Все об уведомлениях работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все об уведомлениях работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением письменно нужно составить письменно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме. Однако в уведомлении должна содержаться графа для проставления работником подписи об ознакомлении (чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .

Уведомление работников

В уведомлении нужно зафиксировать:

• Ф.И.О. и должность работника, которому адресуете уведомление;
• причину увольнения работника;
• реквизиты приказа о сокращении;
• предложение работнику представить документы, подтверждающие наличие у него противопоказаний к определенным работам. Это позволит исполнить требования ч. 3 ст. 81 ТК РФ при
• предложении вакансий;
• предложение работнику дать согласие на досрочное расторжение трудового договора (с учетом установленного порядка).

Порядок сокращения работников

Чтобы уволить работников по сокращению штата или по сокращению численности, необходимо соблюсти верный порядок. В противном случае, работник сможет оспорить такое увольнение в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте. Работодатель тогда будет обязан оплатить ему вынужденный прогул.

Порядок увольнения работников по причине сокращения штата следующий:

1. Сначала нужно издать приказ по предприятию о сокращении штата. В документе нужно обязательно указать тот перечень должностей, которые подлежат сокращению, а также привести пофамильный список работников, которые назначаются ответственными за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
2. Нужно создать новое штатное расписание по форме № Т-3 с учётом приказа о начале мероприятий по сокращению. В нем должно быть отражено число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
3. Нужно издать приказ, который станет основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
4. Работники кадровой службы должны поднять личные дела кандидатов на увольнения. В обязанности работодателя входит сбор специальной комиссии, которая будет анализировать наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. Когда данная комиссия подведёт итоги заседания, составляется протокол. В нём должны будут содержаться выводы о нежелательности / невозможности увольнения того или иного сотрудника с сокращаемой должности.
5. Происходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, по которым было принято решение, и чьи фамилии отражены в протоколе, должны получить уведомление и поставить свою подпись в качестве факта ознакомления на экземпляре работодателя.
6. Те сотрудники, которые приняли решение прекратить трудовые отношения досрочно, раньше установленного срока увольнения, должны дать письменное согласие о досрочном расторжении. Его они самостоятельно направляют руководителю работодателя.
7. Работодатель должен направить письменные уведомления в службу занятости и профсоюз. Обязанность по обязательному оповещению возникает тогда, когда предстоят массовые сокращения – более 10 человек одновременно.
8. Если у работодателя есть вакансии, то он должен предложить их занять тем работникам, которые попали под сокращение.
9. Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками. Список работников должен быть представлен в приказе с указанием ФИО и должностей.
10. Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
11. Работодатель должен произвести все необходимые выплаты своим уволенным сотрудникам.

Уведомление службы занятости

Кроме уведомления самих работников, а также профсоюзной организации, работодатель должен уведомить ещё и Центр занятости о предстоящем сокращении штатов.

Такая обязанность возлагается на всех работодателей, вне зависимости от их организационно-правового статуса. Это должны делать и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Срок уведомления для юридических лиц – минимум за 2 месяца, а для предпринимателей – минимум за 2 недели.

Бланк уведомления центра занятости населения о предстоящих сокращениях не предусмотрен на законодательном уровне, поэтому работодатель имеет право использовать любую форму оповещения, но только письменную. Желательно оформить его на официальном бланке предприятия.

Оповещение ЦЗН должно содержать в себе точно такую же информацию, как и при уведомлении профсоюза.

Чтобы документ считался действительным, в нём должна быть указана следующая информация:

• о работодателе;
• о Центре занятости, в который оно подаётся;
• должности сокращаемых работников;
• их ФИО;
• профессия каждого;
• уровень образования;
• квалификация;
• сведения о том, какую заработную плату получал тот или иной сокращаемый работник.

Уведомление подаётся в Центр занятости по месту нахождения работодателя. Это необходимо для того, чтобы вовремя начать мониторить рынок труда для возможного трудоустройства безработных. Место жительства или адрес постоянной регистрации сокращаемых работников роли не играют.

Если работодатель вовремя не уведомит Центр занятости или сделает это ненадлежащим образом, его можно привлечь к административной ответственности по ст. 19. 7 КоАП РФ. Согласно этой статье, санкцией является штраф в размере:

• 100 – 300 рублей, если нарушителем будет признан человек. Например, работник отдела кадров;
• 300 – 500 рублей должен будет заплатить главбух или руководитель, так как они являются должностными лицами и ответственными за исполнение данной обязанности;
• 3 000 – 5 000 рублей будет платить и само предприятие.

Нарушением считается:

• неоповещение ЦЗН о предстоящих мероприятиях по сокращению;
• несвоевременное оповещение ЦЗН о предстоящих мероприятиях;
• предоставление неполных данных или сведений, которые не соответствуют действительности.

Согласно ТК (Трудового Кодекса) РФ определен следующий порядок сокращения работающих лиц.

1. Первое, что нужно сделать работодателю, это издать обоснованный приказ, в котором указать, что у него будут происходить сокращения, а также мотивировать свое решение (например, оптимизация производства).
2. Подготовить список граждан, должности которых (рабочие места) будут сокращены, и дать распоряжение бухгалтерии о подготовке средств, необходимых для выплат (вся существующая задолженность, выходное пособие в сумме двух средних зарплат).
3. Уведомить всех сокращаемых лиц о том, что через два месяца с ними будут расторгнуты трудовые соглашения (они прекратят работу на данном предприятии), а также предложить им другие вакантные места.
4. По прошествии двух месяцев, если граждане не согласились с вакантными местами, уволить их и выдать им трудовые книжки, а также сделать все положенные выплаты.

Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников

Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:

1. Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
2. Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
3. Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
4. Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
5. Расчет, внесение записи в трудовую.

Односторонний отказ от исполнения контракта 44 ФЗ

Разберемся, возможно ли одностороннее расторжение контракта по 44-ФЗ заказчиком или поставщиком, и как это сделать.

Процесс проведения закупки начинается с определения победителя и завершается исполнением обязательств сторонами договора. Но факт заключения контракта не означает, что он будет успешно исполнен.

Недобросовестные действия могут последовать как со стороны заказчика, так и победителя, и каждый участник договора может быть не согласен с выдвинутыми в его адрес претензиями. Можно обратиться в суд, но процесс разбирательства займет много времени, что не всегда на руку потерпевшей стороне.

Поэтому важно знать, что еще можно предпринять в такой ситуации, возможен ли односторонний отказ.

В соответствии со ст. 95 44-ФЗ расторжение контракта предусмотрено в случаях:

• по решению суда;
• расторжение контракта по соглашению сторон 44-ФЗ;
• односторонний отказ.

○ Увольнение по сокращению штата.

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

Предлагаем ознакомиться Действия при ДТП по ОСАГО в 2019 году

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов

В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой.

Также в документе, уведомляющем о сокращении, указывается список вакантных рабочих мест, предлагаемых работнику для трудоустройства. По желанию работодателя в уведомление включается предложение о досрочном увольнении, предполагающее выплату полагающейся компенсации.

Но при таких способах увольнения положенные выплаты при сокращении уже не выплачиваются. Фактически получение выплат, которые предусмотрены законодательством для такой процедуры, возможно только при сокращении любого типа.

Основные ошибки работодателя

При уведомлении сотрудников и предложении им должностей или информировании об их отсутствии, работодатель может совершить ряд ошибок, которые позволяет сотруднику оспорить увольнение:

• предложение работнику должности, которая не соответствует его уровню квалификации или требует переподготовки и прохождения специальных курсов;
• предложение для перевода должности, которая сохраняется за другим сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
• игнорирование требования своевременно информировать работника о наличии новых вакансий, на которые он может быть переведен;
• перевод работника на другую должность или его увольнение без получения письменного согласия на перевод или отказа от предложенной вакансии.

В таких ситуациях уволенный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд для отстаивания своих интересов и признания увольнения неправомерным.

Сроки уведомления о наличии вакантных мест

О предстоящем увольнении по сокращению работника должны известить минимум за два месяца до предполагаемых изменений. Соответственно, если на этот момент вакантные должности есть, то работодатель предлагает их сразу же. Если их не было, но они появились позднее или освободились другие места, то необходимо извещать об этом сотрудника до тех пор, пока договор с ним не будет расторгнут.

В случае, когда работник сам обратился к администрации предприятия с заявлением расторгнуть трудовой договор раньше указанного в уведомлении срока и через некоторое время был уволен, то работодатель после официального расторжения договора не обязан предлагать их сотруднику.

Когда на предприятии проводится сокращение штата, работнику, с которым предполагается расторгнуть договор, должны предложить варианты трудоустройства в организации. Если вакансии появились позже, то о них также нужно информировать. Делается это в письменном виде.

Сотрудник, в свою очередь, может согласиться и написать заявление на перевод либо отказаться. Но это он тоже делает письменно. После досрочного увольнения по желанию сотрудника работодатель не обязан предлагать ему освободившиеся должности.

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Предлагаем ознакомиться: Жалоба на контролеров ржд

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения. Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Может ли сотрудник взять отпуск после получения уведомления?

После того, как сотрудник был оповещен о предстоящем увольнении по сокращению, он имеет право на очередной отпуск. Если его сроки были установлены при составлении графика, то работодатель не имеет права отказать работнику. Если же такой документ на предприятии не составляется, то решение вопроса остается на усмотрение руководства.

В случае, если отпуск заканчивается после истечения срока уведомления, то соответственно и работник будет уволен позже. Это вполне обосновано: закон говорит о том, что срок сокращения может настать не менее чем через два месяца после оповещения. Следовательно, уволить человека позже никто не запрещает.

Предприятие имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска после вручения уведомления о сокращении, сославшись на производственную необходимость. Но тогда необходимо учесть неиспользованное время при расчета выходного пособия.

Условия оповещения и способы вручения документа

Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.

Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.

Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:

1. Лично вручить сотруднику в руки.

2. Направление заказным письмом. В данном случае подпись лица на справке о получении письма и будет выступать доказательством того, что он был вовремя ознакомлен с предстоящим увольнением.

3. Можно воспользоваться доставкой уведомления курьером. Сотрудник должен будет расписаться на квитанции курьера о том, что получит письмо.

Только если есть доказывающие документы считается, что работник введен в курс дела о сокращении. Дополнительно следует заметить, что если работник находится в больнице или же дома, то работодатель может отправить к нему несколько человек с уведомлением об увольнении.

Похожие записи:

• Можно ли сменить года в расчетном периоде
• Выписка из Единого государственного реестра недвижимости
• Как законно списать долги по кредитам перед банком? Способы и инструкции