Как выглядит и заполняется корешок расписки о приеме военного билета. Воинский учет в организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядит и заполняется корешок расписки о приеме военного билета. Воинский учет в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кто отвечает за воинский учет в организациях и кто его ведет? Говоря об организации воинского учета в компании (пошаговой инструкции), следует начать с того, что необходимо определить ответственных за ведение такого учета. За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 9 Положения , утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). А непосредственно ведением воинского учета занимается лицо, назначенное руководителем организации на основании приказа. Конечно, обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в составе должностных обязанностей такого работника.
Какие данные важны при заполнении корешка расписки?
При заполнении корешка расписки важно указать следующую информацию:
- Дата и время: указывается дата и точное время, когда был принят военный билет.
- ФИО: полностью указывается фамилия, имя и отчество владельца военного билета.
- Звание и воинское звание: здесь указывается текущее звание и воинское звание владельца военного билета.
- Орган, осуществивший прием: указывается наименование органа, который принял военный билет.
- Должность должностного лица: указывается должность должностного лица, принявшего военный билет.
- Подпись и печать: должностное лицо, принявшее военный билет, ставит свою подпись и печать органа.
Важно заполнять корешок расписки аккуратно и четко. Все данные должны быть указаны правильно и без ошибок.
Приведенный ниже пример показывает структуру заполнения корешка расписки:
| Дата и время: | 01.01.2022, 10:00 |
| ФИО: | Иванов Иван Иванович |
| Звание и воинское звание: | рядовой |
| Орган, осуществивший прием: | Военный комиссариат города Москвы |
| Должность должностного лица: | Председатель военной комиссии |
| Подпись и печать: | Подпись должностного лица |
Шаг 1: назначаем ответственных лиц
Количество работников, назначаемых ответственными за ведение воинского учета в организации, зависит от численности работников, состоящих на воинском учете. Чтобы определить, какое количество работников необходимо выделить для ведения воинского учета, необходимо установить общее количество граждан, состоящих на воинском учете в организации по состоянию на 31 декабря предшествующего года (п. 19 Положения , утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). При этом используются следующие нормативы (п. 12 Положения , утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).
Если в организации назначены 2 и более работников, ведущих воинский учет, они объединяются в отдельное подразделение, именуемое военно-учетный стол.
При этом руководитель организации должен не только назначить работников для ведения воинского учета, но и обеспечить их специально оборудованными помещениями и железными шкафами, которые обеспечили бы сохранность документов по воинскому учету (п. 21 Положения , утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).
Как выглядит и заполняется корешок расписки о приеме военного билета
Работа сотрудника военно-учетного стола заключается в том, чтобы производить регулярный сбор данных, проверять их подлинность и передавать в отделение военного комиссариата. Ежегодно производится сверка данных. Кроме того, комиссариат вправе запрашивать необходимую информацию внепланово. Все эти аналитические работы часто бывают связаны с чтением данных или, наоборот, с занесением их в соответствующий документ.
У призывника, который поставлен на первичный учет, но еще не познал армейской жизни, основным документом, определяющим его статус в области военной службы, является приписное свидетельство. Его наличие доказывает сам факт постановки на учет. Пребывающий в запасе гражданин имеет военный билет. Оба этих документа включены в состав документов ВУ.
Так как расписка о приеме документов, которую выдает ответственный сотрудник, решающий вопросы воинского учета граждан, устанавливает наивысшую степень ответственности, то ее текст не может быть произвольным. В методических рекомендациях, прописывающих функционал ВУС и способы ведения ВУ, сказано, что расписка должна быть составлена по установленной форме. Ее пример приводится в приложении 14. Работодатели могут скачивать бланки и хранить их для необходимости.
Формуляр состоит из двух листков – непосредственной расписки и ее корешка. Расписка имеет номер, следовательно, регистрируется в журнале учета. Она содержит всю информацию о гражданине, который передал военный билет. Цели передачи документов указываются в соответствующей строке. Обязательно должна быть выставлена дата окончания срока действия этой расписки. Все графы подлежат обязательному заполнению. Они не требуют дополнительного описания, так как информация вносится в явном виде.
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.
При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.
В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.
Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.
На сайте можно получить информацию о заполнении и использовании корешка расписки в приеме военного билета.
Расписка в приеме военного билета – это документ, который выдается при передаче военного билета на хранение или приеме его обратно. Основная цель расписки – подтвердить факт передачи или приема военного билета.
Корешок расписки заполняется в соответствии с определенными правилами. На корешке расписки указываются основные данные о военном билете, такие как серия, номер, дата выдачи и кем выдан. Также на корешке расписки указываются данные о лице, получающем военный билет или возвращающем его.
Расписка имеет рекомендательный характер. Например, на корешке расписки можно указать рекомендации по хранению военного билета или указать зачем военный билет получен.
Для заполнения корешка расписки в приеме военного билета существует бланк расписки, на котором уже написаны основные данные. Но также существует возможность самостоятельно написать данные о военном билете и лице, получающем его.
Важно знать, где нужна расписка, и что нужно указывать в ней. Например, расписка может понадобиться при хранении военного билета в организации или при его выдаче во время прохождения различных проверок.
Изменения правил по использованию расписки на корешке военного билета могут отразиться на бланке расписки. Поэтому перед заполнением корешка расписки рекомендуется ознакомиться с действующими правилами использования расписки.
При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.
В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.
Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.
Основание составления расписки в приеме от граждан документов по воинскому учету
Документами воинского учета являются:
1) для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
2) для военнообязанных запаса – военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).
Согласно ст. 65 ТК РФ при приеме на работу военный билет или удостоверение призывника должны быть обязательно предъявлены работодателю. Если лицо, устраивающееся на работу, не предъявит документы воинского учета, то работодатель имеет право отказать ему в приеме на работу .
Помимо приема на работу документы воинского учета необходимо предъявлять при поступлении в ВУЗ, получение загранпаспорта и т.д.
В соответствии с п. 30 «Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях» утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации Генштаба ВС РФ) при приеме документов от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, выдается расписка.
Как оформить и написать расписку при приеме военного билета
Расписка в приеме военного билета — это документ, который подтверждает передачу военного билета владельцу или другому лицу. Она имеет правовой статус и часто используется как дополнительный документ при получении различных услуг или прав.
Когда и для чего нужна расписка при приеме военного билета? Данная расписка может понадобиться в следующих случаях:
- При сдаче военного билета на хранение у организации или лица.
- При передаче военного билета другому лицу на время отсутствия его владельца.
- При продаже или передаче военного билета другому человеку.
Для оформления расписки можно воспользоваться образцом или шаблоном, но также можно написать ее самостоятельно. Важно учесть следующие моменты:
- Укажите дату, когда составляется расписка.
- Укажите ФИО и паспортные данные лица, которому передается военный билет или владелец, если он его получает назад.
- Подробно опишите военный билет (номер, дата выдачи, кем выдан).
- Опишите условия передачи: на какой срок, для каких целей.
- Укажите ответственность сторон при нарушении условий передачи.
- Заверьте расписку подписями обоих сторон.
Помните, что написать расписку можно самостоятельно, без нотариального удостоверения. Однако, в некоторых случаях, для увеличения ее юридической значимости, можно обратиться к нотариусу.
Когда чаще всего используется документ
Документ является важным инструментом, который используется в различных ситуациях. Разные виды документов имеют свои уникальные функции и цели, поэтому их использование варьируется в зависимости от потребностей и требований конкретной ситуации.
Один из наиболее распространенных примеров использования документов — это заверение правовой значимости какой-либо информации или сделки. Когда стороны заключают договор или соглашение, им может потребоваться оформить соответствующую расписку или акт, чтобы зафиксировать свои обязательства и права.
- Документы часто используются при покупке или продаже недвижимости, автомобилей или другой ценности. В таких случаях обычно оформляются договоры, доверенности или акты приема-передачи.
- В бизнесе документы используются для заключения контрактов, соглашений с поставщиками или партнерами, а также для оформления финансовых отчетов и деловых писем.
- В личной жизни документы могут быть необходимы для оформления свидетельства о рождении, браке или разводе, а также для получения водительских прав или паспорта.
Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.
1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом. В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.
2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.
Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.
Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.
Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.
3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).
4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций. В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.
5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.
Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.
6. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
Как выглядит и заполняется корешок расписки о приеме военного билета
Работа сотрудника военно-учетного стола заключается в том, чтобы производить регулярный сбор данных, проверять их подлинность и передавать в отделение военного комиссариата. Ежегодно производится сверка данных. Кроме того, комиссариат вправе запрашивать необходимую информацию внепланово. Все эти аналитические работы часто бывают связаны с чтением данных или, наоборот, с занесением их в соответствующий документ.
У призывника, который поставлен на первичный учет, но еще не познал армейской жизни, основным документом, определяющим его статус в области военной службы, является приписное свидетельство. Его наличие доказывает сам факт постановки на учет. Пребывающий в запасе гражданин имеет военный билет. Оба этих документа включены в состав документов ВУ.
При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.
В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.
Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.
При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.
В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.
Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.