Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если принято решение остаться на прежних условиях в той же должности, а потребность в увольнении отпала, стоит предварительно уточнить в кадровой службе, каким образом лучше поступить, чтобы правильно оформить возврат.
Как отозвать заявление об увольнении?
Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию
Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.
- Сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он намерен покинуть организацию за четырнадцать дней до надвигающегося события. Здесь не играет роли, увольняется работник непосредственно в течение рабочего процесса или находясь в отпуске: процедура совершенно одинакова. Отличия в сроках – только для руководящего персонала (у них срок предварительного оповещения дольше и составляет 1 месяц) и для сотрудников на испытательном сроке (они должны предупредить работодателя за 3 дня).
- Если уведомление о грядущем увольнении сотрудник направил по почте, то датой, от которой работодатель будет отсчитывать две недели, будет не число написания заявления, а день получения письма. Поэтому прибавляйте несколько дней на пересылку почтового отправления.
Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность. - Работодатель по закону не вправе отзывать человека из отпуска, если тот в это время принес или каким-то другим способом передал (например, через почтовое отправление) заявление об увольнении по собственному желанию. Поэтому работник может спокойно продолжать свой отпуск, а кадровый отдел и бухгалтерия предприятия должны за две недели подготовить все необходимые документы и расчеты.
Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.
Можно ли уволить работника по инициативе работодателя во время отпуска без сохранения зарплаты?
Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных
Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит расчёт отпускных.
Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска?
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
В ТК РФ не содержится четких указаний относительно того, как правильно отозвать заявление об увольнении. Одновременно закон требует, чтобы при выполнении процедуры были соблюдены все права подчиненного. Инициатором отзыва ходатайства практически всегда является сотрудник, поэтому первое, что он должен сделать – это сообщить руководству, что покидать рабочее место он передумал, и просить оформить данное решение законным образом. На директора или служащего кадрового подразделения в этом случае возлагается ответственность по удовлетворению требования подчиненного. Упрощенная процедура предполагает следующие действия со стороны работодателя.
- Прием ходатайства от сотрудника.
- Отметка на документе об аннулировании заявления на расторжение контракта с указанием основания такого действия.
Как происходит оформление отзыва заявления о добровольном уходе с работы?
Даже учитывая то, что в трудовом законодательстве не имеется предписаний по поводу оформления отзыва заявления об увольнении, всё же кадровикам нужно представить волю сотрудника в надлежащем виде. Обычно трудоустроенный гражданин оформляет отзыв как обыкновенное заявление. Независимо от того, как работник будет оповещать начальство о своём нежелании аннулировать трудовые взаимоотношения, но сотрудники кадрового отдела в любом случае получат данное оповещение.
Как только это случилось, на старом документе об уходе с работы проставляется пометка «Аннулировано» и вносятся реквизиты заявления об отзыве. Затем уполномоченное лицо из кадрового отдела отмечает свою должность и дату осуществления действий.
В каких случаях сотрудник не сможет отозвать своё заявление об уходе?
Трудовое законодательство РФ оповещает, что работник не сможет отозвать своё заявление о добровольном уходе с работы тогда, когда ему на замену найден другой специалист, которому выслали письменное приглашение на трудоустройство и которому невозможно отказать на основании предписаний Федеральной законодательной базы.
Как правило, такое может случиться, если сотрудник приглашён письмом на занимаемую должность по причине его перевода из другой организации, где уже официально оформлено его увольнение.
Важно! То есть, если говорить о принятии нового работника нанимателем не по причине его личного желания или согласия, а на основании действующего законодательства.
Законодательно запрещено увольнять сотрудников организации, находящихся в отпуске, если инициатором выступает руководитель, если только речь не идет о прекращении существования предприятия. Если же инициатива исходит от самого сотрудника, расторжение рабочих отношений возможно в любой период и при любых обстоятельствах.
Работник может просить начальство об уходе, находясь на законном отдыхе, или же направить заявление на предоставление отпуска с последующим расторжением контракта. Стоит заметить, что руководитель вправе не согласиться на последний вариант, поскольку тогда у него не будет замены для выполнения должностных обязанностей уволенного.
В первом случае трудящийся может быть уволен в любой день отпуска, в том числе и последний, если заявление написано заблаговременно. В противном случае, если указанная дата не совпадает с окончанием отдыха, придется какое-то время выходить на работу, поскольку предупреждать о предстоящем уходе необходимо за 14 дней до выбранной даты. Во втором случае увольняется работник в день, который предшествует началу отпускного периода.
Для справки! Есть возможность расторгнуть контракт тогда, когда удобно сотруднику, для этого можно обратиться к работодателю с предложением о расторжении контракта по соглашению сторон.
Порядок подачи документов на увольнение
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Сотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем за четырнадцать дней до дня предполагаемого увольнения.
Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».
Часто этот срок путают с «отработкой», но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.
Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.
Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:
- по факсу (сохранив оригинал);
- почтой России;
- коммерческой службой доставки.
Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.
Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.
Взыскание задолженности с работника перед увольнением
Статья 137 Трудового Кодекса предоставляет работодателю право взыскания задолженности с сотрудника, в том числе можно взыскать и отпускные. Взыскать можно не более 20 процентов общей суммы, вычитая удержанный НДФЛ. Удержания производить запрещено, если увольнение производится в случае:
- природной катастрофы либо чрезвычайных обстоятельств (авария, эпидемия, военные действия и так далее); бедствие должно быть определено решением госорганов;
- призыва в армию;
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- смены собственников имущества предприятия;
- если работник возвращается на должность по решению суда или трудовой инспекции.
Таким образом, главное — подать заявление заблаговременно, сохранив доказательства его вручения на случай споров с руководством. Увольнение в период отпуска — неотъемлемое право работника, препятствовать ему — незаконно.
Актуальные примеры судебного разбирательства по поводу отзыва заявления об увольнении
Пример 1. Гражданка А. в письменном виде подает заявление руководителю на увольнение из компании ООО «Горстрой». Дата подачи – 14.06.2016. В течение трех рабочих дней, исходя из жизненных обстоятельств, гражданка А. меняет решение и в устном, и письменно виде уведомляет руководителя о желании отозвать заявление об уходе.
Однако руководитель в данном случае отказал гражданке в отзыве заявления на увольнение под предлогом, что на ее место уже была выбрана новая сотрудница из другого отдела. Ее кандидатуру якобы одобрил совет директоров. По решению суда, подобного рода решение руководства было признано незаконным и компанию ООО «Горстрой» призвали отозвать заявление об уходе и вернуть гражданку А. на прежнее рабочее место.
Пример 2. Гражданин Б. подает заявление на уход 15.07.2016 в компанию ООО «Техсервис». Руководитель принимает этот документ. Однако гражданин, подавший заявление, имеет желание уйти в официальный и законный отпуск (оплачиваемый) до увольнения. Также он дополнительно спустя два дня подает заявление на отпуск сроком на одну неделю.
По приходу из увольнения 25.07.16, гражданин Б. подает заявление на отзыв документа про увольнение по собственному желанию (спустя 10 дней). Руководитель отказывает гражданину, руководствуясь действующими нормами Трудового Кодекса. Гражданин Б. подает в суд.
В данном случае закон на стороне руководителя, следовательно, истец (бывший сотрудник ООО «Техсервис») проигрывает дело. Исходя из норм ТК РФ, любой сотрудник, подавая заявление на уход и желающий перед этим воспользоваться правом на законный отпуск, имеет право отзыва заявления только до первого дня отпуска. После этого, несмотря на короткие сроки, отозвать заявление об уходе будет невозможно – руководитель не вправе будет восстановить сотрудника.
В данном случае законодательная регуляция вопросов, связанных с отзывом заявлений об уходе до и после отпуска осуществляется согласно статьи 127 Трудового Кодекса РФ.
Кто и когда может отозвать заявление об увольнении
Обстоятельства, по которым работник может принять решение написать заявление на увольнение, могут быть разными: противоречия с руководством, семейные обстоятельства, более привлекательное место работы и т. д. Для большинства случаев Трудовой кодекс РФ закрепил обязанность работника уведомить работодателя о прекращении трудовой деятельности не позднее чем за две недели.
Обязанность предупреждать о желании уволиться за две недели распространяется на большую часть работающих. Исключения сделаны для отдельных должностей и профессий.
Например, руководители предприятий должны предупреждать о намерении расторгнуть трудовой договор минимум за месяц (ст. 280 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен для спортсменов и тренеров.
Однако в течение этого срока у работника могут измениться обстоятельства, и тогда он вправе отозвать свое заявление на увольнение.
Извлечение из трудового кодекса РФ Статья 80.
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. […]
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Таким образом, отозвать заявление на увольнение работник не может только в одном случае — если на его место письменно приглашен другой специалист в порядке перевода. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения с работником.
Еще одна особенность установлена для случая, когда работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае отозвать свое заявление он может только до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ). То есть возможность изменить свое решение во время отпуска исключена.