Отметка руководителя на заявлении на увольнение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отметка руководителя на заявлении на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель организации, будь то директор или руководитель подразделения, должен знать, как завизировать заявление и какая отметка в виде визы должна быть сделана на документе. Завизирование является одобрением и подтверждением данного документа. Резолюция должна быть снабжена визой руководителя и датой завизирования.

Образец резолюции на заполнение заявления об увольнении в 2023 году

Нижеподписавшийся начальник (должность), Резолюция:

• Рассмотрев заявление сотрудника (ФИО), содержащее просьбу об увольнении, ходатайствую:
• Проанализировать причины, указанные сотрудником, и выяснить их обоснованность;
• Проверить соблюдение законодательства и внутренних документов компании в процедуре увольнения;
• Установить возможные последствия увольнения для подразделения/организации;
• Проконсультироваться с отделом кадров и юристами для оценки ситуации и принятия решения;
• Ознакомить сотрудника с результатами анализа и предоставить ему возможность представить дополнительные доказательства или объяснения;
• Принять окончательное решение по заявлению об увольнении и составить соответствующий документ;
• Уведомить сотрудника о принятом решении и о возможности подачи апелляции, если таковая предусмотрена;
• Оформить необходимые документы для оформления увольнения и завершения рабочих отношений;
• Осуществить все необходимые действия и обеспечить соблюдение всех процедур, предусмотренных законодательством и политикой компании.

Обязательно:

1. Проверить законность причин увольнения;
2. Учитывать возможные последствия увольнения для организации;
3. Соблюдать все необходимые процедуры по увольнению, предусмотренные законодательством и внутренними документами компании;
4. Своевременно и правильно оформлять все необходимые документы;
5. Информировать сотрудника обо всех принятых решениях;
6. Соблюдать конфиденциальность и неразглашение информации, касающейся заявителя и его увольнения.

Сроки выполнения резолюции:

Шаг	Срок выполнения
Анализ причин увольнения	Не позднее чем через 5 рабочих дней
Проверка соблюдения законодательства и внутренних документов	Не позднее чем через 3 рабочих дня со дня получения заявления
Консультация с отделом кадров и юристами	Не позднее чем через 2 рабочих дня после проверки
Принятие окончательного решения	Не позднее чем через 7 рабочих дней после получения заявления
Уведомление сотрудника о решении	В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения
Оформление документов для увольнения	Не позднее чем через 5 рабочих дней после уведомления сотрудника

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Резолюция директора на заявлении об увольнении выполняет следующие функции:

• Подтверждение факта получения и рассмотрения заявления. Резолюция является документальным подтверждением того, что заявление сотрудника доставлено до руководства и рассмотрено. Это важно для обеспечения прозрачности процесса.
• Установление начала процесса увольнения. Получение резолюции от начальника является первым этапом в процессе увольнения. Она свидетельствует о согласии или отказе руководства на дальнейшее рассмотрение заявления. В случае положительного решения резолюция подтверждает начало процедуры увольнения.
• Определение оснований увольнения. Резолюция должна содержать информацию о причинах увольнения, указанных в заявлении сотрудника. Это необходимо для дальнейшего формирования документации по увольнению и соблюдения законодательных требований.
• Подтверждение согласия или отказа на увольнение. Резолюция директора может содержать решение о согласии или отказе на увольнение сотрудника. В случае согласия, резолюция является юридическим документом, позволяющим официально завершить трудовые отношения. В случае отказа, резолюция становится основанием для дальнейшего рассмотрения ситуации с участием всех заинтересованных сторон.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Резолюция директора на заявлении об увольнении – это важный документ, который подтверждает факт рассмотрения и одобрения заявления работника о его увольнении. Она является своеобразной гарантией работника от возможных негативных последствий в будущем.

Как правило, заявление об увольнении подается работником лично. Однако для того чтобы увольнение было правомерным и не вызвало споров, необходимо, чтобы директор предоставил свою резолюцию на данное заявление.

Такая резолюция служит доказательством того, что директор или руководитель предприятия ознакомился с заявлением работника и дал согласие на его увольнение. Без резолюции директора заявление работника об увольнении не имеет силы и не может быть основанием для окончания трудового договора.

Отсутствие резолюции директора может привести к непредвиденным последствиям для работника. Например, в случае, когда работник подает заявление об увольнении, но директор или руководитель предприятия без резолюции увольнения не подписывает, то трудовой договор остается в силе, и работник остается на рабочем месте. Это может привести к неприятностям и конфликтам.

Также резолюция директора на заявлении об увольнении является своеобразным документом, который подтверждает обоюдное согласие работника и работодателя о прекращении трудовых отношений. Она является доказательством того, что стороны добровольно и договорились об увольнении и соблюдены все необходимые формальности.

Что такое резолюция на заявлении об увольнении: образец документа

Примечания.

После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру. Кто составляет? Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

непосредственного руководителя конкретного отдела; руководителя структурного подразделения; директора компании.

Структура Структура проставлении визы имеет несколько составляющих: ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.

Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.

Желаемые сроки выполнения.

Типичное заблуждение большинства работников, которые думают — написал заявление и через пару недель будь свободен.

Ошибкой многих работников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций.

Не стоит горячиться и вести бессмысленные споры, проще ознакомиться с процедурой (статья 80 ТК РФ).

Работник должен соблюдать требование данной статьи (относительно двухнедельного срока), но если ситуация такова, что уволиться нужно раньше, чем закончится срок двухнедельной отработки.

В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что

1 ст.

80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»). Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ

от № 65-ст (далее – ГОСТ).Важно!

Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования».

Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.В силу п.

ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

• Расшифровки подписи;
• Подписи руководителя организации;
• Даты проставления визы (резолюции).
• Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

• Указывается сотрудник, которому дается поручение.

Что пишет руководитель?

Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.

Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

• Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
• суть поручения;
• срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
• дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

• поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
• суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
• дату расторжения трудового соглашения;
• дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота.

Сколько времени хранится в архиве?

После того как был издан приказ об увольнении, отношения с работником прекращаются. А вот заявление, поданное им, должно храниться на предприятии. Согласно ст. 17 ФЗ «Об архивном деле», личные дела, в том числе и кадровые документы, должны храниться в течение срока, установленного нормативными актами.

Согласно же Перечню типовых управленческих документов, утверждённому приказом Минкультуры РФ №558 от 2010 года, срок хранения этих документов – 75 лет. Если организация прекращает свою деятельность до истечения этого срока, она сдаёт документы в установленном порядке в местный архив.

Подробный порядок оформления и визирования заявлений об увольнении по собственному желанию трудовое законодательство не описывает. Однако существуют некоторые сложившиеся на практике правила, которые следует соблюдать работодателю. Эти правила должны пресечь возможность споров о сроках и обоснованности увольнения в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности оформления ухода по собственному желанию

Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя (подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
• переезд вместе с семьёй на новое место жительства.

• в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;
• для руководителей компаний – 1 месяц.

Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем. Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.

1. Написание заявления с учетом периода отработки.
2. Оформление приказа об увольнении.
3. Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
4. Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.

Какая отметка ставится директором на документе?

Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визыВопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Образец резолюции директора на заявлении об увольнении

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

• «передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;
• «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
• «в прошении об увольнении отказать»;
• «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
• «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
• «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».

В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

Виза на заявлении об увольнении

При рассмотрении вопроса, какие разновидности визы на заявлении об увольнении существуют, для начала разберемся в основаниях увольнения, требующих некой визы.

Поскольку увольнение на основании истечения срока действия трудового договора, по инициативе работодателя или по соглашению сторон не предполагает направление работником заявления об увольнении, следует обратиться к ст. 80 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Подробно об увольнении по собственному желанию — в нашей статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Так, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник при условии предварительного уведомления за 2 недели вправе расторгнуть трудовой договор, направив работодателю заявление об увольнении. Работодатель может:

• Односложно выразить свое согласие («Разрешаю») или несогласие («Запрещаю») с увольнением.
• Расписать поручение службам организации. В последнем случае распоряжение руководителя может выглядеть примерно следующим образом: «Кадровой службе — подготовить документы. Бухгалтерии — произвести расчет».

Ч. 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор ранее 2 недель с подачи заявления, если такое намерение выражено в заявлении. В этом случае работодатель, визируя заявление, может как принять («Не возражаю», «Согласовано» и пр.), так и отклонить просьбу работника («Отклонено», «Не разрешаю», «Двухнедельная отработка обязательна»).

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

Сроки увольнения — По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения.

• двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
• закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
• общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
• Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
• Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
• Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
• Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Похожие записи:

• Коммуналка в рассрочку: как снизить долг за услуги ЖКХ
• Нормы расходов на ЖКУ утверждены в Беларуси на 2023 год
• Условия программы «Молодая семья» в 2022 году