БОСС-Кадровик

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «БОСС-Кадровик». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Функционал АСУП «БОСС-Кадровик»

2. Возможности системы БОСС-Кадровик

3. Штрафы за несвоевременную отчетность

4. Актуальные технологии на службе: GMCS автоматизировала управление персоналом компании «ПетерСтар»

5. Внедрение корпоративной системы управления в ОАО «Иркутскэнерго»

6. Программы для ведения кадрового учета

7. Системы оперативного кадрового учета и управления

8. Проверка контрольных соотношений

9. БОСС-Кадровик — готовое решение для корпоративных финансово-промышленных и государственных структур

10. Автоматический перенос данных между разделами

Ядром практически любой программы для ведения кадрового учета является структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: количество ставок, условия оплаты труда, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: личные сведения, образование, состав семьи и прочая информация, связанная с конкретным работником.

Функционал АСУП «БОСС-Кадровик»

Учет кадров и расчет заработной платы	Организационный менеджмент	Управление расстановкой и штатным расписанием	Управление документооборотом	Кадровый учет
Планирование и управление рабочим временем (ТУ)	Расчет заработной платы	Формирование регламентированной отчетности для контрольных органов
Формирование отчетности для акционеров	Формирование внутрифирменной отчетности
Управление кадровыми процессами	Управление рекрутингом	Управление мотивацией	Управление аттестацией и оценкой	Управление карьерой
Управление обучением и развитием	Планирование и прогнозирование фондов оплаты труда	Расчет затрат на мероприятия
Расчет ключевых показателей и система поддержки принятия решений	Анализ эффективности работы персонала

Возможности системы БОСС-Кадровик

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается форма СЗВ-М, содержащая сведения о застрахованных лицах. Включаются все сотрудники, в том числе и работающие по ГПД. СЗВ-СТАЖ предоставляется 1 раз в год. Она содержит информацию о стаже всех работников за прошедший год.

Относительно новый отчет — СЗВ-ТД. Его введение в этом году связано с введением электронных трудовых книжек (пост. Правления ПФ РФ № 730п от 25/12/19). По сути, ведение этого документа сведено к заполнению кадровиками указанной формы и передаче ее в ПФР.

Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст. 21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов. Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости.

В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.

Каждый год в сентябре (дата законом не установлена) передаются в военкомат списки работников предпризывного возраста: 15, 16 лет, а до 1 ноября – всех работников-мужчин, подлежащих воинскому учету в следующем году.

До конца года сдаются форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.

Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:

о приеме, увольнении военнообязанного;
об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;
об уклоняющихся от воинского учета.

Такая обязанность установлена рядом нормативных актов: ФЗ-61 от 31/05/96 «Об обороне», Методическими рекомендациями Генштаба от 11/07/17, правительственным Постановлением № 719 от 27/11/06 («Положение о воинском учете»).

Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.

Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).

Штрафы за несвоевременную отчетность

За несвоевременную подачу отчетов, за предоставление недостоверных данных в пенсионный фонд вам будут выписываться штрафы. По новой редакции КоАП за несвоевременную отчетность компании будут штрафовать на 1-5 тыс. рублей, а должностных лиц и ИП на суммы от 300 до 500 рублей. В некоторых случаях, касающихся каких-то разовых задержек, организации или должностному лицу может быть вынесено предупреждение.

Но штрафы еще не самое страшное, что может случиться с организациями, которые будут отсылать в пенсионный фонд отчеты с задержкой или предоставлять недостоверные сведения. Для таких компаний предусмотрены внеплановые проверки трудинспекциями, а это, как вы понимаете, в конце концов, может привести к гораздо более серьезным санкциям.

Как видите, изменения достаточно серьезные, причем в кадровом делопроизводстве они происходят постоянно, поэтому важно пристально следить за новшествами и оперативно реагировать на них. Не у каждой компании это получается, что связано с недостатком сотрудников или их недостаточной квалификацией. Ситуацию можно облегчить, если заказать кадровый аудит — тогда своевременно будут выявлены все ошибки в кадровой отчетности и даны рекомендации по их устранению.

Актуальные технологии на службе: GMCS автоматизировала управление персоналом компании «ПетерСтар»

GMCS сообщает о завершении проекта создания автоматизированной системы управления персоналом в компании «ПетерСтар», одного из лидеров рынка телекоммуникаций Северо-Западного региона. HRM-система на базе решения «БОСС-Кадровик» внедрена в центральном офисе и филиалах оператора связи. Проект явился частью комплексной автоматизации управления корпоративными ресурсами «ПетерСтар», партнером по выполнению которой выступает GMCS.

В рамках завершенного проекта консультанты GMCS автоматизировали процессы кадрового учета и расчета заработной платы, а также процессы обучения, оценки и развития персонала. Используя накопленный опыт автоматизации управления персоналом в крупных телекоммуникационных компаниях, команда GMCS модифицировала стандартную функциональность «БОСС-Кадровик» в соответствии с особенностями кадрового учета оператора связи. Новая система полностью учитывает специфику условий труда и расчетов с персоналом, существующие в каждом территориально удаленном филиале компании.

С целью ускорить сроки внедрения HRM-системы на первом этапе GMCS выбрала нестандартную схему параллельного внедрения кадрового учета и расчета заработной платы. Консультанты GMCS обеспечили перенос данных, в том числе лицевых счетов сотрудников, из прежней информационной системы управления персоналом, использовавшейся «ПетерСтар», в «БОСС-Кадровик». Благодаря этому уже в процессе внедрения сотрудники отдела бухгалтерии «ПетерСтар» получили возможность проводить тестовые расчеты заработной платы в новой системе, а с января 2008 года — полностью перешли на «БОСС-Кадровик». Кроме того, GMCS настроила механизм выгрузки бухгалтерских проводок, которые сегодня автоматически поступают по результатам расчета заработной платы в учетную систему «ПетерСтар», ранее также внедренную GMCS на базе Microsoft Dynamics AX. В результате был существенно упрощен документооборот между отделом персонала и бухгалтерией «ПетерСтар».

В ходе проекта GMCS автоматизировала и процесс сбора данных по премированию сотрудников, что позволило полностью отказаться от бумажного документооборота в этой области, упростить процедуру утверждения премий и исключить ошибки ручного ввода данных в модуль расчета заработной платы. Также консультанты GMCS реализовали в системе возможность вести учет договоров подряда, актов выполненных работ и автоматически рассчитывать вознаграждения внештатных сотрудников.

На втором этапе проекта команда GMCS автоматизировала комплекс процессов обучения и оценки персонала «ПетерСтар»: были решены задачи планирования обучения, в том числе формирования и учета заявок, а также бюджета на обучение по каждому подразделению, учета проведения и завершения обучения сотрудников, включая формирование необходимой отчетности. В соответствии с текущими потребностями «ПетерСтар» консультанты GMCS настроили и доработали в системе модуль оценки и развития персонала, благодаря чему сегодня руководство компании имеет возможность проводить оценку персонала, анализировать полученные данные и использовать их при принятии решений по новым кадровым назначениям. В настоящий момент единая информационная система управления персоналом «ПетерСтар» запущена в промышленную эксплуатацию. Специалисты GMCS осуществляют техническую поддержку реализованного решения.

Внедрение корпоративной системы управления в ОАО «Иркутскэнерго»

Энергоугольная компания «Иркутскэнерго» – мощный производственный комплекс, расположенный в Иркутской области и Красноярском крае.

На балансе предприятия находится более 200 000 единиц оборудования. Для бесперебойной работы объектов требуется своевременно закупать необходимые материалы и комплектующие, планировать ремонты и техобслуживание, четко контролировать выполнение работ. Успешность решения этих задач во многом зависит от оперативности и согласованности работы всех подразделений предприятия.

Масштабы бизнеса и диверсифицированная деятельность ОАО «Иркутскэнерго» привели к необходимости создания единой для всех подразделений компании информационной системы, которая помогала бы контролировать финансово-хозяйственную деятельность филиалов и решать задачи интегрированного управления холдингом в целом.

Требовалось унифицировать методологию учета, упростить консолидацию данных, сократить время на подготовку отчетности по российским и международным стандартам, повысить скорость формирования заказов поставщикам, улучшить качество планирования ремонтных работ на объектах.

Для реализации проекта были привлечены специалисты компании GRADUM, которую связывают с ОАО «Иркутскэнерго» давние партнерские отношения в сфере реализации ряда проектов по автоматизации управления различными функциональными блоками предприятия. Так, в период с 2005 по 2010 год компания GRADUM внедрила в «Иркутскэнерго» АСУ МТО, АСУ ТОПЛИВО и АСУСО, разработанные на базе платформы «1С:Предприятие».

Было принято решение о разработке и внедрении Корпоративной системы управления (КСУ) на основе конфигураций «1С:Предприятие 8» – «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» на базе «1С:Управления производственным предприятием» и «1С:ТОиР», функциональность которой охватывала бы все поставленные задачи.

В функциональные рамки проекта входила автоматизация следующих блоков:

Внедрение новой Корпоративной системы управления затронуло работу следующих организаций:

Исполнительная Дирекция;
Филиал Ново-Иркутская ТЭЦ;
Филиал Иркутская ГЭС.
Братская ГЭС;
Усть-Илимская ГЭС;
Ново-Зиминская ТЭЦ;
ТЭЦ-6;
ТЭЦ-9;
ТЭЦ-10;
ТЭЦ-11;
ТЭЦ-12;
ТЭЦ-16;
Усть-Илимская ТЭЦ.

В связи с большим функциональным и организационным объемом работ проект был разделен на очереди. Было проведено общее обследование объекта автоматизации, после чего были выделены функциональные очереди – Бухгалтерский и налоговый учет, МТО, ТОиР, Казначейство, Управление инвестициями и Бюджетирование. Для каждой очереди была определена пилотная зона в составе Исполнительной дирекции и, дополнительно, от 1 до 4 филиалов. После разработки решения и «обкатки» его в пилотной зоне проводилось тиражирование на остальные организационные единицы.

Проект по созданию КСУ длился с мая 2010 по ноябрь 2015 года. Новая система охватила 3000 рабочих мест в центральном офисе и в 15 региональных подразделениях. В результате проекта создана высокоэффективная система бизнес-планирования и учета по всей управленческой вертикали от центрального офиса до филиалов. Унифицирована методология ведения бухгалтерского учета, ускорилось формирование регламентированной и управленческой отчетности, а также отчетности по МСФО. Усилен контроль за состоянием объектов, что позволяет компании заблаговременно принимать меры для предотвращения сбоев в их работе. Обеспечено своевременное планирование и выполнение ремонтов и работ по техническому обслуживанию более 200 000 единиц оборудования. Технологические риски при эксплуатации оборудования снижены, что благоприятно сказывается на работе всех предприятий, входящих в состав ОАО «Иркутскэнерго».

Объекты ремонтов систематизированы и классифицированы в «модели объектов» – спецификации конкретного оборудования, обладающие определенными параметрами, позволяющими планировать ремонтные работы. Создан иерархический справочник объектов, который содержит 3 500 моделей и более 200 000 объектов. Поиск объектов в базе занимает намного меньше времени, исключено задваивание данных.

Программы для ведения кадрового учета

Система БОСС-Кадровик может быть установлена на: Персональный компьютер, Сервер предприятия, Облако (SaaS).

Да, интерфейс БОСС-Кадровик веб-ориентирован и не требует установки дополнительного программного обеспечения. Отдельное приложение БОСС-Кадровик для устройств под Android отсутствует.

В России полным ходом идет цифровая стройка, масштабы которой сравнимы с социалистическими пятилетками в СССР, но только строительный материал представляет собой не кирпичи и бетон, а строки кода, часы работ аналитиков и консультантов по учету.

Эти новшества коснулись и кадрового учета. Теперь отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начинается переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени стали вполне обязательными. Все это обуславливает плюсы автоматизации вообще и кадрового учета в частности.

C 2003 года наша компания специализируется на автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ЗУП, на примере множества реальных кейсов поможет оценить возможности и отраслевые особенности кадрового учета, для этого достаточно оставить заявку на нашем сайте или по телефону.

Если на предприятии работает 10 сотрудников, нет особой текучки или создания позиций штатного расписания по причине бурного развития, вашим кадровым документооборотом может заниматься практически любой сотрудник, и скорее всего ему не придется тратить на это большое количество времени.

А теперь представьте, что численность штата стала хотя бы 500 человек, и, допустим, это предприятие является машиностроительным заводом. На таком предприятии за неделю пройти процедуру повышения квалификации может потребоваться половине коллектива, работающей в разных цехах. Им всем придется сделать отметку в личном деле о присвоении нового разряда, а после этого обязательно создать приказ для расчетчиков о соответствующем событии, иначе как последние поймут, что работникам необходимо повысить тарифную ставку. В программе для ведения кадрового производства данная процедура при неспешном выполнении заняла бы примерно час, а вручную – около двух рабочих дней.

Одним из плюсов процесса перехода на программное обеспечение для кадровиков является обязательное наведение порядка в процессах самого отдела кадров, поскольку без этого автоматизация (хаоса) ничего не даст.

Не менее важно, что при использовании кадрового ПО все данные о сотрудниках хранятся в системе, к которой можно предоставить доступ ограниченному кругу лиц, а также при помощи различных отчетов получать необходимую информацию. Например, для строительных или промышленных компаний очень важно контролировать срок действия удостоверений и прочих документов, выдаваемых Ростехнадзором – аттестатов по электробезопасности или прав для управления ТС, перевозящим опасные грузы, нефтепродукты, взрывоопасные вещества и.т.п.

Системы оперативного кадрового учета и управления

ПС БОСС – Кадровик базируется на стандартном интерфейсе Windows, и поэтому, основные приемы работы с системой имеют те же правила.

Основные компоненты интерфейса – это ОКНА и МЕНЮ.

После загрузки любого из модулей на экране появляется основное окно рабочего модуля, в котором происходит взаимодействие пользователя с системой.

Строка заголовка — содержит название окна. Здесь же расположены экранные кнопки для работы с окном.

Кнопка «Свернуть» – сворачивает окно до размеров иконки;
Кнопка «Развернуть» – увеличивает окно до размеров экрана;
Кнопка «Восстановить» — возвращает окно к тому размеру и на то место, которые были до нажатия кнопки «Развернуть»;
Кнопка «Закрыть» — осуществляет выход из приложения;

Строка меню – расположена под заголовком и содержит перечень команд (пунктов) Главного меню системы. Выбор пункта Главного меню открывает список возможных действий , относящихся к данному пункту. При этом на экране появляется подменю, которое как бы выпадает из выбранного пункта и поэтому его называют выпадающим. Значок стрелочки, расположенный справа от пункта меню, указывает на то, что выбор этой команды выведет на экран новое подменю. Выбор команды меню может быть произведен следующими способами:

Горячие клавиши – клавиши, нажатие на которые приводит к немедленному выполнению заданного действия. Соответствуют буквам в названиях пунктов меню (выделяются большими буквами и подчеркиванием)
Использование мыши – установите курсор на нужном пункте меню и нажмите левую кнопку мыши.
Использование клавиатуры

клавиши управления курсором – нажмите F10 для активизации Главного меню. С помощью стрелочных клавиш установите курсор на нужном пункте. ENTER — выбор пункта меню.
Горячие клавиши – нажмите ALT+ «горячая клавиша» для активизации главного меню. Затем нажмите горячую клавишу нужного пункта меню.

После того, как осуществлен выбор команды главного меню, в зависимости от того, какая команда дана, произойдет одно из следующих событий:

Производится непосредственное действие;
Вместо главного командного меню на экране появляется меню следующего уровня;
На экране появится какое-либо из окон (просмотра, диалога и т.п.)

Панель инструментов — ряд кнопок, которые приводят в действие соответствующие команды. Все кнопки панели инструментов снабжены всплывающими подсказками. Соответствующая подсказка появляется на экране, когда курсор мыши установлен на кнопке. Кнопки панели, которые не выделены цветом, в данный момент являются недоступными, т.е. нельзя выполнить команды, которым они соответствуют.
Рабочее поле – пространство, на котором будут размещаться дополнительные окна приложения при выполнении различных действий.
Статусная строка – расположена в нижней части окна. В этой строке отображается:

Служебная информация (сообщения о ходе выполнения операции или сообщение об ошибках;
Информация о команде или поле, в котором в данный момент находится курсор («горячая» подсказка).

При выполнении опреде6ленной операции в рабочем поле основного окна системы появляется соответствующее этой операции окно приложения. Оно предназначено для выполнения пользователем всевозможных действий. Окно приложения представляет собой стандартное окно Windows, поэтому подчиняется обычным правилам диалоговой среды: его можно переместить, свернуть, развернуть, закрыть. Одновременно могут быть открыты несколько окон.

Типы окон приложения:

Окна просмотра – позволяют просматривать данные, производить над ними различные действия.
1. Простой список – стандартное окно Windows , рабочая область которого разделена на столбцы (таблица). Заполнение таблицы информацией осуществляется по строкам. Записи автоматически сортируются. Первая строка – шапка – отображает названия столбцов. Пользователь имеет возможность:

изменять ширину столбцов – подвести курсор мыши к правой границе названия колонки, при этом курсор должен принять форму «стрелок, направленных в разные стороны», нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, изменить ширину колонки до требуемой величины;
изменить порядок следования колонок – установить курсор мыши на названии колонки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить колонку на новое место;
сортировать данные в колонке по убыванию (или возрастанию) – щелкнуть мышью на заголовке столбца при нажатой клавише Shift;
осуществлять поиск в списке, ограничивать список заданным условием (фильтром). Поиск записи в длинном списке или ограничение списка можно осуществить с помощью нажатия любой клавиши, кроме функциональной, курсор должен находиться в том столбце, в котором осуществляется поиск. При этом появляется окно поиска, которое содержит функциональные кнопки:

[Поиск без фильтрации] – при нажатии этой кнопки осуществляется поиск без фильтрации;
[Ограничить только подобными записями] — при нажатии этой кнопки, список, представленный в окне просмотра, будет ограничен значением, заданным в поле ввода окна «Поиск»;
[Данные начинаются] — при нажатии этой кнопки все найденные строки списка будут начинаться с определенных символов, заданных в окне поиск;
[Данные содержат] — при нажатии этой кнопки все строки представленного списка будут содержать символы, заданные в поле ввода окна «Поиск».

вызвать контекстное меню простого списка – нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать необходимое действие:

Редактировать:

Новая запись (INS)— вызывается диалоговое окно для добавления новой записи в список;
Изменить запись(ENTER) — вызывается диалоговое окно для изменения текущей записи списка;
Удалить запись(DEL) — удалить текущую запись списка;

Перечитать(BACKSPASE) – обновить информацию без сброса ограничений;
Просмотр в форме — вызывается диалоговое окно редактирования списка (обычно все поля закрыты для редактирования) и предоставляется возможность просматривать содержимое списка в форме диалога;
Восстановить – производится сброс ограничений и сортировок;
Погасить колонку – погасить текущую колонку на экране;
Изменение размера колонок – устанавливается одинаковая ширина для всех колонок;
Print (Печать) – печать списка;
Анализ – вызывает дополнительное меню, в котором вы должны выбрать программу для анализа данных списка (Microsoft Word, Excel, Notepad);
Построение фильтра – вызывает диалоговое окно для построения фильтра.

Древовидный список – экранная форма состоит из двух частей: в левой части отображается структурное дерево, а в правой – простой список (дерево с правым списком). Например: структурное дерево подразделений или структурное дерево фирм. При позиционировании курсора в списке «дерево с правым списком» в списке содержится информация из открытой папки и всех вложенных в нее.

Диалоговые окна – используются системой для получения дополнительной информации и включают в себя следующие элементы:
1. поля для ввода данных – это прямоугольное окно для ввода данных, задания условий и т.д. Активное поле отображается мигающим курсором. Для перемещения по полям используется клавиша TAB – в прямом и SHIFT+TAB в обратном направлении. Поля ввода делятся на типы:

для ввода текстовой информации Информация вводится вручную с клавиатуры
ввод данных из справочников системы. Информация выбирается из справочника, допускается ввод с клавиатуры
ввод даты. Для ввода даты можно использовать встроенный календарь.
ввод целых чисел с дробной частью. При заполнении поля можно вызвать калькулятор.

командные кнопки – после того как необходимые изменения произведены, корректировка данных производится с помощью расположенных в правой части окна кнопок [Добавить]; [Переписать]; [Удалить]; [Отказ]
кнопки выбора и флажки:

В основе программ по учету кадров лежат структурные особенности компании и используемое в ней штатное расписание. Следующий информационный уровень предполагает данные о сотрудниках, включая персональные данные, образовательный уровень, семейный состав и так далее.
События в кадровом учете, происходят в компаниях регулярно, поэтому существует потребность в их документальном отражении. Прием новичков, переводы по должности, отпуска, оформление листов нетрудоспособности, все это оказывает влияние не только на рабочие процессы, но и начисление заработной платы сотрудникам. Оформляемые документы вносят коррективы в итоговые суммы, начисляемые работникам по итогам отчетного периода. Они же сохраняются для последующего проведения аналитической работы и предоставления отчетности в Налоговую службу.

Одним из основных трендов России последних лет становится цифровизация экономики. Масштабы внедрения в деятельность бизнеса программных продуктов, призванных обеспечить рост эффективности, поражают своим размахом.
В полной мере это касается и ведения кадрового учета на любых крупных предприятиях. Всего за несколько лет на электронный формат была переведена отчетность, больничные листы и трудовые книжки. Если ранее взаимодействие с государством в электронном формате носило добровольный характер, то сегодня это обязанность любого участника экономических отношений.

Проверка контрольных соотношений

Контрольные соотношения — это математические и логические формулы, применяемые для проверки соотношений показателей в отчетности. Контрольные соотношения, используемые налоговой инспекцией, указываются в различных письмах ФНС, в которых обозначается область проверки (конкретный отчет), формулы проверки, а также ссылки на нормы законодательства и формулировки нарушений при невыполнении контрольных соотношений.

В функционале 1С: Бухгалтерия реализована возможность предварительной проверки регламентированных отчетов на основании контрольных соотношений, устанавливаемых ФНС. Кроме того, проверки проводятся по алгоритмам, разработанным сотрудниками компании 1С на основании логики отчета и практики его использования.

Для проверки контрольных соотношений в регламентированном отчете нужно нажать в верхней командной строке кнопку «Проверка», а затем выбрать «Проверить контрольные соотношения». Программа выведет на экран протокол проверки, где по каждому соотношению можно открыть расшифровку кликанием мыши. В расшифровке также имеется функция навигации — выделив курсором показатель, можно перейти на лист отчета, содержащий данный показатель.

Кроме того, пользователи могут провести онлайн-проверку форматно-логического контроля регламентированного отчета. Для этого нужно открыть отчет, нажать кнопку «Отправка», а затем — «Проверить в Интернете».

БОСС-Кадровик — готовое решение для корпоративных финансово-промышленных и государственных структур

Программное обеспечение БОСС-Кадровик предназначено для установки в локальных вычислительных сетях предприятий и организаций РФ в составе комплексных информационных систем учета и управления, либо автономно.

ПО БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Systems) и решает с достаточной полнотой (рис. 2) задачу централизованного управления человеческими ресурсами предприятия, включающую в себя:

планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
оперативный учет движения кадров;
ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
учет труда и расчет заработной платы;
учет и разнесение затрат на оплату труда в общей номенклатуре затрат предприятия;
предоставление статотчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы;
подбор персонала на руководящие должности;
ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
аттестация и повышение квалификации работников;
поиск специалистов на рынке труда;
ведение архивов без ограничения срока давности;
экспорт данных на магнитные носители для МНС и ПФР в требуемых форматах и многое другое.

ПО БОСС-Кадровик предназначено для установки на рабочих местах операторов — специалистов соответствующих служб предприятия:

отдела труда и заработной платы (или др. отделов, выполняющих функции ОТиЗ);
планово-экономического отдела;
отдела кадров (или дирекции по работе с персоналом, включая все секторы, в том числе военно-учетный стол);
табельного бюро (или у табельщиков подразделений);
расчетной группы бухгалтерии;
руководства подразделений и предприятия в целом.

Автоматический перенос данных между разделами

При подготовке налоговых деклараций важное значение имеет порядок заполнения разделов декларации. Инструкции по заполнению деклараций, утвержденные соответствующими нормативными документами Минфина России, описывают заполнение разделов декларации в порядке возрастания номеров разделов. Однако, зачастую заполнение разделов декларации целесообразно выполнять в порядке последовательности переноса данных между разделами.

Поясним на простом примере, что имеется в виду.

В инструкции по заполнению декларации по НДС заполнение разделов описано в порядке возрастания их номеров: титульный лист, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Однако, после анализа формы декларации и инструкции становится очевидно, что заполняться разделы наиболее эффективно в другом порядке: титульный лист, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Только при таком порядке заполнения данные из разделов, заполненных раньше, будут автоматически заполнять разделы, стоящие «в очереди» после них.

Специалистами фирмы «1С» были проанализированы инструкции по подготовке всех налоговых деклараций, и для каждой декларации определена последовательность подготовки разделов, оптимальная с точки зрения переноса данных из одного раздела в другой. Порядок подготовки разделов декларации описан в пользовательском описании к декларации.

Поэтому мы рекомендуем пользователям, прежде чем приступать к подготовке декларации, внимательно ознакомиться с описанием. Помимо порядка подготовки разделов декларации, в описании содержатся описание особенностей заполнения некоторых разделов, не столь очевидно следующие из инструкции по заполнению, а также общие указания по работе с регламентированными отчетами: порядок ввода данных в отчет, сохранения и восстановления, печати, выгрузки данных отчетности в электронном виде.