Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
На кого выписать документ
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
Как составляется доверенность на получение ТМЦ
Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей
Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.
Лицевая сторона:
- ОКПО организации, ее название.
- Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
- Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
- Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
- Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
- Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
- Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
Оборотная сторона:
- В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
- Подпись доверенного лица.
Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.
Блаки М-2 и М-2а удобны тем, что уже содержат все необхоидмые реквизиты:
- для доверенности,
- для бухгалтерского документа.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Предлагаем ознакомиться: Классный чин государственного гражданского служащего 2021: размер оклада, сроки присвоения
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).
Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.
Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.
Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.
Когда и кому может понадобиться доверенность на получение товара?
Ситуации получения товара у сторонних организаций (поставщиков) является распространенной практикой. Вся первичная документация оформляется от юридического лица, а фактически забрать продукцию необходимо его сотруднику. Тогда компания должна письменно уполномочить своего работника предоставлять интересы перед третьими лицами.
В нашей ситуации в интересах организации доверяется конкретному лицу получить материальные ценности (товар) у поставщика. Для чего оформляется доверенность. Если же работник получает товар на складе внутри организации, то необходимости в доверенности нет.
Как правило, наделяют полномочиями получения товарных единиц сотрудника с соответствующими должностными обязанностями: экспедитора, логиста, менеджера и т.д., но нередко поручения отдаются и водителю.
Индивидуальный предприниматель вправе выдать доверенность на получение необходимого товара любому человеку. Поставщик будет руководствоваться этим документом при выдаче материальных ценностей.
Особенности документа
Самый распространенный вопрос, с которым можно столкнуться при оформлении доверенности на получение ценностей, – требуется ли ставить бухгалтеру подпись на документе? В таком случае заверение документа сотрудником бухгалтерии не считается обязательным, но лучше подстраховаться.
По поводу передачи бумаги контрагенту
Ссылаясь на ст. 312 ГК РФ, должник имеет право убедиться, что исполнение обязательства принимается соответствующем кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Законодательство, действовавшее раньше, предусматривало передачу оригинала бумаги на получение ТМЦ поставщику.
Сейчас данное требование не предъявляется, впрочем, показать оригинал и паспорт доверенного лица для приема ТМЦ все же потребуется, а также убедиться в наличии доверенности на получение МЦ у представителя контрагента.
В таком случае факт надлежащего исполнения обязательств существенно уменьшит вероятность предъявления иска.
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Для чего нужна доверенность М2-а
Кроме двухсоставной доверенности М2, существует документ по форме М2-а. Её заполняют тогда, когда нужно часто закупать или доставлять товары. Например, происходит постоянный подвоз товара на склад, и доверенное лицо должно на регулярной основе его принимать от производителя. Этот документ отличается тем, что в нём отсутствует отрывной талон. Когда сотрудник получает форму М2-а, он делает это под роспись в журнале по учёту выданных документов. Оформляется такой документ гораздо проще и быстрее, чем стандартная двухсоставная форма. Это сокращает время на организационные вопросы и позволяет организовать рабочий процесс гораздо эффективнее.
Не только большие предприятия могут выдавать доверенность своим ответственным лицам. Например, индивидуальные предприниматели могут выдавать другому индивидуальному предпринимателю такой документ. Если нужно заполнить форму М2, то нужно указывать фамилии, имя, отчества ИП, их данные из паспорта, а также номер регистрационного свидетельства в статусе ИП. Всё остальное заполняется стандартным образом.
- Наименование компании.
- Наименование документа.
- Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
- Текст доверенности, который включает в себя:
- Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
- Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
- Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
- Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
- Срок действия доверенности.
- Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
- Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
- Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
- Печать компании.
Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.
Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.
Пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года
Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает
менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:
- Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
- Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
- Подписывать накладные, по которым был получен товар.
Доверенность выдана без права передоверия.
Луц О.П. удостоверяю.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:
- Форма № М-2, применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
- Форма № М-2а, применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.
Сроки действия документа
В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.
Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Доверенность на получение товара ТМЦ
Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.
| М2 – единоразовая процедура | Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей. Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока. |
| М2а – регулярная приемка | Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия. |
| Собственная форма | Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты. |
Любая форма выдается в единственном экземпляре.
К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.
Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.