Соглашение о расторжении договора аренды: зачем оно нужно и как его составить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о расторжении договора аренды: зачем оно нужно и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем при расторжении договора аренды является наличие временной прописки у нанимателей. Их нельзя выселить из квартиры даже если срок действия договора вышел, а арендодатель обратился в суд. В данной ситуации представители судебной власти встанут на сторону жильцов с временной регистрацией и обяжут их в течение 30 дней искать новое жильё.
Порядок расторжения по инициативе владельца
Таким образом, чтобы освободить свою жилплощадь раньше, чем прописано в договоре, собственнику необходимо:
1. Отправить уведомление
Даже если конфликта с арендатором не предвидится, лучше не ограничиваться устным предупреждением и отправить жильцу письменное уведомление о расторжении договора аренды. Этот документ аналогичен уведомлению, которое посылает арендатор при расторжении отношений с арендодателем. Его обязательные пункты:
- данные арендатора и собственника;
- адрес квартиры, которая сдаётся;
- причина расторжения договора.
Стороны договора найма и его суть
Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет, кто, как долго и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что будет оплачивать съемщик, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописываются пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.
В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).
Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.
Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.
То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои) квартирант может только с согласия собственника.
Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.
Расторжение договора найма и договора аренды помещения
Для начала сразу отметим, что существуют 2 понятия: найм помещения и аренда. Их нередко путают, однако это не одно и тоже. Особенно важны различия в юридическом контексте.
Аренда касается нежилого помещения. Как правило, соответствующий договор заключается между юридическими лицами или между ИП и компанией. Хотя физическое лицо тоже может выступать одной из сторон в такой сделке, но реже. Участки договора — это арендодатель и арендатор.
Что же касается договора найма, то он предполагает использование для проживания любых жилых помещений. И такое соглашение заключается между физическими лицами.
Принятие во внимание соответствующих нюансов имеет огромное значение хотя бы потому, что в соглашении о расторжении договора должна быть правильно обозначена сделка. И при этом название такого документа должно перекликаться с названием договора. Если же изначальное соглашение неправильно составлено, то лучше всего за уточнениями обратиться к юристу.
Уведомление о желании заключить соглашение
Как правило, стороны сообщают друг другу о желании расторгнуть договор найма или аренды лично или по телефону. Однако если возможен конфликт, лучше всего такие уведомления отправлять в письменном виде. Это важно для отсчёта даты, потому что незамедлительно выставлять, например, жильцов из недвижимости нельзя за редким исключением (когда они создают опасность для жизни других людей или когда в квартире совершается преступление). Но даже в таких исключительных ситуациях собственник не имеет права действовать лично. Он должен обратиться в правоохранительные органы.
Уведомление о намерении расторгнуть договор аренды или найма недвижимости можно отправить заказным письмом или по электронной почте. В любом случае оно должно быть надлежащим образом заверено. Учтите, что если в таких отношениях участвует юридическое лицо, то для создания электронных документов ему понадобится ЭЦП. В отношении физического лица подобных требований нет, но должна быть возможность доказать, что речь идёт о почтовом адресе в Интернете, принадлежащем именно конкретному лицу.
Важно: вполне вероятно, что стороны смогут расстаться мирным путём. Но при оформлении любых документов, а также при совершении других действий стоит сразу же давать им оценку так, как будто бы разбирательства уже перешли в судебную плоскость. Тем самым вы не допустите грубых ошибок. И в целом ваша позиция окажется намного сильнее, даже если впоследствии обращения в суд будет уже не избежать.
Как происходит расторжение договора
Чтобы прекратить действие любого документа, имеющего юридическую силу, необходимо наличие оснований. Хорошо, если они изначально предусмотрены в договоре – это значительно упростит ситуацию.
Если инициатором выступают собственники, то причины для расторжения могут быть такими:
- задержка арендной платы (на два месяца и более);
- частые и обоснованные жалобы на жильцов со стороны соседей;
- задержка оплаты коммунальных счетов;
- отказ впустить хозяев квартиры;
- серьезный ущерб мебели, технике и другому имуществу;
- нарушение санитарии, правил пожарной безопасности;
- несогласованные с собственниками квартиры изменения в планировке и общем состоянии помещения;
- домашние животные, которых завели без одобрения арендодателей и т.д.
Основания могут быть и у квартиросъемщиков:
- погрешности в работе техники, нарушения санитарных норм и другие имущественные проблемы, о которых собственники умолчали (случайно или намеренно);
- если в квартире больше нет подходящих условий для жизни, но случилось это не от действий квартирантов (потоп, пожар и т.д.);
- если съемщикам ограничили доступ к жилью (например, сменили замки);
- если арендодатели вселили других жильцов и т.д.
Последние два примера – достаточный повод не только прекратить сделку, но и обратиться в суд.
Как пути расторжения возможны:
- Обоюдно, с помощью соглашения.
- В присутствии юриста, который также может проанализировать обстоятельства и основания для такого шага.
- Через суд (в тех случаях, когда одну из сторон категорически не устраивают условия или сам факт прекращения сделки).
В первых двух случаях нужно просто подписать соглашение. Если договор, по которому квартиранты проживали в квартире, был зарегистрирован, также нужно поступить и с соглашением.
Расторжение договора досрочно: порядок действий
Если к необходимости завершить аренду стороны пришли обоюдно и готовы мирно это сделать, общий порядок должен быть таким:
- Условившись о сроках (или ориентируясь на договор) необходимо встретиться и подписать соглашение о расторжении.
- Сделка прекращается автоматически после подписания – это значит, что после официального оформления жильцы съезжают с квартиры.
- С другой стороны, в соглашении можно указать конкретную дату, когда им нужно освободить квартиру, а договор будет считаться расторгнутым.
Со стороны арендаторов порядок такой:
- Уведомление собственника о своем намерении с указанием оснований.
- Если тот согласен, можно договариваться о подписании соглашения (или сделать это в рамках установленных договором или законом сроках).
- Если другая сторона против вашего намерения, дальше путь, опять же, в суд.
Что делать, если арендатор не вносит оговоренные платежи
Прежде чем сдавать помещение на законных основаниях и подписывать договоренности, участники в устном порядке согласовывают все нюансы и только потом прописывают оговоренный результат в контракте.
Полезный совет
Стоит уделить особое внимание вопросу оплаты и внесению ежемесячных взносов за аренду помещения.
Существует несколько обязательств, которые стоит предусмотреть при подписании договора:
- Фиксированная сумма штрафа за просрочку оплаты аренды.
- Ежедневные пени за неуплату штрафа в установленные законом сроки.
- Сумму залога, которую предоставляет квартиросъемщик арендодателю, как гарантию в случае появления просроченного платежа. Она будет идти на погашение данной задолженности.
В случае, когда вышеизложенные способы по обеспечению исполнения арендатором своих обязательств не принесли желаемых результатов, то стоит подготовиться к 2 процедурам:
- Преждевременному прекращению договора аренды и выселению квартиросъемщика.
- Организации и отправлению письменной претензии.
Расторжение договора аренды квартиры: образец дополнительного соглашения для урегулирования отношений сторон
Документальное соглашение передачи прав владения собственности во временное пользование называется договором аренды. Такое соглашение может быть определено на конкретный срок, а также быть бессрочным. Если период правового действия не указан, сделка может быть расторгнута в любой момент по инициативе одного из участников отношения.
Основополагающий элемент договора аренды – выплата денежной компенсации. Сумма арендной платы отражена документально и содержит дату исполнения. Не выполнение основополагающего условия – главная причина расторжения сделки.
Предметом договора аренды может быть любой предмет. Автомобиль, квартира, земельный участок, произведение искусства – под определение подходит любая вещь созданная человеком или находящаяся в его пользовании.
Участники соглашения аренды – две стороны, выполняющие правовые действия самостоятельно или через представителей. Сторонами сделки могут быть:
- Физические лица.
- Юридические лица.
- Муниципальный орган.
- Государство.
Соглашение временной передачи права пользования или владения оформляется в письменной форме. При этом если срок договора составляет 12 и более месяцев, то такая сделка подлежит обязательной регистрации.
В случае участия в качестве любой из сторон организации такой документ также необходимо заверить.
Обязательная регистрация не нужна в случае кратковременной передачи собственности (до 1 года) между физическими лицами.
Обязательная регистрация осуществляется региональным отделением Росреестра с внесением записи в учетный журнал и присвоением порядкового номера делопроизводства.
Сроки действия соглашения аренды различны:
- Бессрочное соглашение (в тексте документа не указан срок завершения сделки).
- Долгосрочный договор (от 5 до 49 лет).
- Средний срок исполнения (от 1 до 5 лет).
- Краткосрочная аренда (менее 12 месяцев).
Как проводится процедура?
Уведомление о прекращении соглашения: с целью правильного проведения процедуры, после появления предлогов для разрыва контракта по найму жилого помещения надо предоставить уведомление о прекращении его действия. Составляется данная документация в письменном виде.
Форма о прекращении действия соглашения зависит от формы договора. К примеру, соглашение с подписью сторон будет уместным в таком случае, если оно составлялось в письменном виде.
Одной из составляющих процедуры прекращения действия контракта по найму жилого помещения есть составление акта о прекращении его действия. Такой акт содержит информацию:
- о выселении съемщика;
- о расчетах;
- о приеме ключей;
- о многих других деталей.
Также в акте указывают претензии сторон, случаи порчи имущества, если таковые имеются.
Когда считается, что контракт расторгнут? Прекращение действия документа наступает, когда стороны заключают соглашение о его разрыве. Также акт принимают за расторгнутый, когда судебный вердикт о таком прекращении его действия вступает в силу.
Правом досрочного расторжения контракта обладают обе его стороны. Раз мы говорим про наймодателя, то причинами таких действий будут факты порчи имущества нанимателем, нарушения условий контракта, также несвоевременный платеж за съем.
Образец допсоглашения о прекращении договора найма
Думаю, не доставит великого труда заполнить шапку скаченного бланка, в соответствии с представленным на фото образцом. Потребуется вписать лишь паспортные данные и информацию об участниках сделки, желающих её прекратить. А вот что касается даты расторжения, тут следует остановиться подробнее. Существует несколько вариантов:
- Если вы пришли к взаимному соглашению, то дату прекращения найма можно поставить произвольную, хоть завтрашний день.
- Если в договоре указано, что расторгнуть контракт можно, к примеру, предупредив противоположную сторону не менее чем за 30 дней до выселения, тогда плюсуем к дате подписания месяц. Это в том случае, если одна из сторон не может или не имеет желания делать это ранее.
После подписания наниматель должен выполнить условия акта о расторжении найма квартиры:
- передать квартиру по акту возврата;
- произвести платежи аренду;
- погасить долги по коммунальным платежам, если имеются;
- оплатить непроизведенный ремонт, если актуально;
- выселиться и сняться с регистрационного учета со всеми сожителями, проживающими в арендуемой квартире;
В дополнительном соглашении нужно перечислить всех жильцов, которые будут выселены из жилого помещения после расторжения, а также акцентировать внимание на их безоговорочном согласии с этим фактом. Теперь пишем количество выпущенных широким взмахом руки экземпляров и заключительным аккордом станет указание реквизитов, ожидание прекращения контракта и исполнения всех обязательств.
В случае соглашения сторон или вынесения судебного решения правовым последствием расторжения договора социального найма жилого помещения будет выселение жильцов.
Возможны варианты предоставления другого жилья:
- Выделяются другие квартиры по договору соцнайма в том случае, если в течение полугода и более наниматель не оплачивает жилье. Однако в этом случае площадь квартиры будет на уровне норматива, установленного в регионе.
- В других случаях предоставляются помещения на условиях соцнайма и большей площади.
Без предоставления жилья наниматель остается в том случае, если помещение он использовал не по назначению, нарушал права соседей, не содержал в порядке помещение, портил имущество.
Наймодатель в данном случае сначала посылает письменное уведомление жильцу. Если недостатки не устраняются нанимателем, он выселяется по решению суда и другая квартира ему не предлагается.
Найм жилья с государственными органами и частными лицами предусматривает различные условия:
- целевое использование;
- сохранность имущества;
- поддержание общественно порядка;
- внесение платы в установленный срок.
Назначение соглашения
Причин, по которым контрагенты могут пожелать расторгнуть ранее заключенный договор, может существовать множество, в том числе и односторонних. Но если другая сторона выражает согласие, то инициатива все равно будет двусторонней.
Мнение эксперта
Волков Виктор Владимирович
Юрист с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.
Однако вопреки желаю контрагентов, условия договора продолжают действовать. Поэтому, во избежание потенциальных неприятностей, договор нужно расторгнуть.
Под потенциальными неприятностями можно понимать опасность недобросовестности любого из контрагентов. Например, арендодатель может потребовать от арендатора оплату за аренду, в то время как арендатор de-facto давно не пользуется арендованным объектом.
Однако de-jure он все еще арендует объект и обязан исполнять свои договорные обязательства по оплате.
В данном аспекте следует обратить внимание на одно существенное обстоятельство. Даже истечение срока действия договора не всегда является основанием для прекращения договора.
Например, договоры с возможностью их автоматического продления могут иметь неограниченный срок действия. И в судебной практике иногда всплывают такие «продленные» контракты, о которых арендатор давно забыл и вспомнил лишь после поступления иска о взыскании арендной платы за несколько лет.
Именно поэтому недействующий фактически договор должен быть расторгнут путем составления соглашения.
В каких случаях действие может перейти в суд?
Суд — единственная инстанция, в которую следует обращаться в случае отсутствия договорённости между арендатором и арендодателем. Одна сторона, полагающая, что её права грубо нарушены, может обратиться в судебный орган, оформив иск.
Исковое заявление составляется на листе А4. В нём следует указать название судебной инстанции, сведения об истце и ответчике — паспортные и контактные данные. В заявлении следует точно обозначить суть требований, по возможности с ссылками на нормативные акты и законы.
К заявлению понадобится приложить квитанцию об оплате госпошлины и арендный договор. Если есть вещественные доказательства нарушений, стоит их также использовать в деле.
По итогам судебного процесса уполномоченное лицо оглашает решение, обязательное к исполнению. Проигравшая сторона обязуется выполнить все предписания.
Особенности договорных отношений
Договорные отношения, возникшие из договора аренды, можно расторгнуть, но способы и порядок их расторжения нужно продумать еще до подписания договора.
Договор регулирует отношения, связанные с арендой недвижимого имущества, установленные между собственником и арендатором, в лице которого может выступать организация или предприниматель.
В отношении жилого помещения можно составить договор коммерческого найма или договор аренды, давайте рассмотрим их отличия.
При составлении договора коммерческого найма, стороны называются наймодателем и нанимателем и, соответственно, арендодатель и арендатор в договоре аренды.
В случае, когда арендатор – юридическое лицо, а пользователь — физическое лицо, будет составляться договор аренды. Причем обязательное условием будет то, что юридическое лицо использует арендуемое помещение только для удовлетворения жилищной нужды гражданина.
Договорные отношения заключаются обязательно в письменной форме, это условие устанавливает Гражданский кодекс РФ.
Согласно статьям 161 и 609 ГК РФ, если договор не оформлен в письменной форме, то он считается недействительным, и не может быть основанием для каких-либо обязательств. Но также не стоит забывать, что договор обязательно регистрируется в государственных органах Росреестра.
В случае прекращения арендных обязательств, обратите внимание на условия договора, в них обязательно указывается срок, в течение которого действует договор. По закону, аренду можно установить на определенный и неопределенный срок.