Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Расчет отпуска по беременности и родам
Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.
Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.
Алгоритм расчета:
- Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
- Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
- Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).
Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:
- средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
- средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей
- из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.
Процедура оформления отпуска
Для получения денежного пособия по БиР, необходимо понимать, как оформить одноименный отпуск. Потому как без официального ухода в декрет выплата предоставлена не будет.
Первое, что следует знать – подать документы на отпуск можно, начиная с 30 недели беременности. Если при медицинском исследовании зафиксировано несколько плодов, то обратиться к руководству можно уже на 28 неделе. Допускается и более позднее оформление отпуска, если состояние женщины позволяет ей продолжать деятельность, и она сама изъявляет желание работать. Однако окончится период строго в установленный день.
Процедура оформления декрета включает 2 основных этапа:
- Получение листа нетрудоспособности. При оформлении отпуска по БиР именно больничный выступает главным основанием для предоставления дней отдыха и начисления пособия. Запросить бюллетень можно у акушера-гинеколога, наблюдающего женщину. При отсутствии специалиста допускается выписка листа нетрудоспособности по беременности и родам от имени врача общей практики либо фельдшера (крайний случай). Лист нетрудоспособности всегда открывается на 30 неделе беременности (либо на 28 при соответствующих обстоятельствах).
- Подготовка заявления на предоставление отпуска и начисление пособия. Запрос составляется в свободной форме. В бланке необходимо указать дату начала декрета по БиР, причем она может не совпадать с той, что указана в больничном. Также некоторые наниматели просят обозначить способ перечисления пособия. Например, указать реквизиты счета в банке либо отметить, что средства предпочтительно выдать в руки через кассу компании.
В какой срок уходят в декретный отпуск
Декрет по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляют еще 140 дней.
Следующий день по окончании этого периода относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию.
Если ожидается двойня или тройня, больничный выдают раньше на две недели, т. е. на 28 неделе беременности и закрывают только через 194 дня.
Если роды прошли с осложнениями, роженице выписывают еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.
Допустимые сроки отпуска
Как мы уже упоминали выше, существуют некоторые особенности, способные влиять на временной срок, положенный каждой матери на вынашивание, роды и постродовой период.
Таблица 1. Сроки отпуска по беременности и родам
| Срок | В каком случае расчитывать |
|---|---|
| 140 дней | Если беременность конкретной сотрудницы протекает без осложнений. |
| 156 дней | Иногда роды проходят с осложнениями , а именно:
|
| 160 дней | Если будущая мать проживает на территории, которая подверглась загрязнению радиоактивными отходами, ей предоставляется на 20 дней больше нормы. |
| 194 дня | При беременности, в результате которой должен появиться не свет не один ребенок, а два и более. |
| 70 дней или 110 дней | Сотрудницам компаний, принявшим в семью ребенка, возраст которого не превышает 3 месяца, дается всего 70 дней, однако, если происходит усыновление нескольких малышей, время повышается до 110 дней. |
Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.
Декретный отпуск (в днях)
| Ситуация с беременностью, родами |
Предродовой | Послеродовой | Общее количество дней |
|---|---|---|---|
| Один ребенок / нормальные роды | 70 | 70 | 140 |
| Один ребенок / осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Рождение двух и более детей | 84 | 110 | 194 |
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.
Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.
Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.
Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.
Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.
В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.
Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам
В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.
В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.
Порядок оформления отпуска и перечень документов
- Когда наступает 30 неделя беременности, женщине следует посетить женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист, который впоследствии она должна предоставить на своей работе. Он также выдается в нескольких экземплярах, если это требуется.
- После рождения малыша, нужно заняться оформлением следующего отпуска, по уходу за ребенком. Заняться этим вопросом может не только сама молодая мама, но и член ее семьи, которые планируют заботиться о ребенке.
Оформление декретного отпуска происходит следующим образом:
- Предоставление листа нетрудоспособности, необходимого для оформления декретного отпуска в качестве первой части всего отпуска связанного с беременностью и родами, происходит лишь в определенный момент времени.
Взять его следует за некоторое количество дней до того, как появится малыш.
Если это вам неудобно, можете забрать документ заранее в любом медицинском учреждении.
При получении такого листа заранее вы сможете не беспокоиться об этом вопросе и не решать его в то время, когда вам будет физически сложно это делать.
- Чтобы оформить декретный отпуск необходимо написать заявление, оформленное на имя своего работодателя. Лично беременная женщина его пишет и сама же подписывает.
Написать заявление помогает работник из отдела кадров, который и посоветует женщине правильную формулировку заявления.
Обязательно в заявлении указываются причины, по которым женщина не будет посещать работу и срок ее отсутствия.
- Следует составить еще один документ. Именно с его помощью вы сможете запросить пособия, полагающиеся женщине, пока она находится в декретном отпуске.
- После собрания и оформления всех необходимых документов в отделе кадров издается приказ об уходе сотрудницы компании в декрет. После этого начиная со дня, указанного в приказе, беременная женщина начинает отдыхать от своей работы и готовиться к появлению малыша.
- После того как родится ребенок женщине следует приступить к сбору необходимых документов, которые дадут ей право на оформление отпуска по уходу за ребенком. Весь собранный пакет документов необходимо отнести работодателю.
Как самостоятельно рассчитать срок декретного отпуска?
Определить число, с которого можно оформлять на рабочем месте заявление о предоставлении отпуска, довольно легко. Сделать это можно, приблизительно зная дату родов – для чего все же лучше проконсультироваться с врачом.
Несколько интернет-ресурсов предлагают календарь декретного отпуска, при помощи которого можно попытаться самостоятельно высчитать сроки беременности и возможную дату родов. Чтобы получилось примерно семьдесят дней до родов, в отпуск нужно уходить на тридцатой неделе беременности. Если уже известно, что ожидается более одного ребенка, то от работы освобождают с двадцать восьмой недели.
Однако мы рекомендуем все-таки прогуляться в женскую консультацию, пройти обследование и довериться мнению профессионалов, поскольку расчет срока декретного отпуска по календарю беременности может быть все же слишком приблизительным и все Ваши тщательно продуманные планы в итоге пойдут насмарку из-за неверного расчета. Что особенно важно, если Вы намерены после освобождения от работы по беременности и родам оформить отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.
Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Способы продлить декрет
Трудовой кодекс РФ четко разграничивает, в течение какого времени беременная может выполнять свои профессиональные обязанности. А также на каком сроке нужно уделить больше времени заботе о малыше и собственном здоровье. Женщине в интересном положении нужно отработать 210 дней беременности, по истечении которых, с 28 недели беременности, ей дается право пребывать в декретном отпуске до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. По окончании этого срока женщина должна вернуться к своим должностным обязанностям по месту работы либо подать заявление об увольнении.
Но эту ситуацию можно обойти в определенных случаях. В качестве дополнительного периода декрета законодательством разрешено использовать положенные женщине дни отпуска.
ТК РФ поддерживает права работников, потому в нем указанно, что работодатель обязан предоставлять женщине оплачиваемый отпуск, полагающийся ей по закону, когда она этого захочет. Следовательно, дни отпуска могут быть перенесены на периоды:
- перед началом больничного по беременности и родам;
- перед началом декрета;
- по истечении отпуска по уходу за ребенком.
Право на ежегодный отдых
Если женщина не использовала ранее свое право на ежегодный отпуск с оплатой, она может применить его после окончания декрета. Положенный отдых одобряется начальством на основе заявления от сотрудницы независимо от отработанного в организации времени.
Даже если женщина проработала 6 месяцев, работодатель обязан дать отпуск. Количество дней положенного отпуска составляет 28 календарных дней. Это право изложено в ст. 260 ТК РФ.
После использования отпуска женщина может:
- Продолжить отпуск, теперь уже в статусе ухаживающей за отпрыском до 3 лет. Целесообразно, если ранее нельзя было оформить его из-за ранней даты родов.
- Вернуться к рабочему графику.
Замена ежегодного отпуска денежным возмещением беременной девушке недопустима согласно ст. 126 ТК РФ.