Работодатель не подписывает заявление на увольнение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель не подписывает заявление на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ваш работодатель категорически не хочет принимать ваше заявление об увольнении? Грамотным решением станет написать официальное письмо (заявление) и воспользоваться услугами почты. В обязательном порядке нужно отправлять заказное письмо (также должны иметься опись вложения и уведомление, подтверждающее факт приема письма работодателем). Также отправить заявление можно, воспользовавшись услугами государственного портала.
Почему работодатель может не подписать
Работодатель должен написать свою резолюцию на заявлении. В ней должно содержаться указание начальнику отдела кадров или другому лицу, подготовить приказ к увольнению. Таким образом,наймодатель косвенно подтверждает свое согласие на увольнение.
Причины, по которым на заявлении нет записи за подписью начальника:
- нарушение сроков подачи документа;
- некорректная, документально не заверенная причина расчета;
- задолженность перед предприятием, которая удерживается из заработной платы увольняющегося работника;
- материальная недостача с привлечением к уголовной ответственности;
- не законченный обязательный период отработки после обучения за счет предприятия.
На предприятиях с многотысячным коллективом согласие на увольнение сотрудника фиксирует непосредственный начальник. Например, главный бухгалтер подписывает на заявлении рядового подчиненного, что он не возражает.
Заявление регистрируется: ему присваивается входящий номер и дата. Дальнейшая процедура – это подготовка приказа на увольнение. Работнику дают обходной лист, который он обязан сдать до прекращения трудовых отношений.
На основании заявления, обходного листа издается приказ об увольнении. В последний рабочий день увольняющийся сотрудник знакомится с приказом под роспись, заверяет личную учетную карточку, ставит свою подпись в трудовой книжке. Ему выдают окончательный расчет, трудовую книжку.
Заявление в Трудовую инспекцию
Заявление в трудовую инспекцию оформляется в свободной форме. Единого законодательно утвержденного образца не существует.
Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:
- наименование организации, куда подается обращение;
- имя, фамилия, отчество заявителя;
- место регистрации, проживания заявителя;
- наименование предприятия, где работал заявитель;
- суть жалобы, что повлекло работника написать заявление;
- законодательно обоснованные основания для признания заявителя потерпевшей стороной;
- перечень прилагаемых документов;
- дата, подпись.
Обратите внимание на то, что в основной части заявления необходимо точно отразить некоторую информацию:
- фамилия, имя, отчество руководителя организации, занимаемая им должность;
- факты, которые прямо свидетельствуют о нарушении права работника;
- как, по вашему мнению, должен был поступить руководитель в сложившейся ситуации;
- дата и подпись – это неотъемлемая часть любого документа.
Учтите! Заявление в инспекцию по охране и защите труда подается несколькими способами:
- лично через канцелярию органа;
- почтой, заказным письмом;
- можно направить обращение онлайн на официальном сайте инспекции по труду и охране.
Считается, что подавать обращение в инспекцию можно исключительно в течение трех месяцев с момента обнаружения нарушения работодателя. Однако подобное правило действует в отношении направления обращения в суд.
После получения заявления специалисты инспекции инициируют проведение проверки работодателя. Результаты заносятся в специальный акт.
Если нарушение подтверждается, выписывается предписание:
- устранить существующее нарушение;
- отстранить работника, виновного в нарушении;
- привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности;
- подготовить документацию для подачи в суд, прокуратуру.
Если работодатель отказывается выполнять требования инспекции, в отношении него может быть возбуждено административное дело.
Алгоритм действий работника
1. Отправьте заявление работодателю почтой.
Согласно требованиям трудового законодательства, работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем 2 недели ().
Примечание: получение подписи или визы на заявление об увольнении не обязательно.
Подтвердить факт уведомления работодателя можно одним из следующих способов:
- Направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если фактический и юридический адрес организации отличаются, письма следует направить на оба адреса. Опись и уведомление – являются документами, подтверждающими уведомление работодателя. Датой уведомления работодателя в этом случаи будет являться день, следующий за датой получения им письма.
- Зарегистрируйте заявление в канцелярии или у работника, ответственного за регистрацию входящей корреспонденции. Заявление необходимо составить в 2-х экземплярах, либо сделать копию с оригинала. Работник принявший заявление должен проставить на 2-м экземпляре (или копии) отметку о получение, с указание должности, Ф.И.О. и подписи этого сотрудника, а также даты и номера.
Почему работодатель может отказать в подписи
На законодательном уровне не существует причин, по которым работодатель имеет право отказать сотруднику, подписывать заявление на увольнение.
Не подписывают заявление на увольнение по причине:
- если работник желает уволиться и перейти работать в конкурирующую фирму;
- работодатель не желает заниматься поисками замены в настоящий момент;
- работник является настоящим профессионалом своего дела, терять его руководителю не хочется;
- у работника имеется много невыполненной работы, исполнение которой прописано в трудовом договоре или в инструкции;
- работодатель лично заинтересован в присутствии сотрудника на рабочем месте.
Учтите! Все вышеперечисленные действия со стороны работодателя незаконны. Вы имеете полное право прекратить исполнять трудовые обязанности после предоставления заявления. Но не пользуйтесь законодательством для перекрывания своих недостатков. Если трудовой договор составлен с условием исполнения всех обязательств в срок, то их выполнение обязательно.
Приказ, расчет, передача дел
Приказ издается последним днем отработки сотрудника, в этот же день он должен получить расчет. Вопрос передачи дел решается правилами компании или иными локальными актами. Как правило, делается это накануне ухода сотрудника, за день до расчета, или в последний рабочий день, в его второй половине.
Дела и материальные ценности передаются по акту, в котором списком перечисляются документы, журналы, методическая литература, материальные ценности – это орг.техника, печати, штампы, ключи, рабочие инструменты, одежда и прочее имущество работодателя.
Также перед увольнением выдается обходной лист, в котором начальники подразделений и иные должностные лица ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняющийся сотрудник не имеет перед ними задолженностей по отчетам, материальным ценностям.
Больничный и увольнение
Сотрудник пишет заявление по собственному желанию. Честно обязуется отработать две недели. И заболевает. Работодатель дожидается его возвращения с больничного и заставляет отработать положенный срок. Законно ли это?
Нет. Поступая так, руководитель нарушает Трудовой кодекс. В законе прямо сказано: если человек заболел во время отработки, это не дает начальнику права продлить ее сроки.
Иная ситуация: начальник долго не подписывал заявление об увольнении. Наконец соизволил это сделать. Сотрудник заболел во время отработки. После болезни, разумеется, с больничного не вышел. А работодатель аннулирует заявление и увольняет человека за прогул. Такие ситуации вполне реальны, в случае если заявление не было зарегистрировано. Оно подписано, но до отдела кадров не дошло. И приказ об увольнении сотрудника никто и не начинал готовить.
Это незаконно в любом случае. Доказать наличие заявления будет крайне сложно. Но больничный лист работодатель оплатить обязан. Сотрудник имеет полное право обращаться в суд или в трудовую инспекцию с жалобой на лжеца — руководителя.
Что может заставить работодателя препятствовать увольнению сотрудника?
Работодатель всегда руководствуется в своих действиях интересами предприятия или фирмы, а не увольняющегося сотрудника. Поэтому мотивацией отказа в подписи на его заявлении может стать ряд следующих причин:
- нежелание расставаться с сотрудником, имеющим высокую квалификацию, т. к. сложно найти специалиста на его замену;
- у сотрудника на момент увольнения имеется незаконченная работа, прерывать которую нельзя, и двух недель отработки не хватит для ее завершения;
- сотрудник нанес предприятию существенный ущерб во время работы, поэтому работодатель намерен его взыскать;
- могут присутствовать и иные причины, например, личного характера.
Любой работник без веских оснований может сменить место трудоустройства. Основные сведения о правилах прекращения сотрудничества приводятся в главе 13 ТК. В ст. 80 ТК приводятся сведения о правилах расторжения трудового соглашения путем подачи заявления по своему желанию.
Процедура увольнения делится на последовательные этапы:
- составление заявки на увольнение по специальному образцу от руки или на компьютере;
- подача обращения директору компании;
- отработка в течение двух недель;
- руководитель фирмы не может отказать в подписании данной документации;
- гражданин получает зарплату, компенсации и личные документы.
При такой последовательности действий прекращаются трудовые отношения с конкретным работодателем.
Отказ от приема заявления
Бывает, что начальник не хочет подписывать заявление об увольнении настолько, что запрещает секретарю принимать документы у конкретного сотрудника. В такой ситуации тоже нужно написать заявление в двух экземплярах и один из них оставить у себя, а вот второй необходимо отправить почтой по адресу организации. Направлять документ нужно заказным или ценным письмом, непременно с уведомлением о вручении и желательно с описью вложения – если будет судебное разбирательство, оно подтвердит, что в конверте было именно заявление об увольнении, а не что-то другое. В получении такого письма представитель организации обязан расписаться. Прикладывая к заявлению какие-либо документы, необходимо иметь в виду, что они останутся в распоряжении работодателя.
При определении желаемой даты увольнения нужно учесть, что несколько дней письмо будет находиться на почте, а две недели отработки начинаются лишь после предполагаемого ознакомления работодателя с заявлением. Иначе он вправе вернуть письмо, сославшись на нарушение сроков.
Увольнение во время больничного
Написать заявление об уходе в период временной нетрудоспособности тоже можно. Если начальник не подписывает заявление на увольнение, направленное в это время, он допускает нарушение. Иногда предполагаемая дата увольнения выпадает на период больничного. Именно в этот день бухгалтерия производит расчет, руководитель составляет приказ об увольнении, указывая в нем на невозможность ознакомления сотрудника с бумагой, ввиду отсутствия такового на рабочем месте.
Сотрудник может получить свои документы лично или по почте — на свой выбор, а расчет должен быть осуществлен в ближайшее время после того, как работник его потребует, максимум – на следующий день. Пособие же по временной нетрудоспособности назначат в десятидневный срок с момента сдачи больничного листа. Получит он его в ближайший после этого день выдачи зарплаты.
Работодатель может вынуждать сотрудника уволиться по самым разным причинам: в компании не хватает денег на заработную плату, руководитель хочет освободить место для родственника, работник конфликтует с кем-либо из коллектива. Но ни одной из этих причин нет в ТК РФ, а это означает, что в случае судебного разбирательства закон встанет на сторону несправедливо уволенного.
Ситуацию с психологическим давлением работодателя довольно просто оценить со стороны. Гораздо сложнее найти достойный выход, если вы сами оказались в таком положении. Вариантов у сотрудника не так много:
- делать вид, что ничего не происходит и работать дальше;
- подать жалобу в контролирующие органы;
- предложить работодателю заключить соглашение сторон и выплатить вам определенную компенсацию.
Если договориться по-хорошему не получается, вам стоит обратиться в трудовую инспекцию. Если эта инстанция не поможет, пишите заявление в прокуратуру. При этом вам придется самостоятельно позаботиться о сборе доказательной базы. Потому сохраняйте всю переписку и записывайте разговоры с работодателем на диктофон или телефон. Даже если суд не примет аудиофайлы в качестве доказательства, он все равно их прослушает. А это может повлиять на исход дела.
Учтите, что работодатель будет искать и другие возможности для увольнения. Если вы решили вступить на путь войны, то вам стоит очень внимательно относиться к своим обязанностям и трудовой дисциплине. Никаких опозданий, перекуров и оплошностей быть не должно. В таком случае ваши шансы на победу значительно повышаются.
Как бороться с отказом работодателя в приеме заявления
Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно найти способ передать ему его и при этом оставить у себя письменное доказательство своевременного уведомления об уходе. Для этого можно:
- зарегистрировать его у секретаря, в канцелярии или у ответственного работника в журнале входящей корреспонденции. Не лишним будет снятие копии и проставление на ней отметки принявшего сотрудника с указанием даты передачи, его должности и личной подписи. Еще один вариант: написать заявление в 2-х экземплярах, один из которых с подписью принявшего работника оставить у себя.
- направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом сотрудник получит квитанцию почты, в которой будет указана дата вручения отправления получателю;
- направить нанимателю телеграмму с текстом заявления об увольнении, с уведомлением о вручении.
Любой работник без веских оснований может сменить место трудоустройства. Основные сведения о правилах прекращения сотрудничества приводятся в главе 13 ТК. В ст. 80 ТК приводятся сведения о правилах расторжения трудового соглашения путем подачи заявления по своему желанию.
Процедура увольнения делится на последовательные этапы:
- составление заявки на увольнение по специальному образцу от руки или на компьютере;
- подача обращения директору компании;
- отработка в течение двух недель;
- руководитель фирмы не может отказать в подписании данной документации;
- гражданин получает зарплату, компенсации и личные документы.
При такой последовательности действий прекращаются трудовые отношения с конкретным работодателем.
Увольнение во время больничного
Еще одно возможное действие, которое зачастую применяется работниками трудовых организаций. Нарушением будет считаться неподписание заявления со стороны работодателя. Порой дата расторжения договора совпадает по времени с датой больничного.
Именно в этот день бухгалтерия осуществляет перерасчет, непосредственный начальник составляет приказ об увольнении, указывая в нем на невозможность ознакомления работника с документом ввиду отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Получение документации осуществляется как при личном визите в офис, так и посредством почты в зависимости от предпочтения бывшего сотрудника. Перевод денежных средств будет произведен по первому требованию, максимум — на следующие сутки.
Внимание! В течение 10 рабочих дней с момента сдачи больничного листа бывший сотрудник вправе рассчитывать на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Получение осуществляется в день выдачи заработных плат.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление
Какие законные варианты поведения есть у работника, если работодатель не принимает заявление об увольнении? Кому отдавать заявление, если начальник под любыми предлогами уклоняется не только от визирования документа, но и от его получения? Главной задачей сотрудника в этом случае будет являться фиксация доказательства, что обращение получено уполномоченным представителем предприятия.
Вручение заявления будет считаться надлежащим способом доказательства, если его получит уполномоченное должностное лицо работодателя, а не любой работник предприятия. Как правило, возложение полномочий на прием документов указывается во внутренних документах организации (например, в штатном расписании или правилам внутреннего распорядка).
Таким образом, недопустимо отдать заявление любому служащему (например, бухгалтеру), так как правом на прием документов обладают только отдельные лица.
Если директор отказывается ставить визу о приеме заявления, его необходимо отдать делопроизводителю или секретарю, которые уполномочены на прием общей входящей корреспонденции предприятия. В этом случае, на втором экземпляре документа ставиться:
- подпись лица, принявшего бланк, с расшифровкой фамилии;
- номер входящей корреспонденции;
- дата получения документа.
Из указанного списка только номер входящей корреспонденции не является обязательным условием. Дата получения позволит официально начать отсчет времени на отработку, а подпись ответственного сотрудника даст возможность подтвердить факт получения надлежащим лицом.
Может ли секретарь отказаться получать заявление? Такие ситуации могут возникать на практике, хотя в обязанности работников делопроизводства входит прием и регистрация любых входящих документов. Если такая проблема возникла, существует еще один законный и безотказный способ довести до руководства желание об увольнении.
Если сотрудник не знает, как подписать заявление у начальника, а секретарь отказывает в регистрации документа, уведомление можно направить почтовым отправлением. Алгоритм действий специалиста будет выглядеть следующим образом:
- заполнить текст документа по обычным правилам, поставив дату составления заявления, должность и данные отправителя, а также его подпись;
- перед отправлением письма составить опись вложения, чтобы у получателя не было оснований утверждать о получении пустого конверта;
- отправить конверт заказным письмом с уведомлением;
- по истечении определенного срока получить на почте уведомление, в котором будет зафиксирована дата получения письма работодателем.