Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель
Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).
Выплатить при увольнении должны:
- зарплату за фактически отработанное время;
- премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
- компенсацию за неиспользованное время отпуска;
- обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
- другие выплаты согласно ЛНА.
Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.
Неофициальное трудоустройство
Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.
С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).
За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:
- привлечь свидетелей;
- доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
- камеры видеонаблюдения.
Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.
Обращение в прокуратуру и суд: что делать?
Если даже инспекция по труду не смогла решить вопрос, нужно обращаться в прокуратуру. Здесь разбираются с серьезными нарушениями, в том числе, и в области трудового законодательства. К таким делам относятся ситуации, когда деньги не выплачены обманным путем. Например, начальство уверяет, что сейчас нет денег или человек получил на руки только часть суммы, а все остальное списали по несуществующим штрафам.
Заявление составляется также, как и в предыдущих случаях, принимается лично или с помощью заказного письма. Если вы уверены, что руководство вам врет, есть смысл подать жалобу одновременно в две государственные структуры – трудовую инспекцию и прокуратуру.
Последний шаг, который можно совершить, чтобы получить положенную зарплату и другие компенсации – это подать иск в суд. Иногда дело передается по инициативе прокуратуры, если выявлены очень серьезные нарушения трудового законодательства. Если же прокуратура не смогла помочь, сделать это можно и самостоятельно. В любом случае, если вы уверены, что правда на вашей стороне, от бывшего начальства можно потребовать не только зарплату при увольнении, но и компенсацию морального вреда и выплаты неустойки за просроченные сроки.
Иногда уволенные сотрудники сразу направляются в суд. Так делать можно, о не очень осмысленно. Данные, собранные прокуратурой и трудовой инспекцией помогут доказать свою правоту во время судебного разбирательства.
Что касается задолженности работодателем по заработной плате и другим, причитающимся в процессе трудовой деятельности сумм, обратиться с исковыми требованиями в суд можно в течение 3 лет со дня, установленного для выплаты.
Поскольку речь идет о невыплате расчетных, ориентироваться нужно на дату увольнения, даже если была выплачена какая-то часть причитающейся суммы.
Несмотря на то, что сроки для обращения в органы надзора не ограничены законодательными, правовыми актами, по умолчанию принято, что заявление рассматривается по существу, если подано в течение периода, когда конфликт может быть решен через суд.
Исключение для рассмотрения индивидуальных споров комиссиями по трудовым спорам, действующими внутри организаций. Срок для решения споров КТС значительно меньше.
Заявление можно подать в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушениях со стороны работодателя законных прав, при наличии подтверждения, что мирным путем не удалось урегулировать конфликт.
Что делать, если расчёт не выплачивают
Случаи, когда бывшего сотрудника не рассчитали при увольнении, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.
Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.
Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта при увольнении на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.
Какого решения ожидать?
Какой результат принесет каждый из приведенных нами способов жалобы на работодателя, который не выплачивает зарплату после увольнения? Чаще всего весь конфликт решается на досудебном этапе: сотруднику после его устной или письменной претензии выплачивается долг по заработной плате, поскольку не каждый руководитель хотел бы иметь у себя на предприятии проверку из трудовой инспекции или прокуратуры.
Если же ваше обращение было проигнорировано, то реагировать на жалобу будут госорганы. Для этого у прокуратуры или трудовой инспекции имеется месяц со дня получения письма от сотрудника для проведения проверки работодателя и принятия в отношении него мер наказания. Решением надзорных ведомств будет предписание о выплате зарплаты.
При обращении в суд результат будет зависеть лишь от доказательной базы виновности работодателя, представленной заявителем. Если истец обоснованно требует выплату зарплаты после увольнения, то инстанция будет на его стороне. При этом работодатель получит еще штраф, обязательство выплатить неустойку и компенсацию всех расходов заявителя.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.
Как долго прокуратура рассматривает дело
Как только заявление было отправлено в соответствующий отдел прокураты, оно рассматривает его на протяжении одного месяца. Но рассмотрение может занять и всего 15 суток, но это только лишь в том случае, если не понадобится проверить все предоставленные факты. Как только заявление будет изучено сотрудниками организации, на основании него выносится соответствующее решение, которое сообщается заявителю.
Далее начинается расследование, по окончанию которого, составляется акт обвинения, который в свою очередь уже отправляется на изучение мировому судье, который работают в том районе, где совершилось уголовное преступление. Если судья, после изучения начинает вести дело, то он указывает время и число, в каковое на заседание должен явиться как работодатель, так и сам потерпевший сотрудник. О назначенном времени обеим сторонам сообщает канцелярия суда. В том случае, если на заседание обвиняемый не явился, то его доставят в зал суда по принуждению.
Когда должен быть произведён расчёт по закону
Актуальное на момент написания статьи федеральное законодательство официально устанавливает 2 варианта окончательного расчёта работодателя с увольняемым сотрудником:
- в день официального прекращения трудовых отношений с работником в обязательном порядке должен быть произведён полный и окончательный расчёт;
- в том случае, если в момент увольнения работник находится не на рабочем месте, то расчёт проводится не позднее дня, следующего за тем, когда со стороны бывшего работника поступает требования о выплате расчётных средств.
Второй вариант, указанный выше, на практике применяется достаточно редко. Его применяют только в случаях, когда:
- в день увольнения работник находился в основном оплачиваемом отпуске или отпуске БС;
- официально болел, в качестве подтверждения этого факта может предоставить больничный лист;
- отсутствовал на рабочем месте на иных законных основаниях — был на выходном при сменном графике работы, к примеру.
Порядок привлечения работодателя к ответственности
В целом порядок привлечения работодателя к любому из видов ответственности за невыплату или задержку выплаты расчета при увольнении сотрудника одинаков:
|
Этапы привлечения к ответственности |
Уголовная ответственность |
Административная ответственность |
Материальная ответственность |
|
|
1 |
Возникновение основания для привлечения к ответственности |
Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику |
||
|
2 |
Согласительные процедуры (необязательно) |
Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет |
||
|
3 |
Обращение уволенного сотрудника в государственный орган |
|
Суд |
|
|
4 |
Рассмотрение обращения гражданина государственным органом |
Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд |
Рассмотрение должностным лицом или судьей |
Рассмотрение судом |
|
5 |
Исполнительная процедура |
Привлечение к уголовной ответственности |
Привлечение к административной ответственности |
Привлечение к материальной ответственности |
Сколько по времени рассматривает жалобу суд
Как только исковое заявление было получено канцелярией суда, оно проходит процедуру регистрации и уже после непосредственно направляется судье, который заводит дело. Но стоит учитывать, что судья может вернуть заявителю его иск, и письменно обосновать причину возвращения (к примеру, не полный пакет документов или неправильно составленное заявление). В таком случае, заявитель должен устранить все неточности в течение пяти дней и опять направить документ судье. Если все же иск принят, то представитель закона начинает его изучение, и назначает время и число, в которое должны явиться на слушание и истец и ответчик.
ВАЖНО !!! Трудовые споры решаются судом в течении двух месяцев, но при необходимости сроки могут продлеваться на срок, выбранный самим судьей.
Как только дело будет рассмотрено, относительно него выносится судебное решение, которое подкрепляется исполнительном листом, подписанным судьей, которое вел дело. Гражданский Процессуальный Кодекс Российской Федерации, а именно его статья 211 гласит, что все дела, касающиеся выплат зарплаты, должны исполнятся в незамедлительном порядке. Что это означает? А то, что исполнительный лист выдается истцу сразу же после оглашения решения судьей. Как только такой документ будет на руках у истца, он передает его уже судебным приставам, которые работают непосредственно в том районе, к которому относится нахождение работодателя. Судебные приставы заводят на недобросовестного нанимателя исполнительное производство.
Что касается задолженности работодателем по заработной плате и другим, причитающимся в процессе трудовой деятельности сумм, обратиться с исковыми требованиями в суд можно в течение 3 лет со дня, установленного для выплаты.
Поскольку речь идет о невыплате расчетных, ориентироваться нужно на дату увольнения, даже если была выплачена какая-то часть причитающейся суммы.
Несмотря на то, что сроки для обращения в органы надзора не ограничены законодательными, правовыми актами, по умолчанию принято, что заявление рассматривается по существу, если подано в течение периода, когда конфликт может быть решен через суд.
Исключение для рассмотрения индивидуальных споров комиссиями по трудовым спорам, действующими внутри организаций. Срок для решения споров КТС значительно меньше.
Заявление можно подать в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушениях со стороны работодателя законных прав, при наличии подтверждения, что мирным путем не удалось урегулировать конфликт.
Что делать, если не выплатили расчет при увольнении
Не выплатили расчет при увольнении — что делать? Оперативно составить и отправить жалобу в контролирующие органы либо сразу обратиться в суд.
Для принятия и рассмотрения заявления о невыплате зарплаты для всех госорганов установлены сроки, по истечении которых они уже не смогут помочь заявителю:
- Трудовая инспекция сможет привлечь работодателя к административной ответственности в течение 2 месяцев со дня невыплаты расчета. Поэтому обращаться туда нужно не позже 2 месяцев после увольнения (ст. 4.5 КоАП).
- Взыскать свою зарплату через суд можно в течение года после увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
- Можно обратиться также в комиссию по трудовым спорам, это делается в течение 3 месяцев со дня увольнения (ч. 1 ст. 386 ТК РФ).
- Чтобы бывшего работодателя привлекли к уголовной ответственности за невыплату зарплаты, должно пройти 2 месяца после увольнения или 3 месяца, если часть зарплаты выплачена все же была (см. ст. 145.1 УК РФ). Заявление в этом случае подается в прокуратуру или следственный комитет.
Что делать работнику, не получившему расчет при увольнении
Гражданин, впервые столкнувшийся с тем, что работодатель не выплачивает зарплату при увольнении не всегда знает как добиться справедливости. Еще сложнее ситуация, когда ему начислялась черная зарплата в течение длительного времени. В этом случае гражданин может отстоять свои права, доказав факт наличия трудовых отношений при помощи показаний свидетелей или представление различных документов, косвенно подтверждающих их наличие. Сложности могут быть только с доказыванием суммы задолженности при наличии черной зарплаты.
Естественно, что сидеть и ждать, когда работодатель сам решит погасить долг не нужно. Для того, чтобы обратиться за разрешением трудового спора у работника есть 3 месяца с той даты, когда он узнал о нарушении своего права. А вот по делам связанным с увольнением у сотрудника есть ровно год с момента вручения ему распорядительного документа о расторжении трудового договора. Следовательно, в течение этого срока, гражданин может защищать свои нарушенные права. Обратиться за разрешением вопроса о погашении нанимателем долга можно:
- В трудовую инспекцию,
- В суд,
- В прокуратуру.