Когда выплачивать зарплату за декабрь 2021 года — сроки?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выплачивать зарплату за декабрь 2021 года — сроки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Зарплата на банковскую карту
Большинство работников бюджетной сферы получают заработную плату на банковские карты «МИР». Однако работодатель не вправе принуждать сотрудника пользоваться именно этой картой. Например, специалист имеет право самостоятельно выбрать банк и вид карты, на которую будут производиться зачисления.
При выборе другой банковской организации время зачисления заработанных денег может быть увеличено. Особенно в случаях, когда зарплата перечисляется перед выходными и праздниками. В такой ситуации закономерен вопрос, как определить время выплаты: в момент перечисления или же в момент фактического зачисления.
Мнения чиновников разнятся. Однако представители Минтруда согласились, что днем выплаты заработной платы следует считать момент предоставления платежного поручения в банковскую организацию. То есть фактическое время зачисления зависит только от скорости работы банка, и работодатель не в силах ускорить данный процесс.
Можно ли выплатить зарплату сотрудникам раньше 31 декабря
Многие предприятия 31 декабря не будут работать, так как в этот день люди хотят подготовиться к празднованию Нового года. Если работодатель хочет выплатить зарплату за декабрь до 1 января, он может сделать это раньше 31 числа.
Воспользоваться правом досрочно выплатить заработную плату сотрудникам можно, исходя из письма Министерства труда России №14-1 от 12 ноября 2021 года. Заплатить деньги за декабрь можно как 30 числа, так и раньше.
Однако при этом работодателю нужно помнить периодичность выплаты зарплаты. Согласно статье №136 Трудового кодекса, оплачивать труд нужно каждые 15 дней. Если зарплата за декабрь будет перечислена 30 декабря, следующий платеж сотрудники должны получить не позднее 14 января.
Если нарушить периодичность выдачи заработной платы, работодатель рискует получить административный штраф. Понесет ответственность он согласно статье №5.27 Кодекса об административных нарушениях России.
НДФЛ заплатить организация должна в первый рабочий день после начисления заработной платы. Если это 30 или 31 декабря, налоги заплатить работодателю нужно 11 января 2021 года.
Сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.
Пенсии, зарплаты и выплаты за декабрь 2022 года: когда и в каком объеме их начислят
Каждый работодатель сам определяет сроки начисления заработной платы сотрудникам, которые указываются в договоре. При этом в соответствии с Трудовым кодексом заработную плату работник должен получать не реже, чем раз в полмесяца, и не позднее 15 дней после окончания периода, за который она выплачивается.
Если дата выплат приходится на период январских длинных каникул, то выплата за декабрь должна быть произведена не позднее 30 декабря. Таким образом, многие граждане РФ получат заработную плату за целый календарный месяц.
В случае, если срок выплат приходится на период с 9 по 15 число, работодатель имеет право перечислять зарплату сотрудникам в обычном порядке, в январе. В таком случае досрочные выплаты могут быть назначены по инициативе руководителя. Для этого выпускается особый приказ.
В случае с детскими пособиями, выплатами для инвалидов и другими мерами материальной поддержки населения график выплат также будет изменен. Те пособия от ПФР, которые обычно выплачивают с первое по восьмое число, придут повторно в декабре вместо января. Региональные органы социальной поддержки также могут произвести выплаты досрочно. При этом их объем изменениям подвергаться не будет.
5 декабря 2022 года глава Российской Федерации подписал законопроект о бюджете страны на 2023-2025 годы, который, в частности, предусматривает повышение заработных плат работникам бюджетной сферы, увеличение МРОТа до 16 242 рублей и прожиточного минимума.
Сохранение рабочего места
Ранее в случае призыва на воинскую службу трудовой контракт расторгался по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. По новым правилам, если правоотношения возникли до 21.09.2022, то новая льгота для мобилизованных граждан – это гарантированное сохранение рабочего места. С 7 октября 2022 года заработали поправки в ТК РФ (376-ФЗ от 07.10.2022), согласно которым сотруднику, призванному в ВС РФ, не нужно расторгать предыдущий трудовой договор с «гражданской» организацией. Он подлежит приостановлению на период службы, после отпадения оснований – возобновляется.
Приостановка действия договора:
- не влияет на стаж (он продолжает начисляться) и трудовой отпуск (дни накапливаются исходя из месяцев работы, в том числе срок нахождения в рядах ВС РФ);
- является основанием для выплаты зарплаты за фактически отработанное время (не позднее дня приостановления действия трудового договора);
- не отменяет гарантии сотруднику (оплату ДМС или добровольной части пенсии).
При этом зарплата не выплачивается, а вопрос о расторжении договора в связи с истечением срока – пока открытый (теоретически, может быть и продлён, и прекращён нанимателем).
Чтобы воспользоваться такой мерой поддержки мобилизованных, нужно написать заявление работодателю (можно отправить по почте). О том, что основания для приостановления трудового договора отпали, необходимо сообщить не позднее 3 дней предполагаемой даты возобновления (то есть выхода на работу). В этот период увольнять гражданина нельзя по инициативе нанимателя, если только не ликвидирована фирма (прекращена деятельность ИП) или не закончился срок договора.
Какие льготы положены мобилизованным предпринимателям
Решения о преференциях в отношении ИП, призванных на службу, на 08.10.2022 не приняты. Предприниматели не освобождены ни от каких обязанностей. Им нужно платить зарплату работникам, налоги и подавать декларации. В комментариях представители ВС РФ предлагали делегировать эти полномочия представителям по доверенности. Банки соглашаются предоставлять ИП лишь отсрочку по выплате кредитов, в т. ч. по телефонному звонку.
При этом вице-премьер Андрей Белоусов рассказал журналистам, что правительство прорабатывает ряд льгот для мобилизованных ИП и владельцев бизнеса:
- возможность оставаться собственником (формально военные не могут быть ИП и владеть компаниями);
- автоматическое продление лицензий;
- отсрочка платежей по кредитам и лизингу;
- возможность отказаться от госконтракта без штрафных санкций;
- возможность приостановить договор аренды госимущества без штрафа;
- возможность нарушить условия получения грантов для бизнеса.
По всем этим мерам ответственные ведомства будут прорабатывать преференции, официально пока ничего этого нет.
Из уже утвержденного — есть Федеральный закон от 20.10.2022 № 404-ФЗ, который дает мобилизованному ИП или владельцу компании срок в 5 дней на передачу дел, а также право делегировать свои полномочия доверенному лицу. Также окончательно снят запрет на веденеи предпринимательской деятельности военнослужащими.
А в ФНС уже посоветовали ИП на патентной системе временно приостановить статус предпринимателя или перейти на НПД (то есть, стать самозанятым), чтобы не платить налоги.
В какие сроки выплатят годовую премию?
Сотрудникам некоторых организаций в декабре также выплачивают дополнительное вознаграждение в виде годовой премии или, как ее еще называют, 13-й зарплаты. Основанием для начисления годовой премии служит приказ организации о выплате премии. Сроки выплаты установлены статьей 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно этой статье, сотрудники должны получить вознаграждение в течение 15 дней после того, как оно начислено. Дата начисления премии определяется работодателем, это может быть:
- день после сдачи годовой отчетности;
- день после принятия внутренней отчетности руководителем;
- последний рабочий или календарный день года.
Как избежать штрафов при выплате декабрьской зарплате?
Согласно действующему законодательству, работодатель не вправе выплачивать вознаграждения за труд раньше установленного срока. В противном случае на нанимателя наложат административное взыскание. Однако чиновники определили ряд ситуаций, когда день перечисления может быть раньше утвержденного. К таковым относят:
- Увольнение работника. Выплатите зарплату и все полагающиеся компенсации в последний рабочий день увольняющегося специалиста. Особенности расчета — в статье «Какие выплаты положены при увольнении в 2021 году».
- День выплат выпал на нерабочий день. Например, дата выпала на выходной или праздник. В таком случае работодатель должен завершить перечисление в последний рабочий день перед наступлением утвержденного срока.
- Отпускные. Выплачивайте отпускные деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха работника. Например, если отпуск начинается 27.07.2021, то перечислить отпускные придется до 24 июля, независимо от срока, какого числа зарплата.
В остальных случаях выплачивать заработок в пользу работников раньше утвержденных дат крайне не рекомендуется. Несмотря на то, что Верховные Суды положительно относятся к данной ситуации, представители трудовой инспекции вправе выписать штраф, если время выплат нарушают условие «15 дней». Штраф за перечисление раньше срока: на руководители и индивидуального предпринимателя — 1000–5000 рублей. На юридическое лицо — до 30 000 рублей.
Задерживать выплаты также не рекомендуется. За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы по ст. 5.27 КоАП. Помимо административного наказания, наниматель должен начислить и выплатить специальную компенсацию. Подробнее: «Компенсация за задержку заработной платы: особенности расчета».
Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда выдать декабрьскую зарплату работникам — до Нового года или после него.
Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:
- юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
- должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.
Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.
Учитывая, что новогодние каникулы занимают в этот раз 10 дней, и большинство россиян выйдут на работу только 11 числа, в бухгалтериях хотят понимать, могут ли досрочно выдать зарплату перед новогодними праздниками, чтобы не нарваться на проверки со стороны ГИТ и штрафы. Некоторые эксперты боятся таких досрочных выплат, утверждая, что:
- нарушаются требования закона по уплате НДФЛ. Налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата выдана на руки сотруднику;
- не соблюдается периодичность выплаты — 2 раза в месяц, поскольку в январе сотрудники получат деньги только 1 раз — за первую половину месяца.
Разберемся, насколько такие опасения, почему нежелательно выплачивать зп в декабре за декабрь, обоснованы.
Официальные праздничные дни в январе 2021 — даты с 1 по 10 число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.
Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, в декабре бюджетники получат зарплату за отработанный последний месяц года, как и работники коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 10 число.
Последний срок перечисления денег — 31 декабря 2020. НДФЛ в этом случае, на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС № БС-4-11/8568 от 16.05.2016, разрешается перечислить в ближайший рабочий день. В наступающем году это 11.01.2021.
В ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной и деньги выдают 31.12.2020, сложностей и вопросов с перечислением НДФЛ нет. Они возникают, когда выплачивается досрочная зарплата за декабрь, когда выдать и как поступить с НДФЛ в таком случае — в декабре или январе. При оплате труда ранее установленного в ЛНА срока перечислять НДФЛ в бюджет сразу не следует. Доход в виде заработной платы признается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя. В крайнем случае, штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ рекомендуем уплатить 11 января.
Скачать образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре
Законное основание сроков зарплаты
Тема регулируется Трудовым кодексом РФ и отдельными письмами Министерства труда РФ.
Согласно законодательству, зарплата должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца и не позже 15 календарных (не рабочих) дней, за которые она начисляется. Точные даты устанавливаются на каждом предприятии и фиксируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным (если есть) и трудовым договорами. Вы можете прописать даты в любом из них.
Нарушение закрепленных обязательств чревато для работодателя последствиями по ТК РФ. Поэтому, если вы хотите поменять даты, нужно обязательно официально изменить документы, которыми они устанавливаются. Единственное исключение: если дата выпадает на выходной или нерабочий праздник. Так, в январе 2022 года это 1-8.01. Если ваш персонал трудится по пятидневке, то и 9.01.
Будут ли выплаты детских пособий за январь в декабре 2021 года
Точных дат, когда придут детские пособия — в конце декабря или в январе — не предусмотрено, поскольку в разных регионах и по разным видам пособий ситуация различна. Как сообщили в Пенсионном фонде, уточнить график выплат пособий на детей (от 8 до 17 лет, выплат из маткапитала), можно по номеру телефона клиентской службы конкретного региона. Найти контакты можно на официальном сайте ПФР. Для этого нужно выбрать регион проживания и нажать кнопку «Контакты отделения и клиентских служб».
Выплаты на первого ребенка, пособия от 3 до 7 лет, региональные ЕДВ на третьего ребенка до 3 лет, маленькие детские и т. д. выплачивают органы соцзащиты. Информацию по поводу этих детских пособий нужно смотреть на официальном сайте соответствующего отделения или уточнять по телефону.
Детские пособия по уходу до 1,5 лет, которые обычно перечисляются с 1 по 15 число месяца, придут в конце декабря (с 25 по 31 число). Выплата за январь 2022 года этих пособий ожидается уже по обычному графику, в феврале.
Какие выплаты могут получить пенсионеры накануне Нового года-2023?
И все же, независимо от принятия законопроекта, в декабре 2022 года несколько категорий пенсионеров получат прибавку к пенсии. Так, на 4,8% будет увеличена пенсия с 1 января 2023 года. При этом часть пенсионеров, получающая пенсионные выплаты через Почту России, получит выплаты раньше срока, вероятно, в конце декабря. Точный график в связи с январскими праздниками пока что не опубликован ПФР.
Дополнительные выплаты перед Новым годом в декабре-2022 получат и те граждане, которым в ноябре исполнилось 80 лет. Им будет произведен перерасчет пенсии и назначена фиксированная выплата к страховой пенсии по старости.
На прибавку к пенсии в декабре 2022 года могут рассчитывать и те пенсионеры, которые работали вплоть до августа этого года, но уволились в последний месяц лета. С 1 декабря 2022 года у них будет начисляться автоматическая прибавка к пенсии с дополнительной доплатой за три месяца. Дело в том, что ушедшим с работы пенсионерам восстанавливают индексацию пенсий не сразу, а только на четвёртый месяц.
Могут рассчитывать на прибавку к пенсии, и те, кто подавал заявления на перерасчёт. Такой перерасчёт производится с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором принято заявление со всеми необходимыми для перерасчёта документами (то есть, в ноябре 2022 года). Пенсия будет пересчитана, если для этого предоставлены все подтверждающие документы. Например, это могут быть пожилые граждане, которые заявили о наличии у них несовершеннолетних иждивенцев.
Также получить большую пенсию в декабре 2022 смогут пенсионеры-селяне, которые представят документы о наличии у них 30-летнего стажа работы в сельской местности.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
В Госдуму планируют внести законопроект о 13-й пенсии
Члены партии «Справедливая Россия» рассказали о том, что подготовили законопроект об утверждении ежегодной выплаты пенсионерам к Новому году. Сергей Миронов, лидер фракции, пояснил, что престарелые граждане нуждаются в материальной поддержке, как никто другой.
По статистике, каждый раз в преддверии новогодних праздников пенсионеры начинают брать кредиты и микрозаймы. Как правило, более охотно этой категории заемщиков предоставляют средства МФО.
Старики, в надежде по-человечески отметить Новый год, купить подарки близким, берут кредиты по чрезвычайно высокой ставке. Это приводит к увеличению финансовой нагрузки, что неблагополучно сказывается на общей продуктивности их жизни.
13-я пенсия, по мнению Миронова, поможет престарелым гражданам избежать лишних долгов. Причем, выдавать данную выплату нужно не один раз, а каждый год.
Миронов отмечает, что пенсионерам было бы принято получить к празднику от государства материальный подарок. Тем более, что деньги на разовые годовые выплаты в бюджете есть. По крайней мере, чтобы порадовать стариков, можно сэкономить на других направлениях.
Законопроект подготовлен. В ближайшее время он поступит в Госдуму на рассмотрение. Правда, обсудят ли его государственные деятели, не совсем понятно. Ведь, уже прошла первая неделя декабря. А принятие закона – это целый комплекс мероприятий, и уложится в двухнедельный срок просто нереально.
Выплаты раньше или позже срока
Согласно действующему законодательству, работодатель не вправе выплачивать вознаграждения за труд раньше установленного срока. В противном случае на нанимателя наложат административное взыскание. Однако чиновники определили ряд ситуаций, когда день перечисления может быть раньше утвержденного. К таковым относят:
- Увольнение работника. Выплатите зарплату и все полагающиеся компенсации в последний рабочий день увольняющегося специалиста. Особенности расчета — в статье «Какие выплаты положены при увольнении в 2021 году».
- День выплат выпал на нерабочий день. Например, дата выпала на выходной или праздник. В таком случае работодатель должен завершить перечисление в последний рабочий день перед наступлением утвержденного срока.
- Отпускные. Выплачивайте отпускные деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха работника. Например, если отпуск начинается 27.07.2018, то перечислить отпускные придется до 24 июля, независимо от срока, какого числа зарплата.
В остальных случаях выплачивать заработок в пользу работников раньше утвержденных дат крайне не рекомендуется. Несмотря на то, что Верховные Суды положительно относятся к данной ситуации, представители трудовой инспекции вправе выписать штраф, если время выплат нарушают условие «15 дней». Штраф за перечисление раньше срока: на руководители и индивидуального предпринимателя — 1000–5000 рублей. На юридическое лицо — до 30 000 рублей.
Задерживать выплаты также не рекомендуется. За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы по ст. 5.27 КоАП. Помимо административного наказания, наниматель должен начислить и выплатить специальную компенсацию. Подробнее: «Компенсация за задержку заработной платы: особенности расчета».