Как действовать работодателю при установлении работнику 2 группы инвалидности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как действовать работодателю при установлении работнику 2 группы инвалидности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многих заболевших или получивших увечья сотрудников интересует вопрос: при какой группе инвалидности сохраняется рабочее место, а при какой нет. Ответ дать не всегда просто. Для этого необходимо внимательно изучить ИПР работника и карту специальной оценки условий труда рабочего места, на котором предполагается труд инвалида. Когда работник признается полностью нетрудоспособным, вопросов обычно не возникает — его увольняют по пункту 5 статьи 83 ТК РФ. Но проблемы возникают с «вредниками», получившими инвалидность, особенно 3 группы. Зачастую они согласны продолжать работу даже себе во вред. В таком случае работодателю, чтобы разобраться, может ли инвалид работать во вредных условиях труда с его согласия, следует обратиться к санитарным правилам СП 2.2.9.2510-09. В соответствии с ними привлекать таких работников к «вредной» работе нельзя. Их необходимо перевести в оптимальные или допустимые условия труда, либо при отсутствии таковых вакансий или отказе работника уволить по основаниям пункта 8 статьи 77 ТК РФ.

Заполнение граф 5 — 10 в графике отпусков (фрагмент)

ОТПУСК	Примечание
количество календарных дней	дата	перенесение отпуска
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
					10
…	…	…	…	…	…
14	22.06.2015		…	…	2 календарных дня — на основании ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ и справки об установлении инвалидности от 15.10.2015 N 1234567
		22.06.2015
14	28.09.2015
		28.09.2015
	02.11.2015
…	…	…	…	…	…

В следующем календарном году у работника может измениться статус, инвалидность с него может быть снята. Этот факт нужно будет снова отразить в трудовом договоре с сотрудником и в графике отпусков.

Особенности оформления взаимоотношений с работником, получившим инвалидность в период работы

Работодатель не вправе требовать от работника увольнения по собственному желанию.

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Если у работодателя отсутствует соответствующая работа для работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). Работнику в таком случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Таким образом, в данной ситуации трудовой договор должен быть расторгнут в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе

Если работодатель отказывается расторгать трудовой договор на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо ‒ в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ‒ в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) юридическое лицо ‒ в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Работник-инвалид: льготы, увольнение, отпуска, ИПР, больничный

Сначала необходимо проверить справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (далее – ИПР) инвалида на наличие в них подписей и печатей. Эти документы должны быть подписаны руководителем бюро МСЭ, где работник проходил экспертизу, и заверены печатью данного бюро. После проверки документов их копии следует хранить в личном деле работника-инвалида. ИПР имеет для инвалида рекомендательный характер. Он вправе отказаться от того или иного вида, формы и объема реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в целом (ст. 11 Закона № 181-ФЗ). Поэтому работник может принести на работу только справку об инвалидности, чтобы получить общие инвалидные льготы, предусмотренные Трудовым кодексом.

Трудовые отношения с инвалидом

1. Выяснить, противопоказана ли сотруднику работа, выполняемая им в соответствии с его трудовым договором, для чего необходимо проанализировать результаты специальной оценки условий труда данного рабочего места (либо аттестации рабочего места, если ее результаты являются действительными), сравнив их с индивидуальной программой реабилитации/абилитации (ИПР/ИПРА) работника.
2. Включить соответствующие условия в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (абзац 6 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
3. Создать условия на рабочем месте инвалида, соответствующие его ИПР (ИПРА). Напомним, что программа носит исключительно рекомендательный характер, работник имеет право отказаться от реализации программы в целом или частично (ст. 11 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).

В трудовом законодательстве не предусмотрена обязанность кандидата при приеме на работу предъявлять документы о состоянии его здоровья или документы о наличии/отсутствии инвалидности. Работник имеет право предъявить только те документы, которые непосредственно предусмотрены статьей 65 Трудового Кодекса РФ. Часто кандидаты не хотят сообщать работодателю о наличии ограничений по здоровью, так как боятся, что работодатель откажет в приеме на работу.

Последствия непредоставления отпусков инвалидам

Если работодатель не предоставил отпуск лицу с инвалидностью, то ему грозит наказание, которое определено п. 1 ст. 5.27 КОАП РФ.

Она устанавливает:

• Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч рублей;
• Размер штрафа на предпринимателя составляет 1-5 тысяч рублей;
• Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если такое нарушение будет совершено повторно, то оно будет наказано следующими штрафами:

• На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
• Размер штрафа на предпринимателя составляет 10-20 тысяч рублей;
• На компанию 50-70 тысяч рублей.

НДФЛ с выплат работникам-инвалидам

Работнику-инвалиду могут быть предоставлены стандартные налоговые вычеты:

1. 500 рублей в месяц. Воспользоваться им могут:

• инвалиды 1 и 2 групп;
• инвалиды детства.

1. 3000 рублей в месяц. На него имеют право:

• Инвалиды, пострадавшие от испытаний ядерного оружия и от радиационных аварий;
• инвалиды Великой Отечественной войны;
• инвалиды всех групп, присвоенных в результате ранения, увечья или контузии, полученных при защите СССР или РФ.

1. Эти вычеты не зависят от величины годового дохода.
2. Если характер инвалидности позволяет претендовать на получение обеих льгот, то работнику предоставляется большая из них.

НДФЛ также не облагаются:

• суммы, затраченные организацией на приобретение технических средств профилактики и реабилитации работников-инвалидов;
• не более 4000 рублей материальной помощи бывшим работникам-инвалидам, ушедшим на пенсию (сумма свыше 4000 рублей облагается налогом);
• стоимость путевок на лечение в оздоровительных и санаторно-курортных учреждениях;
• возмещенная стоимость медикаментов в пределах 4000 рублей.

Классификация групп инвалидности

Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.

Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.

Также по теме: За что могут уволить работника по закону – все причины и особенности оформления

Группы инвалидности классифицируются следующим образом:

• 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
• 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
• 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.

Стаж работы как основание предоставления отпуска

Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:

• отсутствия на работе без уважительных причин
• отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
• административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)

Время работы	Право на отпуск
Первый год	По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон)
Последующие годы	По графику отпусков

Продолжительность отпуска для инвалидов

По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.

Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2021 рабочий год будет до 30.01.2021).

Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.

Льготы по налогам и взносам с выплат инвалидам

Работодатель инвалида имеет право на следующие льготы:
— начислять страховые взносы «на травматизм» с выплат работникам-инвалидам любой группы в размере 60% от величины страхового тарифа, установленного компании (Пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»; ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 N 331-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»);
— в 2011 — 2012 гг. начислять страховые взносы по всем остальным видам обязательного социального страхования с выплат работникам-инвалидам по пониженному совокупному тарифу 20,2%: ПФР — 16%, ФСС РФ — 1,9%, в 2011 г. в ФФОМС — 1,1%, ТФОМС — 1,2%, в 2012 г. в ФФОМС — 2,3%, а в территориальные фонды ОМС — 0,0% (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…»).
Право на применение пониженных тарифов взносов зависит от даты признания работника инвалидом (Письмо Минздравсоцразвития России от 22.06.2010 N 1977-19). Дата признания инвалидом будет указана в справке об инвалидности (Пункт 3 Порядка (Приложение 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н); п. 11 Правил признания лица инвалидом). Иными словами:
(если) работник получил инвалидность, что подтверждено справкой, то применять пониженный тариф страховых взносов нужно с 1-го числа месяца, в котором получена инвалидность;
(если) в результате освидетельствования инвалидность работника не подтверждена, то с 1-го числа месяца, в котором истек срок действия старой справки, использовать пониженные тарифы уже нельзя.
Сами работники-инвалиды, кроме инвалидов III группы, с даты признания их инвалидами имеют право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 500 руб. за каждый месяц в течение года. Причем право на вычет не ограничено каким-то предельным доходом работника (Подпункт 2 п. 1 ст. 218 НК РФ). Здесь не идет речь о некоторых «особых» категориях инвалидов, в частности инвалидах-чернобыльцах, которые имеют право на вычет по НДФЛ в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода.
Может возникнуть ситуация, когда инвалид решил воспользоваться своими льготами, в том числе и по НДФЛ, не сразу после того, как его признали инвалидом, а позже. У бухгалтеров в связи с этим часто возникает вопрос, можно ли в такой ситуации корректировать вычет по НДФЛ и страховые взносы в фонды. Применять «инвалидный» вычет по НДФЛ и пониженные тарифы страховых взносов можно с даты признания работника инвалидом. Поэтому налоговую базу по НДФЛ и страховые взносы вполне правомерно в такой ситуации пересчитать с даты установления инвалидности согласно справке об инвалидности.

* * *

Если в вашей организации работает свыше 100 человек и вы относитесь к числу тех компаний, которые должны принимать инвалидов на работу по квоте (Пункт 2 ст. 20, ст. 21, п. 1 ст. 24 Закона об инвалидах), то вы можете учесть в этой квоте уже работающего у вас сотрудника, который стал инвалидом.

Увольнение инвалида по инициативе работодателя

Работодатель может уволить инвалида без его согласия в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, за прогул, нарушение трудовой дисциплины, и по другим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. При сокращении важно помнить про преимущественное право. Если его нет, персонал уведомляется за два месяца до увольнения. То же самое касается и ликвидации.

Чтобы уволить инвалида за виновные действия, нужно их доказать. Понадобятся докладные записки, квитанции и иные документы, подтверждающие вину. Также руководитель обязан запросить у сотрудника объяснительную записку – она предоставляется в течение двух рабочих дней.

Некоторые ошибочно считают, что увольнение на основании МРЭК производится по инициативе работодателя, но такие получение инвалидности относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Если сотрудник на больничном по уходу за ребенком или родственником

Сотрудники с детьми могут взять оплачиваемый больничный и ухаживать за ребенком до 18 лет. Мы собрали максимальные сроки в общую таблицу:

Возраст ребенка	Максимальный срок больничного	Основание
До 7 лет	До 60 календарных дней в году

До 90 календарных дней в году — по болезням, перечисленным в Приказе Минздравсоцразвития № 84н

п. 1 ч. 5 ст. 6 № 255-ФЗ До 15 лет До 15 календарных дней по каждой болезни, но не более 45 календарных дней в году п. 2 ч. 5 ст. 6 № 255-ФЗ Дети-инвалиды до 18 лет До 120 календарных дней в году п. 3 ч. 5 ст. 6 № 255-ФЗ Дети с ВИЧ до 18 лет Без ограничений п. 4 ч. 5 ст. 6 № 255-ФЗ Дети до 18 лет с осложнениями после вакцинации, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей Без ограничений п. 5 ч. 5 ст. 6 № 255-ФЗ

При уходе за больными совершеннолетними родственниками срок меньше: оплачивается до 7 календарных дней по каждой болезни и не более 30 дней в году.

Как оформить сверхлимитные дни

Работодатель вправе оплатить работнику сверхлимитные дни, но по особым правилам. Допустим, сотрудник с 3 группой инвалидности проболел с 20.09.2020 до 30.01.2021. То есть количество дней болезни превышает продолжительность в 4 непрерывных месяца на 10 дней.

Работодатель оплачивает листок нетрудоспособности с 20.09.2020 по 20.01.2021. За остальной период с 21.01 по 31.01 оплата больничного листа при 3 группе инвалидности не производится. У работодателя есть возможность перечислить сотруднику деньги за неоплаченные дни болезни, если такой пункт предусмотрен в коллективном договоре, положении об оплате труда и трудовом соглашении с работником. Но это уже доплата, а не социальное пособие, ФСС не возместит расходы. С такой доплаты удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

Похожие записи:

• Всеобщая российская мобилизация и стратегия войны на 2023 год
• Способы восстановления свидетельства о рождении взрослого человека
• Можно ли списать долги по алиментам?