Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарий к ст. 173 ТК РФ

2. Входит ли учебный отпуск в стаж

3. Возможно ли предоставление?

4. Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

5. Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

6. Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому

7. Что считается вторым высшим?

8. Как рассчитывается сумма?

9. Какова процедура оформления учебного отпуска

10. Оплачивается ли учебный отпуск при втором высшем образовании?

11. Предоставляется ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

12. Предоставляется ли при получении второго высшего образования?

13. Как оплачивается учебный (ученический) отпуск

14. Учебный отпуск: кому, когда и за что

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Комментарий к ст. 173 ТК РФ

1. Комментируемая статья устанавливает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры. Кроме того, определенный комплекс гарантий и компенсаций предусмотрен для лиц, поступающих на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры.

2. Гарантии и компенсации, предусмотренные комментируемой статьей, предоставляются как работникам, направленным на обучение работодателем, так и работникам, поступившим (поступающим) самостоятельно на обучение по указанным программам. Условиями предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных комментируемой статьей, являются:

1) наличие государственной аккредитации программ бакалавриата, программ специалитета или программ магистратуры;

2) успешность освоения указанных программ, что означает выполнение учебного плана в полном объеме и отсутствие задолженностей за предыдущий курс (семестр), сдачу зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом, к началу лабораторно-экзаменационной сессии, выполнение всех видов работ (контрольные и лабораторные работы, курсовые проекты и т.д.) по предметам, вынесенным на сессию;

3) получение работником образования соответствующего уровня впервые. Работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, также могут предоставляться указанные гарантии и компенсации, если они направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме (см. коммент. к ст. 177 ТК).

3. Согласно ч. 3 ст. 12 Закона об образовании программы бакалавриата, программы специалитета и программы магистратуры относятся к основным образовательным программам высшего образования.

4. Государственная аккредитация образовательной деятельности регламентирована в ст. 92 Закона об образовании и проводится по основным образовательным программам, реализуемым в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, за исключением образовательных программ дошкольного образования, а также по основным образовательным программам, реализуемым в соответствии с образовательными стандартами.

Целью государственной аккредитации образовательной деятельности является подтверждение соответствия федеральным государственным образовательным стандартам образовательной деятельности по основным образовательным программам и подготовки обучающихся в образовательных организациях, организациях, осуществляющих обучение.

Государственная аккредитация образовательной деятельности проводится аккредитационным органом — Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, действующей на основании Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.07.2013 N 594.

Также государственная аккредитация образовательной деятельности может проводиться органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия в сфере образования, в соответствии с полномочиями, установленными ст. ст. 6 и 7 Закона об образовании, по заявлениям организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

5. Для работников, совмещающих работу с получением высшего образования по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, предусмотрены следующие гарантии и компенсации: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, оплата проезда к месту учебы и обратно.

6. Дополнительные отпуска имеют целевой характер и предоставляются для сдачи вступительных экзаменов в образовательные организации высшего образования, для сдачи выпускных экзаменов слушателями подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования, для прохождения во время обучения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и прохождения государственной итоговой аттестации в указанных образовательных организациях. В юридической литературе дополнительные отпуска такого характера нередко называют учебными отпусками.

7. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней. Такой отпуск предоставляется работнику один раз в течение года. Однако в том случае, если работник не поступил в образовательную организацию высшего образования, он может повторить попытку в последующие годы, воспользовавшись своим правом на указанный вид отпуска. Основанием для предоставления такого отпуска является справка-вызов образовательного учреждения (см. п. 10 коммент. к данной статье) и соответствующее заявление работника.

Отпуск без сохранения заработной платы аналогичной продолжительностью предоставляется также работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации.

8. Работники, совмещающие работу с обучением по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, имеют право на дополнительные отпуска двух видов:

1) с сохранением среднего заработка;

2) без сохранения заработной платы.

Входит ли учебный отпуск в стаж

ТК РФ не может запретить компаниям определять в коллективном или индивидуальном порядке условия предоставления учебных отпусков и видов выплачиваемых при этом компенсаций. При этом продолжительность такого дополнительного отдыха определяется руководством компании, где работает студент.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю. Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды.

В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Кроме того, напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты. Обратите внимание на правила 4 и 5.

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций.

Болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает.

Такие отказы в любом случае незаконны. Работодатель также не может сократить учебный отпуск по своему усмотрению или вызвать студента на работу раньше срока.

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Возможно ли предоставление?

В ст. 177 ТК РФ даются пояснения в отношении порядка предоставления учебного отпуска относительно очередности получения знаний. Четко сказано, что оплачиваемые выходные дни положены только для лиц, получающих первое образование конкретного уровня.

Применительно к высшему образованию это означает следующее: если человек ранее учился в ВУЗе, и закончил его, получив документальное подтверждение, то повторное обучение в высшем учреждении уже будет считаться вторым. За него учебный отпуск не предоставляется.

Если гражданин обучался в техникуме, училище, лицее или ином учебном профессиональном заведении среднего уровня и закончил его, после чего поступил в ВУЗ, то получаемое высшее образование будет считаться первым. Право на ученический отпуск у такого студента присутствует по трудовому кодексу.

Важно! Если работник имеет высшее образование специалиста и поступает в магистратуру, то это не является вторым обучением, так как уровень у специалиста и магистранта отличаются.

ТК РФ не позволяет сотруднику претендовать на отгулы для подготовки к аттестационным учебным мероприятиям даже при должном оформлении и предоставлении заявления и справки-вызова. Однако наряду с этим правилом предусматриваются случаи, когда работник, повторно получающий образование того же уровня, вправе заявить на получение ученического отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому

Для того чтобы рассчитывать на высокооплачиваемые варианты трудоустройства сразу после окончания ВУЗа, очень многие студенты совмещают обучение с работой, приобретая так необходимый сегодня опыт. Ничего удивительного и особенно сложного в этом нет.

Часто учащийся ухитряется устраиваться на неплохую работу по осваиваемой специальности даже при дневной форме обучения. Серьезные проблемы могут возникнуть только в период сессии, которая требует обязательного присутствия на экзаменах.

Впрочем, с решением этой задачи также реально справиться достаточно успешно, если воспользоваться правом на ученический отпуск, который работодатель обязан предоставить студенту.

Что считается вторым высшим?

Действующим законодательством четко определены ситуации, когда высшее образование считается вторым. В соответствии с пунктом 8 статьи 69 закона РФ от 12 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» высшее образование считается вторым в следующих случаях:

Получение образования по программам бакалавриата или специалитета – лицом, которое уже имеет диплом бакалавра, специалиста или магистра.
Получение образования по программам магистратуры – лицом, у которого есть диплом специалиста или магистра.
Получение образования по программам ординатуры и ассистентуры-стажировки – лицом, которое в прошлом уже получило диплом ординатуры или ассистентуры-стажировки.
Получение образования по программам научно-педагогических кадров – лицом, являющимся аспирантом или кандидатом наук.

Как рассчитывается сумма?

Следует отметить, что сумма оплаты, за предоставляемый учебный отпуск при получении второго высшего образования, рассчитывается в том же порядке, что и за обычный отпуск по учебе. Итак, сумма отпускных по учебе определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска. Расчет отпускных можно отразить в виде следующей формулы:

Отпускные по учебе = Среднедневной заработок * n, где n – это количество календарных дней учебного отпуска.

Для того чтобы определить сумму среднедневного заработка работника, необходимо его совокупную заработную плату за последние 12 месяцев разделить на количество месяцев в году и на среднее количество дней в году (29,3 согласно статье 139 ТК РФ).

Пример расчета:

Сотрудник организации должен присутствовать на очередной учебной сессии в период с 11.02.18 г. по 28.02.18 г. (18 календарных дней). За последние 12 месяцев его совокупная заработная плата составила 420 000 рублей.

Итак, вначале необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника: 420 000 / 12 / 29,3 = 1194,5 рублей. Общая сумма отпускных за 18 дней учебного отпуска составит: 1194,5 * 18 = 21 501 рублей.

Какова процедура оформления учебного отпуска

Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию. На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.

Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.

Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:

причина вызова работника;
время, на которое требуется предоставить отпуск;

Справка-вызов состоит из 2 частей. Первая содержит информацию о вызове учащегося в образовательное учреждение. Она заполняется в начале обучения, например, сессии. Вторая подтверждает прохождение сотрудником обучения. Она подлежит заполнению после окончания образовательного периода, который был причиной вызова учащегося. Работник обязан представить первую часть до отпуска, а вторую после окончания.

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
Студентам очной формы:
для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;

II Учащимся в техникумах, колледжах.

Сдача вступительных испытаний – десять.
Студентам очной формы:
для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

Оплачивается ли учебный отпуск при втором высшем образовании?

Учебный отпуск — это вид отпуска предоставляется работникам, которые учатся:

— в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 173 ТК РФ;
— в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 174 ТК РФ;
— в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 175 ТК РФ;
— в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 176 ТК РФ.

Учебный отпуск — основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит:
— от формы обучения — очная, вечерняя или заочная, независимо от вида обучения (экстернат, дистанционное образование и т.д.);
— от вида образования — среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура, аспирантура или магистратура);
— ряда других условий.

Предоставляется ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Учебный отпуск оплачивается до начала сессии. Как правило, оплата производится за 3 дня до начала учебы или приурочивается к ближайшей дате выдачи аванса или заработной платы.

На первом курсе при похождении промежуточных экзаменов на отпуск дается 40 дней, на втором — 40 дней (50, если обучение ускоренное), на остальных — по 50 дней.
При написании бакалаврской работы или диплома, сдачи госэкзаменов и защите выпускной работы – отпуск продлевается до 4 месяцев.
Заработок сохраняется на 50% при сокращении рабочей недели на 7 часов до 10 месяцев.
Предусмотрено дополнительное время учебы для аспиранта в количестве 30 дней.
Возможно освобождение 1 дня на неделе с оплатой в размере 1/2 от среднего заработка и 2 дня на последнем годе обучения без сохранения оплаты труда для аспиранта.
Согласно нормам трудового законодательства оплата отпуска при получении второго высшего образования не осуществляется. Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективным договором.

Оплачивается сессия студенту-заочнику на работе, если сотрудник заранее напишет заявление на отпуск. Оно оформляется в произвольной форме и пишется от руки или на компьютере.

В документе указываются:

наименование организации;
должность и ФИО руководителя;
должность работника-студента;
ФИО работника;
название документа «Заявление»;
просительная часть;
приложение;
дата;
подпись и расшифровка.

Кадровик издает приказ, который подписывает руководитель. После формальностей сотрудник получает деньги. Вторая часть справки-вызова сдается работодателю после сдачи сессии. Она является подтверждением успешного прохождения учебы.

В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
- 40 дней – на первых двух курсах;
- 50 дней – на остальных.
Получение среднего специального образования:
- 30 дней – в первые 2 года;
- 40 дней – в остальные годы.

Согласно положениям ст. 173 трудового кодекса сессия оплачивается только лицам, проходящим обучение на заочной и вечерней форме. Плата осуществляется по среднему заработку за количество дней, указанных в справке-вызове.

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

работник получает данное образование впервые;
сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

в ВУЗе;
в вечерней школе или гимназии;
в техникуме или колледже;
в училище.

Предоставляется ли при получении второго высшего образования?

По закону работодатель обязан дать свое согласие на оформление отпуска сотруднику, если тот получает первое высшее образование. Например, у человека есть диплом бакалавра по внешнеэкономической деятельности и он собирается стать магистром по тому же направлению.

Если сотрудник решил освоить другую специальность, то это расценивается как второе высшее образование. В таком случае, а также если работник получает образование по программе, которая не имеет государственной аккредитации, оформлять или нет ему учебный отпуск (с сохранением среднего заработка либо без материального возмещения) является правом работодателя, но никак не его обязанностью.

Если отпускные дни по этому поводу предусмотрены коллективным договором либо прописаны в нормативных локальных актах, тогда предприятие должно освободить сотрудника от работы на указанный в заявлении период времени.

Предоставление учебного отпуска при получении второго образования по ТК РФ обязательно в случае, если поступление в ВУЗ является инициативой работодателя. Но тогда необходимо оформить соответствующим образом документы, которые регламентируют отношения сотрудника и руководителя. Составляется индивидуальный договор. В нем прописываются все права и обязанности двух сторон. Также приводится соглашение об обучении.

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск

В связи с доступностью получения образования для всех категорий граждан многие хотят освоить еще одну специальность, помимо основной. Но как совместить учебу и работу?

Согласно нормам ТК РФ предоставлять отпуск для сдачи сессии в рамках получения еще одного высшего образования организация не обязана. Исключение составляют случаи, когда сотрудник получает образование по направлению от работодателя.

Если с работником заключили ученический договор и направили на обучение, то, как правило, у него сохраняется обязанность отработать в организации в течение определенного периода после получения диплома. Таким образом, работодатель страхует себя от оттока профессиональных кадров, в обучение которых были вложены средства.

Рекомендуем перед подачей документов на получение второго образования обсудить этот вопрос с руководителем. Разумно будет, если помимо устных договоренностей вы подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что на время сессии вам будет предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Важно! При написании заявления на отпуск за свой счет к нему прикладывается справка-вызов, так как это убедит работодателя в необходимости предоставления отпуска. Такая справка выдается в деканате учебного заведения.

А для того, чтобы заверить работодателя в том, что повышение квалификации вам необходимо, подавайте документы в вуз на факультет, который непосредственно связан со сферой вашей деятельности в организации. На многих крупных предприятиях заинтересованы в том, чтобы работники развивались и совершенствовались; поэтому вполне возможно, что работодатель пойдет навстречу и подпишет с вами ученический договор с полной или частичной оплатой обучения.

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец заявления на учебный отпуск, актауальный в 2021 году:

Трудовое законодательство содержит нормы о том, что при получении гражданином образования впервые он имеет право на отпуск и соответствующую компенсацию. Например, работник имеет среднее специальное образование, но решил получить высшее. В этом случае все гарантии и компенсации сохраняются. А вот если при наличии высшего образования гражданин хочет получить еще один диплом, то работодатель не обязан оплачивать ему учебный отпуск.

Таким образом, учебный отпуск при получении второго и последующего высших образований по общему правилу не оплачивается!

Однако если руководитель предприятия посчитал нужным направить работника на обучение, то он может оплатить ему отпуск на период сессии. Как правило, такое положение закрепляется в трудовом договоре, ученическом соглашении или в иных актах организации. Поэтому рекомендуем ознакомиться с локальным законодательством предприятия.

Высшее образование можно получить как очно, так и заочно (очно-заочно). К тому же некоторые вузы предлагают и дистанционное обучение, которое позволяет сдавать экзамены с помощью компьютера с доступом в интернет.

Так, общие основания для оплаты работодателем учебного отпуска:

справка-вызов из вуза с датами будущей сессии (первое образование по квалификации бакалавра, специалиста, магистра);
описка коллективного трудового договора (здесь может говориться как о гарантиях при первом образовании, так и о возможности оплачиваемой сессии для соискателей второго);
ученическое соглашение (работодатель документально подтверждает свою готовность оплачивать отпуск сотрудника, получающего дополнительный профиль).

Если договором или дополнительными соглашениями не предусматривается возможность получить второе образование с гарантиями нанимателя, это означает:

работодатель не обязан предоставлять (и оплачивать) отпуск;
при необходимости сотрудник может воспользоваться законным ежегодным отпуском, своевременно подав заявление о его предоставлении.

Важно понимать, что даже при таких обстоятельствах студент (будущий или действующий) может оптимизировать свой учебный процесс, достигнув с руководством договоренности.

Учебный отпуск: кому, когда и за что

В связи с доступностью получения образования для всех категорий граждан многие хотят освоить еще одну специальность, помимо основной. Но как совместить учебу и работу?
Согласно нормам ТК РФ предоставлять отпуск для сдачи сессии в рамках получения еще одного высшего образования организация не обязана. Исключение составляют случаи, когда сотрудник получает образование по направлению от работодателя.

Отпускные по учебе = Среднедневной заработок * n, где n – это количество календарных дней учебного отпуска.

Пример расчета:

Предоставить учебный отпуск (только по основному месту работы) сотрудникам работодатель может, которые учатся:

в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
в учебном заведении начального профессионального образования;
в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).