Все, что вам нужно знать об электронной доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все, что вам нужно знать об электронной доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как представить и отозвать доверенность

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

Как составляется и оформляется доверенность

Отсутствует строгая форма для доверенности в ФСС, поэтому компании могут пользоваться произвольной формой, а также применять определенные шаблоны, разрабатываемые внутренними документами самой организации.

Но чтобы не возникало сомнения в правильности формирования доверенности, она должна содержать сведения:

• информация о самой компании, а именно ее название, должность и ФИО директора фирмы, а также сведения о доверенном лице, причем они не должны ограничиваться его ФИО и должностью, но и должны иметься данные паспорта;
• следует придерживаться правильной структуры документа;
• обычно перечисляются функции, которыми наделяется доверенное лицо, но могут отсутствовать данные сведения, если передаются полномочия представления интересов организации. Как составить доверенность с правом передоверия – читайте здесь.

Допускается составлять документ на обычном листе формата А4, а также разрешается для этого пользоваться фирменным бланком, причем во втором случае уже будут иметься реквизиты организации.

ПОДРОБНОСТИ: Жалоба в трудовую инспекцию (заявление) в 2019 году

Разрешается при формировании этого документа применять компьютер или заполнять бланк вручную. Важно! Обязательным условием для придания документу юридической силы является наличие подписей самого доверенного лица и руководителя фирмы.

Не требуется даже ставить печать на документе, так как некоторые компании с 2020 года могут не пользоваться какими-либо печатями и штампами во время работы, так же как и ИП. Составляется документ в одном экземпляре.

Пример заполнения документа.

При формировании доверенности учитывается правильная последовательность действий:

• в самом начале указывается название документа, представленного доверенностью;
• указывается предназначение бумаги;
• прописывается регион, в котором работает компания;
• пишется дата формирования доверенности. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на получение ТМЦ;
• вводятся основные сведения о доверителе;
• приводятся действия, которые может выполнять доверенное лицо на основании доверенности;
• указываются данные о самой компании;
• можно прописать, сколько действует доверенность, но этот пункт не является обязательным;
• в конце ставится подпись доверенного лица и руководителя фирмы.

Таким образом, при правильном формировании документа не возникнет сложностей с его составлением и применением по назначению.

Если составляется документ от ИП, то необходимо его заверение нотариусом. Если выписывается он руководителем фирмы, то достаточно его подписи.

Уполномоченный представитель:

1. Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
2. Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Инструкция по заполнению

1. Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
2. Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
3. Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
   Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».
4. Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
5. Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
   Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
6. Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
7. Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
8. Подписи обеих сторон с расшифровкой.
9. Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
10. Проставляются штампы организации.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Обязательные реквизиты

Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:

1. Место подписания доверенности.
2. Дата.
3. Информация о доверителе:
   • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
   • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
4. Информация о доверенном лице:
   • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
   • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
5. Полномочия представителя в ФСС (список).
6. Срок действия документа.
7. Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
8. Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
9. Штамп организации.

Требования к машиночитаемой доверенности

Формат предоставления данные и требования к МЧД опубликованы на сайте нормативно-правовых актов.

Приказ №857 Минцифры от 18.08.2021 года устанавливается:

• МЧД создаются и используются в формате xml (открываются такие документы в автоматизированных системах обработки данных, например можно использовать программу ЭДО). Если вы используете программу, которая не поддерживает автоматизированную обработку данных создавайте доверенность в формате PDF.
• Подписание доверенности осуществляется электронной подписью в формате xmldsig или согласно формату по приказу Минцифры №472 от 14.09.2020 года.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Как представить и отозвать доверенность

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

На кого может быть оформлена доверенность

Если предприятием решено оформить доверенность в ФСС только лишь на сдачу отчетов, то для этого можно оформить ее даже на курьера. Законом не установлено, что доверенное лицо должно состоять для этого в трудовых отношениях с доверителем. Статьями 26-29 Налогового кодекса РФ для сдачи отчетности курьером необходимо, чтобы он имел доверенность на подпись. Директор при оформлении такой доверенности может не передавать курьеру никаких других полномочий, кроме права подписи в ФСС, что необходимо указать в самом тексте. Документ скрепляется подписью директора.

Законодательством не регламентируются какие-либо специальные условия или требования к юридическим и физическим лицам, которые могут представлять интересы страхователей. Поэтому доверенным лицом может выступать любое физическое лицо, имеющее дееспособность, субъекты предпринимательской деятельности, юридические лица независимо от правовой или организационной формы.

Скачать образец доверенности легко можно на нашем сайте. В 2015 году никаких изменений в процессе оформления доверенностей не предвидится.

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, необходимо выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

1. Озаглавить документ.
2. Указать город и дату выдачи.
3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
5. Перечислить полномочия.
6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Доверенность для ифнс и пфр

Удостоверение доверенности в ПФР В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.

Образец доверенности в Пенсионный фонд ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч.

Предлагаем ознакомиться: Доверенность пациента законному представителю

Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

• Подпись руководителя и печать компании.
  Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Какие документы сдаются в ФСС?

Одна из основных социальных гарантий государственной службы соцстраха в отношении трудоустроенного лица является оплата дней нахождения его на больничном листе, а также оплата периода, связанного с беременностью и родами. Исполнение вышеперечисленных страховых обязательств возлагается на ФСС РФ.

Кроме этого государственная страховая служба ставит на учет работодателей, проводит проверку правильности расчета пособий, принимает от плательщиков взносов отчеты.

Все вышеперечисленные действия может исполнять как руководитель компании, так и его представитель, представив доверенность в ФСС на сдачу отчетов, образец оформления поможет составить ее без ошибок. Укажем, что ФЗ № 255 не закрепляет законодательно разработанных требований и условий при оформлении данного документа. Следовательно, порядок составления доверенности должен соответствовать нормативным положениям, закрепленными Гражданским кодексом РФ.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Образец доверенности в Фонд социального страхования

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

тринадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «СТЕКО», ИНН 4620677456, КПП 462061001, в лице генерального директора Попова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяреву Викторию Павловну, паспорт серии 4345, № 785236, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв. 52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. П. Дегтяревой Дегтярева удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директор

Попов

А. И. Попов

Необходимо отметить, что для представления интересов организации в ФСС можно также использовать доверенность в налоговую.

Похожие записи:

• Жалоба на нотариуса в суд на отказ совершить нотариальное действие
• Как бороться с незаконной установкой шлагбаума?
• Проездные билеты для военнослужащих в 2022 году