Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ

При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки. Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.

Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:

• социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,

• материальная помощь,

• выплаты по больничным,

• декретные,

• выплаты за материнские дни,

• компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,

• оплата вынужденных простоев,

• командировочные.

• Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
• В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
• Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
• Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время

Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.

При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Расчет количества дней отпуска

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству, предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой, свой собственный порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто. Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.
К таким гражданам относятся:

• персонал с частыми переработками;
• работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

• космонавты;
• шахтеры;
• спортсмены;
• медработники;
• судьи;
• персонал таможни;
• работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
• граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Как посчитать отпуск при неполном отработанном времени

Рассмотрим другой пример. Работник устроился на работу 21.09.2017. В апреле 2020 г. он подает заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 14.05.2018 с последующим увольнением.

В данной ситуации кадровику необходимо определить точное количество полагающихся ему дней отдыха, чтобы произвести с сотрудником окончательный расчет при увольнении.

Сначала необходимо рассчитать количество отработанных месяцев и дней. С 21.09.2017 по 13.05.2018 прошло 07 месяцев 22 дня. Так как 22>15, то округляем до одного месяца (согласно правилу округления: если количество дней превышает половину месяца, т. е. 15 дней, то считаем их как полный месяц. Если не превышает, т. е. менее 15 дней, то не считаем полным). Итак, работнику полагаются дни отдыха за восемь месяцев.

Далее рассчитываем количество полагающихся дней по формуле:

28 / 12 × количество отработанных месяцев.

28 / 12 × 8 = 18,67 дней. Округляем до целых. Расчет показал, что работнику положено 19 календарных дней.

Теперь мы можем рассчитать, сколько подчиненный будет отдыхать. Это период с 14.05. по 01.06.2018. Днем увольнения, соответственно, является последний день отдыха, то есть 01.06.2018.

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

---

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

---

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

• Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
• Начальник подписывает заявление и издает приказ;
• Бухгалтер рассчитывает отпускные;
• Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

При расчете отпускного стажа не учитываются некоторые периоды. К ним относится:

• дни, когда человек не пришел на работу без веских оснований, поэтому такие действия были официально оформлены в качестве прогула;
• отстранение гражданина от деятельности, если он пришел в компанию в состоянии опьянения;
• отказ в допуске к работе в связи с незнанием техники безопасности;
• периоды, когда гражданин отказывался проходить медосмотр;
• срок, когда человек не мог справляться с обязанностями в связи с окончанием срока действия водительского удостоверения или лишением лицензии;
• отсутствие возможности для работы на основании медицинского заключения;
• уход в отпуск по уходу за ребенком.

Иногда граждане не учитывают эти периоды, поэтому у них получается больше дней, чем у работодателя. Они полагают, что руководство неправильно рассчитало компенсацию, поэтому составляют жалобы или подают иск в суд. Поэтому для более точного расчета важно учитывать все периоды, когда человек не приходил на работу.

Чтобы грамотно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время, учитываются особенности:

• в качестве основы выступает стандартная длительность отпуска, которая составляет 28 дней в год, если специалист не принадлежит к особым категориям работников, имеющих право на более длительный период отдыха;
• для выхода в отпуск требуется отработать не меньше полугода;
• выплату в размере 100% получают только специалисты, которые увольняются, отработав в компании не меньше 11 месяцев;
• гражданин имеет право выйти на отдых досрочно, получив отпускные выплаты авансом, но если он увольняется, то ему придется вернуть ранее полученные средства;
• запрещено не использовать 2 года подряд ежегодный отпуск.

Компенсация выдается в наличном виде или перечисляется на карту специалиста в последний день работы на основании ст. 140 ТК.

Как подсчитать отпускные, если сотрудник получал премии?

Если во время рабочего периода сотрудник регулярно получал какие-либо премии, то их необходимо учитывать при расчете отпускных и при этом принять во внимание несколько правил. Основные моменты, на которые стоит обратить внимание, представлены в таблице.

Премия	Что делать с расчетом?
Выплачивается раз в месяц, квартал, полугодие	В расчет включается вся полученная премия. Однако стоит учитывать, что премии за один и тот же показатель могут быть использованы один раз. Другими словами, если сотрудник был награжден двумя доплатами за то, что вовремя выполнил или даже перевыполнил план при продаже какого-либо продукта, то учитывается только одна из них.
Выплачивается, исходя из итогов года	Если премия выплачивалась год назад, то ее необходимо учесть при расчете. Остальные случаи не учитываются.
Выплачивается один раз	Включать в расчет разрешается, если премия подтверждена каким-либо документом. Сюда не относятся доплаты, которые сотрудник получает в день рождения или другой праздник.

Похожие записи:

• Заявление об отмене судебного приказа (образец)
• Как рассчитать налог на продажу наследственной квартиры?
• Пенсионерам России увеличат размер прожиточного минимума с 1 января 2023 года