Подводные камни увольнения по соглашению сторон

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подводные камни увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часто случается так, что уже после того как подчиненный подает работодателю заявление, выражающее его желание об увольнении, возникают какие-нибудь непредвиденные обстоятельства и данная просьба становится неактуальной. Некоторые физические лица ошибочно считают, что в данном случае единственным вариантом является дождаться выхода приказа об увольнении, а потом снова устроиться на эту же работу и должность. Все гораздо проще.

По каким основаниям можно уволить и уволиться

По инициативе работодателя

Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.

По инициативе работника

Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.

По причине объективных обстоятельств

Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.

Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон

Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.

Формулировка об увольнении в трудовой книжке

В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.

В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.

В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.

Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?

В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).

Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.

Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция

Даже если руководитель при беседе согласился оставить сотрудника на рабочем месте, последнему необходимо подать заявление об отзыве. Устная договоренность не имеет юридической значимости, и при отсутствии заявления директор имеет полное право расторгнуть трудовой договор.

Как забрать заявление об увольнении:

1. Составить заявление об отзыве. Допускается проставление соответствующей пометки на заявлении об уходе, но сотрудники отдела кадров могут не позволить это сделать. Законодательно порядок аннулирования не регламентируется, поэтому придется учесть их требования и написать полноценный документ.
2. Представить заявление кадровику или руководителю.

Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию: в чем разница

Отличается ли увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию? Отличается, и весьма существенно. Для наглядности мы собрали все различия в одной таблице:

Критерий сравнения	Увольнение по соглашению сторон	Увольнение по собственному желанию
Правовое основание	п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Инициатор решения об увольнении	Любая сторона трудового договора – работник или работодатель	Исключительно работник
Срок предупреждения об увольнении	Любой срок, определенный сторонами	Не менее, чем за 14 дней до даты увольнения
Возможность отзыва соглашения/заявления	Только по взаимному согласованию сторон	Возможно по решению работника в одностороннем порядке

Закон в этом случае немногословен: ст. 78 ТК позволяет сторонам трудовых отношений использовать это основание для расторжения отношений в любой момент.

Получается, что данное основание позволяет расставаться как во время отпуска или больничного, так и во время прохождения работником испытания.

Инициативу расторгнуть трудовой договор по этому основанию может высказать как начальство, так и сотрудник, причем законодательство не регулирует формы такого предложения – это может быть как письменное, так и устное заявление.

На практике, для фиксации взаимного желания, стороны составляют письменное соглашение, которым регламентируются условия предстоящего увольнения, отсутствие взаимных претензий и прочие нюансы. На основании этого документа издается внутренний приказ об увольнении, после чего делается запись в трудовую книжку.

Плюсы и минусы для работника

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

• инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
• причину увольнения в заявлении можно не указывать;
• сроки подачи заявления не ограничены;
• расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
• можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
• запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
• может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
• при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
• если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

• работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
• контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
• работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
• нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
• судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Увольнение по соглашению сторон. Проблемные моменты

Трудовой договор может быть прекращён по соглашению сторон в любой момент (ст. 78 ТК РФ). Выгоды применения этого основания для увольнения для работодателя:

• гарантированное увольнение конкретного работника. Подписав соглашение, работник уже не вправе передумать, отозвать заявление, как это установлено при увольнении по собственному желанию;
• можно определить любой срок «отработки», а не две недели, как при увольнении «по собственному». Удобно, если увольняется работник, который по тем или иным причинам не выполнил то, что должен был. Его можно задержать вплоть до выполнения;
• такого рода соглашения весьма редко оспариваются в суде. Особенно если в самом соглашении зафиксировано, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу, что они действовали добровольно, при отсутствии давления.

Что до работника и его выгод, то основная, пожалуй, заключается в возможности сохранить хорошие отношения, получить рекомендации и, вообще, договориться о каких-то преференциях.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон — наиболее безболезненный вариант как для работодателя, так и для работника. Однако не многие догадываются о рисках, возникающих в результате неправильного оформления «полюбовного» увольнения. Между тем о них стоит помнить, чтобы потом не было мучительно больно.

Отзыв согласия требует проверки мотивов

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон — соглашение окончательное. Оно не может быть отозвано, в отличие от заявления работника при увольнении «по собственному» (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Любое аннулирование достигнутых соглашений возможно только при обоюдном согласии работника и работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»).

Односторонний отказ от достигнутых соглашений не допускается, что направлено на то, чтобы исключить злоупотребления. Ни работник, ни работодатель не вправе совершать какие-либо произвольные односторонние действия, направленные на отказ от ранее достигнутого соглашения (определение Конституционного суда РФ от 13.10.09 № 1091-О-О).

Однако работник может оспаривать отзыв согласия, ссылаясь на то, что у него изначально не было согласия уволиться по этому основанию. Поэтому работодателю придётся учесть конкретные обстоятельства, как минимум выяснить причины отзыва.

Особенно если речь идёт о женщинах. Так, если по соглашению сторон увольняют беременную, а она впоследствии будет оспаривать увольнение, то суд с наибольшей степенью вероятности будет толковать любые сомнения в её пользу.

Так, работодатель и сотрудница договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Спустя два месяца работница подала отказ от исполнения соглашения, но всё равно была уволена. Женщина обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, указав, что на день подписания соглашения она была беременна, но не знала об этом (факт беременности подтверждала справка из женской консультации). Суд встал на сторону женщины, указав, что:

в момент его подписания женщина полагала, что у неё состояние беременности отсутствует;
расторжение трудового договора при условии наличия у неё беременности влечёт для неё такой ущерб, который в значительной степени лишает её и будущего ребёнка того, на что она была вправе рассчитывать при сохранении трудовых отношений с ответчиком;
риск наступления беременности трудовым законодательством на работника не возлагается.

Работодатель же, не проверив мотивы отзыва согласия, издал необоснованный приказ об увольнении. Кассационная инстанция отклонила довод работодателя о том, что аннулирование договорённости относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника, которое отсутствует, поскольку в соответствии со статьёй 3 ТК РФ дискриминация в сфере труда запрещена (определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.09.09 № 12785).

Работодателю: не хитри

Поводом для оспаривания увольнения (и, скорее всего, победы работника) часто служит недобросовестное поведение работодателя, который разными «невинными» трюками вводит работника в заблуждение.

Так, уволенный обратился в суд, указав, что ему сообщили, что он должен явиться на работу (он находился в отпуске по уходу за ребёнком) и получить уведомление о расторжении трудового договора в связи с предстоящим сокращением штата. Работнику вручили:

• уведомление о предстоящем увольнении, где ему было сообщено, что занимаемая им должность сокращается, в связи с чем он подлежит увольнению через два месяца;
• предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

После окончания отпуска работника вызвали в кадровую службу, где без объяснения и ознакомления вынудили расписаться в документах («простая формальность», как ему было сказано), а также уведомили, что с ним «в расчёте» (т. е. никаких выплат производить ему не будут).

Только дома работник обнаружил, что трудовой договор расторгнут не по сокращению штатов, а по соглашению сторон, хотя согласия на расторжение договора по соглашению сторон он не давал.

Суд учёл, что:

• намерения на расторжение договора по соглашению сторон у работника не было;
• подписание данного соглашения было вынужденным;
• работник не желал увольняться с работы по соглашению сторон;
• заявление об увольнении он не писал;
• у работника на иждивении четверо несовершеннолетних детей, а в соглашении для работника не было предусмотрено никаких компенсаций;
• подписывая по принуждению бумаги, он предполагал, что подписывает документы по сокращению штата.

В общем, суд нашёл, что между сторонами отсутствовало соглашение о расторжении трудового договора (определение Верховного суда Республики Тыва от 11.10.11 по делу № 33-853/2011).

О форме соглашения

Как правило, соглашение о расторжении трудового договора оформляется в виде единого документа, поскольку требований к форме соглашения сторон о расторжении трудового договора в законодательстве не предусмотрено.

Именно поэтому возможны и другие варианты оформления такого соглашения. Например, путём проставления резолюции руководителя на заявлении работника.

Возможность оформления договорённостей в таком виде подтверждает судебная практика.

Так, работник обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Он указал, что администрация предложила ему уволиться по соглашению сторон и он написал заявление о расторжении договора по соглашению сторон, а также поставил подпись на приказе об увольнении.

Когда он пришёл к работодателю для подписания соглашения, в кадрах ему вручили проект соглашения, с условиями которого он не согласился и сразу же написал заявление об отзыве заявления об увольнении по соглашению сторон.

Суд отказал работнику в иске, указав, что (определение горсуда Санкт-Петербурга от 18.10.10 № 33-14177/2010):

• соглашение сторон — это достижение договорённостей, совместное и взаимное волеизъявление сторон о совершении определённых действий или о воздержании от их совершения;
• договорённость может быть устной или письменной;
• неуказание работником в заявлении условий, на которых он готов уволиться, в том числе и о размере выходного пособия не свидетельствует о том, что соглашение не состоялось, то есть работник должен был указать эти условия сразу в заявлении;
• соглашение может быть составлено не только в виде единого документа, но и в виде заявления работника с проставленной резолюцией работодателя.

Увольнение по собственному желанию

ТК РФ предоставляет возможность каждому работнику уволиться по собственной инициативе, т.е. по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Это общее правило, но ТК РФ может изменять данную цифру в большую или меньшую сторону, например, сократив ее до трех дней (в случае увольнения работника в период испытательного срока) или увеличив до месяца (если увольняется руководитель организации). Однако в рамках данной статьи мы будем для удобства изложения руководствоваться именно этим общим сроком, поскольку его протяженность не влияет на саму суть освещаемых здесь аспектов и не изменяет ее. В этой ситуации работодатель вне зависимости от своего согласия обязан уволить работника по истечении двухнедельного срока, если только за это время не произошло три события, способных отменить или изменить такое увольнение: 1) сам работник вдруг передумал увольняться и отозвал свое заявление (т.е. здесь достаточно только воли работника); 2) стороны трудовых отношений решили не оформлять увольнение и продолжить действие трудового договора (необходима воля обеих сторон); 3) работник в период данного срока был уволен работодателем по иной статье (необходима воля работодателя). Исходя из того, что законодатель установил срок предупреждения не менее двух недель, можно прийти к следующему выводу: если работник подает заявление с просьбой уволить его через три, четыре недели и т.п., то работодатель обязан будет сделать это на основании требования законодательства. Но если работник просит уволить его в срок, который меньше установленного ТК РФ, а работодатель не согласен, то увольнения не произойдет. Чтобы осуществить свое право на увольнение по собственному желанию, работник должен будет написать новое заявление, а старое будет считаться недействительным.

Интересно отметить: законодатель установил, что такой срок предупреждения начинает истекать не с момента подачи (например, через почтовое отделение) или написания заявления об увольнении работником, а только на следующий день, когда сам работодатель получит данное заявление. Поэтому желающему уволиться работнику, чтобы избежать соответствующих проблем в будущем, можно порекомендовать обязательно фиксировать факт получения заявления работодателем. Можно попросить оставить подпись ответственных лиц работодателя о принятии заявления (например, у секретаря руководителя или в отделе кадров), если это трудноосуществимо — направить работодателю заказное письмо с уведомлением, а еще лучше — соответствующую телеграмму, которая, по сути, и будет заявлением об увольнении и которую работодатель получит в кратчайшие сроки.

Таким образом, если работник, как и полагается, пишет заявление об увольнении за две недели, а работодатель получает этот документ лишь за несколько дней до даты увольнения, указанной работником, то здесь двухнедельный срок предупреждения не соблюдается. Это ведет к недействительности самого заявления, если только работодатель не согласится уволить работника с требуемой им даты, поставив свою подпись на заявлении или издав соответствующий приказ.

Разумеется, положение о сроке предупреждения в ТК РФ защищает интересы именно работодателя. Оно предоставляет ему гарантированную возможность использовать этот срок в полной мере, например для поиска нового работника или даже для увещевания старого, если работодатель хочет, чтобы тот остался. Работнику же данная норма не всегда выгодна. Например, если ему нужно срочно выйти на новое место работы или по каким-то причинам у него нет возможности больше трудиться у данного работодателя. В таком случае работнику могут прийти на помощь две возможности, предусмотренные ТК РФ: уволиться по соглашению сторон либо по собственному желанию с согласия работодателя досрочно (в рамках данной статьи под досрочным увольнением работника будет пониматься его увольнение без отработки двухнедельного срока предупреждения. Случаи, когда работодатель обязан уволить работника в срок, о котором он просит — в связи с зачислением его в образовательное учреждение, при нарушении работодателем трудового законодательства, — рассматриваться не будут).

Оценка действий работника при отсутствии письменного заявления об отзыве

Возражения работника против увольнения по ст. 80 ТК РФ могут быть выражены не только в форме отзыва. В этом случае их оценка является прерогативой суда. Так, по одному из дел работник обратился с заявлением с просьбой разъяснить ему информацию о том, что он написал заявление об увольнении, поскольку он такое заявление не писал. При ознакомлении с приказом об увольнении сотрудник написал, что с увольнением не согласен. В совокупности с другим нарушением (увольнением без согласия работника до истечения срока предупреждения) суд посчитал эти обстоятельства достаточными для вынесения решения о восстановлении на работе (см. решение Елизовского районного суда Камчатского края от 07.08.2018 по делу № 2-1129/2018).

По другому делу работник утверждал, что известил об отзыве в устной форме по телефону сотрудника отдела кадров. Данный факт суд счел недоказанным, в иске о восстановлении на работе отказал (см. апелляционное определение Оренбургского районного суда от 08.08.2018 по делу № 33-5760/2018).

Продление трудовых отношений после истечения срока предупреждения

На практике возникают разнообразные ситуации, в т. ч. не предусмотренные ТК РФ. Таким случаем является достижение договоренности между сотрудником и работодателем о продолжении трудовых отношений после истечения срока предупреждения.

Независимо от этого, если на момент увольнения существовало обязательство работодателя по трудоустройству работника, приглашенного из другой организации в порядке перевода, оно подлежит исполнению, хотя рабочее место больше не является вакантным. В данном случае гарантия трудоустройства для уже уволенного в порядке перевода претендента на должность, которого работодатель обнадежил (п. 4 ст. 64 ТК РФ), сохраняет приоритет (см. апелляционное определение Московского областного суда от 03.09.2018 по делу № 33-25581/2018).

***

Итак, отзыв заявления на увольнение возможен до истечения срока отработки. Целесообразно оформить этот документ письменно и вручить лично либо отправить с расчетом, чтобы он поступил работодателю своевременно. Работодатель не вправе проигнорировать правильно составленный отзыв.

Что делать, если сотрудник забрал заявление на увольнение для работодателя

Работодателю или служащим его отдела кадров либо линейным руководителям — в зависимости от того, на кого возложена обязанность по формированию и ведению кадровой документации в организации, в случае возврата заявления на увольнение необходимо произвести ряд процессуальных мероприятий. В первую очередь следует помнить, что отказ в удовлетворении требования сотрудника возможен только при наличии документально подтвержденной обязанности принять третье лицо на рабочее место увольняющегося без возможности отказа в таковом действии.

По факту получения информации об отзыве заявления на увольнение работником необходимо аннулировать действие ранее выданного приказа об увольнении. Сделать это можно составлением отдельного приказа. Такой документ должен впоследствии храниться в архиве предприятия в течение установленного законодательством срока.

Похожие записи:

• Расчет по страховым взносам в 2023 году: обзор изменений
• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Порядок купли-продажи квартиры: 7 шагов к сделке