Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перечисление заработной платы на карту работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарплатный проект — это банковская услуга для работодателей. Банк предлагает открыть сотрудникам специальные внутренние счета и выплачивать зарплаты на них. К этим счетам привязываются зарплатные карты.
Откуда берутся зарплатные карты
Почти все фирмы в России обслуживаются в банках. Банки принимают и отправляют за них деньги, помогают платить налоги и обрабатывать наличные. Это РКО — расчетно-кассовое обслуживание.
Два раза в месяц фирмы должны платить сотрудникам аванс и зарплату. Для этого нужно либо выдать деньги наличными из кассы, либо перечислить их на расчетный счет сотрудника. В обоих случаях нужен банк.
Любая платежная операция чего-то стоит. Чтобы выдать зарплату наличными, работодатель «покупает» эти наличные у банка за процент. Чтобы перевести деньги безналом, работодатель платит от 15 до 150 рублей за платежку. Если у фирмы 100 сотрудников, которым нужно в сумме выдать 5 миллионов рублей, то от 5 до 50 тысяч рублей фирма отдаст банку. В год набежит несколько сотен тысяч рублей.
Естественно, фирма захочет сократить эти расходы. Тут и появляются зарплатные проекты.
Что такое зарплатная карта и для чего она нужна?
Каждая компания должна иметь расчетный счет в любом финансовом учреждении, работающем в РФ. Организации создают в банке зарплатный проект, затем всем сотрудникам выдаются именные зарплатные карты, куда будет регулярно перечисляться доход каждого из них.
СПРАВКА. Зарплатные карты были введены в оборот по причине необходимости в контроле доходов населения налоговыми структурами. По первому требованию ФНС кредитные компании передают органам всю нужную информацию.
Зарплатная карта выдается с нулевым балансом. На ее счете нет овердрафта или кредитного лимита. Изначально на таких карточках отсутствуют платные либо дополнительные услуги, так как работодатель не вправе решать за сотрудников вопрос об их подключении. При этом данные продукты обладают всеми базовыми функциями:
- снятие наличных;
- перевод и получение средств;
- безналичная оплата покупок;
- подключение дополнительных услуг (по желанию);
- участие в акциях и бонусных программах банка (по желанию);
- использование карты в дополнение к дебетовой или кредитной.
Какие виды счетов существуют в законодательстве
Счет в самом широком смысле – это запись, содержащая информацию о наличии определенного имущества за определенным владельцем. В более узком бухгалтерском смысле это учетный регистр, по которому учитывается движение средств и их источников. Банковский счет имеет ту же природу – это регистр, по которому учитывается движение денежных средств (хотя учет в банках – это не совсем обычная бухгалтерия).
Банки могут открывать счета своим клиентам, и эти счета могут быть разных видов. Все возможные виды счетов (с точки зрения банков) перечисляются в специальной Инструкции Банка России от 2014 года. Если следовать ей, то в банковской системе России существуют такие счета:
- текущие – их банки открывают клиентам-физлицам, и эти счета никак не связаны с предпринимательской деятельностью и частной практикой;
- расчетные счета – их открывают юрлицам, ИП и тем, кто ведет частную практику;
- бюджетные счета – они открываются для юрлиц, работающих с бюджетными средствами;
- корреспондентские счета – их открывают банкам, такие счета нужны для того, чтобы можно было пересылать деньги между разными банками и даже разными странами. А для филиалов банков открываются корреспондентские субсчета;
- счета доверительного управления – их открывают для управляющего, которому передано какое-то имущество в доверительное управление;
- специальные счета – их достаточно много: это и счета эскроу (для застройщиков), клиринговые счета (для взаиморасчетов), залоговые счета, номинальные счета, торговые счета и другие виды;
- счета по вкладам – на них учитываются вклады и депозиты, оформленные физическими и юридическими лицами.
Есть и другие виды счетов – какие-то из них относятся к специальным, к текущим или вообще не связаны с банками. Например, брокерские счета открывают брокерские компании – и формально это не кредитные организации.
Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»
Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.
- Ст. 56 ТК РФ прямо говорит об обязанности работодателя обеспечить наемному персоналу полную и своевременную выплату заработанной им платы. Также этой статьей регламентируется право работника получать письменную информацию о составе его заработной платы, сумм начислений и удержаний за любой период.
- Ст. 57 ТК РФ называет оплату за труд одним из существенных условий трудового соглашения.
- Ст. 129 ТК РФ дает понятию «заработная плата» исчерпывающее определение, перечисляя ее составные части.
- Наконец, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что зарплату вручают непосредственно работнику, кроме ситуаций, когда иной способ предписан трудовым договором. Этим «иным способом» вполне может быть перечисление заработной платы на расчетный счет, с которого ее можно снять с помощью пластиковой банковской карты.
Как сменить банк для получения зарплаты?
Компании чаще всего сами предлагают работнику услуги определенного банка, так как давно сотрудничают с последним. Чаще всего это касается предприятий, где больше 10 работников. Сотрудник может согласиться с предложением работодателя или отвергнуть его. Кроме этого, уже имея зарплатную карту, можно перейти в другую кредитную организацию. Следить это можно следующим образом:
Уведомить бухгалтерию и работодателя письменно. Для этого нужно написать заявление минимум за 5 дней до того, как предприятие будет должно начислять зарплату.
- В заявлении должны быть указаны новые реквизиты.
- Главный бухгалтер и директор должны подписать заявление.
- Новые данные требуется внести в трудовой договор или составить дополнительное соглашение.
После этого ЗП придет на новую карту. Могут быть задержки, так как при индивидуальном переводе бухгалтерия обычно обслуживает сотрудника в последнюю очередь, на него приходится составлять отдельную платежку.
Выплата заработной платы
Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд.
В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.
Зарплатный проект (ЗП) — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.
Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).
Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).
Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.
В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.
Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».
Депозитный счёт и текущий счёт: в чём разница?
Сбербанк предлагает своим клиентам на выбор два вида счёта. Депозитный поможет сохранить и приумножить сбережения граждан, а текущий предполагает осуществление мгновенных безналичных переводов, расходных операций. Для первого характерно начисление процентов по окончании срока действия договора, для второго – обеспечен быстрый доступ к деньгам вкладчика.
Под каждый вид банковского продукта финансовая организация разрабатывает конкретные программы взаимодействия с клиентами. Так при оформлении текущего счёта банк обязуется:
- исполнять платёжные поручения в течение суток;
- обеспечить беспрепятственный доступ к счёту владельцу, который собирается пополнить баланс;
- контролировать расходные операции.
Депозитный счёт ограничивает доступ вкладчика к собственным средствам согласно условиям договора.
Виды счетов для юридических лиц
Юрлица могут открыть в банке следующие виды счетов:
- Расчетные. Они нужны для отправки денег поставщикам, приема средств от покупателей, оплаты налогов и обязательных взносов. Расчетные счета в России начинаются на 407.
- Бюджетные. Их используют организации, проводящие операции с деньгами из регионального или федерального бюджета.
- Корреспондентские. Такие счета открывают финансовые учреждения в ЦБ РФ или другом коммерческом банке.
- Депозитные. Нужны для вложения денег под процент.
- Кредитные. Их открывают в случае оформления займа.
- Счета доверительного управления. Они предназначены для расчетно-кассового обслуживания в рамках договора на доверительное управление.
Отличие между депозитным и текущим счетом
Главное отличие депозитного от текущего заключается в том, что с последнего можно снять деньги в любое время. Текущий позволяет производить оплату любых услуг и товаров в магазине или интернете. Он не предполагает начисление процентов на имеющуюся на карте сумму или же они очень малы.
Депозитный представляет собой денежную сумму клиента, находящуюся в пользовании банка на оговоренный договором промежуток времени с последующим начислением процентных величин. Клиент не имеет права снимать и распоряжаться вложенными средствами на время действия вклада.
Применение депозитного счета для оплаты покупок или приобретения товаров не предусмотрено, поскольку он используется для других целей. Это правило дает возможность банковской организации пускать в оборот вложенные деньги клиента для достижения личных целей.
Основываясь на приведенных фактах, можно выделить несколько основных отличительных качеств депозитного и текущего счетов:
- условия хранения денег;
- величина начисляемых процентов;
- стоимость обслуживания.
В некоторых случаях бывает сложно сразу определить, какой открыт счет у клиента. Очень часто открытый депозит запрещает заблаговременное снятие денег до оговоренного срока. Поэтому, чтобы удержать клиентов, банки предлагают вклады с повышенными процентными ставками.
Отличающими факторами депозитного счета являются:
- ставка по процентам, которые начисляются за то, что банк использует вложенные деньги;
- время, на которое открывается счет;
- страховка. Если банк обанкротится, то клиент получит полную сумму вложенных денег (сумма не может быть выше 1.4 млн. рублей);
- в некоторых случаях депозит можно пополнить.
Закрытие депозита происходит в процессе подписания двух заявлений на закрытие вклада и закрытие счета. При закрытии депозита деньги перечисляются на текущий счет вкладчика или снимаются в кассе банковской организации.
В чем отличие дебетовой карты от зарплатной и чем они похожи?
Если рассматривать внешние данные, то все карточки похожи друг на друга. На лицевой стороне каждой из них указан номер карты, фамилия и имя владельца, срок действия в формате месяц/год. Они могут отличаться:
- дизайном;
- принадлежностью к определенной платежной системе;
- наличием/отсутствием бонусов;
- премиальностью;
- функционалом.
Если детально рассматривать, чем отличается дебетовая карта от зарплатной, то есть существенные отличия. Начнем с того, что дебетовая карточка используется владельцем для накопления и сохранения средств. К ней привязан накопительный или сберегательный счет, на который пользователь может самостоятельно переводить средства. Особенности карты:
- нет ограничения на сумму пополнения;
- карта может быть использована для расчетов, доступно снятие наличных в банкоматах;
- в распоряжении владельца карты вся сумма, зачисленная им на счет, за исключением минимального остатка;
- некоторые дебетовые карты можно открывать в рамках зарплатных проектов.
В таблице приведен сравнительный анализ трех дебетовых карт Сбербанка, из которого видно, что в своем ряде они тоже отличаются друг от друга, есть существенное различие в тарифах обслуживания.
Счета для физических лиц
Основными видами счетов для физических лиц являются:
| Вид | Предназначение |
|---|---|
| Текущий (зарплатный) | К нему привязана дебетовая банковская карта ( зарплатная ), на неё перечисляется заработная плата. Зарплатная карта является депозитным или текущим счётом и бывает дебетовой и кредитной |
| Расчётный (основной) | Открывается всеми ИП и организациями в статусе юрлица для осуществления коммерческой деятельности |
| Кредитный (ссудный) | Формируется для выплат по выданным банковским кредитам. Ссудные счета бывают простыми и специальными. По простым кредитным счетам производится кредитование клиентов по остатку. По специальным – кредитование по обороту |
| Депозитный (сберегательный) | Депозитный является накопительным и предназначен для счетов, бывает срочным и до востребования |
| Бюджетный | Открывается для социальных выплат людям, получающим пенсии |
Открыть специальный (целевой) банковский счет нельзя без основного, открытого в том же банке. Коммерческое предприятие открывает особый спецсчёт, если не имеет задолженности Пенсионному фонду, налоговым структурам и другим бюджетным государственным организациям. В настоящее время имеется возможность открыть персональный счет (в том числе за рубежом) с внешним управлением активами.
К основным специальным счетам относятся:
- Аккредитивные. Являются типом беспроцентного депозита. Пополняются средствами на какой-либо срок. По поручению владельца банк переводит средства поставщикам при выполнении ими условий договора (срок, качество и так далее). Отдельный аккредитивный депозит открывается на каждого поставщика.
- Чековые книжки. Используются для специальных нужд компании. Ежемесячно пополняются средствами для выдачи подотчётных денежных средств и прочие нужды. Средства по чеку можно получить при наличии печати, заверенной уполномоченным лицом.
- Бюджетные. Данные счета отличаются целевым предназначением и необходимы для денежных операций со средствами, поступающими из бюджетных организаций или внебюджетного фонда России.
Что значит банковский счет? Понятие и классификация
Банковским счетом называют счет, открываемый банковским учреждением по письменной просьбе физического либо юридического лица, желающего участвовать в безналичных финансовых операциях либо накапливать средства на личном счете для определенных целей. Факт открытия банковского счета фиксируется соответствующим договором между клиентом и банком.
В соответствии с данным документов банковская структура обязуется:
- Выполнять операции по зачислению денег на счет.
- Перечислять указанные клиентом суммы на другие счета.
- Приводить иные операции. Например, начислять проценты.
Счета в банках классифицируются по следующим основным видам:
| Вид счета в банке | Для каких расчетов используется |
| Расчетный | Для ведения коммерческой деятельности. Необходим всем ИП и организациям в статусе юрлица |
| Ссудный (кредитный) | Операции, связанные с выплатой кредита. Открывается для частных лиц и организаций. Банковская выписка содержит информацию о состоянии кредита – отражает невыплаченные обязательства по основному долгу, комиссии, штрафы и совершенные платежи |
| Текущий | Для нужд физического лица или для организаций без статуса юрлица |
| Депозитные (вкладной) | Основное назначение – временное хранение капитала. По завершении срока депозитного договора деньги возвращаются вкладчику с процентами согласно банковским тарифам. Открывается юридическими и физическими лицами
Размер процентной ставки зависим от длительности вклада – увеличивается по мере увеличения периода вклада |
| Валютный | Необходим для валютных операций. При этом для каждой валюты открывается отдельный счет. Может быть расчетным, ссудным, текущим, иметь иной вид |
| Карточный | Его открытие сопровождается выдачей именной карты. Счет отображает операции, выполненные посредством карты банка. Открывается юридическими и физическими лицами |
| Межбанковский | Для финансовых взаимоотношений между банками. Его открытие возможно лишь для какой-либо кредитной организации. |
Расчётный счёт необходимо зарегистрировать каждому предприятию
Причём неважно, какую организационно-правовую форму выбрал предприниматель: отдельный двадцатизначный номер нужно получать не только в случае создания ООО или ЗАО, но и при регистрации ИП
Однако для того чтобы соблюсти все условия создания фирмы, нужно не только собрать бумаги, подтверждающие ваше намерение официально заниматься бизнесом, но и уплатить пошлину. Стоимость открытия расчётного счёта вряд ли ударит по карману человеку, который собирается получать значительные прибыли. Однако правила регистрации в разных банках могут отличаться, поэтому перед оформлением бумаг лучше зайти в отделение выбранной организации или на её страницу в интернете и узнать все подробности.
Чаще всего в России предприниматели, регистрируя фирмы, пользуются услугами следующих банков:
- Сбербанк;
- Альфа-Банк;
- УРАЛСИБ;
- ВТБ24;
- Тинькофф Банк;
- Приватбанк.
При оформлении расчётного счёта необходимо учесть, что порядок снятия наличных отличается от того, к какому привыкли обладатели карт, привязанных к лицевым счетам. И, наконец, если вы собираетесь ликвидировать фирму, про счёт нельзя просто забыть. Закрытие счёта или оформление его в другом банке — повод для визита в налоговую инспекцию.
Зачем нужен расчетный счет частному лицу
Согласно действующему законодательству, физические лица могут открывать в банках расчетные счета. Открывают их индивидуальные предприниматели для осуществления предпринимательской деятельности. Это не является обязательным, совершать обязательные и добровольные платежи можно, не имея расчетного счета (в случаях расчетов до 100 тыс. руб.), но его наличие увеличивает возможности предпринимателя, позволяет выйти на новый уровень бизнеса.
Частные лица открывают лицевые или текущие банковские счета. Их используют для хранения, осуществления операций с собственными или заемными денежными средствами.
Счета открываются в банке на основе договора на обслуживание с клиентом. Формируются они автоматически, в зависимости от того, какая услуга требуется пользователю. Порядок открытия зависит от типа счета.