Порядок расчета при увольнении: правила и нюансы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета при увольнении: правила и нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.

Расчёт дней неиспользованного отпуска

На данном этапе нужно принять во внимание следующие данные:

• день расторжения трудового договора с работником;
• продолжительность отработки в текущем году;
• число дней отпуска, накопленные работником на дату увольнения.

Законодательно установлено, что проработавший не менее 11 месяцев работник имеет право на получение полную компенсации, соответствующей 28 календарным дням отпуска.

При стаже работы менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Например при длительности работы в 6 месяцев, сотрудник получит компенсацию за 14 дней отпуска (6/12 х 28).

Формула расчёта количества дней неиспользованного отпуска:

ДНО = (ДО / 12) × ПОМ,

• ДО – длительность ежегодного отпуска;
• 12 — количество месяцев в году
• ПОМ – количество полностью отработанных месяцев в году.

Уплата налогов и сборов с суммы компенсации

Компенсация за отпуск относится к общей группе доходов, и поэтому с её суммы налоги и страховые взносы рассчитываются на общих основаниях:

• удерживается 13% НДФЛ (15%, если сумма дохода за период с начала года превысила 5 миллионов рублей);
• перечисляются все положенные страховые взносы (30% по стандартным ставкам и 15% по льготным).

Ответственность за нарушения

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.

Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:

• отказ от уплаты компенсации;
• неправильный расчёт суммы.

B cooтв. co cт. 121 TК PФ, в cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, дoлжны быть включeны:

• фaктичecкoe вpeмя paбoты;
• вpeмя, кoгдa тpyдящийcя нe paбoтaл, нo зa ним, в cooтв. c тpyдoвым зaкoнoдaтeльcтвoм и дp. НПA, oпpeдeляющими нopмы тpyдoвoгo пpaвa, coxpaнилиcь дoлжнocть и мecтo paбoты, включaя вpeмя EOOO, пpaздничныe, выxoдныe и иныe дни oтдыxa, пoлaгaющиecя тpyдящeмycя;
• вpeмя вынyждeннoгo пpoгyлa из-зa нeзaкoннoгo yвoльнeния или oтcтpaнeния oт paбoты c пocлeдyющим вoccтaнoвлeниeм нa пpeжнeй дoлжнocти;
• вpeмя oтcтpaнeния oт paбoты тpyдящeгocя, кoтopый нe пo cвoeй винe нe пpoшeл вoвpeмя oбязaтeльный мeдocмoтp;
• вpeмя EOOO, кoтopыe были пpeдocтaвлeны пo пpocьбe coтpyдникa бeз coxpaнeния oплaты, нe пpeвышaющee 14 кaлeнд. дн. зa 1 гoд.

B cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, нe мoгyт быть включeны:

1. Bpeмя oтcyтcтвия тpyдящeгocя нa paбoчeм мecтe бeз yвaжитeльныx пpичин, в т. ч. из-зa oтcтpaнeния oт paбoты в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx cт. 76 TК PФ, oпpeдeляющeй, чтo нaнимaтeль дoлжeн oтcтpaнить coтpyдникa oт paбoты в cлyчae:
   • пoявлeния нa paбoтe в cocтoянии aлкoгoльнoгo, нapкoтичecкoгo или дp. oпьянeния;
   • ecли coтpyдник нe пpoшeл oбyчeниe и кoнтpoль знaний и нaвыкoв в oблacти oxpaны тpyдa;
   • ecли coтpyдник нe пpoшeл oбязaтeльный мeдocмoтp, a тaкжe oбязaтeльнoe пcиxиaтpичecкoe ocвидeтeльcтвoвaниe в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
   • выявлeния, в cooтв. c мeд. зaключeниeм, выдaнным в пopядкe, oпpeдeлeннoм Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции, пpoтивoпoкaзaний для выпoлнeния paбoты, пpeдпoлaгaeмoй тpyдoвым дoгoвopoм;
   • ecли пpиocтaнoвлeнo нa cpoк дo 2 мec. дeйcтвиe cпeциaльнoгo пpaвa coтpyдникa (лицeнзии, пpaвa нa yпpaвлeниe TC, пpaвa нa нoшeниe opyжия и т. п.), в cooтв. c Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
   • тpeбoвaния opгaнoв или дoлжнocтныx лиц, yпoлнoмoчeнныx Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
   • в иныx cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции.
2. Bpeмя oтпycкoв пo yxoдy зa дeтьми дo дocтижeния ими ycтaнoвлeннoгo зaкoнoм вoзpacтa.

B cтaж paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa дoпoлнитeльныe EOOO в cлyчae paбoты c вpeдными и/или oпacными ycлoвиями тpyдa, включaeтcя тoлькo вpeмя, кoтopoe былo дeйcтвитeльнo oтpaбoтaнo в дaнныx ycлoвияx.

Oпpeдeляя oтпycкнoй cтaж, тaкжe cлeдyeт yчитывaть Пpaвилa oб oчepeдныx и дoпoлнитeльныx oтпycкax, yтвepждeнныe НКT CCCP oт 30.04.1930 № 169 (дaлee — Пpaвилa № 169).

Baжнo пoмнить: дaнныe пpaвилa пpимeняютcя и ceйчac в чacти, нe пpoтивopeчaщeй тpyдoвoмy зaкoнoдaтeльcтвy (cт. 423 TК PФ).

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким работникам относятся труженики: Крайнего Севера, производств с неблагоприятными условиями труда, работающие в режиме ненормированного рабочего времени и некоторые другие.

Дополнительный отпуск может составлять, к примеру, 3, 7 или большее количество дней, которые прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому чтобы определить, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работника, которому положен дополнительный отпуск, нужно сначала сложить дни основного и дополнительного отпусков, а потом вычислить количество дней отдыха, которые к моменту увольнения заработал сотрудник.

Так, к примеру, если работнику помимо основного 28-дневного отпуска положены 3 дня за ненормированный рабочий день, то суммарный отпуск этого сотрудника составит 31 сутки. Значит, вычисляя количество дней отпуска, на которые человек имеет право перед увольнением, в обоих методах расчета нужно исходить из 31-дневного отпуска.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением (расчет)

Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность перед увольнением уйти в отпуск. При этом могут быть оформлены все неиспользованные ранее отпуска, а также отпускные дни за текущий год. Для получения отпуска, заканчивающегося увольнением, сотрудник должен написать заявление. Последний день отпуска будет считаться последним днем работы сотрудника в организации.

В этом случае работник получит не компенсацию за неиспользованный отпускной период в день увольнения, а отпускные — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. При этом расчет производится как для выплаты отпускных. То есть сначала находят среднюю дневную зарплату сотрудника исходя из дохода за минувший год, а потом умножают полученную цифру на количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Если работнику положен полный 28-дневный отпуск или несколько отпусков за прошлые годы, то и отпускные будут насчитаны за весь этот период. Если же полный отпуск сотрудник перед увольнением не заработал, то придется сначала посчитать количество дней отдыха, на которые работник имеет право в текущем году, оформить работнику эти дни отдыха и оплатить только их.

Если у отгулявшего отпуск сотрудника на момент прекращения трудового договора все равно останутся нереализованные дни отдыха, то по увольнении такому работнику будет положена компенсация за отпуск.

С работником был заключен 2 ноября 2009 года трудовой договор на неопределенный срок. Работник увольняется по собственному желанию с 14 декабря 2009 года. Требуется рассчитать количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Продолжительность работы в организации составила 1 месяц и 12 дней. Компенсация за отпуск полагается любому работнику, проработавшему более 15 календарных дней.

Договор с работником был заключен на неопределенный срок, поэтому правила, установленные статьей 291 ТК РФ для работников, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев, применяться не могут. Размер компенсации определяется из общеустановленной продолжительности отпуска в 28 календарных дней. Стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц. Следовательно, работнику полагается компенсация в размере
28 дней / 12 мес. х 1 мес. = 2,33 дн.

В образовательных бюджетных организациях учителя и преподаватели, которые увольняются по истечении 10 месяцев учебного года, имеют право на получение компенсации за полную продолжительность отпуска в 56 календарных дней. Если преподаватель увольняется в течение учебного года, то ему полагается пропорциональная компенсация из расчета 4,67 дня за каждый проработанный месяц.

Ситуации, в которых положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Право использовать две отпускные недели появляется у работника спустя полгода исполнения рабочих обязанностей на конкретном субъекте хозяйствования. Положенные по закону 28 дней (или более – для определенных профессий) становятся доступными для служащего спустя год осуществления трудовой деятельности.

Законодательно установлено, что отсутствие у подчиненного отпуска незаконно. Так, если работник не использует отпуск более двух лет, руководство предприятия будет привлечено к ответственности.

Наличие неиспользованных дней отдыха может возникнуть вследствие:

1. заболевания подчиненного (при условии, что больничный лист был соответствующе оформлен, пока субъект пребывал в отпуске);
2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает отгул;
3. отзыва из отпуска сотрудника, основанного на его согласии;
4. иных случаев.

В процессе составления на предприятии графика отпусков, каждый субъект обязан согласовать период своего отдыха с начальством, чтобы максимально предупредить возникновение подобных накладок.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника

Чтобы иметь возможность корректно рассчитать количество дней, за которые субъекту предполагается компенсация, требуется учитывать такие параметры:

• число лет, отработанных на текущем предприятии;
• число дней неотгулянного отпуска на дату ухода, если таковые имеются;
• временные отрезки, не включающиеся в трудовой и страховой стаж.

Неотгулянные дни отдыха исчисляются за весь период работы служащего на предприятии. То есть время, за которое производится расчет, измеряется в годах.

Основываясь на ст. 121 ТК РФ, бухгалтером должны высчитываться полные месяцы осуществляемой увольняющимся трудовой деятельности, составляющие стаж.

Далее из него необходимо вычесть:

• период бесплатного отпуска, если он продолжался более двух недель;
• временной промежуток по уходу за маленьким ребенком возрастом до 3 лет;
• периоды отсутствия субъекта на рабочем месте без предоставления объяснительных и/или наличия уважительных причин;
• периоды исполнения обязанностей по гражданско-правовому соглашению.

Если за сотрудником, на момент ухода из организации, числится частично отработанный месяц, то:

• если работник проработал менее 15 дней, включая имеющиеся выходные, период не принимается во внимание;
• если работник проработал более 15 дней, включая выходные дни, во внимание принимается полный месяц.

По факту определения количества целых отработанных месяцев требуется исчислить те дни, за которые рассчитываются компенсационные выплаты. Для этого существует два метода:

1. 28/12 = 2,33. Так рассчитывается возмещение за каждый месяц в году. Затем получившееся значение (2,33) необходимо умножить на количество отработанных лицом месяцев.
2. Законные дни ежегодного отдыха (28) умножаются на число полных месяцев, отработанных субъектом, после чего полученный результат делится на 12.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля	Наименование поля	Инструкция по заполнению калькулятора
1	Дата приема на работу	День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу. Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число.
2	Дата расчета	День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней. Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска. Если для компенсации, то на дату увольнения. Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха.
3	Использованные дни	Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства.
4	Исключаемые дни	Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя. Дни, которые не входят в отпускной стаж: отсутствие на работе без уважительных причин; отпуск по уходу до 3 лет ребенка; отгулы за свой счет сверх 14-ти за год
5	Продолжительность отпуска	Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28. Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре.

Кто не имеет право на компенсацию?

Возможность получения денежной суммы за отпуск имеют только те лица, кто не использовал свое право на оплачиваемый отдых. Значит, если работник израсходовал все полагающиеся ему дни, то при уходе с работы в этой организации не может претендовать на компенсацию.

Следует отметить, что администрация работодателя обязана следить за режимом труда и отдыха своих сотрудников. Несоблюдение трудового законодательства влечет административное наказание ответственных лиц.

Сам же человек должен знать, что дни отпуска, которые не были израсходованы по любой причине в течение текущего года, могут быть взяты в другой период. Но он не может быть больше полутора лет. Если работник решит уволиться после того, как прошло больше полутора лет с момента возникновения права на очередной отпуск, то денежная компенсация за него не подлежит расчету. Он попросту сгорает.

Существует ряд случаев, когда эта выплата работнику не положена по Трудовому законодательству, а работодатель обязан предоставить и оформить отпуск. Это случай, когда:

• женщина выходит в декрет;
• на работу было принято лицо, не достигшее совершеннолетия;
• родители с маленькими детьми возраста до трех лет;
• лица, работающие в условиях, отнесенных к вредным и опасным.

Некоторые юридические лица предпочитают заключать с работниками гражданские договора. Тем самым они уходят от норм Трудового кодекса, а работники по таким соглашениям не могут претендовать на оплачиваемый отпуск и, как следствие, компенсацию.

Стаж работника менее одного года

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.

Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.

Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.

Формула для расчета количества дней будет следующей:

Д = КМ х 2,33,

где:

Д – количество дней отпуска;

КМ – количество месяцев, отработанных полностью.

Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.

После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.

В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.

• Более 11 месяцев – полный рабочий год;
• 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
• Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Как рассчитать среднедневной заработок в 2022 году

Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.

Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:

Материальной помощи

Компенсации за учебный отпуск

Компенсации за учебный отпуск

Денег, которые были выделены на оздоровление сотрудника

Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:

Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней

Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются

По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:

Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)

29,3 — это среднее число календарных дней в году.

Расчет Компенсации за Отпуск ???? при Увольнении в 2019 году

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Похожие записи:

• Переход на зимнюю форму в 2022 году
• Материнский капитал за первого ребенка в 2022 году
• ФНС внесет изменения в форму декларации по УСН