Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Как отличается налоговая нагрузка при разных вариантах оформления договора
Говоря о налоговой нагрузке, будем включать в понятие «налоги» и страховые взносы, которые бизнесмены начисляют на выплаты в пользу работников. Формально взносы не относятся к налоговым платежам, так как предполагают в последующем возврат: в виде пенсий, социальных выплат и т.п. Но «здесь и сейчас» для работодателя взносы — это затраты.
Трудовой договор. В этом случае работодатель должен начислить на всю сумму зарплаты и заплатить страховые взносы по общей ставке 30%, если не учитывать льготы. Также работодатель обязан удержать при выплате НДФЛ по ставке 13%.
Договор ГПХ с «обычным» физическим лицом, т.е. не ИП и не самозанятым. Выплаты практически те же самые, что и по трудовому договору: взносы плюс НДФЛ. Отличие лишь в том, что общая ставка взносов будет немного меньше. Нужно будет начислить не 30%, а 27,1% от дохода исполнителя, т.к. выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами на социальное страхование.
Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы». В этом случае заказчик не платит никаких налогов. ИП должен заплатить налог по ставке 6%, а также страховые взносы. Сумма взносов в 2021 году равна 40,9 тыс. руб. плюс 1% от дохода, превышающего 300 тыс. руб.
ИП без наемных сотрудников могут в полном объеме вычесть страховые взносы из суммы налога. Если годовой доход исполнителя превысит 750 тыс. руб., то начисленный 6% налог полностью «перекроет» взносы и фискальная нагрузка на исполнителя будет равна 6%. Но при меньшем доходе процент нагрузки будет выше, так как фиксированную часть страховых взносов придется заплатить в любом случае.
Договор ГПХ с самозанятым. Для заказчика здесь ничего не меняется — никаких налогов он не платит. Ставка для самозанятого при работе с юридическими лицами или ИП – те же 6%, что и при УСН «Доходы». Кроме того, сразу после регистрации самозанятый получает налоговый вычет и до тех пор, пока доход исполнителя не достигнет 500 тыс. руб., он будет работать с компаниями или ИП по ставке 4%.
Важно, что у самозанятых, в отличие от ИП, нет обязательных страховых взносов. Поэтому налоговая нагрузка исполнителя будет равна 6% (или 4% с учетом вычета) при любом уровне годового дохода.
Рассмотрим, какие суммы придется потратить на налоги и взносы в различных ситуациях, если по договору начислено вознаграждение в 100 тыс. руб.
тыс. руб.
| Тип договора | Налоги и взносы | Остаток у исполнителя после выплаты налогов | |
| заказчик | исполнитель | ||
| Трудовой договор | 30 | 13 | 87 |
| «Обычный» договор ГПХ | 27,1 | 13 | 87 |
| Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы»* | 6 | 94 | |
| Договор ГПХ с самозанятым** | 6 (4) | 94 (96) |
*при условии, что годовой доход исполнителя превышает 750 тыс. руб.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах
Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.
Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:
- Физическим лицом.
- Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
- Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).
Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ
- С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
- Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
- При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.
Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю
Для нанимателя увольнение по договору ГПХ тоже имеет несколько особенностей.
В случае победы исполнителя судебные органы могут обязать принять истца в штат. Также при таком исходе событий заказчик должен будет выплатить взносы по страхованию за весь период контракта. Помимо этого, работник вправе потребовать компенсацию морального ущерба, отпуск в соответствии с трудовым договором и официальную выплату выходного пособия.
Еще одной отличительной особенностью ГПХ является определённый и установленный срок действия договора. Благодаря этому у нанимателя есть полномочия расторгнуть соглашение в любое удобное для него время (в случае отсутствия его упоминания в договоре), вместо того чтобы предупреждать об увольнении за два месяца.
Увольнение по трудовому договору и расторжение контракта ГПХ – абсолютно разные процедуры.
Основания для расторжения гражданско-правового договора
К основаниям, дающим право на расторжение договора ГПХ по инициативе работника и/или нанимателя, можно отнести следующее:
- заказчик и подрядчик обоюдно решают расторгнуть соглашение ГПХ, при условии, что подобное не противоречит положениям ГК РФ. Также это возможно, если обе стороны полностью согласовали свои действия и не имеют претензий друг к другу. По факту подписания документа о расторжении соглашения ГПХ ни заказчик, ни подрядчик не вправе предъявлять друг другу какие-либо требования, в том числе о предоставлении компенсации;
- существенная корректировка условий трудовой деятельности. Зачастую, под указанным понимается такое изменение ранее принятых условий, которое делает исполнение конкретных задач неудобным для одной из сторон соглашения;
- отказ одной из сторон трудовых отношений исполнять установленные соглашением обязательства. Так, если подрядчик отказывается от завершения выполнения поставленных перед ним задач, то управленец может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. То же характерно и в обратной ситуации – если свои обязанности отказывается исполнять наниматель;
- все задачи, исполнение которых было целью соглашения ГПХ, были решены раньше установленного срока. Так, если оба участника трудовых отношений досрочно и полностью выполнили свои обязательства, а также не имеют друг к другу претензий, соглашение может быть расторгнуто.
Также важно подчеркнуть, что образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя либо исполнителя должен соответствовать образцу основного контракта ГПХ. В документе о расторжении подобных трудовых отношений должны содержаться основные реквизиты первичного договора.
Особенности расторжения договора ГПХ в одностороннем порядке
Под односторонней инициативой понимается принятие решение о расторжении договора одной из сторон, составление ею уведомления контрагента и последующий разрыв отношений. В случае, если на уведомление вторая сторона ответила отказом (противоречащим положениям договора ГПХ), либо же проигнорировала документ в принципе, то инициатор рассматриваемого процесса должен направиться в суд.
В данном случае соглашение о расторжении договора ГПХ признается правомочным только в тех условиях, когда подобное было постановлено судом. По факту оформления данного соглашения обе стороны теряют право предъявлять друг другу претензии и требовать какие-либо возмещения.
Однако в условиях, когда расторжение контракта произошло по вине одной из сторон или ввиду не соблюдения ею пунктов соглашения ГПХ, второй участник профессиональных отношений может правомерно затребовать компенсацию понесенных убытков даже после увольнения.
Прекращение действия договора
Стороны вправе досрочно прекратить отношения на законных основаниях, таких как необходимость расторгнуть договор ГПХ по инициативе работника (исполнителя) или заказчика в связи с изменением обстоятельств, по обоюдному решению.
Двухстороннее решение о расторжении гражданско-правовых отношений оформляется письменным документом. Увольнение по договору ГПХ невозможно. При одностороннем прекращении отношений, когда случаи связаны с отказом от исполнения обязательств, инициатор направляет соответствующее уведомление другой стороне. Такой документ должен содержать реквизиты соглашения, требования и факты, которые стали причиной расторжения договора.
Прекращение гражданско-правовых отношений в судебном порядке происходит в случае, когда один из партнёров требует их расторгнуть. Основанием для такого решения могут стать нарушенные обязательства. Случаи, когда изменились обстоятельства, которые служили поводом для заключения договора, и стороны не смогли договориться, рассматриваются в суде. В такой ситуации расторжение документа происходит при наличии следующих условий:
- контрагенты не могли предвидеть изменение обстоятельств;
- исполнение обязательств, ввиду новых условий, принесло бы ущерб;
- возникли обстоятельства непреодолимой силы.
Отношения ГПХ также прекращаются после того, как истекает срок их действия, или обязательства сторон выполнены в полном объёме. К слову, заказчик и исполнитель вправе заключить дополнительное соглашение, чем могут продлить договорные отношения на необходимый срок.
Как расторгнуть договор ГПХ по инициативе работника или работодателя
Важно отметить, что в ГПД стороны именуют «Исполнитель» и «Заказчик». Чтобы такие отношения не признали трудовыми, рекомендуем избегать понятий «работник» и «работодатель» при именовании сторон.
Расторжение договора ГПХ по требованию одной из сторон происходит в судебном порядке и никак иначе. Для этого нужно подать иск и указать в нем не только требования истца, но и причины, которыми он руководствуется.
Суд принимает решение о расторжении договора:
- в случае существенного нарушения договора другой стороной;
- в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или документами.
Внимание!
Существенным признают только нарушение, в результате которого пострадавшей стороной получен значительный ущерб (ст. 450 ГК РФ). Если объем ущерба полностью или в большей мере лишает заказчика или исполнителя результата, на который он рассчитывал, вступая в гражданско-правовые отношения, можно смело обращаться в суд.
Что лучше: трудовой договор или договор гражданско-правового характера?
Недавно с моим знакомым произошла неприятная история: в прошлом году он «оформился на работу», но в этом году ему не предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск, объяснив, что с ним заключен «договор возмездного оказания услуг». Государственная инспекция труда не смогла помочь, поскольку договор был заключен без нарушений законодательства.
Представьте себе, что на собеседовании вам предлагают заключить не трудовой договор, а «контракт», «внутренний» договор, «временный договор», договор «на время срока испытания» и т.п. (скорее всего, под этими формулировками подразумевается ГПХ). Стоит ли соглашаться?
Когда я спрашиваю кадровых работников, что лучше — заключение трудового договора (ТД) или договора гражданско-правового характера (ГПХ), как правило, получаю уверенный ответ: «Конечно, заключение трудового договора!»
Но все не так однозначно и для организации, и для соискателей.
Давайте разберемся, в чем же состоит разница между этими видами договоров, а затем каждый решит, что ему выгоднее.
1. Регулируются разными законодательствами:
ТД всегда «трудовой договор»;
ГПХ может называться договором подряда, договором на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, договором возмездного оказания различного вида услуг, договором поручения и пр.
3. Стороны отношений:
ТД — работодатель и работник (трудовые отношения построены на принципе подчинения одной стороны другой);
ГПХ — заказчик и исполнитель (отношения построены на принципе равенства).
4. Предмет договора:
ТД — обязанность работника лично выполнять определенную трудовую функцию;
ГПХ — исполнитель может передавать исполнение своих обязательств (их части) третьим лицам.
5. Права и ответственность:
ТД — работник подчиняется в процессе выполнения своей трудовой функции установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, в обязанности работодателя входит предоставление работнику работы по обусловленной трудовой функции, организация труда работника, создание ему нормальных условий труда, обеспечение охраны труда, выплата вознаграждения в установленные сроки и по заранее установленным нормам;
ГПХ — исполнитель организует свою работу самостоятельно, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и сам обеспечивает охрану своего труда; заказчик получает какой-либо конкретный результата труда (в материально-вещественной или иной форме) и не обязан организовывать труд работника, создавать ему условия и обеспечивать охрану труда.
Как избежать наказания за договор ГПХ
При оценке характера договора в первую очередь ориентируются на предмет договора – идет речь о регулярной работе, выполняемой в определенное время и непосредственно связанной с деятельностью организации, или о конкретном объеме работы, выполненной за определенный срок. Во вторую – на порядок его оплаты: получает «работник» ее регулярно в одном и том же размере, да еще и по одной ведомости со всеми сотрудниками, или на основании акта приема – передачи (выполненных работ, оказанных услуг). Правда, одинаковый размер выплат на основании соответствующих актов не всегда свидетельствует о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Например, юрист может заключить договор, по условиям которого он в месяц за определенную плату делает заключения по 15 договорам и контрагентам, каждый договор сверх установленного лимита оплачивается отдельно. Если объем работы в течение нескольких месяцев не превышал указанное количество, и юрист получал одинаковое вознаграждение, но при этом не присутствовал в определенное время на территории работодателя и выплаты получал только после подписания соответствующих актов, сомнений в правомерности гражданско-правового договора не возникнет.
— О чем и речь! Моя задача оценить риски при заключении договора, и все! Сначала было интересно, а сейчас превратилось в рутину, с которой и ты бы справилась. – Он не заметил, как Машу передернуло. – Хочу сдать экзамен и уйти в адвокатуру — настоящим делом заниматься, а не одни и те же бумажки перебирать.