Как оплачивается больничный в выходной день
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, продолжительность больничного на новогодние праздники и в любой другой период, открытого в связи с заболеванием или травмой застрахованного лица, определяется в календарных днях. Если, к примеру, преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович заболеет 8 июня, то в листок по временной нетрудоспособности могут попасть и субботы, и воскресенья, и государственный праздник День России 12 числа, и нерабочий понедельник, 13.06. И если вас интересует, продлевается ли больничный на праздничные дни, то нет, больничный закрывают тогда, когда здоровье работника улучшилось, он готов приступить к труду.
Поскольку за основу берется среднедневной заработок, то предварительно рассчитывается именно он.
Производится расчет всего пособия по временной потере работоспособности поэтапно:
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: СД=ГЗ/730,
где ГЗ — это суммарный доход за два года.
Например, человек заработал за два года 730 тысяч рублей. В этом случае его среднедневной доход составляет 1000 рублей.
Учитывается трудовой коэффициент, который зависит от трудового стажа.
Например, сотрудник имеет трудовой стаж в 12 лет. В этом случае больничный будет оплачен в полном объеме — 100%.
Учитывается количество нетрудоспособных дней.
Например, человек провел на больничном с 31.12.2015 до 09.01.2016 — 10 календарных дней. В этом случае больничный будет составлять 1000*10=10000 рублей.
Среднегодовой заработок складывается из всех сумм, которые сотрудник получил по месту работы, включая премии, компенсационные выплаты, материальную помощь и прочие материальные средства.
В 2022 году для учета всех оплачиваемых дней не имеет значения, был ли день рабочим или праздничным. Например, если в январе приходится 10 дней на праздничные и выходные, то среднедневной заработок все равно будет рассчитан с учетом этих дней, как рабочих.
Как оплачивается больничный в выходные дни: сроки и документы
В стандартных ситуациях при болезни либо травме самого работника оплата первых 3 дней неработоспособности производится за счет нанимателя, а последующих — из средств ФСС.
Основанием для назначения и последующей выдачи соцпособия является больничный лист. Болевший работник после закрытия больничного листка в день своего выхода на работу должен отнести его в бухгалтерию для начисления пособия. Срок обращения ограничен 6 месяцами. Отсчет ведется с момента окончания болезни (закрытия больничного).
Если болевший обратится за выплатой денег по истечении этого срока, пособие ему не назначат и не выплатят. Пособие по листку нетрудоспособности не полагается болевшему работнику, если болезнь приходилась на следующие периоды:
- время учебного отпуска либо отпуска за свой счет;
- период простоя;
- заключения под стражу.
Для выплаты пособия ФСС следует подать в фонд ряд документов:
- Заявление.
- Паспорт.
- Листок нетрудоспособности (оформленный должным образом и закрытый).
- Данные о заработке и стаже в форме справок, подтверждающих документов, а также иные требуемые сведения (Административный регламент, п. 13, приказ № 290н).
При назначении пособия на размер положенной выплаты повлияет только трудовой стаж и средний заработок болевшего. Никакие надбавки, дополнительные доплаты в таких случаях законом не предусмотрены.
В страховой (трудовой) стаж засчитываются периоды официального трудоустройства гражданина, за которые производились отчисления нанимателем денежных средств в ФСС. В стаж включается также период нахождения зарегистрированного безработного в службе занятости.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1: Если матери, ухаживающей за маленьким ребенком, открыли больничный начиная с выходного дня, будет ли он считаться действительным?
Ответ: Фактически такой больничный считается оформленным с нарушением, посему ФСС может отказать в выплате пособия. Это следует из ФЗ № 255, п. 4, ч. 1, ст. 4.2. В реальности, чтобы избежать этого, соцвыплата за дни неработоспособности назначается с первого рабочего дня после выходного, т. е. с той даты, с какой требуется по действующим нормам.
Вопрос № 2: Как определяется режим рабочего времени для работника-надомника с целью начисления соцпособия по уходу за ребенком?
Ответ: Когда режим рабочего времени разнится от действующего в организации, обычно это фиксируется в договоре. Если в соглашении режим не прописан, то считается, что он приравнивается принятому в организации. Тогда в зависимости от действующего режима рабочего времени в организации, определяются рабочие и выходные дни надомника.
Вопрос № 3: Если заболевший обратился за медпомощью по завершении рабочего времени, с какой даты его вправе освободить от работы?
Ответ: По желанию заболевшего работника листок нетрудоспособности могут выдать последующим числом, т. е. со следующего дня.
Вопрос № 4: Имеются ли какие-либо ограничения при оплачивании больничного за выходные дни для работников, проживающих в районах Крайнего Севера?
Ответ: На таких работников распространяется общий порядок оплачивания дней неработоспособности в выходные. Разница только в величине выплат. Для жителей, работающих на Крайнем Севере, величина соцпособия составит 100% от среднего их заработка.
Вопрос № 5: Зависит ли оплата больничного за выходные от сферы деятельности организации, т. е. от категории работающих граждан, например, для работников образовательной сферы?
Ответ: Назначение, калькуляция, оплата по больничным для всех категорий работников производится на общих основаниях и по единым для всех правилам.
Как правильно рассчитать размер пособия для оплаты?
Порядок расчета пособия по болезни приведен в статье 14 ФЗ №255. Необходимо определить среднедневной доход подчиненного – общую сумму заработка за последние два года перед уходом на больничный делят на 730. Например, для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году следует брать в качестве отчетного периода 2018 и 2017 годы.
Из расчета величины заработка сотрудника исключаются такие суммы:
- пособие по временной нетрудоспособности; ; ;
- командировочные; .
В соответствии с седьмой статьей ФЗ №255, пособие при временной утрате способности к труду по причине бытовой травмы или другого заболевания, протезирования, долечивания в санатории выплачивается с учетом того, сколько лет с доходов работника ежемесячно производились отчисления в Пенсионный фонд. Величина компенсации в процентном выражении от среднего заработка, в зависимости от страхового стажа приведена ниже в таблице.
| Страховой стаж в годах | Процент от среднего заработка | Коэффициент для расчета пособия по больничному |
| до 5 | 60% | 0,6 |
| 5-8 | 80% | 0,8 |
| более 8 | 100% | 1 |
Чтобы определить величину пособия по болезни, нужно среднедневную заработную плату умножить сначала на количество календарных дней нетрудоспособности, а затем – на коэффициент, который зависит от страхового стажа.
Как продлить больничный?
Итак, больничный попал на праздничный день. Продлевается или нет документ в таком случае?
На самом деле совершенно не важно когда человек пришел на прием. Это может быть праздничный или будний день. Если состояние больного за отведенный период не улучшилось или выздоровление наступило не полностью, тогда в таком случае больничный лист обязаны продлить. Сделать это может исключительно работник поликлиники или другого медицинского учреждения.
Однако стоит помнить, что Законодательством строго ограничен срок больничного листа — 30 дней. Если за это время больной требует дальнейшего лечения, то его автоматически направляют на врачебную комиссию. Предельный срок, в течение которого может продлеваться лист временной нетрудоспособности, 12 месяцев. После 1 года болезни будет стоять вопрос о присвоении группы инвалидности пациенту.
Сейчас я нахожусь на больничном. У меня назначен визит к врачу на пятницу. Может ли быть закрыт больничный лист с учетом грядущих выходных?
Врач в листе нетрудоспособности укажет, что вернуться к выполнению трудовых обязанностей вы должны с ближайшего рабочего дня, то есть с понедельника.
Учитывают ли при выплатах по больничному листу по уходу за ребенком выходные, если я работаю по «плавающему» графику при учете суммарного времени работы, если период учета составляет месяц?
Ваш рабочий график значения в данной проблеме не играет весомой роли. Лучше внимательно изучите трудовой договор, составленный при найме. Посмотрите, каким образом вас принимали на работу – на оклад? Или же ваш труд оплачивается по часам? Вот так и будут подсчитываться выплату по больничному. Что касается «плавающего» графика, либо работы по сменам или вахтам, выходные дни не подвергаются дополнительной оплате.
Общие правила определения периода оплачиваемого больничного
Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевание или травма самого работника;
- осуществление ухода за членом семьи;
- карантин, устанавливаемый для самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- необходимость проведения протезирования в условиях стационара;
- долечивание в санатории (на курорте).
Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:
- для долечивающихся в условиях санатория (курорта) — не более 24 календарных дней на период долечивания;
- ставших вследствие заболевания инвалидами — не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев за календарный год;
- работающих на условиях срочного трудового договора — не более 75 календарных дней.
Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.
Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):
- 60 (при некоторых заболеваниях 90) календарных дней в общей сложности за календарный год — при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет;
- 15 (а в общей сложности 45 за календарный год) дней — при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
- в общей сложности 120 дней за календарный год — при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, однако не будет иметь ограничений срок ухода за ребенком того же возраста, имеющим ВИЧ-инфекцию, поствакцинальное осложнение или злокачественное заболевание;
- 7 (а в общей сложности 30 за календарный год) дней — при уходе за иным членом семьи.
Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.
Обратите внимание! С 10 апреля 2021 года больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.
Оплата больничных в выходные дни
Даже временное отсутствие трудоспособности не должно стать препятствием для того, чтобы сотрудник реализовал свои права социально-трудового характера. Ведь гражданину выплачивается пособие взамен стандартной заработной платы, которая бы перечислялась, если бы ситуация не изменилась.
Но требуется ли оплата в случае с выходными днями? Согласно действующему законодательству, пособия выплачиваются на протяжении всего периода болезни или травмы. За время выходных подобные компенсации так же рассчитываются.
Период временной нетрудоспособности подлежит оплате и в том случае, если он совпадает с предоставлением ежегодного отпуска. Такое положение закреплено в Федеральном Законе №255.
Лишь в отдельных ситуациях допустимо рассмотрение обстоятельств, которые могут лишить сотрудника прав на получение выплат любого характера.
Например, иностранные граждане получают компенсацию только в том случае, если они официально застрахованы на территории государства не менее шести месяцев. Если же гражданина арестовали, либо он находится под стражей – деньги не переводят, в том числе, если больничный выпадает на праздничные дни.
Отдел бухгалтерии начисляет денежные средства после закрытия листов работниками, и передачи их адресатам. Стаж и средняя заработная плата становятся основными факторами в такой ситуации.
Стажем по страховке называют определённый период времени с непрерывным характером. За него работодатель платит сборы различным фондам, гарантирующим сотрудникам различные льготы, социальную защиту. Прерывания по стажу не происходит, даже когда гражданин меняет рабочие места. То есть, показатель не зависит от конкретной организации.
Размеры выплат описываются так:
- 60 процентов от месячной зарплате при минимум 5-летнем стаже.
- 80 процентов, если стаж – 5 лет и более, но максимум – 8 лет.
- 100 процентов тем, кто трудился на протяжении 8 лет и более.
На минимальный оклад опираются в случае с работниками, которые находятся на должности меньше полугода. В каждом регионе свой уровень прожиточного минимума, который зависит и от конкретных профессий. Оплату осуществляют ежедневно.
Как оплачивается больничный в праздники и выходные?
После того, как б/лист сотрудника будет закрыт, он должен принести его в бухгалтерию компании, в которой работает. На основании данных в предоставленном документе работодатель оплатит ему все вынужденно пропущенные из-за болезни дни. Как говорилось ранее, при начислении пособия будет учитываться размер зарплаты работника и его непрерывный трудовой стаж, в рамках которого все организации, где он ранее трудился, исправно отчисляли за него взносы в адрес ФСС.
Размер оплаты больничного варьируется от 60 до 100% от среднего заработка. Самое маленькое пособие получают люди, непрерывная трудовая деятельность которых длится меньше 5 лет. Лица, у которых трудовой стаж находится в рамках от 5 до 8 лет, получат в качестве компенсации 80% от средней з/платы. Самая существенная оплата больничного полагается тем, кто непрерывно работал на протяжении 8 и более лет. Такие сотрудники получают в качестве компенсации 100% от среднего дохода. Если общий срок трудовой деятельности человека не дотягивает до полугода, то размер его зарплаты при расчете не учитывается, а пособие начисляется исходя из действующего МРОТ.
Пособие за период болезни выплачивается за каждый день, пропущенный из-за болезни и подтвержденный медицинским документом. Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?
Да, такие дни подлежат оплате в том же порядке и объеме, что и трудовые будни.
Для исчисления суммы причитающегося работнику пособия за период временной нетрудоспособности для начала нужно определить размер его среднедневной зарплаты. Для этого на основании расчетных ведомостей суммируется заработная плата сотрудника за расчетный период (в качестве него обычно берутся последние 24 календарные месяца работы). К полученному значению приплюсовываются произведенные в этот промежуток времени премиальные выплаты. Общая сумма делится на число дней в периоде, взятом для исчисления пособия. Полученное число и будет средним дневным заработком человека.
Общая сумма оплаты больничного получается путем умножения полученного среднедневного заработка на общее количество дней, указанных в б/листе, включая все выходные и праздничные дни. При этом не играет роли, попал в период нетрудоспособности обычный нерабочий день сотрудника или государственный праздник, в любом случае, такие дни подлежат полноценной оплате.
Учет праздничных дней при исчислении средней зарплаты
Средняя зарплата сотрудников определяется как отношение общей з/платы за 2 года к количеству календарных дней в обозначенном периоде. Дни государственных праздников, объявленные выходными, также входят в число календарных дней и обязательно учитываются при определении среднедневного заработка.
Оплачивается ли больничный в выходные дни? Выходные и праздники, попавшие в период нахождения на больничном, подлежат оплате на общих основаниях. Например, если сотрудник болел в период с 29 апреля 2021 года по 13 мая 2021 года, то пособие ему будет начислено за 15 дней, при этом будут оплачены 7 праздничных дней – 30 апреля, 1, 2, 3, 7, 8, 9 мая.
И вот работник получил лист временной нетрудоспособности. Естественно, возникает денежная заинтересованность, если больничный лист выпал на праздничные дни. Оплата такого документа также строго регламентируется Законодательством.
На основании 255 ФЗ, оплате подлежат абсолютно все дни больничного листа. Кроме этого, в полном объеме должны оплачиваться и те дни, которые выпали на праздничные дни в январе и в мае, даже если человек болел с 3 января по 7 января.
Кроме этого, стоит отметить, что оплате подлежат и все выходные дни (суббота и воскресенье). Именно поэтому, при хорошем страховом стаже, работник иногда даже выигрывает в выплате, если идет на больничный во время выходных и праздников.
Выгодно ли брать лист нетрудоспособности на выходные?
Больничный лист выдается гражданину только после посещения поликлиники. Данный документ оформляется на специальном бланке и в нем присутствуют сведения о периоде лечения, а также подписи докторов.
Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2021 года, то расчет составит одиннадцать дней.
Необходимо иметь в виду, при каких именно обстоятельствах листок нетрудоспособности оплатят, а когда нет.
Если данный документ оформлен в выходной или праздничный день, то оплате подлежат абсолютно все дни.
Необходимо учитывать, что обстоятельства для ухода на больничный могут быть разнообразны. Это касается таких обстоятельств, если трудящемуся необходимо ухаживать за ребенком, либо иным родственником. В этих случаях осуществлять выплаты за листки нетрудоспособности будут по-разному.
Производятся выплаты по специальному алгоритму. Чтобы сделать начисления за больничный, необходимо принимать во внимание период труда за предыдущие два года. Если гражданина приняли на работу неофициально, то минимальный показатель будет в качестве основы.
Чтобы сделали начисления за больничный лист в полном объеме нужно принести справку с места работы, на которой человек трудился до этого. Такие данные необходимы, чтобы совершить подсчеты максимально точно.
Согласно законодательству, если трудящийся берет больничный из-за своего заболевания, то при расчете учитываются абсолютно все дни.
В этом случае начальные трое суток оплачивает работодатель, а последующие дни выплаты происходят за счет ФСС.
Если работодатель не желает выполнять свои обязанности по оплате, то нужно обращаться в Трудовую инспекцию.
Если же гражданин уходит на больничный не по причине собственного недомогания, а по необходимости совершать уход за больным ребенком, то начисления будут происходить в совершенно ином порядке. При этом обстоятельстве никто не будет оплачивать выходные дни больничного сотруднику. В данном случае на листок нетрудоспособности имеет право любой из родителей.
Исходя из данных правил, если уходит сотрудник на больничный по причине собственной болезни, то листок нетрудоспособности выгодно брать на выходные дни. Если же больничный открыт для ухода за ребенком, то его брать не выгодно на выходные дни.
Принципы расчета суммы выплат по больничному
В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:
- районный, учитывающий территориальные особенности места работы;
- стажа работы, принимающий следующие значения (но не играющий роли при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме — для них этот коэффициент всегда равен 100%): 100% — при стаже 8 и больше лет;
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% — при стаже менее 5 лет, но больше чем полгода;
- 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС. Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.
Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:
- общий стаж работника составляет менее полугода;
- работник нарушал предписания врача — со дня допущения нарушений;
- нетрудоспособность связана с опьянением;
- не имеется дохода за 2 расчетных года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может смещаться на предшествующие годы, в которых заработок был);
- по итогам сделанных расчетов среднедневной заработок оказался меньше рассчитанного от МРОТ.
Общие правила определения периода оплачиваемого больничного
Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевание или травма самого работника;
- осуществление ухода за членом семьи;
- карантин, устанавливаемый для самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- необходимость проведения протезирования в условиях стационара;
- долечивание в санатории (на курорте).
Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:
- для долечивающихся в условиях санатория (курорта) — не более 24 календарных дней на период долечивания;
- ставших вследствие заболевания инвалидами — не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев за календарный год;
- работающих на условиях срочного трудового договора — не более 75 календарных дней.
Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.
Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):
- 60 (при некоторых заболеваниях 90) календарных дней в общей сложности за календарный год — при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет;
- 15 (а в общей сложности 45 за календарный год) дней — при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
- в общей сложности 120 дней за календарный год — при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, однако не будет иметь ограничений срок ухода за ребенком того же возраста, имеющим ВИЧ-инфекцию, поствакцинальное осложнение или злокачественное заболевание;
- 7 (а в общей сложности 30 за календарный год) дней — при уходе за иным членом семьи.
Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.
Обратите внимание! С 10 апреля 2018 года больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.