Акт неисправности оборудования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт неисправности оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации соответствующим приказом, следует отметить этот момент в шапке документа. Если стандартная форма не используется, этот пункт пропускается.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

Пошаговая инструкция по составлению акта для организаций

Далее прописываются реквизиты настоящего акта (присвоенный ему номер, дату и место его составления). В вводной части документа указывается факт формирования предприятием (с указанием его полного наименования в соответствии с учредительными документами) специальной комиссии (указываем номер приказа директора организации о формировании комиссии) с указанием её членов (записываются их должности и ФИО).

Так должна выглядеть правильно составленная преамбула акта:

Г. Санкт-Петербург 7 апреля 2024 года

ООО «Кошки-Мышки»

Для проведения технических испытаний вышедшего из строя оборудования, приказом № 45/А директора Лаврова М. И. была сформирована комиссия в следующем составе:

Начальник отдела внешней отделки Васильчук П. У

Мастер Петренко В. У.

Членами комиссии было рассмотрено следующее оборудование:

В основной части акта вносятся сведения об объекте, вышедшем из строя. Эта часть выполняется в виде таблицы. В таблицу необходимо по порядку внести следующие данные:

• наименование неисправного оборудования, согласно его сопутствующей документации, инвентарный номер, присвоенный ему на предприятии;
• информация по объекту. Год выпуска оборудования, его марка, наименование производителя;
• информация по объекту на балансе предприятия;
• дата приобретения оборудования;
• документ, по которому оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты его заключения и номера);
• дата монтажа оборудования;
• реквизиты документа, по которому оборудование было введено в эксплуатацию с указанием даты ввода.

Каковы действия уполномоченного лица

Этот человек должен определить причину возникших неполадок, после чего необходимо определить, должен ли человек, который несет за это материальную ответственность, брать на себя эту поломку. Если неисправность произошла не из-за действий ответственного лица, а по независящим от него причинам, то они указываются в документе и ставится соответствующая отметка. Если неисправность техники произошла при покупке и во время того срока, когда устройство находится на гарантии, то документ о поломке нужен для установления факта состояния покупки. Без него продавец не будет выслушивать претензии покупателя.

Имеется специальная унифицированная форма, которую утвердили посредством нормативных документов. Ее применение обязательно. Многие ведомства имеют свойство утверждать инструкции и правила, где изложен порядок составления актов.

​Важно! Обязательно отдельным пунктом указывают способы устранения причины разлада или повреждения; также указываются лица, которые ответственные за приведение оборудование в соответствие с нормативам. Указывают и период, за который необходимо это сделать!

В этой форме должно быть указано:

• адрес производителя;
• телефон;
• компания-изготовитель неисправного оборудования;
• его марка и серийный номер;
• элемент, вышедший из строя.

К описанию разлада устройства иногда прилагают фотографию. Заполняют акт и приложение, в котором описывают неработающий элемент. Их утверждает руководитель организации. Если отсутствуют документ поломки и приложение, то претензии не принимаются. Скачать образец можно внизу статьи.

По каким правилам составляется акт о неисправности оборудования

Если смотреть на законодательство, то какой-то общей предписанной формы нет. Поэтому многие организации самостоятельно разрабатывают концепцию акта о неисправности, который потом принимают соответствующим указом. Теоретически допускается создания относительно вольного отчета и на листе А4, однако практика показывает, что это крайне неудобно.

Заранее сформированный и принятый акт является шаблоном, который удобно заполнять. Все, что требуется от специалистов – следовать указанным пунктам и заполнять пустые ячейки.

Также стоит отметить, что нет принципиальной разницы между документом, заполненным вручную и документом, который был полностью создан в электронном варианте. То, что играет основную роль – полнота информации, которая передается в отчете. Важно знать, что сокрытие определенных обстоятельств поломки оборудования является нарушением закона.

Таким образом, итоговый отчет должен содержать информацию об ответственных лицах, его проводивших, самом оборудовании, а также о результатах проведенной диагностики. То есть о причинах поломки, а также обстоятельствах поломки. Есть еще одно негласное правило – сложность оборудования влияет на размер отчета.

Последнее важное условие правильно составленного акта – наличие подписей всех необходимых лиц, к которым относятся вся члены комиссии. Вместе с отчетом могут идти определенные дополнительные материалы, например фотографии, сканы или другие распечатки. Каждый дополнительный материал должен быть дополнительно заверен руководителем этой организации.

Поэтапная инструкция написания акта о неисправности оборудования

Процесс формирования и заполнения акта о неисправности оборудования не так уж и сложен. Это становится понятно, если разбить его на множество этапов и составить некий алгоритм:

• Необходимо заполнить название документа. Название должно отражать саму суть документа, поэтому требуется написать – «Акт о неисправности».
• Под названием следует указать дату заполнения документа, а также город, в котором проводится диагностика.
• На третьем этапе необходимо указать данные организации, которой принадлежит проверяемое устройство. Эта организация юридически является заказчиком проверки.
• Требуется внести всю информацию, которая позволяет однозначно определить конкретное устройство. А именно: его инвентарный номер, заводской номер, название, технические особенности, а также все дополнительные сведения, которые могут пригодиться. Обязательно требуется записать дату ввода оборудования в эксплуатацию, а также дату поломки технического устройства.
• Начинается основная часть. Требуется во всех деталях описать суть имеющейся поломки оборудования, которая привела к снятию устройства с эксплуатации. Здесь нельзя упускать детали. Поскольку стоит понимать, что в дальнейшем документ будет передан в суд, где потребуется вся информация. Сокрытие деталей карается по закону. Таким образом, здесь нужно указать конкретный узел или элемент устройства, который сломался.
• Следующий этап наиболее удобно оформлять в виде таблицы, где будут записаны все проведенные с оборудованием манипуляции. А также результат, полученный в ходе их проведения.
• Подведение итогов. Все члены проверяющей комиссии формируют общий итог, определяют вид необходимого ремонт. А также высказывают рекомендации по дальнейшим действиям с этим оборудованием. Не исключается вариант, при котором вердикт специалистов запретит дальнейшую эксплуатацию конкретного агрегата, и его потребуется списать со счета организации. В таком случае обязательно требуется указание причин, которые заставили сделать такой вывод.
• Итог всей работы – проставление подписей ответственных лиц. Нужно проследить, чтобы каждый член проверяющей комиссии поставил собственную подпись. Если приглашались другие специалисты, то заказчик обязан поставить свою подпись.

При обнаружении поломки должен быть составлен акт о выходе оборудования из строя (дефектный акт). Такой документ оформляется для каждой единицы поломанного оборудования, подлежащего ремонту. Существуют утвержденные формы ведомости дефектов, но каждое предприятие может использовать собственную форму.

Перед началом ремонта оборудования, вышедшего из строя, следует диагностировать поломку. К этой задаче целесообразно привлечь специалиста. Например, при выходе из строя компьютера диагностику проводит системный администратор, а при поломке автомобиля – механик. После изучения картины поломки специалист пишет акт осмотра в произвольной форме. В акте должна содержаться информация:

• Название оборудования.
• Описание обнаруженной неисправности.
• Перечисление узлов и деталей, вышедших из строя.

Назначение, определение

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Федеральный государственный пожарный надзор

Электричество и электроприборы прочно вошли в современную жизнь. С каждым днем увеличивается ассортимент электроприборов, устройств и машин, без которых уже немыслим быт современного жителя. Это электрические утюги, плитки, рефлекторы, камины, радиаторы, полотеры, стиральные машины, холодильники, электрические дрели и другие электроприборы. Правда, часто люди пренебрегают правилами пользования этими продуктами цивилизации, что нередко приводит к печальным последствиям. Чтобы этого не случилось с вами, необходимо соблюдать требования безопасности при работе с электробытовыми приборами. Неисправность электроприборов — это причины возникновения пожаров и поражения током, необходимо знать, как предотвратить опасные для здоровья человека и для его имущества явления, что надо делать, если начался пожар или человека ударило током. Причины возникновения опасности и меры по их предотвращению. Наиболее распространенной причиной пожаров, вызванных электробытовыми приборами, является перегрев окружающих предметов и материалов, расположенных вблизи электронагревательных приборов, продолжительное время находящихся во включенном состоянии, оставленных без присмотра или под «присмотром» малолетних детей. Пожарная опасность большинства электронагревательных приборов заключена в нагреве их нижней части и боковых поверхностей до температур, достаточных для воспламенения древесины, текстиля и других сгораемых материалов. Бытовые электронагревательные приборы необходимо устанавливать на негорючее основание (подставку) достаточной толщины. Ею может быть мраморная плита, плита из цемента, кирпичи и т. п., которые ни в коем случае не следует укрывать пленкой, клеенкой, бумагой, а также горючими облагораживающими покрытиями. Бытует неправильное мнение, что в качестве подставки можно использовать лист металла или кусок жести. Это совершенно неправильно, так как все металлы хорошие проводники тепла и такая подставка не выполнит предназначающейся ей роли. Большую пожарную опасность представляют собой электроплитки с открытыми спиралями, излучающими лучистую энергию в окружающую среду и нагревающими близко расположенные предметы. Менее опасны электроплитки с закрытой спиралью, но и у них металлические конфорки и трубки со спиралями при перегреве раскаляются до красного свечения. Поэтому устанавливать электрическую плитку и другие электронагревательные приборы следует не ближе 0,5 м от любых горючих предметов домашнего обихода. Нельзя применять различные самодельные электрические обогревательные устройства, так называемые козлы, так как при изготовлении их используют спирали большого сечения, не обеспечивающие надежных контактов в местах соединения, что вызывает переходные сопротивления, короткие замыкания. При пользовании ими электрическая сеть подвергается длительной значительной перегрузке, что очень часто приводит к воспламенению изоляции электропроводки и пожарам. Основное требование правил пожарной безопасности при пользовании различными электрическими нагревательными и обогревательными печами, рефлекторами и каминами заключается в запрещении использования их для сушки одежды, белья и т. п. Все электронагревательные приборы, настольные лампы, холодильники, пылесосы и другие токоприемники должны включаться в сеть только через штепсельные соединения заводского изготовления, каждый прибор должен иметь свою соединительную вилку. Категорически запрещается использовать вилку одного нагревательного прибора для соединения скруткой с соединительным проводом другого прибора. Внешние признаки неисправности проводки и электрических приборов: специфический запах подгорающей резины (или пластмассы), искрение у счетчика и щитка, перегрев штепсельных розеток, выключателей, мигание электроламп и т. д. Эти признаки должны настораживать. При любом сомнении в исправности проводки или приборов, а также электрической арматуры необходимо их проверить. При устранении неисправности в электропроводке, электрических приборах прежде всего следует отключить участок работ или прибор от источника электрического тока. Для этого отключают автоматические выключатели или вывинчивают пробочные предохранители, отсоединяют электробытовые приборы, затем индикатором проверяют отсутствие напряжения в сети. Основные правила эксплуатации электробытовых приборов. При эксплуатации электропроводки и электробытовых приборов запрещается: — закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы; — вытягивать вилку за шнур из розетки; — завязывать электропровода, оттягивать электролампы с помощью шпагата, ниток; — снимать электропровода с роликов, крепить их на гвоздях, а также допускать соприкосновение проводов с конструктивными элементами здания и различными предметами; — применять для осветительной электропроводки радио-, телефонные и другие провода, предназначенные для сетей связи; — использовать электропровода и ролики для подвешивания одежды, картин; а также заклеивать их обоями; закрывать мебелью, хозяйственным инвентарем выключатели, штепсельные розетки; — применять для электроотопления нестандартные (самодельные) нагревательные печи или мощные электрические лампы накаливания; — оставлять без присмотра включенными в электросеть электробытовые приборы, за исключением холодильников. Соблюдение требований безопасности при работе с электробытовыми приборами исключает вред здоровью и жизни человека, а также ведет к сохранности имущества. В связи с насыщенностью в современной жизни человека электробытовыми приборами соблюдение требований безопасности становятся обязательными.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)

⏬Акт о неисправности оборудования (выходе из строя) — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт о неисправности оборудования – формальное закрепление факта поломки или дефекта конкретной техники. Заполняется каждый раз при обнаружении повреждения или неисправности. Может быть составлен в отношении любого агрегата. Оформляется при непосредственной эксплуатации техники.

[2]

Акт готовит комиссия из нескольких человек. Возглавляет ее профильный мастер. Единой формы не существует – предприятия самостоятельно готовят документ. Тем не менее, на практике сложились определенные требования. Обязательно отображаются наименование оборудования, его паспортные данные и технические параметры. Есть смысл приложить к документу фотографии, которые подтверждают факт дефекта. Подробно расписывается характер неисправности или повреждения.

Акт неисправности оборудования образец бланк

Акт неисправности оборудования составляется не единственным лицом, а несколькими людьми, обязательно уполномоченными, которые имеют возможность установить и отметить те события и факты, которые были установлены в действительности.

Особенности данного акта

• форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
• ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
• ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.

Акт неисправности оборудования образец бланк

Акт неисправности оборудования составляется не единственным лицом, а несколькими людьми, обязательно уполномоченными, которые имеют возможность установить и отметить те события и факты, которые были установлены в действительности.

Особенности данного акта

• форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
• ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
• ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.

Кроме того, необходимо отметить, что данный акт должен сопровождаться другой бумагой – детальным отчетом с зафиксированными особенностями всех неисправностей, а кроме того, необходимо предоставить дополнительно и акт о приемке либо пересдаче оборудования, все эти бумаги будут в полной мере необходимыми.

Если имел место дефект

При обнаружении дефектов необходимо создавать другой акт – именно о дефектации оборудования. Он также составляется согласно требованиям государственных структур, а оформляют его непосредственно перед отправкой оборудования на ремонт, которая должна осуществляться и оформляться его владельцем.

Такой документ требует указания даты покупки технического оснащения, ввода его в непосредственное использование, и также необходимо указание даты его поломки. Периодичность профилактики также должна отмечаться, равно как и присущий найденной неисправности характер, ее проявления, должность и координаты контактного лица, адрес владельца оборудования или организации.

• Этот документ должен передаваться в дилерский центр вместе с неисправной аппаратурой, либо же все это может быть направлено на предприятие-изготовитель.
• Именно такая документация позволяет грамотно и в рамках закона решать все проблемы, связанные с неисправностями, и получать необходимый результат в виде ремонта, замены или возвращения денежных средств.
• Некоторые изготовители или дилерские центры сами предоставляют возможность заполнения соответствующего бланка, а в других случаях приходится подбирать форму и заполнять ее своими силами, чтобы доказывать свою правоту и пользоваться данными законом правами.
• Ниже расположен типовой бланк и образец акта неисправности оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Инструкция по написанию

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

• Название оборудования.
• Время его эксплуатации.
• Нахождение поломки.
• Характер поломок.
• Величина несоответствия исходным характеристикам.
• Наружный вид объекта.
• Условия сохранности.
• Условия работы.
• Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
• К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16.

Похожие записи:

• Правительство увеличит расходы на высокотехнологичную медпомощь вне ОМС
• Выплата пособия на погребение в 2022 году
• Фиктивный брак в России и его последствия в 2022 году