Статистическое изучение показателей использования рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическое изучение показателей использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
Составляющие баланса рабочего времени
Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.
Элементы анализа:
- календарный фонд = количеству дней в году;
- номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
- максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
- явочный = максимально возможный минус неявки;
- фактический = явочный минус простои.
Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:
- факт. время /макс. возможное;
- неявки /табельное или макс. возможное;
- явочн. /макс. возможное.
Таким образом, основная задача баланса:
- Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
- Определение плановой численности специалистов.
Составляющие баланса рабочего времени
Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.
Элементы анализа:
- календарный фонд = количеству дней в году;
- номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
- максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
- явочный = максимально возможный минус неявки;
- фактический = явочный минус простои.
Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:
- факт. время /макс. возможное;
- неявки /табельное или макс. возможное;
- явочн. /макс. возможное.
Таким образом, основная задача баланса:
- Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
- Определение плановой численности специалистов.
Годовой баланс рабочего времени
Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.
Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:
- В большинстве случаев составление годового баланса осуществляется только в отношении рабочих лиц.
- Расчетный номинальный фонд может быть вычислен следующим образом: из общего количества отработанного времени необходимо вычесть выходные, а также праздничные дни. Делается это на основании существующих законодательных положений, а именно – статьи 111 ТК РФ.
- Помимо этого, необходимо помнить и о некоторых важных особенностях исчисления рабочего времени, непосредственно связанных с выходными или праздничными днями. В частности, продолжительность обычного рабочего дня, перед выходным или праздником, должна быть сокращена ровно на один час. Данный аспект также окажет определенное влияние на порядок формирования годового баланса.
- Отдельно следует иметь в виду и определенные виды трудовой деятельности, которые предполагают непрерывную работу. Например, такой принцип работы нередко используется на различных производственных предприятиях. В случае наличия переработки работодатель будет обязан представить своему подчиненному положенную денежную компенсацию. Этот акт также обязательно должен быть учтен во время составления годового баланса.
Баланс рабочего времени одного работника
Для определения численности рабочих, среди ряда других, необходимы данные баланса рабочего времени одного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку и т. д. для рабочих, имеющих одинаковый график работы и продолжительность отпуска.
Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода. Его составление проходит последовательно два этапа:
— расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;
— расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.
Среднее количество рабочих часов, которые должен отработать рабочий в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.
Пример. Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего по предприятию включает:1Календарное время, дней; 2Выходные и праздничные дни; 3Номинальное время, дней;4Невыходы, дней в том числе: очередные и дополнительные отпуска; отпуска, связанные с родами; выполнение государственных и общественных обязанностей; по болезни; по разрешению администрации; целодневные простои; прогулы
5Фактически используемое время, дней; 6 Установленная средняя продолжительность рабочего дня, часов: перерывы для кормящих матерей; льготные часы подросткам; внутрисменные простои; сверхурочная работа
6Фактическая продолжительность дня, часов. 7 Эффективный фонд рабочего времени, часов
При расчете среднего количества явочных дней рабочего различается три вида фондов рабочего времени:
Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней планового периода.
Номинальный фонд рабочего времениравен количеству рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду рабочего времени за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.
Эффективный фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд, вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше, чем номинальный фонд.
Планирование численности основных рабочих.
Численность основныхрабочих можно определять:
1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)
где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,
Квн – плановый коэффициент выполнения норм,
ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.
2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)
где Нвыр – норма выработки,
Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.
3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.
В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:
Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал
Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),
С – число смен в сутки,
ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,
ФРВр – реальный фонд рабочего времени.
4 По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.
Планирование численности вспомогательных рабочих.
Численность вспомогательных рабочих устанавливается по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.
По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.
2 По нормам численности Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.
Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.
Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.
1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)
где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,
Квн – плановый коэффициент выполнения норм,
ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.
2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)
где Нвыр – норма выработки,
Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.
3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживани��.
В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:
Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал
Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),
С – число смен в сутки,
ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,
ФРВр – реальный фонд рабочего времени.
Планирование численности руководителей, специалистов и служащих по функциям управления.
По характеру, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три группы:
— руководители,
— специалисты,
— служащие.
Их трудовые функции различаются:
— по удельному весу творческого труда;
— по степени повторяемости отдельных элементов работы;
— по степени равномерности загрузки в течение дня.
Поэтому при расчете численности этих категорий применяют различные нормы труда.
При нормировании повторяющихся работ:
— нормы времени (для машинисток, чертежников);
— нормы выработки (копировальщики, счетоводы).
При нормировании работ, не стабильных по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов:
— нормы обслуживания (для табельщиков, кассиров, диспетчеров).
При нормировании труда линейных и функциональных руководителей:
— нормы управляемости.
Наибольшее распространение в нормировании управленческого труда получили:
— нормы численности (для конструкторов, технологов).
Определение числ-ти руководит,специалистов и служащих по нормативной числ, исходя из ф-ий управления:1)оперативное управление основным произв-ом,2)технологич подготовка произв-ва,3)общее руководство производством,4)орг.труда и ЗП,5)контроль кач-ва продукции,6)разработка и совершенствование технологий.
Функциональная завис-ть:
Нч=КХаУвZс,где
Нч –норматив числ-ти по данной ф-ии управления
К – пост.коэф-т,отражающий степень прогрессивной орг труда данной категории работников,опред-ся путем подстановки из табл(отраслевых рекомендаций)
X,Y,Z…P – численные значения факторов
a,b,…f – показ. Степень при числ-х знач-х факторов.
- •Бурение нефтяных и газовых скважин
- •Глава 1 Краткие сведения из общей и нефтепромысловой геологии
- •Глава 2 Общие сведения о бурении скважин и оборудовании, применяемом для осуществления этого процесса
- •Глава 3 Породоразрушающий инструмент
- •Глава 4 Бурильная колонна
- •Глава 5 Технология промывки скважин и буровые растворы
- •Глава 6 Осложнения в процессе бурения скважин
- •Глава 7 Режим бурения
- •Глава 8 Искривление скважин и бурение наклонных скважин
- •Глава 9 Вскрытие и опробование продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения скважин
- •Глава 10 Крепление скважин
- •Глава 11 Освоение и испытание скважин
- •Глава 12 Аварии в бурении
- •Глава 13 Особенности бурения скважин на море
- •Введение
- •Глава 1 краткие сведения из общей и нефтепромысловой геологии
- •1.1 Основные понятия о строении и составе земной коры
- •1.2 Складкообразование и типы складок
- •1.3 Основные физико-механические свойства горных пород, влияющие на процесс их разрушения при строительстве скважин
- •1.4 Образование нефти и нефтяной залежи
- •1.5 Поиски, разведка и разработка месторождений
- •Глава 2 общие сведения о бурении скважин и оборудовании, применяемом для осуществления этого процесса
- •2.1 Понятие а буровой скважине, классификация и назначение скважин
- •2.2 Технологическая схема бурения скважин вращательным способом
- •2.3 Цикл строительства скважин. Баланс календарного времени и понятие о скорости бурения
- •2.4 Буровые установки глубокого бурения
- •2.5 Буровые вышки и оборудование для спуска и подъема бурильной колонны
- •2.6 Оборудование и инструмент для бурения скважин
- •2.7 Общие мероприятия по охране природы и окружающей среды при строительстве скважин
- •2.8 Схемы расположения наземных сооружений и оборудования
- •2.9 Подготовительные работы к бурению скважины
- •Глава 3 породоразрушающий инструмент
- •3.1 Назначение и классификация породоразрушающего инструмента
- •3.2 Лопастные долота для сплошного разбуривания забоя
- •3.3 Шарошечные долота для сплошного разбуривания забоя
- •3.4 Алмазные долота и долота, армированные синтетическими поликристаллическими алмазными вставками
- •3.5 Снаряды для колонкового бурения (керноприемные устройства) и бурильные головки к ним
- •3.6 Долота для специальных целей
- •Глава 4 бурильная колонна
- •4.1 Общие положения
- •4.2. Конструкция элементов бурильной колонны
- •4.3 Условия работы колонн бурильных труб
- •4.4. Комплектование и эксплуатация бурильной колонны
- •Глава 5 технология промывки скважин и буровые растворы
- •5.1 Общие положения
- •5.2. Буровые растворы на водной основе
- •5.3 Использование воды в качестве промывочной жидкости
- •5.4 Буровые растворы на нефтяной основе (рно)
- •5.5 Бурение скважин с очисткой забоя воздухом или газом. Аэрированные промывочные жидкости и пены
- •5.6 Оборудование для приготовления и очистки буровых растворов
- •5.7. Выбор типа бурового раствора
- •5.8 Формы организации глинохозяйства
- •Глава 6 осложнения в процессе бурения скважин
- •6.1 Общие положения
- •6.2 Осложнения, вызывающие нарушение целостности стенок скважины
- •6.3 Предупреждение и борьба с поглощениями бурового раствора
- •6.4 Предупреждение газовых, нефтяных и водяных проявлений и борьба с ними
- •6.5. Особенности проводки скважин в условиях сероводородной агрессии
- •6.6 Осложнения при бурении скважин в многолетнемерзлых породах
- •Глава 7 режим бурения
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Влияние параметров режима бурения на количественные и качественные показатели бурения
- •7.3 Выбор способа бурения
- •7.4 Особенности режима бурения роторным способом
- •7.5 Особенности режима бурения турбинным способом
- •7.6 Особенности режима бурения винтовыми (объемными) забойными двигателями
- •7.7 Особенности режима бурения электробурами
- •7.8 Особенности режима бурения алмазными долотами
- •7.9 Контроль за параметрами режима бурения
- •7.10. Подача инструмента
- •Глава 8 искривление скважин и бурение наклонных скважин
- •8.1 Борьба с искривлением вертикальных скважин
- •8.2 Бурение наклонно-направленных скважин
- •8.3 Кустовое бурение скважин
- •8.4 Бурение многозабойных (многоствольных), горизонтально разветвленных и горизонтальных скважин
- •Глава 9вскрытие и опробование продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения скважин
- •9.1 Вскрытие продуктивных горизонтов (пластов)
- •9.2 Опробование и испытание продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения
- •Глава 10 крепление скважин
- •10.1 Общие положения
- •10.2 Конструкция скважин
- •10.3. Обсадные трубы
- •10.4. Устройства и приспособления для оснащения обсадных колонн
- •10.5 Спуск обсадной колонны в скважину
- •10.6 Цементирование скважин
- •10.7 Тампонажные материалы и оборудование для цементирования скважин
- •10.8 Подготовительные работы и процесс цементирования
- •10.9 Заключительные работы и проверка результатов цементирования
- •Глава 11 освоение и испытание скважин
- •11.1 Вскрытие продуктивных горизонтов (пластов) после спуска и цементирования эксплуатационной колонны
- •11.2 Освоение и испытание продуктивных горизонтов (пластов) после ��пуска и цементирования эксплуатационной колонны
- •Глава 12 аварии в бурении
- •12.1 Виды аварий, их причины и меры предупреждения
- •12.2 Ликвидация прихватов
- •12.4 Организация работ при аварии
- •Глава 13 особенности бурения скважин на море
- •13.1 Общие положения
- •13.2 Подводное устьевое оборудование
- •13.3. Некоторые особенности бурения морских нефтяных и газовых скважин
- •13.4 Обслуживание работ в море
- •Список литературы
Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи
Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.
Задачи анализа заключаются в следующем:
- Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
- Определение скрытых резервов рабочего времени;
- Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
- Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.
Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:
- Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
- Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).
Продукция выращивания скота = (Н2 – Н1) + Р + З – С,
где (Н2 – Н1) – живой вес скота на конец и начало года;
Р – живой вес реализованного скота;
З – живой вес скота, забитого в хозяйстве;
С – живой вес скота, купленного со стороны.
Показатели продуктивности животных дают качественную характеристику развития животноводства, показывая выход продукции на одну голову скота:
1) молочная продуктивность коров характеризуется показателем среднего удоя на одну дойную корову – это отношение валового надоя молока к среднегодовому поголовью дойных коров;
2) мясная продуктивность скота характеризуется показателем среднего живого веса одной головы, сданной государству на мясо, – это отношение общего веса скота, сданного государству на мясо к поголовью скота на мясо;
3) шерстная продуктивность овец характеризуется отношением общего настрига шерсти к поголовью овец всех возрастов на начало года;
4) яичная продуктивность кур характеризуется отношением валового сбора куриных яиц на среднегодовое поголовье кур-несушек.
Баланс рабочего времени в 2020 году
Баланс рабочего времени можно назвать особенным и весьма эффективным инструментом, который должен быть использован каждым работодателем в обязательном порядке. Как правило, обязанности по работе с данным документом возлагаются на сотрудников бухгалтерии или кадровой службы.
Баланс рабочего времени, как юридический документ, обладает рядом некоторых отличительных свойств и особенностей. В частности, утверждение данного документа в нашей стране осуществляется в официальном порядке. Для того соответствующее постановление выносится Правительством РФ. Именно на его основании работодатели и могут планировать свою профессиональную деятельность на будущий год. Сам баланс представляет собой официальную сводку, в которую входят следующие основные показатели:
- Общее количество календарных дней для каждого месяца.
- Общее количество рабочих дней в каждом месяце. Для этого из первого значения необходимо вычесть количество официальных выходных дней, а также государственных праздников.
- Разбивка всех рабочих дней по рабочим часам. При этом Правительством РФ учитываются различные схемы и графики работы. Например, 40-часовая, 36-часовая рабочая неделя и т.д.
После вынесения Правительством РФ официального постановления каждый работодатель должен позаботиться об утверждении баланса рабочего времени в своей организации на 2020 год. Для этого уполномоченным лицо должны быть созданы соответствующие локальные акты и иные необходимые документы. При этом директору предприятия необходимо руководствоваться исключительно положениями российского законодательства, в которых регулируются вопросы установления выходных или праздничных дней в стране. К основным таким положениям можно отнести следующие:
- ст. 111 ТК РФ – содержит в себе информацию об официальных государственных праздниках, которые признаны выходными днями в нашей стране;
- ст. 112 ТК РФ – включает в себя сведения относительно порядка переноса выходных дней, а также некоторых иных важных особенностей по данному вопросу;
- постановление Правительства РФ №1163 устанавливает конкретные даты для переноса выходных и праздничных дней в 2020 году.
Показатели использования рабочего времени.
Показатели использования рабочего времени:
[3]
I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;
II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);
III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.
Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел. (ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый. Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%.
Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;
IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.
Годовой баланс рабочего времени
Рассчитать ФРВ за 2021 год можно по его завершении, когда будет известно число среднесписочного состава сотрудников и фактическая средняя продолжительность рабочего дня на предприятии. При расчете табельного фонда рабочего времени в 2020–2021 годах следует учитывать праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), а также их перенос в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
Для расчета показателей в 2021 году потребуются сведения о переносе праздничных дней, которые содержатся в постановлении Правительства от 10.10.2020 № 1648. Данные о переносе выходных дней в 2020 году брались из постановления Правительства от 10.07.2019 № 875.
Задача №131 (расчет коэффициента использования рабочего времени)
По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.
Исходные данные:
- Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 42 час.
- Оперативное время (ОП) – 530 час.
- Обслуживание рабочего места (ОБ) – 25 час.
- Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 42 час.
- Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 59 час.
- Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 32 час.
- Нерегламентированные перерывы (ПН) – 15 час.
- Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) – ?
Расчет баланса рабочего времени
Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:
- номинальный фонд рабочих часов;
- часы, приходящиеся на отпуск;
- максимально возможный фонд;
- явочный плановый фонд.
«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:
- Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
- Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
- Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
- Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.
Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.
В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.
Фактический баланс рабочего времени
Для максимально правильного учета рабочего времени ответственным лицом должен быть составлен фактический баланс. Данная процедура характеризуется наличием некоторых особенностей:
- Во время формирования фактического баланса все прямые потери рабочего времени, которые произошли за определенный период, должны быть исключены из вычислений.
- За счет вышеуказанных операций увеличивается время оперативной работы сотрудников. Оно представляет собой определенный период, в который служащие целиком и полностью занимались исполнением своих профессиональных функций, с максимальной эффективностью.
- Время, затрачиваемое сотрудниками на отдых, а также иные отрезки, в которые они не занимаются фактической профессиональной деятельностью, должны быть установлены в виде определенного процентного соотношения к оперативному времени.
- Далее путем сопоставления оперативного и фактического времени уполномоченным лицом делаются соответствующие выводы о деятельности сотрудников.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.