Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».

Как избежать подводных камней в договоре ГПХ

Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:

• Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.

• Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.

Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.

Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.

Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?

Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.

Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.

Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.

Вид налога	Начисляется или нет	Размер налога
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)	Начисляются	13%
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России)	Начисляются	22%
Взносы в ФФОМС (за медицину)	Начисляются	5,1%
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)	Не начисляются	—
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний)	Начисляются, если это предусмотрено в договоре.	—

Что такое договор ГПХ

Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.

После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.

Какие бывают виды договоров ГПХ:

• Подряда.
• Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
• Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.

Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.

Как расторгается договор ГПХ

• Допустим односторонний порядок расторжения и заказчиком, и исполнителем, если речь идет о договоре оказания услуг. В таком случае сторона, пожелавшая не выполнять обязательства, покрывает понесенные другим участником соглашения расходы. Если же заключен договор подряда, то одностороннее расторжение доступно только у заказчика. Он обязан компенсировать траты внештатного сотрудника.
• При взаимном желании прекратить сотрудничество составляется соглашение о расторжении в письменном виде. В таком случае руководствуются правилами, прописанными в ГПД.
• Судебный порядок расторжения договора ГПХ применяется в случае, если одна из сторон против такого шага или никак не реагирует на отправленное ей уведомление. Ответ должен быть в течение 30 дней или в срок, который указан в соглашении.

Порядок расторжения трудового договора прописан в соответствующем кодексе РФ. В отличие от него, соглашение ГПХ регулирует само себя. Условия расторжения либо прописывают отдельно в документе, либо в пункте «Права и обязанности сторон».

Какой вариант договора наиболее выгоден для заказчика

Из сказанного выше видно, что для заказчика самый выгодный вариант — это договор ГПХ с ИП или самозанятым, а лучше всего — с «самозанятым ИП».

Причина здесь не только в экономии на налогах, но и в снижении других затрат. В рамках договора ГПХ заказчик не обязан организовывать рабочее место, предоставлять оборудование, материалы, оргтехнику и т.п. Также в этом случае у заказчика нет обязанности производить любые выплаты за неотработанное время: больничные, отпускные и т.п.

Упрощается и оформление документов: при работе по договору ГПХ не нужно заполнять трудовую книжку, заводить личную карточку, составлять должностную инструкцию и т.п.

Единственный минус для заказчика при использовании договора ГПХ — у него будет меньше возможностей для контроля за исполнителем. Но этот риск можно снизить, если предусмотреть в договоре поэтапную сдачу работы.

Определение договора ГПХ

Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.

Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.

Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.

Как расторгается договор?

• Договор ГПХ по оказанию услуг может расторгаться по инициативе любой из сторон, однако инициатор должен будет возместить другой стороне полностью все убытки и понесенные расходы. А вот действие договора подряда вправе прекратить только заказчик, но при условии, что он возместит исполнителю все убытки.
• Если было принято обоюдное решение по расторжению договора, то сторонам просто достаточно будет оформить письменное соглашение об этом и подписать его. Если порядок расторжения предусмотрен соглашением, то стороны действуют по установленным правилам.
• Договор расторгается через суд только в тех ситуациях, когда одна из сторон против или игнорирует уведомление о расторжении в течение 30 дней или любой другой период.

В отличие от трудового договора, ГПХ регулирует себя сам по части расторжения. Такие правила могут быть прописаны в пункте «Права сторон» или находиться в любом другом.

В какой сумме признается доход?

Согласно ст. 317 НК РФ при определении внереализационных доходов в виде штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба налогоплательщики, определяющие доходы по методу начисления, отражают причитающиеся суммы в соответствии с условиями договора. Если условиями договора не установлен размер штрафных санкций или возмещения убытков, они не включаются в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли. При взыскании долга в судебном порядке обязанность по начислению этого внереализационного дохода у налогоплательщика возникает на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Налоговые органы, нарушая подчас приведенную выше последовательность, считают: если в договоре предусмотрен порядок начисления штрафных санкций за нарушение договорных обязательств, доход должен признаваться «автоматически» при возникновении факта нарушения контрагентом условий договора (т.е. вне зависимости от признания должником или вступления в законную силу решения суда).

Ранее Высший Арбитражный Суд РФ в Решении от 14.08.2003 N 8551/03 признал указанную позицию незаконной: «Довод… о том, что согласование сторонами в договоре условий о неустойке или о размере возмещаемых убытков (ущербе) само по себе достаточно для признания кредитором причитающихся сумм в качестве внереализационного дохода при отсутствии возражений должника, на законодательстве не основан».

Налоговый учет штрафных санкций в качестве расхода

Согласно пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных включаются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате им на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.

В соответствии с пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления указанного расхода является дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда — по расходам в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

Таким образом, для признания как дохода, так и расхода необходимы одни и те же документы:

• если должник признает штраф, пеню или неустойку в добровольном (досудебном) порядке, этот факт должен быть документально подтвержден (письмом, актом сверки, платежным поручением);
• если должник не признает свою ответственность за нарушение договорных обязательств, соответствующее решение суда должно вступить в законную силу.

Однако далеко не всякий штраф может уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Гражданско-правовой договор, или ГПХ

В последнее время работодатели, как юридические лица, так и предприниматели, все чаще заключают со своими работниками вместо трудового договора, регулируемого Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), гражданско-правовой договор, часто именуемый «ГПХ» — договор гражданско-правового характера (далее – «ГПХ»).

Вместе с тем, в ТК РФ установлен прямой запрет на заключение договоров гражданско-правового характера, которые фактически регулируют трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Если гражданско-правовой договор все же будет заключен, возникшие на его основании отношения могут быть признаны трудовыми по правилам ст. 19.1 ТК РФ.

При этом если отношения сторон фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (п. 15 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2018), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018).

В соответствии со ст. 11 ТК РФ, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим законодательством, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Напомним, что договоры гражданско-правового характера предусматривают выполнение работ или оказание услуг.

При этом в соответствии с законодательством выполнение работ должно заканчиваться получением материального результата, например, изготовленной вещи, либо произведенным воздействием на объекты материального мира (покрашенная стена, выкопанная траншея, сшитый костюм и т.д.), а оказываемые услуги могут быть как материальными и иметь материальный результат (например, стоматологические или косметические услуги), так и нематериальными с соответствующим результатом (создание текстов, создание образа, услуги по обеспечению безопасности и т.д.)

Из приведенных примеров видно, что разделение работ и услуг, а также материальных и нематериальных услуг может в ряде случаев быть весьма условным и частичным либо эти виды деятельности могут существовать одновременно.

В договоре ГПХ не предусмотрена материальная ответственность

Руководитель имеет право заключать ГПД с физическими лицами. Однако в рассматриваемой ситуации риск переквалификации ГПД в трудовой договор очень высок. Из договора подряда или договора об оказании услуг не может следовать обязанность работника выполнять работу по какой-либо специальности, квалификации или должности (т.е.

не может устанавливаться определенная трудовая функция).

Трудовая функция (специальность, квалификация или должность) — это условие трудового договора ( ТК РФ). Нельзя, например, в договоре ГПХ указать, что исполнитель будет выполнять обязанности кассира, бухгалтера, менеджера и т.д.

Это важно знать: Приказ о назначении материально ответственных лиц (МОЛ): образец

Условия расторжения договоров ГПХ

Существуют особые основания для расторжения подобного вида соглашений:

• по соглашению между сторонами на основании п. 1 ст. 452 ГК РФ, оформляемое в письменной форме;
• по решению одной стороны через суд. Основанием является систематическое неисполнение обязанностей контрагентом, которое привело к ущербу или упущенной выгоде заявителя, а также при нарушении условий контракта согласно ст. 450 Гражданского кодекса;
• при наличии отказа исполнять обязанности одной из сторон, о чем контрагент обязан уведомить своего партнера заранее. Уведомление составляется в письменной форме;
• расторжение соглашения из-за изменения обстоятельств согласно ст. 151 ГК РФ;
• в связи с тем, что истекли сроки исполнения согласно ст. 452 ГК РФ.

Что такое договор ГПХ и какие они бывают

Когда среди двух или нескольких лиц принимается решение о соглашении установления, изменения, а также прекращения прав и обязанностей граждан – это принято считать договором. Такие взаимоотношения имеют основание, построенное на законном равенстве связанных с ним субъектов, что не допускает повиновение одной стороны перед другой. Добровольность является обязательной составляющей оформления и заключения договоров, которая охраняется законом, так как она обеспечивает свободу участников. Она представляет собой право на выбор любых видов заключаемых согласий, но они должны совпадать с актуальным законодательством и не нарушать установленные запреты.

Смешанный формат ГПД отличается от комплексных и непоименованных характером порождаемых обязательств. Если из смешанного вида образуется несколько обязательств, которые присущи составляющим элементам, то в комплексной форме существует число обязательств одного типа. Непоименованный вид включает в себя обязательства, не предусмотренные законодательством РФ, не вступая с законом в противоречия.

Обязательства принято разделять в соответствии с предусмотренной в гражданском кодексе классификации:

1. отчуждение имущества;
2. передача его в пользование;
3. производство работ;
4. оказание услуг;
5. распоряжение результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации.

Особенности заключения договора ГПХ с самозанятыми

Оформление соглашений с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) предусматривает ряд правил, которые нужно знать. Перечислим их:

1. Самозанятый не работал у вас раньше в статусе физлица. В противном случае нужно ждать, когда пройдет 2 года с момента увольнения.Запрет действует только на сотрудничество с бывшими специалистами. Если вы ранее работали с исполнителем по договору ГПХ, заключать с ним новое соглашение гражданско-правового характера в статусе самозанятого можно.
2. Статус самозанятого активен. Попросите контрагента предоставить ИНН и проверьте на сайте налоговой службы, платит ли он налог на профессиональный доход на конкретную дату.Проверяйте статус самозанятого не только на стадии заключения договора ГПХ, но и перед каждым зачислением денег. Если выяснится, что деловой партнер не платит НПД, из суммы необходимо вычесть НДФЛ и начислить страховые взносы.
   Дополнительно укажите в договоре статус исполнителя (налогоплательщик НПД).
3. Соблюдайте разницу между трудовым договором и соглашением гражданско-трудового характера. Не допускайте подмены понятий в документации. Из-за путаницы в бумагах самозанятого могут признать вашим сотрудником, хотя по факту он им не является.
4. Всегда запрашивайте чек и акт. Это документы — единственное подтверждение ваших расходов по сделке. Если оплатили услуги наличными, самозанятый обязан выдать чек сразу. Если работаете по безналичному расчету, исполнитель вправе отложить формирование чека до 9 числа месяца, следующего за расчетным.

Проблемы, о которых нужно знать

Выше мы писали о том, что договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовое соглашение с физлицом при обнаружении ошибок в документации. Это не единственная проблема, которая может возникнуть. Перечислим потенциальные риски:

• Превышен лимит профессионального дохода. У самозанятых эта величина составляет 2,4 млн. руб. При выходе за границы суммы плательщик налога на профессиональный доход лишается своего статуса. Сложность в том, что найти эту информацию в открытом доступе не возможно. Вариант решения проблемы: запросить у исполнителя справку о доходах из сервиса «Мой налог».
• Комиссионные, которые взимает банк. Самозанятые граждане принимают оплату на счет физлица за исключением случаев, если не являются одновременно индивидуальными предпринимателями. В этом случае заказчики оплачивают повышенные комиссионные за переводы на счета ФЛ.
• Претензионные запросы ФНС. Участились случаи получения требований от Федеральной налоговой службы с просьбой пояснить факт сотрудничества с самозанятым, работавшим в компании менее 2 лет назад. Большинство запросов касается сотрудничества по договорам ГПХ, которое имело место ранее, но это нужно доказать.

Запрет на подмену трудовых договоров гражданско-правовыми и на заемный труд

В настоящее время на неопределенный срок в Госдуме перенесено рассмотрение проекта федерального закона N 451173-5 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Цель законопроекта — запретить работодателям заключать гражданско-правовые договоры в тех случаях, когда есть основания для заключения трудового договора, а также использовать заемный труд.

Трудовой кодекс и сейчас запрещает заменять трудовые отношения гражданско-правовыми: по решению суда, гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой (ч. 4 статья 11 ТК РФ). Однако запрета на заключение таких договоров в действующем законодательстве не содержится. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает за нарушение порядка оформления трудовых отношений с работниками штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб, либо, что более весомо, приостановку деятельности на срок до 90 суток.

Похожие записи:

• Можно ли уволить или сократить предпенсионера
• Для иностранных работников меняются правила уплаты НДФЛ с 2024 года
• Взыскание ущерба после залива квартиры