоверных сведений.

В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей. Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей.

Если должностное лицо отказывается предоставлять обязательный экземпляр финансовой отчетности, на него будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Статистические формы отчетности и сроки их сдачи

Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.

Некоторая статистическая отчетность 2020 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и так далее. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и так далее.

Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.

Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2019 г. срок – 01.04.2020 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Для кого отчетность обязательна

Применительно к типу организации и финансово-экономическим показателям все субъекты бизнеса должны предъявлять одну или несколько отчетных форм. Сведения от крупных компаний чаще подвергаются анализу ввиду проведения широких наблюдений. Для категории малых и средних организаций установлена сдача отчетности несколько раз за долгий период, например 5 лет. Но возможно включение в выборку по определенным параметрам:

• объём выручки;
• численность сотрудников;
• вид деятельности.

Федеральная служба утверждает к подаче выборочные данные, сформированные за месяц или квартал. Статформы могут группироваться по виду хозяйственно-экономической деятельности. Во внимание принимается суммирование сведений от ип и микропредприятий, от средних и крупных концернов.

Есть направление анализа в зависимости от вхождения в ту отрасль, где реализуется развитие предприятия:

• сельское хозяйство;
• торговля;
• строительство;
• образование.

Поэтому знать о необходимости предоставления статформ следует всем участникам бизнеса, органам государственной власти, местного самоуправления, филиалам и представительствам на территории РФ.

Росстат электронная отчетность

Согласно действующему российскому законодательству, отчетность для Федеральной Службы Государственной Статистики (Росстат) не носит для хозяйствующих субъектов обязательного характера, а востребуется выборочно. Таким образом, предоставлять необходимые сведения должны не все предприятия и учреждения, а лишь те, которые попали в ежегодную выборку Росстата. О факте попадания в исследование данного ведомства лучше всего периодически самостоятельно узнавать на сайте, поскольку отделения статистики не всегда рассылают уведомления.

Отчет представляет собой документ, содержащий статистические данные о работе конкретной организации, включая сведения о ее финансово-хозяйственной деятельности, численности сотрудников, объемах и изменениях уровня зарплат за отчетный период и так далее. Форма отчетности зависит от типа компании, а также вида ее экономической деятельности.

Зачем Росстат собирает статистическую информацию

Росстат подготавливает общедоступную официальную информацию о состоянии экономической, социальной, демографической и экологической сферы в Российской Федерации.

Анализ статистических данных становится основной для определения:

• Уровня налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций.
• Состояния различных отраслей.
• Направления и уровня государственного развития.
• Степени улучшения или ухудшения различных жизненных сфер.

На основе полученной информации Росстат закрепляет за организациями и ИП коды статистики. Получать коды не обязательно, но есть ситуации, в которых без них не обойтись:

• составление, подготовка и передача отчётности;
• формирование платёжных поручений или квитанций для оплаты страховых сборов и налогов;
• оформление банковского расчётного счёта;
• регистрация филиала предприятия;
• изменение регистрационного адреса ИП, а также местонахождения организации или предприятия;
• смена названия предприятия, а также изменение ФИО индивидуального предпринимателя.

Похожие записи:

• Субсидии на улучшение жилищных условий в 2022 году
• Льготы Для Ветерана Труда С 2021 Года В Перми
• Почти 1300 молодых семей Тюмени улучшат жилищные условия в 2023 году