Можно ли установить материальную ответственность по ГПХ?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли установить материальную ответственность по ГПХ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовых отношениях существует необходимость установления ответственности работника за возможный ущерб, причиненный работодателю или третьим лицам. Обычно такая ответственность определяется в трудовом договоре и называется материальной ответственностью. Ниже перечислены случаи, когда материальная ответственность может прописываться в трудовом договоре.
Значение материальной ответственности в работе сотрудников ГПХ
В рамках работы ГПХ, материальная ответственность имеет ряд принципиальных задач:
- Обеспечение безопасности имущества и материальных ценностей: Сотрудники ГПХ должны строго соблюдать правила и нормы безопасности при работе с материальными ценностями, предотвращая возможные угрозы и повреждения.
- Предотвращение противоправных действий: Сотрудники ГПХ должны быть осведомлены о возможных способах кражи и вандализма, а также принимать необходимые меры, чтобы предотвратить возникновение подобных ситуаций.
- Идентификация нарушителей: В случае возникновения факта хищения или повреждения имущества, сотрудники ГПХ обязаны провести оперативные мероприятия для выявления виновных и привлечения их к ответственности.
- Содействие в расследовании: Сотрудники ГПХ должны сотрудничать с правоохранительными органами при расследовании преступлений, связанных с материальным ущербом организации.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Договор ГПХ в 2023 году — как оформить
Все виды договора ГПХ заключаются в свободной форме, поэтому важно заранее учесть все значимые детали соглашения — ответственность за нарушение условий, порядок и сроки внесения исправлений, компенсации при травмах и несчастных случаях, порядок оплаты и т.д. Это поможет избежать конфликта сторон.
Чтобы составить договор, исполнитель должен предоставить следующие документы: согласие на обработку персональных данных, номер ИНН и СНИЛС, паспорт.
Если исполнитель несовершеннолетний, потребуется согласие его законных представителей. Иностранному гражданину необходимо также разрешение на работу в стране.
Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме, но если сумма вознаграждения меньше 10 тыс. рублей, стороны могут оговорить условия устно.
Случаи полной матответственности
Ограниченная и полная материальная ответственность существенно различаются. Если с сотрудником нельзя заключать договор, он оплатит убытки в лимитах его среднего заработка. Но возможны и исключения, когда сотрудник платит полную цену даже без такого договора. К случаям полной матответственности работника относятся следующие типичные ситуации:
- недостача ценностей, переданных по акту или по доверенности;
- доказанный умысел при причинении ущерба;
- преступные деяния, которые установлены судом и зафиксированы в приговоре;
- алкогольное или иное опьянение;
- разглашение коммерческой или иной тайны, которая охраняется законом (сюда же относят персональные данные);
- административное правонарушение, которое зафиксировано и доказано;
- нанесение ущерба в свободное от работы время, не при исполнении трудовых функций.
Определение размера ущерба
Порядок определения размера причиненного ущерба прописан в ст. 246 ТК РФ: размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. При этом федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер нанесенного ущерба превышает номинальный. Для определения размера ущерба работодатель может привлечь и независимого оценщика.
Днем обнаружения ущерба, причиненного работником, считается день, когда администрации стало известно об ущербе. Если он выявлен при инвентаризации производственных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта.
Договор ГПХ, что это?
Для того, чтобы понять что это такое — договор ГПХ, нужно расшифровать аббревиатуру ГПХ. Расшифровка сокращения «договор ГПХ» — это гражданско правовой характер заключаемого договора. Однако, что это означает на практике? Если понимать дословно, то это всего лишь договор, который основывается на нормах гражданского права. То есть, договорами ГПХ (гражданско-правового характера) являются любые договоры, поименованные в Гражданском кодексе РФ. С юридической точки зрения, это правильно, но не отражает наиболее употребляемый в обиходе людей следующий смысл этого выражения:
Договор ГПХ — это договор гражданско правового характера на выполнение работ или оказание услуг, заключаемый между гражданином (физическим лицом) и организацией без оформления гражданина в штат ее сотрудников. Часто договор гражданско-правового характера фактически заменяет трудовой договор.
Особенности трудового и гражданско-правового договоров
Трудовой договор регулирует трудовые отношения между организацией (ИП) и работником. А они предполагают не только оплату труда, но и набор социальных гарантий. В их число входит, например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также пособия по нетрудоспособности или в связи с материнством. Кроме того, работодатель имеет определенные обязанности перед работником, связанные с выполнением его функций. Так, он должен обеспечить условия для выполнения работы и рабочее место. Трудовое законодательство регулирует такие вопросы, как максимальную продолжительность рабочего времени, класс безопасности условий труда и прочее. Если работодатель не будет такие нормы выполнять, его накажет Трудовая инспекция.
Как правило, работник по трудовому договору нанимается на неопределенный срок, но в некоторых случаях трудовой договор может быть срочным. Например, если принимается сотрудник на подмену молодой маме, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.
Заключение договора гражданско-правового характера не вызывает возникновения трудовых отношений. По сути, это такой же договор на выполнение работ и оказание услуг, какой работодатель может заключить с другой организацией или ИП. С той лишь разницей, что за физлицо, нанятое по гражданско-правовому договору, работодатель должен уплачивать НДФЛ, а также частично страховые взносы.
В итоге суть сводится к тому, что по договору ГПХ заказчика интересует только результат. Бизнесмены зачастую идут на этот шаг в целях экономии, из-за нежелания брать на себя лишние обязательства, а также по некоторым другим причинам. Одна из последних тенденций — ИП на ЕНВД и патенте не заключают с работниками трудовые договоры, чтобы до середины 2021 года иметь отсрочку по установке онлайн-касс или получить налоговый вычет.
Если имеет место подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, то это нарушение закона.
Полный перечень различий трудового и гражданского договора — в следующей таблице.
Договор ГПХ и трудовой договор — отличия
Договор гражданско-правового характера часто рассматривается как альтернатива трудового договора. Эти виды договоров серьезно отличаются друг от друга, начиная с того, что первый регулируется Гражданским кодексом России (ГК РФ), а второй — Трудовым (ТК РФ). Соответственно, права и обязанности сторон также будут различаться.
Предметом трудового договора является регулярное выполнение сотрудником рабочих обязанностей за зарплату. Такой договор заключается на неустановленный срок или на определенный период. Кроме того, работник обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок, то есть вовремя приходить и уходить, не пропускать работу без уважительной причины, пользоваться выходными, перерывами и т.д.
Оплата по трудовому договору производится минимум дважды в месяц в виде аванса и зарплаты. При этом оплачивается количество отработанных часов, а не конкретные результаты профессиональной деятельности.
Договор ГПХ в 2023 году — плюсы и минусы
Договор гражданско-правового характера имеет плюсы и минусы как для исполнителя, так и для заказчика. Среди преимуществ для работника можно выделить следующие:
-
договор ГПХ легко оформить, не нужна трудовая книжка, медосмотр и т.д.;
-
руководство почти не контролирует процесс выполнения работы;
-
гибкий график — можно работать когда угодно, главное соблюдать дедлайны;
-
возможность совмещать с другой работой или учебой;
-
подрядчик может привлекать помощников, если в договоре не оговорено обратное.
В целом договор ГПХ дает свободу, которой нет у работника, подписавшего трудовой договор. Однако он имеет и ряд серьезных недостатков:
-
нет записей в трудовой книжке, из-за чего у работника могут возникнуть трудности с подтверждением опыта;
-
отсутствие оплачиваемых отпусков и больничных, надбавок за работу в праздники и выходные и т.д.;
-
нет среднего заработка, который используется при подсчете пособий;
-
присутствует вероятность одностороннего расторжения договора со стороны заказчика в любой момент без объяснения причин;
-
незащищенность при травмах и несчастных случаях;
-
работодатель не будет оплачивать путевки, компенсировать проезд, предоставлять полис добровольного медицинского страхования (ДМС) и другие бонусы;
-
некоторые банки могут отказать в кредите человеку, работающему по договору ГПХ из-за непредсказуемости его дохода.
Как обеспечить сохранность имущества
Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.
Также работодатель должен создать условия, обеспечивающие сохранность такого имущества: исключить доступ к нему других сотрудников, повесить замки, при необходимости установить видеокамеры или сигнализацию. Если таких условий не будет, есть риск, что работодатель потребует с работника компенсировать недостачу, которая возникла не по его вине.
Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.
Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 Р . Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы. Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф. Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.
Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».
Обычно это выглядит так. Работник принимает запчасти по накладной и вносит сведения о них в «1С». При необходимости инженер получает у бухгалтера три экземпляра требования-накладной на выдачу конкретных запчастей, несет на склад, и ему выдают запчасти. На документе остаются подписи работника склада и инженера: «Получил» и «Отпустил». Один экземпляр накладной остается у инженера, второй — у кладовщика, третий возвращается в бухгалтерию.
Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте. По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии. После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.
Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.
Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.
Если работодатель отказывается создать необходимые условия, напишите ему служебную записку. Это может пригодиться, если работодатель подаст на вас в суд и потребует компенсировать недостачу запчастей. Служебная записка будет доказательством, что вы пытались добиться сохранности вверенного имущества, но работодатель ничего не сделал.
Подписывать ли договор задним числом
Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
По закону работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба в течение года со дня его обнаружения. То есть если 27 сентября 2019 года работодатель обнаружил порчу запчасти, то может подать в суд до 27 сентября 2020 года. Но ситуации бывают разные. Судья может поверить истории работодателя, что ценная запчасть была повреждена три года назад, а выявить это получилось только сейчас.
Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.
Положения Трудового кодекса РФ не распространяются на отношения, которые возникают в связи с заключением гражданско-правовых договоров. На организации в данном случае не лежит ответственность по охране труда, поскольку с физическим лицом у нее не трудовые отношения.
Однако в силу постановлений и писем Минтруда России организация должна провести вводный и первичный инструктаж с физическим лицом, которое выполняет работы по ГПД.
Рекомендуется проверить у физического лица его квалификацию и допуск к высотным работам. Обязанность предоставления данных документов может быть указана в договоре.
Возможно указать в договоре, что физлицо несет ответственность за свою жизнь и здоровье. Однако в случае наступления несчастного случая ГИТ будет его расследовать на предмет «прикрывания» трудовых отношений посредством договора ГПД.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Без чего договора подряда не будет
Определенной категории сотрудников в связи с характером их трудовых обязанностей вверяются материальные ценности какого-либо структурного подразделения фирмы: отдела, службы, филиала или всей организации.
Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.
Отрасль права: Кому: Гость 15 января 2019 Спасибо за консультацию. Ваше имя Комментарий * Присылать уведомления о новых комментариях по электронной почте Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с .
При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.
Заранее спасибо за ответ. Ольга, Ваша ответственность предусмотрена договором подряда, трудовое законодательство на лиц, работающих по договору подряда НЕ распространяется. Все споры между сторонами данного договора, в т.ч. оплата выполненной работы, решаются в порядке им предусмотренном и согласно законодательству в суде.
За нарушение такого действия заказчик также несет полную ответственность и выплачивает неустойку, исходя из ключевой ставки Центробанка в соответствии со статьей 935 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры, для того чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи (ст.
Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.
Оформив подписку, Вы сможете получать свежие выпуски по электронной почте в день выхода. Проведем сравнительный анализ трудового договора и договора подряда, заключенного с физическим лицом.
Договор о коллективной материальной ответственности заключается работодателем с работниками в том случае, если разграничить ответственность за причинение ущерба невозможно. Данную норму регулирует статья 245 Трудового кодекса нашей страны.
Материальная Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Высокая материальная ответственность за ущерб при договоре ГПХ с физлицами
При заключении договоров гражданско-правового характера с физическими лицами в рамках проекта ГПХ (гражданско-правовой характер), ответственность за возможный ущерб может быть очень высокой.
Ошибки в оформлении договора или неучет особенностей трудовых отношений могут привести к серьезным финансовым проблемам для заказчика проекта. В случаях, когда участники договора получают материалы, оборудование или переданные им в пользование подводные камни, высокая материальная ответственность ложится на заказчика.
В таких случаях, если проект ГПХ просит любой гражданин оформить договор о материальной ответственности, на его исполнение встают все распространенные в гражданско-правовом процессе и понятные условия договора и штрафы за его неисполнение, расторжение, оплату трудовых отчислений, выплат декретных. И не только. Также в договор можно включить и такие позиции, как место и стаж работы участника, условие о дисциплине и трудовой дисциплине.