Как оформить приглашение для иностранного гражданина?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить приглашение для иностранного гражданина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.

Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.

«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.

Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.

Глава представительства Габриелла Качина.

Где и как оформить приглашение для иностранца

Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:

1. Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
2. Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
3. Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
4. Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
5. Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
6. Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.

В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.

Что требуется для оформления приглашения

Основой успешного оформления приглашения для иностранного гостя является предварительный сбор нужных бумаг. В список входят:

• ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
• паспорт представителя принимающей стороны;
• документ, удостоверяющий личность приглашенного иностранца (загранпаспорт или действующий аналог);
• гарантийное письмо (обязательство принимающей стороны обеспечить иностранца всем необходимым на время визита, а также возложить на себе ответственность за нарушение гостем российского законодательства);
• бумаги, подтверждающие достаточный уровень доходов принимающей стороны (справка с места работы, банковские выписки и т.д.);
• оплаченная квитанция госпошлины.

Кроме того, может потребоваться прохождение специального собеседования с сотрудником министерства. Данная процедура обязательна, если приглашенный иностранец является гражданином страны миграционного риска. Цель собеседования – определение цели визита иностранца и доведение до принимающей стороны последствий незаконного пребывания гостя в России.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

• Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
• Дату составления и подписания письма.
• Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
• Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

• Свое наименование.
• Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
• Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Как и где оформить приглашение в Россию для иностранца

Впервые столкнувшись с проблемой приглашения друга, родственника или делового партнера по бизнесу из дальнего зарубежья, у многих людей возникает вопрос: как и где оформить приглашение в Россию для иностранца?

Для того что бы оформить приглашение в Россию для иностранца необходимо приглашающей стороне обратиться с необходимыми документами в ГУВМ МВД РФ. Приглашающей стороной могут выступать как физические, так и юридические лица, находящиеся в России.

Физическое лицо может оформить только частное приглашение для иностранного гражданина сроком до 90 дней.

Физическое лицо желающее оформить приглашение должно быть совершеннолетним гражданином Российской Федерации с постоянной регистрацией.

Оформить приглашение для иностранца физическое лицо может там, где проживает, обратившись в местное отделение ГУВМ МВД РФ и предоставив паспорт и следующий комплект документов:

• Заявление-ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина на въезд в РФ-2 экземпляра;
• копия паспорта приглашаемого иностранного гражданина, срок действия которого должен быть на 6 месяцев больше срока окончания предполагаемой визы.
• гарантийное письмо приглашающей стороны
• квитанция об уплате госпошлины за выдачу приглашения
• сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих обеспечить выполнение гарантий по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина.
• в случае если приглашаемый гражданин из страны миграционного риска, приглашающей стороне, также будет необходимо пройти собеседование и обосновать цель поездки иностранного гражданина.

Почему важно понимать, сколько осталось времени до предполагаемого визита гостя?

Процесс оформления приглашения иностранного гражданина в Российскую Федерацию физическими лицами может занять продолжительное время по ряду причин.

1. Правильно собрать и заполнить необходимые документы с первого раза может только специалист, владеющий всеми тонкостями. У человека, сталкивающегося с таким вопросом впервые, скорее всего, возникнет большое количество вопросов и сложностей, что приведет к повторным визитам в МВД и потере времени.
2. Вторым ключевым моментом является тот факт, что само оформление частного приглашения в Россию в МВД может занимать более месяца, учитывая специфику Министерства.

Если визит иностранца намечен на ближайшее время, то вместо гостевого приглашения в РФ стоит рассмотреть более быстрое в оформлении туристическое приглашение для визы.

Как начать оформление приглашения в Россию для иностранных граждан?

Существует несколько путей, с помощью которых возможно оформить приглашение в Россию для иностранца. Однако каждый способ непосредственно зависит от вида приглашения, которое нужно оформить. Например, процесс оформления туристического и делового приглашения заберет очень мало времени, так как данные типы приглашений могут быть оформлены в онлайн-режиме в течение 5 минут. Тем не менее срок оформления частного или рабочего приглашения может составить от 30 до 50 дней. Данная статья содержит подробную информацию о процессе оформления каждого из упомянутых видов приглашения. Для более детального ознакомления, смотрите разделы ниже:

1. Туристическое приглашение в Россию;
2. Бизнес-приглашение в Россию;
3. Частное приглашение в Россию;
4. Рабочее приглашение в Россию;
5. Учебное приглашение в Россию;

В процессе оформления приглашения в Россию приглашающая сторона может быть представлена:

1. Совершеннолетними гражданами РФ;
2. Совершеннолетними иностранными гражданами, постоянно проживающими в России;
3. Юридическим лицом, ведущее свою деятельность в России, а также имеющее аккредитацию в уполномоченных отделениях ФМС;
4. Туристической компанией с регистрацией в Едином Реестре Туроператоров с персональным референс-номером.

Рабочее приглашение в Россию

Начать процесс оформления рабочего приглашения, организация-работодатель может только после получения разрешения для определенного иностранного гражданина работать в РФ. Более того, у организации должен быть специальный документ, дающий право привлекать иностранную рабочую силу на работу.

После получения обоих документов, организация работодатель должна сделать обращение в УФМС для оформления рабочего приглашения для иностранного гражданина. На основе рабочего приглашения оформляется виза со сроком действия 3 месяца. В период данного промежутка времени иностранный гражданин должен прибыть в Россию и появиться у работодателя. На протяжении 7 дней после прибытия в РФ, иностранец обязуется встать на миграционный учет. Обязательства по пролонгированию рабочей визы берет на себя работодатель. Срок действия визы продлевается пропорционально сроку, который указан в трудовом договоре. Однако срок действия визы не должен превышать 1 год.

Особенности оформления

Важно помнить, что приглашение имеет свои особенности в процессе его оформления, а также последующего применения. Так, когда человек желает посетить страну на короткий срок или, наоборот, находиться в РФ продолжительное время, рекомендуется оформлять туристический тип приглашения. Это обусловлено тем, что документ, оформляемый от частного лица, имеет целый ряд неприятных особенностей:

1. Иностранец по такому приглашению обязан находиться в стране более 2 недель.
2. Принимающая сторона и приглашаемый должны предоставить документы, подтверждающие их доход, полученный в течение последних 3 месяцев. Минимальный размер ежемесячного заработка должен составлять 20 тыс. рублей.
3. Потребуется наличие личного жилья у принимающей стороны, где приезжающему будет оформлена временная регистрация. Когда иностранный подданный планирует остановиться в гостинице, ему выгоднее получить туристическое приглашение.
4. Отправка документа. После того как бумага будет оформлена, миграционное управление отправляет его в консульское представительство страны исхода приглашаемого. А чтобы отправить документ самостоятельно, заявитель должен будет дополнительно потратить время и деньги.

В результате подобный тип бумаг стоит оформлять только тогда, когда приезжать будет родственник или друг. Во всех остальных ситуациях (за исключением деловых поездок), рекомендуется оформлять именно туристический вариант через турфирму.

Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой. Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. Для чего нужна миграционная карта? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению. Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.

Обязательной для иностранного гражданина является постановка на миграционный учет. Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.

Рабочее приглашение в РФ

Для ведения трудовой деятельности в России иностранцу необходима рабочая виза, а для ее получения – приглашение от работодателя. В его роли может выступать физическое или юридическое лицо, получившее разрешение на наем зарубежных работников. Работодатель оформляет разрешение на трудовую деятельность в РФ конкретного зарубежного работника и делает запрос на официальное получение приглашения для иностранца в Россию.
При наличии рабочего приглашения дается виза на 3 месяца. По прибытию в Россию иностранец должен заключить контракт с работодателем и тем самым получить право на оформление многократной визы на срок действия контракта – 1 или 3 года. Поэтому идея купить приглашение для иностранца в Россию при отсутствии реального работодателя – напрасная трата средств. Главное преимущество рабочей визы – возможность официального трудоустройства в РФ и отсутствие правила «90 из 180».

Этапы и сроки оформления

Обратившись за помощью к персоналу «Единого Визового Центра», вы сможете получить приглашение и оформить все остальные необходимые для въезда в Россию бумаги за 4-7 недель. Процесс получения соответствующего разрешения происходит поэтапно:

• Оформляется разрешение на работу нанимателем, будущий работник оплачивает пошлину.
• Зарегистрированный в УФМ работодатель отправляет рабочее приглашение соискателю.
• Будущий сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование на русском языке в консульстве, получает визу.
• После въезда в РФ, в течение недели, компания-работодатель регистрирует документы.
• Визовый документ продлевается в ФМС на период, который указан в разрешении на работу.

Оформление приглашения физическим лицом

Как сделать приглашение иностранцу в Россию?

Оформить приглашения для иностранного гражданина может лицо, достигшее 18 лет, которое имеет постоянную регистрацию в РФ. Для этого физическое лицо должно обратиться в отделение ГУВМ МВД РФ по месту своего проживания и предоставить такие документы:

• свой паспорт (паспорт гражданина РФ);
• копию паспорта иностранца;
• справку о своих доходах;
• документ, свидетельствующий об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо для приглашения иностранца по образцу, в котором гражданин РФ, пригласивший к себе гражданина другого государства, берет на себя обязательство обеспечить его жильем и медицинской помощью (при необходимости), а также берет на себя оплату депортации иностранного гражданина из страны в случае, если он нарушит закон.

Если гражданин РФ приглашает к себе гражданина из миграционно-опасной страны, то он должен будет пройти собеседование с сотрудником МВД. Срок оформления частных приглашений в разных отделениях МВД различается. Но по закону он не может превышать 30 дней со дня подачи документов на получение частного приглашения. О бразец гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию вы можете посмотреть на сайте ГУВМ МВД РФ.

Внимание! Мы не рекомендуем использовать частную визу! Почему?
Читать подробнее: Почему не стоит пользоваться частной визой?

Особенности частной визы

Сложность получения гостевой визы заключается в получении приглашения, оформлением которого должна заниматься сторона, находящаяся в России. Такое приглашение выдается на бланке УФМС в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ на основании заявления о выдаче приглашения для частной (гостевой) визы и других необходимых документов, которые подаются приглашающей стороной. По итогам рассмотрения этих документов может быть вынесено как положительное, так и отрицательное решение. При отказе в выдаче приглашения причины этого указываются в письменной форме.

Внимание! Мы не рекомендуем использовать частную визу! Почему?
Читать подробнее: Почему не стоит пользоваться частной визой?

Пример заявления вы можете найти в разделе помощи по частной визе

В случае положительного решения приглашение выдается на специальном бланке, который пересылается иностранному гражданину. Обязательно следует убедиться перед подачей документов, что срок действия паспорта приглашаемого иностранца, дольше срока окончания гостевой визы не меньше, чем на полгода.
Гостевая виза для иностранцев может выдаваться на 30 или на 90 дней и быть однократной или двукратной. При этом частная виза не предполагает путешествия иностранного гражданина за пределы региона, в котором проживает лицо, его пригласившее. Кроме того, гражданин РФ должен зарегистрировать прибывшего к нему иностранца в надлежащем порядке. При нарушении правил регистрации штраф налагается и на гражданина РФ, и на иностранного гражданина.

Поскольку на оформление частного приглашения необходимо потратить много времени, иностранцы часто делают выбор в пользу туристической визы, если хотят провести у своих родственников в России до 1 месяца или в пользу бизнес визы, если им нужно пробыть в России от 30 до 90 дней. То есть, туристическая и бизнес виза являются достойной альтернативой гостевой визе.

Документы для приглашения иностранного гражданина

Чтобы получить приглашение для иностранца понадобятся следующие документы:

• документ об удостоверении личности заявителя
• ходатайство о том, чтобы было выдано приглашение на въезд иностранца в РФ
• копия документа, который удостоверяет личность приглашаемого иностранца
• гарантийное письмо о том, что заявитель берет на себя обязанности по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца пока он будет находиться в РФ
• информацию о доходах заявителя

В случае подачи ходатайства законным представителем, дополнительно предоставляются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность законного представителя
• документ, который подтверждает полномочия законного представителя

Похожие записи:

• Компенсации при сокращении сотрудника в 2022 году
• Вопросы технического обслуживания ВДГО и ВКГО
• Лишили прав: когда и как их забрать обратно